FAKULTAS MIPA
: PERMOHONAN IJIN CUTI AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR IJIN CUTI AKADEMIK Tujuan
Manual Prosedur permohonan ijin Cuti Akademik bertujuan untuk memberi penjelasan tentang prosedur permohonan Ijin Cuti Akademik bagi mahasiswa dengan alasan tertentu meninggalkan studi untuk sementara waktu.
Pengertian
Cuti Akademik adalah hak mahasiswa untuk berhenti sementara tidak mengikuti segala bentuk kegiatan akademik dengan ijin tertulis dari Dekan Fakultas
Sesuai Peraturan Rektor No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik pasal 20 ketentatuan Cuti adalah sbb :
1. Mahasiswa yang merencanakan cuti akademik harus memenuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
a. Program Sarjana (S1)
- Sudah mengumpulkan paling sedikit 45 sks dan IPK ≥2,00 (bagi mahasiswa angkatan 2005/2006 dan sebelumnya)
- Sudah mengumpulkan paling sedikit 45 sks dan IPK ≥2,25 (bagi mahasiswa angkatan 2006/2007 dan sebelumnya)
- Mendapat ijin tertulis dari rektor b. Program S1 Non Reguler dari DIII
- Sudah mengumpulkan paling sedikit 30 sks dan IPK ≥ 2.00 - Mendapat Ijin tertulis dari rektor
c. Program DIII dan DIV
- Sudah mengumpulkan paling sedikit 30 sks dan IPK ≥ 2.00 - Mendapat Ijin tertulis dari rektor
2. Mahasiswa yang terpaksa menghentikan studi untuk sementara karena halangan yang tidak dapat dihindarkan, yaitu. :
a. Kecelakaan dengan melampirkan surat keterangan dari Rumah Sakit atau surat keterangan yang dapat dipertangung-jawabkan
b. Sakit lebih dari 1 bulan dengan menunjukkan surat keterangan dari rumah sakit c. Melahirkan
d. Kegiatan-kegiatan mahasiswa yang dapat mengharumkan nama Universitas Diponegoro dan Menyebabkan mahasiswa tidak dapat mengikuti kegiatan akademik selama satu bulan atau lebih , dapat mengambil cuti akademik dengan ketentuan telah memperoleh persetujuan Rektor
3. Mahasiswa yang sedang menjalani hukuman penjara/hukuman skorsing dari universitas Diponegoro tidak bisa mengajukan cuti Akademik
4. Selama masa studi mahasiswa dapat mengajukan cuti akademik maksimal 2 (dua) semester berturut-turut , dengan maksimal 2 kali pengajuan
5. Ijin Cuti akademik tidak dibenarkan untuk semester yang lalu (tidak berlaku surut)
6. Masa Cuti Akademik tidak diperhitungkan dengan lama studi yang bersangkutan
Referensi
Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro
Prosedur (2-4 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil, mengisi dan menandatangani form AK04 di loket academic corner (lihat di Akademic Corner Dekanat lt.II)
2. Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan/ Kepala Program Studi
3. Mahasiswa menyerahkan form AK04 yang telah ditandatangani dan disetujui oleh Kaprodi/Kajur ke Dekan melalui subbag akademik
4. Subbag Akademik memeriksa, meneliti kelengkapan form AK04 5. Subbag Akademik memproses Surat Ijin Dekan
6. Dekan menandatangani Surat Ijin Dekan
7. Subbag Umper memberi nomor , mengirim Surat Ijin Dekan ke Ybs, tembusan ke Dosen Wali /Jurusan/Kaprodi, Arsip ke Subbag Akademik
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR IJIN CUTI AKADEMIK
No Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Mhs Dosen Wali
Subbag Akad
Dekan UMPER Wak
tu Dokumen
1 Mahasiswa
2 Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan/ Kepala Program Studi
3 Mahasiswa menyerahkan form AK04 yang telah
ditandatangani dan disetujui oleh
Kaprodi/Kajur ke Dekan melalui subbag akademik memproses Surat Ijin Dekan
6 Dekan
menandatangani Surat Ijin Dekan
AK-04-03
Y
7 Subbag Umper memberi nomor , mengirim Surat Ijin Dekan ke Ybs, tembusan ke Dosen Wali /Jurusan/
Kaprodi, Arsip ke Subbag
Akademik
8 Mahasiswa
menerima Surat Ijin Dekan
Melampirkan :
- Transkrip Akademik
- Foto Copy Slip SPP terakhir - Foto Copy KTM
Contoh AK 04
Perihal : Permohonan Penghentian Studi Sementara ( Cuti Akademik )
Yth. Dekan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro Semarang.
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ………
NIM/Angkatan tahun : ………
Semester : ………
SKS/IPK : ………
Jurusan/Prodi/Jenjang : ……… Sudah / belum pernah cuti : ……… Lama cuti yang lalu : ……… Alamat/ No telp/HP : ……… mengajukan permohonan penghentian studi sementara ( cuti akademik )
Pada Semester/ Tahun Akademik : ……… Alasan Cuti Akademik : ………
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampiran :
Bukti Pembayaran SPP terakhir
Transkrip Akademik
KTM yang masih berlaku
Surat Keterangan lain yang relevan ( Surat Keterangan Sakit dll)
Surat Rekomendasi Ketua Jurusan / Program Studi
Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih
Mengetahui / Menyetujui Semarang,………… Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,
(………..) (………)
NIP. NIM.
Tembusan :
1. Ketua Jurusan / Prodi 2. Dosen wali
