PENGANTAR BASIS DATA MANAJEMEN INFORMATIKA MATERI 1 - Bina Darma e-Journal

(1)

M A T A K U L I A H : P E N G A N T A R S I S T E M B A S I S D A T A T A H U N : 2 0 1 3

1

(2)

Learning Outcomes 2

Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu :

 _{Menjelaskan pengertian data dan informasi}

 Menjelaskan pengertian perbedaan sistem file

tradisional dengan sistem file basis data

 Menjelaskan konsep dasar basis data  Menjelaskan komponen basis data

(3)

Outline Materi 3

 Data dan Informasi

 Sistem File tradisional dan sistem file basis data

 _{Konsep dasar Basis Data}

 Komponen Basis Data

 Keuntungan dan Kerugian Basis Data

(4)

Part 1

(5)

Data VS Informasi

• _{Data adalah deskripsi tentang} benda, kejadian, aktivitas, dan

transaksi, yang tidak mempunyai

makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada Pemakai

(6)

• _{Bandingkan 6.30 27 6.32 28 6.34 27}

dengan:

(7)

• _{Data dapat berupa nilai yang terformat,}

teks, citra, audio, dan video.

• _{Data yang terformat adalah data}

dengan suatu format tertentu; misalnya data yang menyatakan

tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.

• _{Teks adalah sederetan huruf, angka,}

(8)

(9)

• _{Citra (}_{image) adalah data}

dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil

(10)

• _{Audio adalah data dalam bentuk}

suara. Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio

• _{Video menyatakan data dalam bentuk}

(11)

1.3 Perhitungan Rata-rata Penjualan Rata-rata Penjual dalam

1.4 dalam kuartal terakhir kuartal terakhir sebesar

1.5 1,3 milyar

1.7

(12)

Informasi Sebagai Aset

• _{Siapa yang mempunyai informasi}

akan menjadi pemenang

• _{Informasi menjadi aset dalam}

(13)

Manajemen Data

• _{Data sebagai}

sumber informasi perlu dikelola

dengan baik

• _{Pengelolaan data}

(14)

Database dan Sistem

Informasi

(15)

Menganalisa

(16)

Part 2

(17)

Sistem File Tradisional

• Sebelumnya, sistem yang digunakan untuk mengatasi semua permasalahan bisnis, menggunakan pengelolaan data secara tradisional dengan cara menyimpan record-record pada file-file yang terpisah, yang disebut juga sistem pemrosesan file

CONTOH :

(18)

Sistem Pemrosesan File

Gambar 1. Sistem Pemrosesan File untuk suatu Universitas

● Digunakan untuk menyimpan record dalam file yang terpisah penyimpanan Tradisional

(19)

Kelemahan Sistem File

Tradisional

1. Timbulnya data rangkap (redundancy data) dan

Ketidakkonsistensi data (Inconsistency data)

Contoh

• _{nama mata kuliah & sks pada file mahasiswa akan muncul}

juga pada file mata kuliah. Akibatnya terjadi redudancy data pemborosan tempat penyimpanan dan biaya akses

• _{Muncul juga masalah yang disebut} _{inkonsistensi data.}

(20)

2. Kesukaran dalam Mengakses Data

Munculnya permintaan-permintaan baru yang

tidak diantisipasikan sewaktu membuat program aplikasi, sehingga tidak memungkinkan untuk

pengambilan data.

3. Data terisolir (Isolation Data)

(21)

4. Masalah Pengamanan ( Security Problem)

Tidak semua pemakai diperbolehkan mengakses seluruh data.

Contoh :

• Bagian Mahasiswa hanya boleh mengakses file mahasiswa. Bagian Mata kuliah hanya boleh mengakses file mata kuliah, tidak boleh

(22)

5. Data Dependence

Apabila terjadi perubahan atau kesalahan pada program aplikasi maka pemakai tidak dapat

(23)

Sistem Basis Data

Seiring dengan berjalannya waktu, sistem pemrosesan file ditinggalkan karena masih bersifat manual dikembangkan sistem pemrosesan

dengan pendekatan basis data.

(24)

Pada sistem ini record-record data disimpan pada satu tempat yakni basis data dan diantara program aplikasi maupun pemakai terdapat

(25)

Definisi Basis Data (1)

BASIS DATA

representasi dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks,

gambar, bunyi atau kombinasinya.

(26)

Definisi Basis Data (2)

BASIS DATA

_{Himpunan kelompok data (arsip) yang saling}

berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah

_{Kumpulan data yang saling berhubungan yang}

disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak

perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan

_{Kumpulan file/tabel/arsip yang saling}

(27)

Basis Data dan Lemari Arsip

• Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip dengan berbagai cara pengaturannya

• Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama; prinsipnya yakni pengaturan data/arsip. Tujuan utamanya

adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip.

(28)

Setiap data elektronis = Basis Data ?

Studi Kasus

Badan Administrasi Kepegawaian di PT XYZ selalu

menggunakan komputer -yaitu aplikasi MS Word dan MS Excel- untuk mencatat data-data kepegawaian, organisasi dan penggajian.

Bisakah dikatakan PT XYZ telah menerapkan basis data ?

Jawaban:

Belum tentu, karena di dalam pengelolaannya belum tentu terdapat pemilahan dan pengelompokan data sesuai

jenis / fungsi data.

(29)

Tujuan Pemanfaatan Basis

Data

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

Yakni agar pengguna basis data bisa: - _{menyimpan data}

- _{melakukan perubahan/manipulasi terhadap data} - _{menampilkan kembali data}

dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis).

2. Efisiensi Ruang

Penyimpanan (Space)

(30)

3. Keakuratan

(Accuracy)_{Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu} dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb.

4. Ketersediaan

(31)

5. Kelengkapan

(Completeness)_{Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif} terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.

6. Keamanan

(32)

6. Kebersamaan (Sharability)

Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti

(33)

(34)

(35)

Konsep Dasar

• _{Istilah – istilah dasar}

(36)

Konsep Dasar

Entitas

• _{Suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya}

yang dapat diwujudkan dalam basis data.

Contoh Entitas dalam lingkungan bank terdiri dari : Nasabah, Simpanan, Hipotik

Contoh Entitas dalam lingkungan universitas terdiri dari : Mahasiswa, mata kuliah

Kumpulan dari entitas disebut Himpunan Entitas

(37)

Konsep Dasar

Entitas

◆Sebuah entitas memiliki sejumlah atribut Contoh: entitas mahasiswa memiliki

nama dan alamat

◆Himpunan entitas adalah sekumpulan entitas yang berbagi atribut yang sama

(38)

• _Atribut

Atribut adalah sifat atau karakteristik yang melekat dalam sebuah entitas

• _{Contoh: MAHASISWA = (Nomor_Mhs, Nama_Mhs, Alamat_Mhs,}

Kota_Mhs)

(39)

• _{Record Data}

Kumpulan Isi Elemen data yang saling berhubungan. Contoh : kumpulan atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir dari Entitas Mahasiswa berisikan : "10200123", "Sulaeman","Jl. Sirsak 28 Jakarta", "8 Maret 1983".

• FILE

(40)

◆Key

Elemen Record yang dipakai untuk menemukan Record tersebut pada waktu akses

(41)

◆Primary key

• _{Field yang mengidentifikasikan sebuah record}

dalam file

(42)

◆Secondary key

• _{Field yang mengidentifikasikan}

sebuah record dalam file

(43)

◆Candidate key

Field-field yang bisa dipilih (dipakai) menjadi

(44)

◆Composite key

Primary key yang dibentuk dari beberapa field

(45)

◆Foreign key

• _{Field yang bukan key, tetapi adalah}

(46)

Komponen Basis Data

• _{Data, Data Tersimpan Secara Terintegrasi Dan}

Dipakai Secara Bersama-sama

• _{Hardware, Perangkat Keras Yang Digunakan}

Dalam Mengelola Sistem Database

• _{Software, Perangkat Lunak Perantara Antara}

Pemakai Dengan Data Fisik. Perangkat Lunak Dapat Berupa Data Base Management System Dan Berbagai Program Aplikasi

(47)

(48)

• _Data

◉Terpadu (integrated) berkas-berkas data yang ada pada basis

data saling terkait, tetapi

kemubaziran data tidak akan terjadi atau terjadi sedikit sekali.

◉Berbagi data (Shared) Berarti data dapat dipakai oleh sejumlah

pengguna pada waktu yang

(49)

• _Hardware

◉Perangkat keras berupa komputer

dan komponen-komponen

didalamnya, seperti prosesor,

(50)

Software

• _{Perangkat lunak dalam hal ini DBMS}

berkedudukan antara basis data dengan pengguna. perangkat inilah yang berperan melayani kebutuhan-kebutuhan pengguna.

• _Software

◈Sistem Operasi

◈DMBS

(51)

User

• _{User dapat diklasifikasikan menjadi 3}

kategori :

◈Pemrogram Aplikasi

◈Administrator Basis Data

(52)

• _{Pemrogram aplikasi adalah} orang yang membuat program aplikasi yang sesuai dengan

kebutuhan pengguna menggunakan basis data.

• _{Administrator Basis Data (DBA)} adalah orang yang bertanggung jawab terhada pengelolaan basis data yang meliputi :

◈Mendefinisikan basis data

◈Menentukan isi basis data

◈Menetukan sekuritas basis data

(53)

Pengguna Akhir dibagi menjadi dua :

• _{Pengguna aplikatif yaitu orang yang}

mengoperasikan program aplikasi yang dibuat oleh pemrogram aplikasi.

• _{Pengguna Interaktif orang yang dapat}

(54)

Keuntungan dan Kerugian Basis Data

Keuntungan Pendekatan Database

• _{Kecepatan dan Kemudahan (Speed)}

• _{Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)}

• Independensi program-data

• Meminimalkan redundansi data

• Meningkatkan konsitensi data

• Meningkatkan kemampuan berbagai data

• Meningkatkan pencapaian standarisasi

• _{Meningkatkan kualitas data}

(55)

Keuntungan Basis Data secara elektronik

• _{Kecepatan dan Kemudahan (Speed)}

Mesin mampu mengambil dan mengolah informasi jauh lebih cepat dibandingkan dengan manusia.

• _{Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)}

Data dikodekan secara elektronik dan disimpan dalam sebuah media. Misalnya:

1 char = 1 byte

→ HDD 10 GB = ± 10 milyar char → 1 hal = 1000 char

(56)

Independensi Program-Data

• _{Struktur data pada database terpisah dengan program}

• _{Perubahan struktur data tidak membuat program harus}

(57)

Meminimalkan Redundansi Data

• _{Redundansi data dapat dikurangi}

(58)

Konsistensi Data

• _Pengurangan _redundansi _data

berimplikasi pada peningkatan konsistensi data (mengurangi kemungkinan untuk tidak konsisten)

• _{Contoh: Dua biro perjalan tidak}

(59)

Berbagi Data

• _{Data dapat diakses oleh banyak}

pemakai dengan tetap

memperhatikan otorisasi

• _Istilah_{multiuser menyatakan bahwa}

sebuah data bisa diakses oleh

(60)

Standarisasi

• _{Standarisasi seperti nama data, panjang}

data, kemungkinan nilainya, dan bahkan prosedur untuk mengaksesnya dapat

diatur oleh yang berwewenang (DBA)

Contoh:

• _{Nama pegawai selalui bertipe}

Aplhanumeric dengan panjang maksimal 35 karakter.

• _{Semua pemrogram menggunakan standar}

(61)

Kualitas Data

• _{Kualitas data sangat berpengaruh terhadap}

pemerolehan informasi yang berkualitas

• _{Adanya kekangan (}_{constraint) dalam database}

membuat pelanggaran terhadap isi data oleh pemakai tidak akan ditoleransi oleh sistem dengan sendirinya

• _Kekangan _adalah _suatu _aturan _yang

(62)

Pemeliharaan Program

• _{Perubahan terhadap struktur data}

dengan berbagai alasan seringkali dilakukan selama tahapan

pemeliharaan; misalnya data baru ditambahkan atau panjang suatu data ditambah

• _{Perubahan seperti ini tidak selalu}

(63)

Kerugian Pemakaian Sistem Basis Data

MAHAL

◈Diperlukan hardware tambahan

◊CPU yang lebih besar

◊Terminal yang lebih banyak ◊Alat untuk komunikasi

◈Biaya performance yang lebih besar

◊Listrik

◊Personil yang lebih tinggi klasifikasinya

◊Biaya telekomunikasi yang antar lokasi /kota

• _KOMPLEKS

(64)

(65)

(66)

(67)

(68)

(69)

Tugas :

1. Berikan empat contoh penerapan suatu

system database, selain yang ada di contoh. 2. Jelaskan istilah-istilah dibawah ini :

a) data b) database c) DBMS d)

security e) integrity f) view

3. Jelaskan 5 komponen DBMS dan buatlah uraian bagaimana komponen itu saling berhubungan 4. Uraikan tugas tenaga ahli bidang database

ini:

a) data administrator b) DBA

(70)

Diskusi-01

Sebutkan nama file database,

operasi dan informasi hasilnya pada

kegiatan dibawah ini (diskusi tentang

penerapan database) :

1. Purchases from the supermarket

2. Purchases using your credit card

3. Booking a holiday at the travel agents

4. Using the local library

5. Taking out insurance

6. Using the Internet