FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-15 JUDUL
: PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS Tujuan
Manual Prosedur ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat Keterangan Lulus Mahasiswa bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus oleh Jurusan dan belum mengikuti Wisuda Universitas
Pengertian
Surat Keterangan Lulus diberikan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dengan melampirkan Berita Acara Kelulusan yang tandatangani oleh Ketua Jurusan Akhir, dengan masa berlaku sampai dengan pelaksanaan Wisuda Universitas pada periode kelulusannya.
Prosedur
1. Mahasiswa mengisi dan menandatangani Form AK 15,
2. Mahasiswa melengkapi lampiran form Ak15 dan meminta persetujuan Ketua Jurusan
3. Mahasiswa menyerahkan permohonan ( FORM AK 15 beserta kelengkapannya) ke Dekan melalui Subbag Akademik
4. Subbag Akademik Meneliti dan memriksa kelengkapan form AK15 5. Subbag Akademik memproses SKL
6. Subbag Akademik mengajukan SKL ke Dekan melalui KTU / Pembantu Dekan I 7. Dekan Menandatangani SKL
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS
No Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak
tu Dokumen
Mhs Adm
Jurusan JurusanKetua Akademik/KTU/PD I Dekan PERUM
1 Mahasiswa mengisi dan
2 Mahasiswa melengkapi lampiran form Ak15 dan meminta persetujuan Ketua Jurusan
5
menit
formAK 15
3 Mahasiswa menyerahkan permohonan ( FORM AK 15 beserta
kelengkapannya) ke Dekan melalui Subbag Akademik 4 Subbag Akademik
Meneliti dan memeriksa
kelengkapan form AK15
10
menit
5 Subbag Akademik memproses SKL 6 Subbag Akademik
7 Dekan
Menandatangani SKL
10 mnt
8 Umper memberi nomor dan mendistribusikan ke Mahasiswa
5 mnt
9 Mahasiswa menerima SKL
Lampiran
Persyaratan lampiran 1. Formulir AK 07
2. Foto Copy Kartu Mahasiswa 3. fosto copy berita acara kelulusan 4. foto 4 x 6 = 1 lembar
Mahasiswa dinyatakan lulus dari suatu program pendidikan di Universitas Diponegoro apabila memenuhi persyaratan akademik sebagai berikut :
Telah berhasil mengumpulkan sejumlah SKS yang ditetapkan di dalam kurikulum program studi ( termasuk didalamnya ujian akhir program bagi fakultas yang menyelenggarakannnya)
- Pendidikan Progran DIII mempunyai beban studi minimal 110 -120 SKS yang dijadwalkan untuk 6 (enan) semester dan dapat ditempuh dalam waktu sekurang0kurangnya 6 ( enam) semester dan paling lama 10 (sepuluh ) semeseter
- Pendidikan Sarjana S1 mempunyai beban studi minimal 144- 160 SKS yang dijadwalkan untuk 8 (delapan) semester dan paat ditempuh dalam waktu kurang dari 8 (delapan) semester dan paling lama 14 (empat belas) semester.
- Selambat-lambatnya pada akhir semester 14 (empat belas) mahasiswa harus sudah mengumpulkan (lulus) semua beban SKS yang ditetapkan untuk program Sarjana dan IPK ≥ 2,00
- Dalam transkrip tidak boleh ada nilai D
- Mahasiswa yang masih mempunyai nilai D diwajibkan untuk melakukan perbaikan
IPK >2,00 untuk angkatan
Tahunn 2008/2009 dan seterusnya, IPK ≥ 2,00 untuk angkatan 2007/2008 dan seterusnya
Transkrip lulusan S1 yang berasal lulusan DIII mencakup mata kuliah hasil konversi dan matakuliah yang ditempuh pada program S1
Contoh Form AK15
Perihal : Penerbitan Surat Keterangan Lulus
Yth : D e k a n
Fakultas MIPA Universitas Diponegoro Semarang.
Dengan ini kami mengajukan pemohonan penerbitan Surat Keterangan Lulus atas nama :
N a m a : ………
N I M : ………
Telah dinyatakan lulus pada ujian sarjana Program Studi ……… Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro pada tanggal ………, dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ………….dan predikat …………...
Berikut kami lampirkan :
Foto Copy Kartu Mahasiswa
Pas Photo hitam putih 4 x 6 sebanyak 2 lembar
Foto copy Berita Acara Ujian Sarjana
Demikian, surat permohonan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
Mengetahui Semarang,…………
Ketua Jurusan Pemohon,
(………..) (………)
NIP NIM.
