ANALISIS DAN PERANCANGAN E-LEARNING PADA PROGRAM SHORT COURSE DI BINUS CENTER

(1)

ANALISIS DAN PERANCANGAN E-LEARNING PADA PROGRAM

SHORT COURSE DI BINUS CENTER

SKRIPSI

Disusun Oleh:

Victorinus Tanjaya 1000869411 Fernando 1000871864 Renaldy Budijanto 1000874701

Kelas / Kelompok 07 PAM/ 04

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA

(2)

ANALISIS DAN PERANCANGAN E-LEARNING PADA PROGRAM

SHORT COURSE DI BINUS CENTER

SKRIPSI

diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada

jurusan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata-1.

Disusun Oleh:

Victorinus Tanjaya 1000869411 Fernando 1000871864 Renaldy Budijanto 1000874701

Kelas / Kelompok 07 PAM/ 04

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA

(3)

PERNYATAAN

Dengan ini kami,

Nama : Victorinus Tanjaya NIM : 1000869411 Nama : Fernando NIM : 1000871864 Nama : Renaldy Budijanto NIM : 1000874701

Judul skripsi : Analisis dan Perancangan E-Learning pada Program Short Course di Binus Center

Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.

Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.

Jakarta, 18 Febuari 2010

(4)

iv PRAKATA

Dengan segala hikmat puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

Skripsi ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Topic yang dipilih oleh penulis adalah tentang “ Analisis dan Perancangan E-learing pada Program Short Course di Binus Center “

Pertama – tama penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang telah sabar memberikan pengarahan dan petunjuk sehingga skripsi ini dapat berjalan lancar dan terselesaikan dengan baik.

Dengan selesainya skripsi ini, penulis berharap dapat menambah wawasan pengetahuan bagi penulis dan pembaca. Penulis masih menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan penulisan dalam skripsi ini. Oleh karena itu dengan lapang dada penulis menerima saran dan kritik yang tujuannya membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini.

Dalam skripsi ini, penulis banyak mendapat kesulitan dan tantangan, namum berkat bimbingan,bantuan, doa, dan dorongan dari semua pihak, maka semua kesulitan dapat teratasi. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada :

(5)

v

1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat, hikmat dan kekuatanNya dalam menyelesaikan skripsi ini

2. Bapak Prof. Dr. Ir . Harjanto Prabowo, MM selaku Rektor Universitas Bina Nusantara , yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan untuk menyelesaikan penyusunan skrisi ini dengan baik.

3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc. M.Comp.Sc, selaku Dekan Falkultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.

4. Bapak Johan S.Kom M.M selaku ketua program studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara

5. Bapak Agus Putranto S.Kom, MT, Msc. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan memberikan dukungan.Bimbingan pengarahan dan pemeriksaan terhadap penulisan skripsi kami sejak awal hingga selesai.

6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu dan pendidikan kepada kami selama kuliah di Bina Nusantara.

7. Seluruh staff BINUSCENTER yang telah membantu secara langsung dan tidak langsung dan memberikan Informasi untuk kami agar kami dapat menyelesaikan skripsi kami.

8. Orang tua, saudara saudari, dan seluruh teman yang telah banyak memberikan masukan , dukungan baik moril, materi, maupun spiritual dalam penulisan skripsi ini.

9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

Kami selaku penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan , oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran

(6)

vi

yang membangun dari para pembaca. Dan kami berharap sripsi ini dapat berguna bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, Januari 2010

(7)

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL LUAR

HALAMAN JUDUL DALAM ……….i

HALAMAN JUDUL PERSETUJUAN HARD COVER ………..ii

HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI………....iii

HALAMAN PEMBERIAN HAK CIPTA NON EKSKLUSIF………....iv

ABSTRAK ………v

PRAKARTA ………....vi

DAFTAR ISI ………...vii

DAFTAR GAMBAR ………. xii

DAFTAR TABEL ………..………...……... xvii

DAFTAR LAMPIRAN………...…xx

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ……….…… 1

1.2 Ruang Lingkup ... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat ……….……. 3

1.4 Metode Penelitian ………. 4

1.5 Sistematika Penulisan ………... 6

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum ………. 8

2.1.1 Sistem Infomasi ……… 8

(8)

viii

2.1.1.2 Pengertian Informasi ……… 8

2.1.1.3 Pengertian Sistem Informasi ……… 9

2.1.1.4 Komponen – Komponen Sistem Informasi ……… 10

2.1.2 Interaksi Manusia dengan Komputer ………... 11

2.1.2.1 Pengertian Interaksi Manusia dengan Komputer ………... 11

2.1.2.2 Delapan Aturan Emas Perancangan Antarmuka ……… 11

2.1.2.3 Teori IMK ……….. 13

2.1.3 Internet dan World Wide Web ……… 16

2.1.3.1 Internet ………... 16

2.1.3.1.1 Pengertian Internet ……….. 16

2.1.3.1.2 Sejarah Internet ………... 16

2.1.3.1.3 Pengertian World Wide Web ……… 18

2.1.4 PHP ………. 18 2.1.5 MySQL ………... 20 2.5.1.1 Pemahaman MySQL ……….. 20 2.5.1.2 Keistimewaan MySQL ………... 21 2.2 Teori Khusus ……….. 24 2.2.1 Pengertian E-learning ………...………. 24 2.2.2 Karateristik E-learning ………... 25

2.2.3 Komponen – Komponen dalam E-learning ……….. 25

2.2.4 Struktur Strategi E-learning ………... 26

2.2.5 Tipe – Tipe E-learning ………... 31

2.2.5.1 Synchronous Training ... 31

(9)

ix

2.2.6 Keuntungan dan Keterbatasan E-learning ………. 31

2.2.6.1 Keuntungan E-learning ………. 31

2.2.6.2 Keterbasan E-learning ……….. 33

2.2.7 Blended Learning ………. 35

2.2.8 LMS (Learning Management System) ………. 35

2.2.9 CMS (Content Management System) ……….. 38

2.2.9.1 Pengertian Content ……….. 38

2.2.9.2 Pengertian Content Management ………. 38

2.2.9.3 Pengertian Content Management System ………. 38

2.2.9.4 Manfaat Content Management System ………. 40

2.2.9.5 Keuntungan Content Management System ……….. 42

2.2.10 Instructional Sytem Design ……….. 43

2.2.11 ERD (Entity Relationship Diagram) ………. 44

2.2.12 STD (State Transition Diagram) ………. 46

BAB 3 ANALISIS SISTEM SEDANG BERJALAN DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Tentang Binus Center………..…... 48

3.1.1 Riwayat Perusahaan………...…. 48

3.1.2 Visi dan Misi Binus Center……….... 49

3.1.3 Kurikulum dan Instruktur………... 50

3.1.4 Bentuk dan Program Pelatihan………... 51

3.1.4.1 Workshop………. 51

3.1.4.2 Certified Profesional Course………... 52

3.1.4.3 Inhouse Training………. 53

(10)

x

3.1.4.5 TOEFL………. 54

3.1.4.6 Short Course……… 54

3.1.4.7 Authorized Training………. 55

3.1.4.8 Special Class………... 56

3.1.5 Sarana dan Fasilitas……… 57

3.2 Analisis Lingkup Organisasi..………... 60

3.2.1 Struktur Organisasi……….……… 60

3.2.2 Tugas dan Wewenang…………...……….. 61

3.3 Analisis Kebutuhan Pelatihan…….………... 79

3.3.1 Sistem pelatihan kepada peserta………. 79

3.3.1.1 Kriteria Penilaian………. 80

3.3.1.2 Evaluasi Pelatihan………... 81

3.3.1.3 Rentang Nilai………... 86

3.3.2 Sistem Pelatihan Calon Instruktur……….. 87

3.4 Analisis Metode Belajar……… 89

3.4.1 Kuisioner……… 89

3.4.2 Evaluasi……….. 94

3.4.3 Hasil Wawancara………... 113

3.5 Permasalahan yang dihadapi………... 116

3.6 Usulan Pemecahan Masalah……… 117

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Hasil Analisis pada Binus Center ……… 118

4.2 Rancangan Sistem yang di Usulkan ……… 119

(11)

xi

4.2.2 Usulan Sistem Pelatihan Peserta ………. 120

4.2.3 Usulkan Sistem Pelatihan Calon Instruktur (Training For Trainer) ... 124

4.3 Data Sistem ……….. 126

4.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ……… 126

4.3.2 Perancangan Basis Data ………... 127

4.3.3 State Transation Diagram ……… 151

4.4 Perancangan Layar ………187

4.5 Rancangan Implementasi………...210

4.5.1 Kebutuhan Hardware………..……..210

4.5.2 Kebutuhan Software…………………....…….211

4.6 Evaluasi………..212

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan……….221

5.2 Saran………...222

DAFTAR PUTAKA……….……..223

RIWAYAT HIDUP………224 LAMPIRAN

(12)

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Tipe – Tipe Cardinality………. 46

Tabel 3.1 Tabel Tugas dan Wewenang Masing - Masing Divisi……… 61

Tabel 3.2 Tabel Evaluasi Operational Kelas………... 82

Tabel 3.3 Tabel Evaluasi Instruktur……….... 83

Tabel 3.4 Tabel Evaluasi Materi Pelatihan……….. 84

Tabel 3.5 Tabel Penilaian Untuk Short Course………... 86

Tabel 3.7 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner 1………... 95

Tabel 3.16 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner 10………. 105

(13)

xviii

Tabel 4.2 Tabel MsPeserta……… 128

Tabel 4.3 Tabel MsInstruktur……….... 129

Tabel 4.4 Tabel MsCalonInstruktur……….. 130

Tabel 4.5 Tabel MsAdminHeadOffice……….. 132

Tabel 4.6 Tabel MsAcademicSupervisor……….. 133

Tabel 4.7 Tabel d_KelasPeserta……… 134

Tabel 4.8 Tabel h_KelasPeserta……… 134

Tabel 4.9 Tabel d_KelasCalonInstruktur……….. 135

Tabel 4.10 Tabel h_KelasCalonInstruktur……… 136

Tabel 4.11 Tabel Nilai………... 136

Tabel 4.12 Tabel BinusCertifiedInstructor... 137

Tabel 4.13 Tabel AbsensiPeserta……….. 138

Tabel 4.14 Tabel AbsensiCalonInstruktur………. 138

Tabel 4.15 Tabel ChatPeserta……… 139

Table 4.16 Tabel ChatCalonInstruktur……….. 139

Tabel 4.17 Tabel KuisionerPeserta……… 140

Tabel 4.18 Tabel d_KuisionerPeserta……….... 141

Tabel 4.19 Tabel KuisionerCalonInstruktur……….. 141

Tabel 4.20 Tabel d_KuisionerCalonInstruktur……….. 142

Tabel 4.21 Tabel JadwalPeserta……… 143

Tabel 4.22 Tabel JadwalCalonInstruktur……….. 144

Tabel 4.23 Tabel MsMateri………... 145

Tabel 4.24 Tabel Pengumuman………. 145

(14)

xix

Tabel 4.26 Tabel TrPesan……….. 147

Tabel 4.27 Tabel Tugas………. 148

Tabel 4.28 Tabel MateriTambahanPeserta……… 149

Tabel 4.29 Tabel MateriTambahanCalonInstruktur……….. 150

Tabel 4.30 Tabel Spesifikasi Hardware Server……….………210

Tabel 4.31 Tabel Spesifikasi Hardware User………211

Tabel 3.32 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner 1………..……. 213

Tabel 3.35 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner 4………....215

(15)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Binus Center………..……….. 60

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Binus Center Kedoya………... 61

Gambar 3.3 Proses Pelatihan Peserta di Binus Center Kedoya………... 79

Gambar 3.4 Proses Pelatihan Instruktur di Binus Center……… 87

Gambar 3.5 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner 1...………... 95

Gambar 3.14 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner 10...………. 106

Gambar 4.1 Gambaran Umum Sistem Yang Akan Dibuat………... 119

Gambar 4.2 Usulan Sistem Pelatihan Peserta……… 120

(16)

xiii

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram………. 126

Gambar 4.5 State Transition Diagram pada Login Peserta………... 151

Gambar 4.6 State Transition Diagram kelas Java Programming (Login Peserta) ... 152

Gambar 4.7 State Transition Diagram Akses Materi Peserta………... 153

Gambar 4.8 State Transition Diagram Tambah dan Balas Forum Diskusi Peserta….. 154

Gambar 4.9 State Transition Diagram Tambah Pesan Peserta………. 155

Gambar 4.10 State Transition Diagram Ubah Profile Peserta……….. 156

Gambar 4.11 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Peserta…………. 157

Gambar 4.12 State Transition DiagramDownload Materi Tambahan dan Upload Tugas Peserta………... 158

Gambar 4.13 State Transition Diagram Login Calon Instruktur……….. 159

Gambar 4.14 State Transition Diagram Akses Materi Calon Instruktur……….. 160

Gambar 4.15 State Transition Diagram Tambah Dan Balas Forum Diskusi Calon Instruktur………. 161

Gambar 4.16 State Transition Diagram Tambah Chatting Calon Instruktur………… 162

Gambar 4.17 State Transition Diagram Ubah Profile Calon Instruktur………... 163

Gambar 4.18 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Calon Instruktur……….. 164

Gambar 4.19 State Transition Diagram Login Academic Supervisor………... 166

Gambar 4.20 State Transition Diagram Tambah dan Balas Forum Academic Supervisor……….... 167

Gambar 4.21 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Academic Supervisor………...…. 168

(17)

xiv

Gambar 4.23 State Transition Diagram Tambah dan Ubah User Academic

Supervisor……… 163

Gambar 4.24 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Course Academic Supervisor………... 170

Gambar 4.25 State Transition Diagram Pada Login Instruktur……… 172

Gambar 4.26 State Transition Diagram Mengecek Tugas……… 173

Gambar 4.27 State Transition Diagram Ubah Profile Instruktur……….. 174

Gambar 4.28 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Instruktur………. 175

Gambar 4.29 State Transition Diagram Tambah dan Balas Forum Diskusi Instruktur………. 176

Gambar 4.30 State Transition Diagram Mengisi Absensi……… 177

Gambar 4.31 State Transition Diagram Mengisi Nilai………. 178

Gambar 4.32 State Transition Diagram Tambah dan Hapus Materi Tambahan…….. 179

Gambar 4.33 State Transition Diagram pada Login Admin………. 181

Gambar 4.34 State Transition Diagram pada Menambah dan Mengubah data User (Admin)……….. 182

Gambar 4.35 State Transition Diagram pada Menambah dan Mengubah Course (Admin)……… 183

Gambar 4.36 State Transition Diagram pada Membuat dan Mengubah Aturan Penilaian (Admin)………... 184

Gambar 4.37 State Transition Diagram Kontrol Aktivitas (Admin)……… 185

Gambar 4.38 State Transition Diagram Ubah Profile (Admin)……… 186

(18)

xv

Gambar 4.40 Rancangan Halaman Menu Utama Peserta………..…... 188

Gambar 4.41 Rancangan Halaman Menu Tambah dan Tampilan Jadwal……… 189

Gambar 4.42 Rancangan Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Peserta………. 190

Gambar 4.43 Rancangan Halaman Menu Tambah dan Balas Forum………... 191

Gambar 4.44 Rancangan Halaman Menu Ubah Profile pada Peserta………... 193

Gambar 4.45 Rancangan Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Calon Instruktur………. 194

Gambar 4.46 Rancangan Halaman Menu Ubah Profile pada Calon Instruktur……… 196

Gambar 4.47 Rancangan Halaman Awal Menu Utama Instruktur……… 197

Gambar 4.48 Rancangan Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Instruktur... 199

Gambar 4.49 Rancangan Halaman Menu Mengisi Nilai………... 200

Gambar 4.50 Rancangan Halaman Menu Utama Melakukan Chat……….. 201

Gambar 4.51 Rancangan Halaman Mengisi Absensi……… 202

Gambar 4.52 Rancangan Halaman Menu Utama Admin……….. 203

Gambar 4.53 Rancangan Halaman Menambah Data User……… 204

Gambar 4.54 Rancangan Halaman Menentukan Hak Akses User……… 205

Gambar 4.55 Rancangan Halaman Menambah dan Mengubah Course……… 206

Gambar 4.56 Rancangan Halaman Membuat dan Mengubah Aturan Penilaian……... 207

Gambar 4.57 Rancangan Halaman Menu Mengatur Aktivitas………. 209

Gambar 3.59 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner 2...………….…………...214

(19)

xvi

Gambar 3.61 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner 4...……… ……...216

Gambar 3.63 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner 6...………218

Gambar 3.64 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner 7...……… ……...219

(20)

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Tampilan Website

1. Lampiran Print screen Halaman Login 2. Lampiran Print screen Menu Utama

3. Lampiran Print screen Halaman Menu Tambah dan Tampilan Jadwal

4. Lampiran Print screen Halaman Rancangan Menu Akses Kelas pada Peserta 5. Lampiran Print screen Halaman Menu Tambah dan Balas Forum

6. Lampiran Print screen Halaman Menu Ubah Profile pada Peserta

7. Lampiran Print screen Halaman Menu Akses Kelas pada Calon Instruktur 8. Lampiran Print screen Halaman Menu Ubah Profile pada Calon Instruktur 9. Lampiran Print screen Halaman Menu Utama Instruktur

10. Lampiran Print screen Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Instruktur 11. Lampiran Print screen Halaman Menu Mengisi Nilai

12. Lampiran Print screen Halaman Menu Utama Melakukan Chat 13. Lampiran Print screen Halaman Mengisi Absensi

14. Lampiran Print screen Halaman Utama Admin

15. Lampiran Print screen Halaman Menu Menambah Data User 16. Lampiran Print screen Halaman Menu Menentukan Hak Akses User 17. Lampiran Print screen Halaman Menu Menambah dan Mengubah Course 18. Lampiran Print screen Halaman Menu Membuat dan Mengubah Aturan

Penilaian

19. Lampiran Print screen Halaman Menu Aktivitas Surat Kelulusan BCI

(21)

xxi Lampiran Pertanyaan untuk Wawancara Lampiran Kuisioner