• Tidak ada hasil yang ditemukan

disajikan pada bab sebelumnya, berikut ini akan ditampilkan perancangan analisis kebutuhan SIM DME (Requirement Analysis System) menurut Satzinger

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "disajikan pada bab sebelumnya, berikut ini akan ditampilkan perancangan analisis kebutuhan SIM DME (Requirement Analysis System) menurut Satzinger"

Copied!
53
0
0

Teks penuh

(1)

BAB 4

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

1.1

Analisis Kebutuhan sistem (Requirement Analysis System)

Dari hasil analisis permasalahan dan perumusan sistem berjalan yang telah

disajikan pada bab sebelumnya, berikut ini akan ditampilkan perancangan

analisis kebutuhan SIM DME (Requirement Analysis System) menurut Satzinger

(2010) yang terdiri atas beberapa tahapan, yaitu:

1.1.1

Event Table

Event Table dari perancangan SIM DME sebagai berikut:

Tabel 4.1 Event Table SIM DME

No Event

Trigger

Source

Usecase

Response

Destination

1. Kabid membuat suatu

kegiatan dengan

persetujuan dari Asdep di Kemenko Perekonomian. Setelah mendapat persetujuan , maka pejabat terkait dapat menyimpan data kegiatan monitoring dan evaluasi (Monev) dalam database

Data Tindakan , data sasaran , data keluaran , data target, data keterangan, data kemajuan Kegiatan pelaksanaa n DME create monev

Form Monev Sistem , Asdep, kabid, kasubid, staff

2. Kasubid / instansi terkait

melakukan update kegiatan

Data hasil dinas terbaru , keterangan dinas terbaru Kegiatan pelaksanaa n DME update resume dinas Form Monev Updated Sistem 3. Asdep melakukan

evaluasi kinerja kegiatan

Data hasil dinas, keterangan dinas Kegiatan pelaksanaa n DME Create Resume perjalanan dinas Form Resume Evaluasi Perjalanan Dinas Sistem

4. Asdep create disposisi

untuk Kabid , Kabid create disposisi untuk Kasubid ,dan Kasubid create disposisi untuk staff No.Agenda , Asal surat , perihal , kategori , data diteruskan kepada , keterangan , catatan Disposisi Create disposisi Form Dipsosisi Sistem, Asdep, kabid, kasubid, staff

5. Asdep/ kabid /kasubid/

staff melakukan update status disposisi

Data penugasan Disposisi Update

disposisi

Updated disposisi

(2)

No Event

Trigger

Source

Usecase

Response

Destination

6. Kabid create surat tugas

perjalanan dinas

Diposisi tugas Surat tugas

perjalanan dinas

create dinas

Form Dinas Sistem,

Asdep, kabid, kasubid, staff

7. Kasubid melakukan

update resume perjalanan dinas Data resume dinas terbaru Resume perjalanan dinas Update resume dinas Resume dinas updated Sistem

8. Kabid create rapat Disposisi rapat Surat

disposisi

Create rapat

Form Rapat Sistem,

Asdep, kabid, kasubid, staff

9. Asdep/ kabid /kasubid/

staff melhat hasil resume rapat Dipsosisi penugasan akan adannya rapat Bahan hasil resume rapat Download data rapat Print hasil Data Rapat Sistem , staff

10. Kabid create resume

hasil rapat Hasil Bahan rapat Bahan Hasil Rapat Create resume Rapat Form Resume Rapat Sistem 11. Asdep melakukan

update hasil resume rapat

Data masalah , kesepakatan rapat, keterangan rapat Bahan hasil resume rapat Update hasil rapat Form Resume rapat Updated Sistem Asdep, kabid, kasubid, staff 12 Asdep memasukkan database lokasi Lokasi penugasan DME yang tersebar dibeberapa tempat Data lokasi DME Create lokasi Database lokasi sistem 13 Asdep memasukkan database penanggung jawab Penanggung jawab DME yang terbagi atas beberapa instansi Data penanggung jawab instansi DME Create penanggu ng jawab Database penanggung jawab sistem 14 Asdep memasukkan

database sasaran kinerja kegiatan Sasaran Kinerja kegiatan yang ditetapkan oleh Presiden atau Menko Perekonomian Data Keputusan Presiden atau data Blue Print kinerja kegiatan DME Create Sasaran Kinerja Kegiatan Blue Print DME mengenai sasaran kinerja kegiatan sistem

(3)

4.1.2 Usecase sistem yang di usulkan

Berdasarkan Class Diagram pada Gambar 4.1 diatas dapat dibuat Use Case

sebagai mana diuraikan pada Gambar 4.1

(4)

4.1.3 Usecase Decription

Berdasarkan uraian dari Use Case diatas dapat dibuat Use Case

Description sebagai mana diuraikan pada Tabel 4.2 sampai dengan Tabel

4.15 dibawah ini.

A.

Uraian dari Create_monev

Tabel 4.2 Tabel Uraian Create Monev

Use Case Name Create _monev

Scenario Create new monev

Triggering Event Memasukan kegiatan Monev (Monitoring dan evaluasi)

Brief Description Pejabat Instansi terkait melaporkan kepada Asdep bahwa perlu

diadakan monitoring dan evaluasi kegiatan DME di daerah tersebut. Kabid membuat suatu kegiatan dengan persetujuan dari Asdep di Kemenko Perekonomian. Setelah mendapat persetujuan, maka pejabat terkait dapat menyimpan data kegiatan monitoring dan evaluasi (Monev) dalam database.

Actor Asdep EBTKE

Related Use Case Update monev

Stakeholder Menko Perekonomian : Menetapkan tujuan kegiatan.

Deputi ESDM : Menetapkan sasaran global kegiatan Asdep EBTKE : Menetapkan operasional koordinasi kegiatan

Pejabat Instansi Terkait : Menggunakan informasi sebagai dasar penetapan kebijakan.

Precondition Sudah Log In

Postcondition Data baru Monev telah disimpan dan dapat menambahkan data

monev jika diperlukan.

Flow of Activities Actor action System respon

1. Kabid create

kegiatan baru

2. save kegiatan baru

1.1.menampilkan form utama 1.2 menampilkan form buat tabel kegiatan

2.1. menampilkan form yang sudah tersimpan

Exception Condition

2.1 Jika menginputkan kegiatan tidak sesuai dengan ketentuan, maka akan kembali ke menu form utama

(5)

B.

Uraian dari Update_monev.

Tabel 4.3 Tabel Uraian Update Monev

Use Case Name Update_monev

Scenario Update data monev

Triggering Event Mengupdate kegiatan sesuai dengan sasaran yang dicapai oleh

suatu kegiatan tertentu didalam program DME

Brief Description Ketika adanya perubahan capaian sasaran kegiatan DME.

Actor Kasubid

Related Use Case Create monev

Stakeholder Menko Perekonomian : Menetapkan tujuan kegiatan.

Deputi ESDM : Menetapkan sasaran global kegiatan Asdep EBTKE : Menetapkan operasional koordinasi kegiatan

Staf : Mengaupdate status kegiatan sesuai arahan Asdep.

Pejabat Instansi Terkait : Menggunakan informasi sebagai dasar penetapan kebijakan.

Precondition Kegiatan harus exist

Item Jenis Kegiatan, Status, Lokasi, Penangung Jawab harus exist.

Postcondition Data monev terupdate.

Flow of Activities Actor action System respon

1. Asdep membuat

deposisi kepada staf untuk mengupdate status kegiatan.

2. Staf meminta bahan

status terakhir kegiatan pada instansi pelaksana. 3. Instansi terkait menverifikasi kebenaran informasi. 4. Staf mengupdate status kegiatan. 5. Asdep menyetujui status kegiatan terakhir

1.1Menampilkan form utama

1.2Menampilkan form disposisi 2.1Menampilkan form Kegiatan 2.2Menampilkan status kegiatan

1.1menampilkan Hasil Rapat.

1.2Mengupdate hasil rapat

2.1Menampilkan form status

kegiatan

1.2 Mengupate kegiatan

2.1 Menampilkan form

kegiatan

5.2Mengupdate form kegiatan

5.3menyimpan form kegiatan

(finalized) Exception

Condition

4.2 Jika dalam memasukkan data kegiatan tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan mendapat notifikasi bahwa update kegiatan gagal akan kembali ke menu utama.

(6)

C.

Uraian dari Create Resume_Evaluasi_Perjalanan_Dinas

Tabel 4.4 Tabel Uraian Create Evaluasi Resume Perjalanan Dinas

Use Case Name Create _Resume_Perjalanan_Dinas

Scenario Create Resume Hasil Perjalanan Dinas

Triggering Event Ketika ada kegiatan observasi telah dilakukan

Brief Description Kabid membuat resume hasil observasi lapangan penyelesaian

permasalahan.

Actor Asdep

Related Use Case Create monev

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya surat perjalanan dinas dan perjalanan dinas telah

dilakukan.

Postcondition Data resume perjalanan dinas tersimpan.

Flow of Activities Actor action System respon

1. Adanya

permasalahan dilapangan yang harus diobservasi

2. Asdep membuat

Surat Tugas kepada bawahan untuk melakukan I observasi penyelesaian masalah.

3. Kepala bidang telah

melakukan observasi lapangan. 4. Kepala bidang membuat resume observasi lapangan. 5. Asdep menyempurnakan resume observasi lapangan

2.1 menampilkan form surat

tugas

2.2 mengcreate surat tugas.

2.3 Menyimpan data surat

tugas. 4.1menampilkan form perjalanan. 4.2 mengupdate data perjalanan dinas. 4.3mengcerate resume observasi lapangan. 4.4 menyimpan hasil resume

2.1 menampilkan form observasi lapangan. 2.2 Update observasi lapangan. Exception Condition

4.2 Jika gagal dalam proses update data perjalanan dinas atau monev maka akan kembali ke menu form utama dan muncul layar notifikasi bahwa telah gagal dalam proses update yang biasanya terjadi akibat proses input data tidak sesuai dengan ketentuan.

(7)

D.

Uraian dari Create_Disposisi

Tabel 4.5 Tabel Uraian Create Disposisi

Use Case Name Create _Disposisi

Scenario Create new Disposisi

Triggering Event Membuat Disposisi

Brief Description Asdep atau Kepala Bidang memerintahkan bawahan untuk

menindaklanjuti surat masuk.

Actor Asdep EBTKE

Related Use Case Update disposisi

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya surat masuk meminta penyelesaian masalah

Postcondition Disposisi terbuat

Flow of Activities Actor action System respon

1. Adanya surat

masuk dari instansi penanggung jawab kegiatan meminta penyelesaian masalah

2. Asdep membuat

Disposisi agar staf menindaklanjuti surat yakni mempersiapkan rapat koordinasi 2.1 membuka form disposisi

2.2 membuat data form

disposisi

2.3 menyimpan data

disposisi

Exception Condition

2.3 Jika menginputkan data disposisi tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(8)

E.

Uraian dari Update_Disposisi

Tabel 4.6 Tabel Uraian Update Disposisi

Use Case Name Update _Disposisi

Scenario Update data Disposisi

Triggering Event Mengupdate Disposisi

Brief Description Asdep , Kabid, Kasubid , dan staff mengupdate status dari

tindak lanjut surat masuk.

Actor Asdep EBTKE, Kabid , Kasubid, dan Staf

Related Use Case Create disposisi

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya surat masuk meminta penyelesaian masalah

Postcondition Disposisi terupdate

Flow of Activities Actor action System respon

1. Asdep membuat

Disposisi agar staf menindaklanjuti surat yakni mempersiapkan rapat koordinasi. 2. Kabid merespon Disposisi dan memerintahkan Kasubbid/staf menindaklanjuti surat yakni mempersiapkan rapat koordinasi 1.1 Menampilkan form disposisi 1.2 melakukan Create Disposisi 1.3 menyimpan hasil disposisi 1.1 menampilkan form disposisi 1.2 melakukan update disposisi

1.3 menyimpan hasil update

disposisi

Exception Condition

2.3 Jika dalam proses update disposisi kegiatan tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(9)

F.

Uraian dari Create_Dinas

Tabel 4.7 Tabel Uraian Create Dinas

Use Case Name Create _Dinas

Scenario Create new dinas

Triggering Event Ketika ada kegiatan yang harus diobservasi

Brief Description Asdep memerintahkan bawahan untuk melakukan observasi

lapangan karena diduga ada permasalahan yang harus diselesaikan. Bedasarkan disposisi Asdep terhadap kabid , Kabid tersebut menerima tugas evaluasi. Kabid mengupdate status disposisi dan meneruskan tugas kepada Kasubid. Kasubid mengumpulkan data dan menyerakan kepada kabid untuk kemudian membuat perjalanan dinas.

Actor Kabid

Related Use Case Create resume dinas

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya masalah dilapangan yang harus diselesaikan

Postcondition Dinas terbuat dan langkah selanjutnya ialah

mengimplementasikan tugas dinas yang telah ditetapkan.

Flow of Activities Actor action System respon

1. Adanya permasalahan dilapangan yang harus diobservasi 2. Asdep membuat Surat Tugas kepada bawahan untuk melakukan observasi penyelesaian masalah. 2.1 menampilkan form Surat Tugas

2.2 mengcreate surat tugas

2.3 Menyimpan data surat

tugas

Exception Condition

(10)

G.

Uraian dari Update_Resume_dinas

Tabel 4.8 Tabel Uraian Update Resume Dinas

Use Case Name Update_Resume_Dinas

Scenario Asdep melakukan revisi terhadap resume dinas yang telah di

kumpulkan oleh kabid. Asdep menyetujui hasil resume dinas akhir yang kelak dimasukkan kedalam SIM DME

Triggering Event Asdep merevisi resume dinas

Brief Description Ketika resume dinas telah di revisi oleh asdep

Actor Kasubid

Related Use Case update rapat dan Create Resume dinas

Stakeholder Menko Perekonomian : Menetapkan tujuan kegiatan.

Deputi ESDM : Menetapkan sasaran global kegiatan Asdep EBTKE : Menetapkan kelayakan resume dinas Staf : Mengaupdate resume dinas sesuai arahan Asdep.

Pejabat Instansi Terkait : Menggunakan informasi sebagai dasar penetapan kebijakan.

Precondition Adanya rapat koordinasi penyelesaian masalah

Postcondition Resume dinas terupdate

Flow of Activities Actor Action System Respon

1. Kabid membuat

resume hasil rapat koordinasi

2. Asdep merefisi resume

hasil rapat koordinasi

1.1menampilkan form utama

1.2Create form resume rapat

1.3Menyimpan data form

resume rapat

1.1Menampilkan resume rapat.

1.2Mengupdate resume rapat.

1.3Menyimpan data resume

rapat yang terupdate. Exception

Condition

1.3 Jika dalam proses update resume rapat tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(11)

H.

Uraian dari Create_Rapat

Tabel 4.9 Tabel Uraian Create Rapat

Use Case Name Create_Rapat

Scenario Create new Rapat

Triggering Event Kabid Membuat Rapat Koordinasi bedasarkan dari keputusan

Asdep.

Brief Description Kepala Bidang membuat Rapat

Actor Kabid

Related Use Case Download data rapat dan Update Rapat

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya rapat koordinasi untuk penyelesaian masalah

Postcondition Rapat terbuat dan staff akan menyiapkan bahan rapat tersebut.

Flow of Activities Actor action System respon

2. Adanya rapat

koordinasi

penyelesaian masalah

3. Kabid membuat

resume hasil rapat koordinasi

2.1 menampilkan form

utama

2.2 Create form resume

rapat

2.3 Menyimpan data form

resume rapat Exception

Condition

2.3 Jika dalam proses menyimpan data resume rapat tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(12)

I.

Uraian dari Download_Data_Rapat

Tabel 4.10 Tabel Uraian Download Data Rapat

Use Case Name Download_Data _Rapat

Scenario Download data dan informasi yang menjadi bahan rapat

Triggering Event Mendapat pengumuman dan pemberitahuan bahwa Rapat

koordinasi akan dilakukan.

Brief Description Sebelum memulai rapat besar koordinasi , staff ditugaskan

untuk menyebarkan data dan informasi bahan rapat yang kelak akan menjadi pokok pembahasan di rapat koordinasi tersebut.

Actor Staf

Related Use Case Include : check Resume rapat dan check update rapat

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya rapat koordinasi penyelesaian masalah

Postcondition Pendistribusian data rapat .

Flow of Activities Actor System

1. Staff

diamanatkan oleh kasubid / kabid untuk

menyebarkan bahan rapat dan mempersiapkan rapat

1.1 Menampilkan Form

rapat

1.2 data rapat terungguh

(download)

Exception Condition

(13)

J.

Uraian dari Update_Rapat

Tabel 4.11 Tabel Uraian Update Rapat

Use Case Name Update _ Rapat

Scenario Update Rapat

Triggering Event Mengupdate Resume Rapat

Brief Description Asdep melakukakn suatu perbaharuan data hasil rapat

berdasarkan hasil data rapat terbarukan.

Actor Asdep EBTKE

Related Use Case Include : check kegiatan rapat

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya rapat koordinasi penyelesaian masalah

Postcondition Resume rapat terupdate

Flow of Activities Actor action System respon

1. Kabid membuat

resume hasil rapat koordinasi

2. Asdep merefisi resume

hasil rapat koordinasi

1.1 menampilkan form utama

1.2 Create form resume rapat

1.3 Menyimpan data form

resume rapat

2.1 Menampilkan resume

rapat.

2.2 Mengupdate resume rapat.

2.3 Menyimpan data resume

rapat yang terupdate. Exception

Condition

2.3 Jika dalam proses update resume rapat tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(14)

K.

Uraian dari Create_Resume_Rapat

Tabel 4.12 Tabel Uraian Create Resume Rapat

Use Case Name Create _Resume_Rapat

Scenario Create Resume Rapat

Triggering Event Membuat Resume Hasil Rapat

Brief Description Kabid membuat resume hasil Rapat bedasarkan data – data

hasil rapat didalam pengawasan asdep untuk kelak menjadi suatu acuan terhadap laporan akhir kepada Menteri perekonomian.

Actor Kabid

Related Use Case Include : check rapat

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya rapat koordinasi untuk penyelesaian masalah

Postcondition Hasil rapat terbuat

Flow of Activities Actor action System respon

1. Adanya rapat

koordinasi

penyelesaian masalah

2. Kabid membuat resume

hasil rapat koordinasi

2.1 menampilkan form utama

2.2 Create form resume rapat

2.3 Menyimpan data form

resume rapat

Exception Condition

2.3 Jika dalam proses menyimpan data resume rapat tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(15)

L.

Uraian dari Create Sasaran Kinerja Kegiatan

Tabel 4.13 Tabel Uraian Create Sasaran Kinerja Kegiatan

Use Case Name Create _Sasaran_Kinerja_kegaiatan

Scenario Membuat sasaran kinerja kegiatan DME selama satu periode

tertentu

Triggering Event Ketentuan Presiden mengenai kinerja tahunan Kemenko

Perekonomian

Brief Description Presiden membuat suatu kinerja kegiatan bagi Kemenko

Perekonomian yang dibahas dalam rapat kinerja dengan Menteri Perekonomian (Menko). Menko mengutus para bawahannya untuk membuat sebuah uraian jangka panjang untuk kinerja Kemenko Perekonomian. Salah satu sasaran kinerja kegiatan yang dimaksudkan ialah sasaran kinerja kegiatan DME.

Actor Asdep

Related Use Case Include : check rapat

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya rapat koordinasi untuk merumuskan kinerja kegiatan

Postcondition Sasaran kinerja Kegiatan terbuat

Flow of Activities Actor action System respon

1. Adanya rapat koordinasi penentuan sasaran kinerja kegiatan 2. Asdep memasukan sasaran kinerja kegiatan dalam sistem

2.1 menampilkan form utama

2.2 Input sasaran kinerja

kegiatan

2.3 Menyimpan data form

sasaran kinerja

Exception Condition

2.3 Jika dalam proses menyimpan data sasaran kinerja kegiatan tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(16)

M.

Uraian dari Create Lokasi

Tabel 4.14 Tabel Uraian Create Lokasi

Use Case Name Create _Lokasi

Scenario Membuat data lokasi DME

Triggering Event Penugasan dari Menko Perekonomian untuk melakukan tugas

mengenai DME di daerah-daerah tertentu

Brief Description Menko Perekonomian mengutus para bawahannya untuk

melakukan implementasi DME di suatu daerah.

Actor Asdep

Related Use Case Include : check monev

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya rapat koordinasi untuk mengimplemnatsikan kegiatan

DME

Postcondition Data lokasi terbuat

Flow of Activities Actor action System respon

1. Adanya rapat koordinasi penentuan kegiatan 2. Asdep memasukan lokasi kegiatan dalam sistem 1.1 menampilkan form utama

2.1 Input sasaran kinerja

kegiatan

2.2 Menyimpan data form

sasaran kinerja

Exception Condition

2.2Jika dalam proses menyimpan data lokasi kegiatan tidak sesuai dengan ketentuan, maka akan kembali ke menu form utama

(17)

N.

Uraian dari Create Penanggung Jawab

Tabel 4.15 Tabel Uraian Create Penanngung Jawab

Use Case Name Create _Penanggung_Jawab

Scenario Memasukan data penanggung jawab kegiatan DME

Triggering Event Kegiatan DME membutuhkan suatu penanggung jawab

kegiatan agar kegiatan terkoordinasi dengan baik

Brief Description Menko Perekonomian mengutuskan untuk melakukan

implementasi kegiatan DME dengan disertai penanggung jawab kegiatan agar kegiatan DME terkoordinasi dengan baik.

Actor Asdep

Related Use Case Include : check monev

Stakeholder Menko Perekonomian : Masalah terselesaikan.

Deputi ESDM : Bahan rapat penyelesaian masalah lengkap

Asdep EBTKE : Surat telah ditindak lanjuti Pejabat Instansi Terkait : Dapat meneruskan kegiatan

Precondition Adanya rapat koordinasi untuk mengimplementasikan kegiatan

DME

Postcondition Melakukan kegiatan monev

Flow of Activities Actor action System respon

1. Adanya rapat koordinasi pemilihan penanggung jawab kegiatan 2. Asdep memasukan penanggung jawab kegiatan dalam sistem 1.1 menampilkan form utama

2.1 Input sasaran kinerja

kegiatan

2.2 Menyimpan data form

sasaran kinerja

Exception Condition

2.2 Jika dalam proses menyimpan data penanggung jawab kegiatan tidak sesuai dengan ketentuan , maka akan kembali ke menu form utama

(18)

4.1.4 Domain Class Diagram

Gambar 4.2 Domain Class Diagram SIM DME

4.1.5 Matrix CRUD

Menurut Satzinger (2010:338) Matrix ini menggambarkan mengenai

analisa aktifitas dan pengaruhnya terhadap data entitas. Tabel Aktifitas merupakan

detail-detail aktifitas apa saja yang dilakukan oleh sistem, sedangkan data entitas

mencerminkan hak apa saja yang dapat dilakukakn oleh system tersebut. Data

entitas terbagi atas beberapa hak seperti :

i.

Create - C ( hak membuat data)

(19)

iii.

Update – U ( hak untuk memperbaharui data)

iv.

Delete – D ( hak untuk menghapus data)

Aktifitas Data Entitas

A B C D E F G

Create monev CRUD R CRUD

Update Monev URD R R

Create Resume Evaluasi Perjalanan dinas CRUD R R

Create Disposisi CRUD R

Update Disposisi URD R

Create Dinas R R CRUD R

Update Resume Dinas R R

Create Rapat CRUD

Download Data Rapat R

Update Rapat U

Create Resume Rapat CRUD

Tabel 4.16 Tabel Matrix CRUD

Keterangan :

Data Entitas A = Kegiatan

B = Rapat

C = Lokasi

D = Penanggung Jawab

E = Surat Tugas

F = Disposisi

E = User

(20)
(21)

Gambar 4.3 State Diagram Sistem Informasi Managemen DME

4.1.7 System Sequence Diagram

(22)

asdep save(NoUndangan,TglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan) createRapat( ) NoUndangan,TglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan :System Rapat viewRapat( ) updateRapat(TglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan) save(NoTglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan) NoUndangan,TglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan Delete(NoUndangan,TglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan) confirm Opt Opt Opt DownloadData(NoUndangan,TglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan) NoUndangan,TglRapat,TmpRapat,PemimpinRapat,Peserta,Masalah,Kesepakatan,Keterangan Opt

(23)
(24)
(25)
(26)
(27)

4.2 Perancangan Sistem ( Design System)

4.2.1 First Cut Class Diagram

(28)

4.2.2 Architecture

4.2.2.1 Software Architecture

Software yang digunakan dalam perancangan ialah PHP dan Adobe

Dreamweaver untuk coding Aplikasi System DME tersebut. Sedangkan untuk

penggunaan sehari-hari oleh user , aplikasi ini dapat menggunakan media browser

java yang mendukung seperti mozila , Internet Explorer , safari , dan Google

Chrome. Untuk menunggah data dalam aplikasi ini dapat membacanya dengan

Microsoft yang compatible ( misalnya Microsoft diatas tahun 1998).

4.2.2.2 Infrastructure Architecture

Untuk perncangan SIM DME pada Kedeputian Energi dan Sumber Daya

Mineral di Kementerian Koordinasi Bidang Perekonomian dibutuhkan spesifikasi

perangkat keras dan piranti lunak yang memadai agar sehingga sistem yang

diusulkan ini dapat berjalan dengan baik. Untuk penerapannya maka rekomendasi

spesifikasi perangkat keras (hardware) ,yaitu :

-

Prosesor 1.2 Gh

-

Harddisk 40 GB

-

RAM 128 MB

-

VGA card 64 MB

-

Monitor 15”

-

Printer All in one

-

Keyboard + Mouse

-

Memakai System LAN System Based (Server Client) dalam kantor

Kemenko Perkenomonian dan memakai jaringan Internet untuk

(29)

4.2.3 Sequence Diagram

Asdep :MainWindow :DisposisiHandler :disposisi createDisposisi() CreateDisposisi() save() Submit() save() :DisposisiDA save()

3 layer Sequence Diagram disposisi

<<Boundary>> Confirm Confirm Confirm Confirm Opt initDisposisi() read() NoAgenda NoAgenda NoAgenda=GetLastNoAgenda() GenerateNoAgenda

AddTglDisposisi() AddTglDisposisi() AddTglDisposisi() AddTglDisposisi()

AddDisposisi() AddDisposisi() tglRapat tglRapat AddDisposisi() AddDisposisi() diposisi() diposisi() diposisi() diposisi() Disposisi = asalSurat , Perihal , Kategori , Diteruskan kepada , Keterangan , catetan saveDisposisi()

updateDisposisi() saveDisposisi() saveDisposisi() Confirm Confirm

Confirm Confirm

Opt

(30)

Member :MainWindow :SuratTugasHandler :SuratTugas :CreateSuratTugas() :CreateSuratTugas() :SuratTugasDA <<Boundary>> InputLamaDinas(tglDinas) ConfirmSuccess ConfirmSuccess InputLamaDinas(TglDinas) SubmitTugas() SubmitTugas() :DisposisiDA InputLamaDinas(tglDinas) inputTugas() InputDinas() dipsosisi readDisposisi() noAgenda=getLastNoAdenda() NoAgenda() NoAgenda() addSuratTugas addSuratTugas Opt initSuratTugas() NoSUratTugas=GetLastNoSuratTugas() read() NoSuratTugas NoSuratTugas Lokasi addLokasi addLokasi() read() LokasiDA getLokasi() read() lokasi lokasi lokasi inputLamaDinas(TglDinas) tglDinas tglDinas tglDinas tglDinas inputDinas() Dinas = Peserta , TujanPerjalananDinas, HasilPerjalanan, Keterangan InputDinas() Dinas dinas dinas dinas save() save() confirmSuccess ConfirmSuccess

3 layer Sequence Diagram surat (dinas)

Opt updateDinas() saveDinas() saveDinas() saveDinas() Confirm Confirm

Confirm Confirm

saveDinas()

CreateResumeDinas() saveDinas() saveDinas() resumedinas resumedinas

resumedinas resumedinas

Opt

(31)
(32)

Asdep :MainWindow <<boundary>> :rapatHandler :Rapat AddTgl(date) startNew() initRapat() startNew() AddTgl(date) AddTgl(date) :User :UserDA AddPemimpinRapat AddRapat() AddRapat() AddRapat() :RapatDA read() getNamaPemimpin() NoUndangan save() save()

3 layer sequence Rapat

NoUndangan AddPemimpinRapat AddPemimpinRapat NamaPemimpin AddPeserta AddPeserta AddPeserta getNamaPeserta() NoUndangan=GetLastNoUndangan() GenerateNoUndangan Opt AddTgl(date) tglRapat tglRapat tglRapat tglRapat AddPemimpinRapat NamaPemimpin NamaPemimpin NamaPemimpin NamaPemimpin AddPeserta NamaPeserta NamaPeserta NamaPeserta NamaPeserta NamaPeserta AddRapat() rapat rapat rapat rapat save() save() confirm confirm confirm confirm

Rapat = Masalah , KesepakatanRapat , keteranganRapat ,

saveRapat()

updateRapat() saveRapat() saveRapat() Confirm Confirm Confirm Confirm Opt saveRapat()

CreateResumeRapat() saveRapat() saveRapat() Confirm Confirm Confirm Confirm Opt DownloadRapat()

DownloadRapat() DownloadRapat() getRapat() rapat rapat

rapat rapat

Opt

(33)

4.2.4 Updated design Class Diagram

(34)

4.2.5 Pacakge Diagram

(35)

4.2.6 User Interface

4.2.6.1 Perancangan Form Login

Untuk menghindari akses dari orang yang tidak berhak, sistem melakukan

verifikasi keberwenangan user sebelum memasuki Sistem Informasi Managemen

Desa Mandiri Energi (SIM DME) seperti terlihat pada Gambar 4.17.

VERIFIKASI KEBERWENANGAN ANDA

Login Password

Masuk Bantuan Keluar

Gambar 4.17. Rancangan Form Login

Menu Login ini dirancang sesuai kebutuhan user (User Requirement) SIM DME.

Oleh karena itu, hak akses user (user access) dibedakan menjadi beberapa macam,

yaitu :

a.

Asdep

b.

Kabid

c.

Kasubid

d.

Staff

e.

User yang hanya ingin melihat data dan informasi SIM DME

tertentu tanpa masuk (log in) ke dalam sistem

4.2.6.2

Perancangan Form Menu Utama (Main Menu)

Setelah proses verifikasi selesai bahwa user memang berhak untuk

mengakses, sistem akan masuk ke dalam halaman utama seperti terlihat pada

Gambar 4.18.

(36)

Logo Kemenko Perekononian Kemenko Perekonomian

Jln Lapangan Banteng Timur 2-4, Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAGEMEN DESA MANDIRI

ENERGI

Disposisi Kegiatan Rapat Surat

Tugas

Bantuan

Sistem Informasi Managemen adalah tool untuk membantu pengelolaan kegiatan di Deputi Energi dan Sumber Daya Mineral.

Gambar PLTS Gambar PLTMH Gambar Biogas Gambar PLTB

Gambar 4.18. Rancangan Main Menu

Di sisi sebelah kiri menu utama (Main Menu) SIM DME ini dirancang

untuk menyajikan data dan informasi berita terkini dari berita portal lembaga

berita Nasional Antara. Penyajian berita ini bertujuan agar berita yang

didapatkan oleh user merupakan berita yang real time yang tidak menutup

kemungkinan berdampak kepada pengambilan keputusan akan

kebijakan-kebijakan yang akan diambil nantinya.

Gambar – gambar yang berada dibawah menu merupakan icon gambar

yang jika dipilih akan menampilkan suatu penjelasan mengenai pembangkit

tenaga listrik yang dipilih tersebut.

4.2.6.3

Perancangan Form Menu Disposisi

Setelah user mengklik Disposisi, sistem akan masuk ke dalam menu

Disposisi seperti terlihat pada Gambar 4.19.

(37)

Logo Kemenko Perekononian Kemenko Perekonomian

Jln Lapangan Banteng Timur 2-4, Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAGEMEN DESA MANDIRI

ENERGI

Disposisi Kegiatan Rapat Surat

Tugas

Bantuan Buat Disposisi

Respon Disposisi

Gambar 4.19. Rancangan Form Menu Disposisi

Menu Disposisi terbagi atas menu membuat disposisi baru dan membuat

respons disposisi. Membuat form disposisi baru hanya dapat diakses oleh Asdep

saja. Setelah disposisi dibuat oleh Asdep, para bawahan Asdep dapat melihat

disposisi tersebut dalam sistem. Sistem tersebut dapat diakses kapan saja dan

dimana saja sehingga dapat mengaksesnya menjadi respons disposisi. Hal ini

bertujuan agar respons ditanggapi secara real time.

LEMBAR FORM DISPOSISI

LOGO

(38)

No. Agenda : Diterima Tanggal :

Nomor Surat : Jenis Surat :

Asal Surat :

Perihal :

Diteruskan Kepada Keterangan

Subejo, SE Kabid Energi Baru &

Konservasi Energi

Koordinasikan

Agus Wibowo Kabid Energi Terbarukan

Tanggapan Iskandar Staff Tindak Lanjut Indrani SA Tenaga Teknis EA Untuk Diketahui Siapkan Bahan Pelajari Wakili Ikut Hadir Bahas Bersama Jadwalkan Copy File Catatan

Gambar 4.20 Form disposisi

4.2.6.4 Perancangan Form Menu Kegiatan

Setelah user mengklik Kegiatan, sistem akan masuk ke dalam menu

Kegiatan seperti terlihat pada Gambar 4.21

(39)

Logo Kemenko Perekononian Kemenko Perekonomian

Jln Lapangan Banteng Timur 2-4, Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAGEMEN DESA MANDIRI ENERGI

Disposisi Kegiatan Rapat Surat Tugas Bantuan

Buat Kegiatan Monev

Evaluasi Kinerja Kegiatan

Gambar 4.21. Rancangan Form Menu Kegiatan

Dalam form menu kegiatan terdapat pilihan untuk membuat kegiatan

(monitoring dan evaluasi kegiatan atau yang biasa disebut dengan monev) dan

menu evaluasi kinerja kegiatan yang didalamnya terbagi atas menu sasaran kinerja

kegiatan dan evaluasi kinerja kegiatan. Membuat kegiatan Monev merupakan

suatu implementasi untuk membuat kegiatan monitoring ke daerah desa mandiri

tersebut.

Di dalam Form evaluasi kinerja kegiatan terdapat sub-menu yang terbagi

atas dua bagian yaitu bagian sasaran kinerja kegiatan dan evaluasi kinerja

kegiatan.

4.2.6.5 Perancangan Form Rapat

Setelah user mengklik Rapat, sistem akan masuk kedalam menu Rapat

seperti terlihat pada Gambar 4.22

(40)

Logo Kemenko Perekononian Kemenko Perekonomian

Jln Lapangan Banteng Timur 2-4, Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAGEMEN DESA MANDIRI ENERGI

Disposisi Kegiatan Rapat Surat Tugas Bantuan

Buat Resume Rapat Update Resume Rapat Download Data Rapat

Gambar 4.22. Rancangan Form Menu Rapat

Form menu Rapat terbagi atas menu membuat resume rapat, melakukan

pembaharuan (update) resume rapat, dan mengunggah (download) data rapat.

Dalam menu update dapat melihat SIM rapat DME bedasarkan periode yang

diinginkan. Hal ini bertujuan agar dapat menghimpun data dan informasi yang

dibutuhkan secara cepat , tepat , dan akurat (real time). Selain itu, untuk

menunjang data yang real time terdapat menu untuk menghapus dan

memperbaharui data rapat yang telah disimpan didalam database yang ada.

Resume rapat disimpan dalam database SIM DME bertujuan agar

membantu para petinggi Negara dalam pengambilan keputusan atau kebijakan

yang akan diambil dalam rapat selanjutnya.

No Undangan Tgl Rapat Tmp Rapat Pemimpin Rapat

Peserta Masalah Kesepakatan Rapat

Keterangan Rapat

Hapus

(41)

Perbaharui Lihat Periode

Gambar 4.23 Form Resume Rapat

4.2.6.6

Perancangan Form Surat Tugas

Setelah user mengklik Surat Tugas, sistem akan masuk ke dalam menu

Surat Tugas seperti terlihat pada Gambar 4.24.

Logo Kemenko Perekononian Kemenko Perekonomian

Jln Lapangan Banteng Timur 2-4, Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAGEMEN DESA MANDIRI ENERGI

Disposisi Kegiatan Rapat Surat Tugas Bantuan

Buat Surat Tugas Evaluasi Pelaksanaan View Surat Tugas

Gambar 4.24. Rancangan Form Menu Surat Tugas

Form menu surat tugas terbagi atas beberapa menu, seperti: menu untuk

melihat surat tugas, membuat evaluasi resume dinas, dan menu untuk melihat

evaluasi resume dinas. Menu untuk melihat evaluasi resume dinas ini dapat dilihat

dengan menggunakan cara pengelompokan bedasarkan periode waktu tertentu

(sorting by periode). Hal ini menunjukkan bahwa SIM DME merupakan suatu

sistem informasi yang menyajikan data dan informasi berguna bagi pengambilan

keputusan atau kebijakan selanjutnya oleh para petinggi Negara.

(42)

No Perjalanan No. Surat Tugas Lokasi Tgl Berangkat Tanggal Pulang Peserta Tujuan Perjalanan Dinas Hasil Keterangan

Gambar 4.25. Rancangan Form Resume Dinas

4.2.6.7

Perancangan Form Bantuan

Setelah user mengklik Bantuan, sistem akan masuk ke dalam form

Bantuan seperti terlihat pada Gambar 4.26.

Logo Kemenko

Perekononian

Kemenko Perekonomian

Jln Lapangan Banteng Timur 2-4, Jakarta

SISTEM INFORMASI MANAGEMEN DESA MANDIRI ENERGI

Disposisi Kegiatan Rapat Surat Tugas Setting &Bantuan

Data Penangung Jawab

Data Lokasi FAQ

Gambar 4.26. Rancangan Form Menu Setting dan Bantuan

Form Bantuan ini terbagi atas beberapa bagian menu, yaitu : data

penanggung jawab, Data Lokasi , dan FAQ. Data penanggung jawab dan

data lokasi bertujuan untuk menambahkan dan menghapus database data

penanggung jawab serta data lokasi DME. Hal ini disebabkan oleh kedua

data tersebut bersifat sementara (temporary) bergantung kepada proyek

DME yang dilakukan per-periodenya. FAQ merupakan menu untuk

(43)

melihat pertanyaan yang sering dipertanyakan oleh user. FAQ ini

bertujuan agar menjadikan aplikasi SIM DME ini menjadi aplikasi yang

memenuhi 8 (delapan) aturan emas interaksi manusia dan komputer

(Scneiderman,2010).

1.3

Implementasi Sistem

Implementasi SIM DME ini menggunakan beberapa aplikasi penerapan

aplikasi, Salah satu contohnya dengan menggunakan sistem perhitungan

pembiayaan menggunakan metode Cocomo menurut Rogers Pressman(2010) dan

time schedule seperti dibawah ini:

4.3.1 Rencana Implementasi

Aplikasi Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi yang telah

dirancang akan diimplementasikan pada Deputi Energi dan Sumber Daya Mineral

– Kemenko Perekonomian sebagai pengganti sistem manual yang sebelumnya

digunakan. Rencana jadwal implementasi pada aplikasi SIM DME ini dapat

dilihat pada tabel 4.17 berikut ini :

Tabel 4.17. Tabel Jadwal Implementasi Sistem Diusulkan

NO JENIS

KEGIATAN

MINGGU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Penyediaan Perangkat

keras dan perangkat lunak X

2 Instalasi perangkat keras X X

3 Instalasi perangkat lunak X X

4 Pengujian aplikasi dan

sistem

(44)

5 Konversi data dari database lama ke database yang baru

X X X

6 Melakukan pelatihan staff

yang berinteraksi langsung dengan sistem yang baru

X X

7 Melakukan evaluasi sistem

yang baru

X X X X

8 Maintenance X X

A.

Analisis Beban dan Waktu Proyek (Model Cocomo)

Tabel 4.18. Tabel Analisis Beban Model Cocomo

ELEMEN PENGUKURAN KOMPLEKSITAS PEMBOBOTAN Function

point (fp)

Rendah Sedang Tinggi

Jumlah input pemakai (dilihat dari Read Matrix CRUD)

22 * 3 + 0 * 10 + 0 * 15

=

66

Jumlah output pemakai (berapa UI yg keluar ditampilan)

12 * 4 + 0 * 7 + 0 * 10

=

48

Jumlah penyelidikan

pemakai(kalo salah langsung kliatan error) 10 * 3 + 0 * 4 + 0 * 6 = 30 Jumlah file 9 * 4 + 0 * 5 + 0 * 7 = 36

Jumlah interface internal 16 * 3 + 0 * 4 + 0 * 6

=

48

JUMLAH fp 228

Setelah diperoleh nilai fungsi poin fp, maka langkah selanjutnya adalah

melakukan penghitungan fungsi poin (FP) yang telah dikoreksi dengan 14

kondisi lapangan seperti terlihat pada Tabel 4.19 sebagai berikut :

Tabel 4.19. Tabel peghitungan Fungsi Point (FP)

No Kondisi Nilai

(45)

2 Kebutuhan komunikasi data 3

3 Kinerja sangat diperhatikan 1

4 Adanya proses pendistribusian 2

5 Sistem disesuaikan dengan lingkungan existing 5

6 Adanya data entry online 5

7 Entry data online membutuhkan transaksi input pada layar atau

operasi ganda.

1

8 File master diperbaharui secara online 0

9 Apakah input, output, file, & inquery yg komplek 0

10 Adanya pemprosesan internal secara komplek 0

11 Kode dirancang untuk dapat dipakai kembali 5

12 Rancangan melibatkan konversi dan instalansi 0

13 Sistem dirancang untuk instalansi ganda dalam organisasi berbeda

0

14 Adanya fasilitas perubahan dan adanya pemermudah pemakai 3

Jumlah total ∑fi 30

Catatan nilai status kebutuhan :

0

adalah tidak dibutuhkan

1 adalah insidental

2 adalah moderat

3 adalah rata-rata

4 adalah signifikan 5 adalah esensial

Harga fungsi poin yang telah dikoreksi dengan 14 kondisi lapangan sesuai

persamaan dibawah ini adalah sebagai berikut :

FP

= fp*(0.65+0.01*∑f

i

)

= 228*(0.65+0.01*30)

= 228*(0.65+0.30)

= 216,6

Dari Tabel 4.17 untuk bahasa berorientasi object diperoleh perbandingan antara

LOC dengan FP adalah sebesar 30, sehingga LOC dari proyek pengembangan

piranti lunak adalah sebagai berikut :

(46)

LOC /FP

= 30

LOC = 30 * FP

LOC = 30 * 216,6

= 6498

KLOC = 6498 : 1000 = 6,50

B. Menghitung Harga Perkiraan Sendiri Proyek

Diketahui :

fp

= 228

Maka

Penghitungan Effort :

Tabel 4.20 Tabel peghitungan Effort

E

= a * KLOC

b

orang - bulan

= 2,4 (6,50)

1,05

= 17,130 ≈ 17 orang-bulan

Jika diasumsikan gaji rata-rata anggota proyek sebesar 2,5 Juta Rp/bulan

maka nilai proyek pengembangan piranti lunak sebesar 17 orang - bulan

* 2,5 Juta Rp/bulan = 42,5 Juta Rupiah.

A.

Menghitung Beban Proyek

Untuk menghitung beban proyek digunakan rumus Cocomo sebagai berikut :

D

= c * KLOC d month

= 2,5 * (6,50)

0,38

= 5,09 month ≈ 5 month

JENIS PROYEK a b c d Organik 2,4 1,05 2,5 0,38 Semi Detached 3,0 1,12 2,5 0,35 Embedded 3,6 1,20 2,5 0,32

(47)

B.

Menghitung Anggota Proyek

Untuk menghitung anggota proyek digunakan rumus Cocomo sebagai berikut:

P

= E / D person

= 17,13 / 5,09

= 3,4 ≈ 4 orang

Dari hasil penghitungan model Cocomo diatas , maka dapat disimpulkan

bahwa harga perkiraan biaya pembuatan SIM DME ini sebesar Rp. 42.500.000,-

(empat puluh dua juta lima puluh ribu rupiah) dengan estimasi beban proyek

dilakukan oleh 4 orang selama 5 bulan.

4.4 Evaluasi Sistem Yang Diusulkan

4.4.1 Tanggapan pegawai terhadap implementasi sistem diusulkan

A.

Manfaat dalam pengelolaan proyek

Pada Gambar 4.23 terlihat bahwa sebagian besar user mengatakan

setuju bahwa Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi membantu

dalam pengelolaan proyek dengan rincian yakni Sangat setuju 27%, Setuju 27%,

Tidak Tahu 23%, Tidak Setuju 14%, dan Sangat Tidak Setuju 4%.

Gambar 4.24. Respons Pegawai Terhadap Manfaat Sistem untuk

pengelolaan proyek

(48)

B.

Manfaat dalam pengelolaan data proyek

Pada Gambar 4.24 terlihat bahwa sebagian besar user mengatakan

setuju bahwa Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi bermanfaat

dalam pengelolaan data proyek dengan rincian yakni Sangat setuju 50%, Setuju

27%, Tidak Tahu 9%, Tidak Setuju 9%, dan Sangat Tidak Setuju 5%.

Gambar 4.25. Respon Pegawai Terhadap Manfaat Sistem untuk

pengelolaan data proyek

C.

Manfaat dalam mendorong peningkatan kinerja proyek

Pada Gambar 4.25 terlihat bahwa sebagian besar user mengatakan

setuju bahwa Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi bermanfaat

untuk mendorong peningkatan kinerja proyek dengan rincian yakni Sangat setuju

27%, Setuju 36%, Tidak Tahu 18%, Tidak Setuju 14%, dan Sangat Tidak Setuju

5%.

(49)

Gambar 4.26. Respon Pegawai Terhadap Manfaat Sistem untuk

mendorong peningkatan kinerja proyek

D.

Sistem User Friendly

Pada Gambar 4.26 terlihat bahwa sebagian besar user mengatakan

setuju bahwa Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi dirancang

secara User Friendly dengan rincian yakni Sangat setuju 23%, Setuju 32%, Tidak

Tahu 23%, Tidak Setuju 13%, dan Sangat Tidak Setuju 9%.

Gambar 4.27. Respon Pegawai Terhadap Rancangan Sistem

adalah User Friendly

(50)

E.

Sesuai kebutuhan

Pada Gambar 4.27 terlihat bahwa sebagian besar user mengatakan

setuju bahwa Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi sesuai dengan

kebutuhan dengan rincian yakni Sangat setuju 18%, Setuju 41%, Tidak Tahu

23%, Tidak Setuju 9%, dan Sangat Tidak Setuju 9%.

Gambar 4.28. Respon Pegawai Terhadap Rancangan Sistem sesuai

kebutuhan

F.

Manfaat membuat data pendukung bahan rapat koordinasi.

Pada Gambar 4.28 terlihat bahwa sebagian besar user mengatakan

setuju bahwa Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi bermanfaat saat

membuat data pendukung bahan rapat koordinasi dengan rincian yakni Sangat

setuju 18%, Setuju 36%, Tidak Tahu 27%, Tidak Setuju 14%, dan Sangat Tidak

Setuju 5%.

(51)

Gambar 4.29. Respon Pegawai Terhadap Manfaat Sistem untuk

membuat data pendukung rapat koordinasi

G.

Rancangan layar arstistik

Pada Gambar 4.29 terlihat bahwa sebagian besar user mengatakan

setuju bahwa Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi dirancang

secara arstiktik dengan rincian yakni Sangat setuju 18%, Setuju 36%, Tidak Tahu

27%, Tidak Setuju 14%, dan Sangat Tidak Setuju 5%.

Gambar 4.30. Respon Pegawai Terhadap Rancangan Sistem

dibuat secara artistik

(52)

4.4.3 Evaluasi perubahan sistem

Evaluasi perubahan sistem dari sebelum penggunaan sistem baru dan

sesudah penggunaan sistem baru dapat dilhat pada table 4.21 berikut ini.

Tabel 4.21 Tabel Evaluasi perubahan sistem

Sebelum Sesudah

Pengelolaan kegiatan Desa Mandiri Energi masih menggunakan cara konvensional / manual

Pengelolaan kegiatan operasional Desa Mandiri Energi lebih otomatisasi.

Pemberian hak akses belum terorganisasi dengan baik dan hanya mengandalkan pada prosedur birokrasi saja.

Pemberian hak akses terbagi menurut operasional kegiatan Desa Mandiri Energi.

Pencarian data memakan waktu yang sangat lama, karena harus mematuhi

birokrasi yang ada, sistem belum

terstruktur, dan semua data harus dicari secara manual di buku arsip.

Pencarian data lebih cepat karena sistem

yang dipakai sudah terstruktur,

terkomputerisasi, dan tidak ada hambatan birokrasi.

Proses insert, update, dan delete terhadap data sulit, karena data dicatat diatas kertas, jadi jika ingin melakukan operasi-operasi tersebut harus mengganti dengan data yang baru

Proses insert, update dan delete lebih cepat karena sudah terkomputerisasi

Sebelum Sesudah

Setiap data tidak memiliki backup kalau suatu saat terjadi kehilangan data.

Data memiliki backup (data pendukung) berupa file sehingga dapat disimpan ke berbagai media penyimpanan dan dapat dibuka kembali jika diperlukan

Pengambilan keputusan operasional masih dilakukan berdasarkan keputusan langsung dari Asdep Energi Baru dan Terbarukan

Pengambilan keputusan operasional sudah dibantu oleh aplikasi Sistem Informasi Managemen Desa Mandiri Energi yang merupakan kepanjangan dari Asdep Energi Baru dan Terbarukan.

Keamanan kurang terjamin karena data hanya ditulis diatas kertas sehingga siapapun bisa melihat tanpa perlu pengenalan terlebih dahulu

Keamanan lebih terjamin, karena sistem ini dilengkapi oleh sistem keamanan yang membuat orang yang tidak mempunyai hak tidak dapat mengakses data.

Penanggung Jawab saat menginformasikan masalah harus mengumpulkan data dan informasi secara manual dan melewati suatu proses birokrasi yang berjenjang.

Penanggung jawab saat menginformasikan

masalah dapat mengacu dan

(53)

Gambar

Tabel  4.8   Tabel   Uraian  Update Resume Dinas  Use Case Name  Update_Resume_Dinas
Tabel  4.10   Tabel   Uraian  Download Data Rapat  Use Case Name  Download_Data _Rapat
Tabel  4.11   Tabel   Uraian  Update  Rapat  Use Case Name  Update _ Rapat
Tabel  4.14  Tabel   Uraian  Create Lokasi  Use Case Name  Create _Lokasi
+7

Referensi

Dokumen terkait

Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam

“Tinggalkan Tepi Barat, dan beri kami negara berdaulat,” jawab ayah, “dan masalah akan berakhir.” Tentu saja baik ayah maupun Shin Bet tahu bahwa Hamas tetap akan terus menyerang

Muhammadiyah Surakarta, 2013, xix + 129 halaman. Tujuan penelitian ini adalah, 1) untuk mendeskripsikan muatan materi pendidikan anti korupsi melalui analisis isi pada buku Pendidikan

Banyak software yang secara tipikal berkaitan erat dengan system Linux, namun ternyata tidak spesifik dibuat khusus untuk Linux, dapat dibangun pada system UNIX

Skripsi ini membahas hubungan antara iklim komunikasi organisasi dan performansi kerja karyawati Larissa Skin Care and Hair Treatment Yogyakarta.. Hipotesis penelitian adalah

Jaya (Papua) yang merupakan masalah integrasi nasional, maka dari masalah integrasi tersebut yang paling dominan adalah terkait maslah integrasi.

Membawa atau menggunakan Membawa atau menggunakan alat yang menyebabkan alat yang

Dokumen Rencana Strategis Disperakim (berdasarkan pada Pergub Jateng No 37 tahun 2017 tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 - 2018, untuk SKPD