FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-07
JUDUL: PERMOHONAN UNDUR DIRI
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN UNDUR DIRI
Tujuan
Manual Prosedur pengunduran ini bertujuan memberikan penjelasan tentang prosedur yang harus diambil apabila mahasiswa bermaksud undur diri karena tidak dapat memenuhi kriteria setiap tahapan evaluasi dan tidak mampu mengikuti kegiatan-kegiaan akademiknya.
Pengertian
Berdasarkan SK Rektor No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraruran Akademik (psl. 17), disebutkan bahwa untuk mengetahui kemajuan studi mahasiswa, pada setiap empat semester dilakukan evaluasi. Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi kriteria setiap tahapan evaluasi tersebut dianggap tidak mampu untuk mengikuti kegiatan akademiknya. Sehubungan dengan hal tersebut Rektor akan menerbitkan Surat Keputusan menghentikan statusnya sebagai mahasiswa Undip. Namun sebelum rektor menerbitkan Surat Keputusan tersebut apabila dengan ketentuan batas waktu studi mahasiswa merasa tidak mampu untuk menyelesaikan studinya, dapat mengajukan permohonan undur diri sebagai mahasiswa Fakultas MIPA Undip yang ditujukan kepada Rektor dengan tembusan Dekan dan Ketua Jurusan/Program Studi dengan mengisi Form AK.04 paling lambat pada akhir Agustus.
Referensi
Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro
Prosedur (2-4 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi form MIPA-AK:07, di loket layanan Akademik dan melengkapi persyaratan/berkas
2. Dosen Wali memeriksa keabsahan dan kelengkapan persyaratan permohonan Undur diri
3. Mahasiswa meminta paraf dosen wali dan persetujuan Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi
4. Mahasiswa membawa permohonan yang sudah disetujui Ketua Jurusan/Ketua Program Studi ke PD I melalui Subbag Akademik
5. Subbag Akademik memproses Surat Persetujuan Dekan 6. KTU membubuhkan paraf Surat Persetujuan Dekan 7. Dekan menandatangani Surat Persetujuan Dekan
8. Subbag Umum dan Perlengkapan memberi nomor, alamat dan mengirim surat persetujuan ke Rektor
9. Rektor menerbitkan SK UD
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN UNDUR DIRI
No Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak 2 Mahasiswa
meminta paraf Dosen Wali, Persetujuan transkrip 4 Mahasiswa
membawa
permohonan yang sudah disetujui Ketua
Jurusan/Ketua Program Studi ke PD melalui Subag Akademik
30 menit
5 Subag akademik meproses Surat Persetujuan Surat Ijin Dekan
60
menit SP Dekan
7 Subag Umum dan Perlengkapan memberi nomor, alamat dan mengirim Surat Persetujuan Undur Diri ke Rektor
1 hari SP Dekan
AK-07-03 Y
8 Rektor menerbitkan
SK UD Mahasiswa 15 hari SP
Dekan 9 Mahasiswa
Menerima
Keputusan UD dari Rektor
15 hari
SK Rektor UD Mhs.
Lampiran
I. Ketentuan :
1. Berdasarkan hasil tahapan evaluasi kemajuan Studi Mahasiswa tidak dapat memenuhi pencapaian hasil yang ditentukan, dan atau
2. Sampai dengan batas waktu akhir studi/ tidak memungkinkan menyelesaikan studinya
3. Atas dasar permintaan sendiri oleh karena status ganda atau alasan tertentu
II. Persyaratan/lampiran :
1. Copy pembayaran SPP terakhir 2. Transkrip Akademik
Contoh Formulir AK:07
Perihal : Permohonan undur diri
Yth : Rektor
Universitas Diponegoro Semarang.
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ………
N I M : ………
Jurusan / Prog.Studi : ………
Alamat : ………
No.Telp./HP : ………
Dengan ini mengajukan permohonan undur diri sebagai mahasiswa, Jurusan ………Fakultas MIPA Universitas Diponegoro mulai semester……….dengan alasan…..……… … Berikut kami lampirkan sebagai berikut :
Foto Copy pembayaran SPP terakhir
Transkrip Akademik
KTM yang masih berlaku
Surat Keterangan bebas pinjam dari jurusan dan fakultas
Demikian permohonan saya, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
Mengetahui Semarang,…………
Orang tua/ Wali Mahasiswa Pemohon,
(………..) (………)
Nama terang NIM.
Menyetujui, Mengetahui
Dekan Ketua Jurusan
(...) (………..)
NIP. NIP.
AK-07-05 Materai
Rp. 6.000
