FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-12
JUDUL: UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )
Tujuan
Manual Prosedur pelaksanaan ujian tengah semester bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian tengah semester bagi civitas akademika Fakultas MIPA UNDIP
Pengertian
Setiap tahun akademik dibagi dalam dua semester yang masing – masing terdiri atas minimum 16 (enam belas) minggu yang dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik universitas.
Setiap semester dilakukan evaluasi perkuliahan, dengan mengadakan ujian tengah semeter (UTS)
1. Syarat Ujian Tengah Semester (UTS) antara lain :
Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)
Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangbya 8 kali tatap muka atau 30% pada semester yang berjalan
2. Penanggung jawab Ujian Tengah Semester (UTS) adalah Dekan atau Pembantu Dekan Bidang Akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur administrasi fakultas
Referensi
Prosedur
1. Subbag Akademik melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepad Pemabntu Dekan I
2. PD I membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai tanggung jawab bidang
3. Jurusan/Prodi menmyiapkan jadwal,Subbag Akademik menyiapkan substansi kelengkapan berkas Ujian, Subbag Kepegawaian menyiapkan SK Panitia , Pengampu dan Pengawas Ujian , Kasubbag Umper mempersiapkan kelengkapan ATK dan kesiapan tempat
4. Jurusan/Prodi meminta persetujuan jadwal ujian melalui subbag akademik
5. Subbag Akademik mempersiapkan surat pengantar jadwal ke Dosen Pengampu dan menyerahkan jadwal ke Subbag Umper untuk digandakan
6. Subbag Umper menggandakan surat pengantar dan jadwal sesuai kebutuhan 7. Subbag Umper memproses surat keluar dan mendistribusikan jadwal ke Dosen
Pengampu dan menempel jadwal di papan pengumuman
8. Dosen Pengampu menyerahkan Soal Ujian ke Subbag akademik 9. Subbag akademik mencetak DPNA dan Kartu Ujian Mahasiswa 10. Mahasiswa menerima Kartu Ujian
11. Subbag Akademik menggandakan soal ujian yang sudah masuk
12. Dosen Pengampu mengoreksi dan memberi nilai sebagai salah satu komponen nilai akhir
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )
No Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak
PER Pengampu MK MHS
KMHS
W Pengawas
1 Subbag Akademik melaporkan
rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepad Pemabntu Dekan I
2 PD I membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai tanggung jawab bidang menyiapkan SK Panitia , Pengampu dan Pengawas Ujian , Kasubbag Umper
mempersiapkan kelengkapan ATK dan kesiapan tempat
4 Jurusan/Prodi meminta
persetujuan jadwal ujian melalui subbag akademik
5 Subbag Akademik mempersiapkan surat pengantar jadwal ke Dosen Pengampu dan menyerahkan jadwal ke Subbag Umper untuk digandakan 6. Subbag Umper
menggandakan surat pengantar dan jadwal sesuai kebutuhan
7 Subbag Umper memproses surat keluar dan mendistribusikan jadwal ke Dosen Pengampu dan menempel jadwal di papan
pengumuman 8 Dosen Pengampu
menyerahkan Soal Ujian ke Subbag akademik
9 Subbag akademik mencetak DPNA dan Kartu Ujian Mahasiswa 10 Mhs menerima
Kartu Ujian 11 Subbag Akademik
menggandakan soal ujian yang sudah masuk 12 Dosen Pengampu
Lampiran
