FAK FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP. AK-06
JUDUL : PERMOHONAN AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010 AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Aktif Kembali Setelah Mangkir ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur permohonan mahasiswa untuk bisa aktif kembali setelah melakukan mangkir dari perkuliahan.
Pengertian
Mahasiswa harus melakukan registrasi administrasi setiap awal semester gasal (atau awal semester genap karena keadaan atau alasan tertentu dan atas ijin rektor) agar memiliki status terdaftar sebagai mahasiswa Undip. Mahasiswa harus melakukan registrasi akademik pada setiap awal semester untuk dapat mendaftarkan diri sebagai peserta mata kuliah teori, praktikum , kegiatan lapangan, seminar, dan/atau kegiatan akademik lainnya yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan.
Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi akademik disebut sebagai mahasiswa mangkir. Semester mangkir diperhitungkan sebagai masa studi. Mahasiswa mangkir dalam 2 semester berturut-turut dinyatakan kehilangan statusnya sebagai mahasiswa Undip yang ditetapkan dengan keputusan rektor.
Referensi
Peraturan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro Prosedur (2-4 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil form MIPA-AK:06, di loket layanan Akademik dan melengkapi persyaratan/berkas
2. Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi
3. Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi memeriksa keabsahan dan kelengkapan persyaratan, menyetujui/menolak permohonan mahasiswa untuk aktif kembali setelah mangkir
4. Mahasiswa membawa permohonan yang sudah disetujui Ketua Jurusan/Ketua Program Studi ke PD I melalui Subag Akademik
5. Subag akademik meproses Surat Ijin Dekan 6. Dekan menandatangani Surat Ijin Dekan
7. Subag Umum dan Perlengkapan memberi nomor, alamat dan mengirim ke Mahasiswa
8. Mahasiswa melakukan Registrasi Adminstrasi ke BAA
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Doku
mengambil form AK 05 di loket layanan Ttranskri p
2 Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi Ttranskri p 3 Ketua Jurusan atau
Ketua Program Studi memeriksa keabsahan dan kelengkapan persyaratan,
menyetujui/menolak permohonan aktif kembali setelah mangkir Ttranskri p
4 Mahasiswa membawa
permohonan yang sudah disetujui Ketua Jurusan/Ketua Program Studi ke PD melalui Subag Akademik Ttranskri p
5 Subag akademik
AK-06-03 Y
meproses Surat Ijin
Dekan 30 menit
Net SI Dekan
6 Dekan
menandatangani Surat Ijin Dekan
1 hari SI Dekan
7 Subag Umum dan Perlengkapan memberi nomor, alamat dan mengirim ke Mahasiswa
1 hari SI Dekan
8 Mahasiswa mene-rima SI Dekan dan melakukan
Registrasi
Adminstrasi ke BAA
30 menit SI Dekan Slip Spp 9 Mahasiswa
melakukan
Registrasi Akademik di Subag Akademik Fakultas
30 menit Blanko KRS
Lampiran
Ketentuan Umum:
1. Ijin mengikuti Kuliah kembali dapat diberikan apabila masa studi mahasiswa belum habis (psl 12)
2. Memenuhi ketentuan evaluasi kemajuan studi mahasiswa (psl 14) 3. Semester mangkir diperhitungkan sebagai masa studi
4. Jika dalam 2 semester berturut-turut mangkir, mahasiswa akan kehilangan statusnya sebagai mahasiswa Undip yang ditetapkan dengan SK Rektor.
Persyaratan lampiran :
1. Bukti Pembayaran SPP terakhir 2. Transkrip Akademik
Contoh Form: MIPA-AK06
Perihal : Permohonan mengikuti kuliah kembali setelah mangkir
Yth. Dekan Fakultas MIPA
Universitas Diponegoro Semarang.
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ………
NIM/Angkatan tahun : ………
Semester : ………
Jumlah SKS / IPK : ………
Jurusan / Prodi /Jenjang : ……… Lama mangkir / pada Semester : ………
Alamat/ No telp/HP : ………
Mengajukan permohonan untuk mengikuti kuliah kembali pada Semester ………/ …….. Tahun Akademik …………..
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampiran :
Bukti Pembayaran SPP terakhir
Transkrip Akademik
KTM yang masih berlaku
Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
Mengetahui / Menyetujui Semarang,…………
Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,
(………..) (………)
NIP. NIM.
