SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID UNTUK NILAI SISWA PADA SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA

(1)

SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID UNTUK NILAI SISWA PADA SMK

KESEHATAN LETRIS INDONESIA

Titin Kristiana

Abstrak – Sistem Informasi Data Nilai Siswa Berbasis Web dan android merupakan suatu sistem yang memberikan informasi laporan keaktifan siswa secara online yang berupa laporan nilai serta informasi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web dan android, sehingga

membantu kecepatan dan kualitas dalam

penyampaian informasi. Permasalahan yang

terjadi dalam pengolahan nilai raport di SMK Kesehatan Letris Indonesia saat ini masih bersifat konvensional, yaitu masih ditulis di buku raport dan leger nilai sehingga banyak waktu dan tenaga diperlukan untuk memproses tugas tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi nilai yang mempermudah pengcekan, pencatatan dan laporan data nilai siswa yang terkomputerisasi. Selain itu dengan berbasiskan web dan android maka informasi data

dapat diakses kapansaja. Aplikasi ini

menggunakan multiuser yang terdiri admin dan siswa pada bagian login saat akan membuka aplikasi sehingga keamanan program ada. Sistem ini bekerja memasukan danmenyimpan data laporan nilai dan absensi serta menampilkan info dari sekolah tersebut sehingga lebih mudah mengetahui informasi yang akan disampaikan

oleh pihak sekolah. Penelitian ini telah

menghasilkan sebuah sistem pengolahan nilai yang membantu kerjadari para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk

melakukan proses pengolahan nilai agar

pengelolaan nilai dapat di olah secara efektif dan efisien, sehingga bisalangsung di akses serta informasi (pengumuman) dapat tersampaikan dengan baik. Selain itu antarmuka sistem diimplementasikan sesuai dengan tampilan raport yang sudah ada sehinggasistem dapat digunakan dengan mudah dan menghasilkan perhitungan nilai yang akurat.

Abstract – Value is one important component in

teaching and learning activities in schools that will

be input into output is expected to be offset even develop each student's grades. One is starting measuring student learning outcomes assessment that is usually handled by each homeroom brackish. Conducted a thorough assessment and continuous on the process and learning outcomes in accordance with the characteristics of subjects and majors they choose to obtain complete information value, from the way the values pengolahanya still done using a program that has not been integrated with the database. Problems that occur in the processing of report cards in SMK Keehatan Letris Indonesia is still written in the book report cards, and delivering value is still using paper media, so a lot of time and effort required to process the value. The research I gained from observation, interviews and literature, the survey directly to the field, and interviews with the school and look for books in the library. The purpose of this research is to build an information system that facilitates value and recording, the data report the value of computerized student. In addition to the web-based data information can be accessed anytime. This application uses consisting multiuser admin, teachers and students on the current log will open the application so that there is security program. This research has resulted in a processing system that helps the value of the work of the teachers and homeroom, Web-Based Information Systems and Android Apps that use assistive technologies such as PHP and the MySQL database to provide convenience for the admin in this case the class teacher / teachers and students to access the device through for any network connected to the Internet. This is done to build a system that helps in the processing and presentation of student data information. With the aim of processing the value that can be processed effectively and efficiently, so that it can directly access and information can be conveyed properly.

(2)

PENDAHULUAN

Sistem informasi akademik merupakan suatu hal yang penting. Sistem informasi akademik

digunakan untuk mengetahui

informasi-informasi terbaru masalah akademik, melihat aktivitas baru sekolah, jadwal ujian, jadwal kegiatan, nilai, keterangan kelas bahkan profil guru serta staff di sekolah tersebut, sehingga

sistem informasi tersebut harus ada

pengembangan (development).

Menurut Harris Bowo (2013) Sistem informasi

Akademik bertujuan untuk mendukung

penyelenggaraan pendidikan, sehingga

perguruan tinggi atau sekolah-sekolah dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet, lembaga pendidikan baik milik negara maupun milik swasta, dalam hal ini adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Sistem informasi akademik di SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang Selatan saat ini masih jarang sekali di update informasinya dan belum ada yang dikembangkan secara khusus berbasis mobile.

Teknologi telah memberikan kemudahan bagi kita di dalam kehidupan ini, hampir setiap

aspek kehidupan sudah memanfaatkan

kecanggihan teknologi. Beberapa fasilitas teknologi dimanfaatkan diantaranya untuk

mempermudah komunikasi atau untuk

mendapatkan informasi. Kemajuan teknologi informasi tidak dapat dilepaskan dari bidang pendidikan. Sekarang ini, sistem operasi yang terdapat pada mobile atau Smartphone telah menggunakan OS yang bernama ANDROID, mulai dimanfaatkan dalam beberapa aspek, tak terlepas di bidang pendidikan. Seperti untuk penunjang layanan sistem informasi akademik di berbagai sekolah.

Menurut Recky T. Djaelangkara dkk Di dunia

teknologi pendidikan tidak hanya

berhubungan dengan internet saja tetapi bisa juga dilihat dari sistem atau bagaimana cara pengolahan suatu data disekolah seperti permasalahan yang sering dihadapi dimana data yang dimiliki belum terintegrasi dengan baik.

Diantaranya distribusi informasi seperti

informasi tentang nilai, jadwal siswa/i, jadwal kehadiran guru dan sebagainya. Info-infonya

yang berkaitan tentang akademik dan

pelajaran disampaikan via aplikasi, dimana info-info yang berkaitan tentang akademik dan pelajaran disimpan di dalam sebuah aplikasi. Maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi tersebut sebagai penelitian.

Menurut Dedi Irawan (2012) Dengan sistem informasi akademik dan teknologi yang sudah ada maka proses pelaporan data nilai dan absensi keaktifan siswa dapat diinformasikan dengan cepat.

Didalam perkembangan teknologi informasi

yang biasa orang menyebut IT (Information

Technology) sering sekali orang menginginkan

tantangan kecepatan, ketepatan, dan

kemudahan di dalam akses suatu sistem informasi yang harus dapat dipenuhi dengan baik. Hal tersebut tidak terlepas dari peran sumber daya manusia untuk mengembangkan dan memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Untuk melancarkan

kegiatan pembelajaran yang

berkesinambungan, maka pada setiap akhir semester setiap sekolah akan melakukan rekapitulasi nilai serta pengerjaan laporan, yang pada teknisnya dilaksanakan bagian Akademik. Proses dari sistem inilah yang akhirnya disebut Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).

BAHAN DAN METODE

Observasi adalah pengamatan langsung para pengguna suatu sistem dan pengamatan langsung suatu sistem yang sedang berjalan, pada tahap ini penulis melakukan pengamatan dan pencatatan dalam pada sistem yang berjalan.

Wawancaram erupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara

langsung kepada sumber data yang

(3)

usaha, guru, kepala sekolah untuk mengajukan beberapa pertanyaan secara langsung.

Studi Pustaka Tahap ini merupakan tahap

pengumpulan pengetahuan dari

sumber-sumber seperti buku, dokumen atau publikasi dari berbagai sumber-sumber pengetahuan tersebut di jadikanlah dasar teori untuk mengembangkan sistem informasi akademik

Model Pengembangan System

A. Communication

Tahap ini merupakan analisa kebutuhan

software dan tahap metode pengumpulan data.

B. Planning

Tahap planning merupakan lanjutan dari

proses communication tahapan dilakukan

analisa sistem berjalan, identifikasi masalah dan alternatif pemecahan masalah.

C. Modeling

Tahapan ini pemodelan mengguanakan UML sebagai alat bantu untuk menggambarkan perancangan sistem yang akan dibuat.

D. Contruction

Tahapan ini terdiri dari:

a. Pemograman

Bahasa pemograman menggunakan PHP dan framework codeigniter

b. Testing

Pengujian sistem informasi menggunakan

black box

E. Deployment

Tahapan ini biasa dikatakan final dalam

pembuatan sebuah software atau system.

Setelah melakukan pemodelan dan

pengkodean maka system yang sudah jadikan

digunakan oleh user, kemudian software yang

telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala.

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. _{Rancangan Sistem dan Program Usulan}

Berdasarkan hasil analisa tentang kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan, maka dapat

diidentifikasikan serta diimplementasikan

melalui rancangan sistem dan program usulan sebagai berikut:

A. Tahapan Analisis

Analisa Kebutuhan Software untuk SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang selatan di usulkan dengan beberapa prosedur diantaranya:

a) Berbasis Web

Merupakan proses pengolahan data yang meliputi proses tambah, edit dan hapus data-data yang ada seperti guru, siswa, kelas, pelajaran, nilai siswa, info sekolah dan laporan.

b) Berbasis Android

Merupakan proses menampilkan

informasi data pada sisi aplikasi

berhubungan dengan proses-proses yang ada di sistem yang di usulkan.

<<include>>

Gambar 1 Use Case Diagram Admin

(4)

C. Activity Diagram Berbasis Web

Activity diagram login mempunyai hanya satu aktor dalam sistem informasi yaitu admin.

Admin

Memulai Aplikasi Tampil Form Login

Mulai

Sistem

Tampil Menu Utama

Selesai Tidak

Ya

Mengisi Username Dan Password

Gambar 3 Activity DiagramLogin

Admin

Login Tampil Menu Utama

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

T

ida

k

Ya Pilih Data Guru

Pilih Add data

Input Data Guru

Tampil Page Data Guru

Data Guru Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Guru

Gambar 4 Activity Diagram Data Guru

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Ti

da

k

Ya Pilih Data Siswa

Pilih Add data

Input Data Siswa

Tampil Page Data Siswa

Data Siswa Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Siswa

Gambar 5 Activity Diagram Data Siswa

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Ti

da

k

Ya Pilih Data Kelas

Pilih Add data

Input Data Kelas

Tampil Page Data Kelas

Data Kelas Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Kelas

(5)

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Ti

da

k

Ya Pilih Data Pelajaran

Pilih Add data

Input Data Pelajaran

Tampil Page Data Pelajaran

Data Pelajaran Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data

Pelajaran

Gambar 7 Activity Diagram Data Pelajaran

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Ti

da

k

Ya Pilih Data Nilai

Pilih Add data

Input Data Nilai

Tampil Page Data Nilai

Data Pelajaran Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Nilai

Gambar 8 Activity Diagram Data Nilai

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Ti

da

k

Ya Pilih Info Sekolah

Pilih Add Data

Input Info Sekolah

Tampil Page Data Info Sekolah

Data Info Sekolah Sudah Lengkap

Selesai Simpan

Gambar 9 Activity Diagram Info Sekolah

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Laporan Pilih Menu Laporan

Pilih Laporan

Tampil Page Menu Laporan

Selesai

cetak

(6)

D. Activity Diagram Berbasis Android

user

Menjalankan Aplikasi Tampil Info sekolah

Mulai

Sistem

Selesai

Gambar 11 Activity Diagram Info Sekolah

Android

Siswa

Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah Mulai

Sistem

Tampil Form Input Login

Ti

da

k

Ya Pilih icon menu

Pilih Login

Input Username dan Password

Tampil Side Menu

Verifikasi

Selesai Tampil Profile

Gambar 12 Activity DiagramLogin Siswa Android

Siswa

Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah Mulai

Sistem

Tampil Form Input Login

Ti

da

k

Ya Pilih icon menu

Pilih Login

Input Username dan Password

Tampil Side Menu

Verifikasi

Selesai Tampil Profile

Gambar 13 Activity Diagram Nilai Siswa oleh Siswa

Android

E. Desain

Dalam pengembangan sistem, tahapan desain ini merupakan tahapan mendefinisikan proses serta kebutuhan sistem, mulai dari desain

database, software architecture, user interface,

code generation, testing dan support

Internet

Database

Web

Server

mobile

komputer

(7)

F. User Interface

Beberapa desain user interface sistem usulan

yang ada pada Sistem Informasi Akademik, SMK

Letris Indonesia diantaranya:

1. Web

Gambar 15 Halaman Login

Gambar 16 Menu Utama

2. Android

Gambar 17 Side Menu Android

(8)

G. Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan

Spesifikasi dokumen sistem usulan merupakan serangkaian dari bentuk dokumen untuk

mendukung terbentuknya file-file yang

diusulkan oleh penulis untuk mendapatkan informasi yang disajikan, maka dibutuhkan masukan-masukan untuk sistem.

Spesifikasi Sistem Berjalan pada SMK Letris Indonesia yaitu:

a. Data Guru

Deskripsi: Master data guru untuk

dimasukan kedalam buku induk data guru dan untuk pembagian mata pelajaran

Fungsi : Sebagai master data guru

Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Guru

Atribut : Kode Guru, NIP, Nama Guru, Jenis Kelamin, Alamat, No Telp, Status Aktif

b. Data Siswa

Deskripsi : Data siswa di SMK Letris Indonesia

Fungsi : Sebagai data untuk dimasukan

kedalam buku induk data siswa Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa

Atribut : Kode Siswa, NIS, Nama Siswa,

Fungsi : Sebagai data master wali siswa

Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Kepala sekolah

Atribut : Email, Kode Siswa, Nama Wali, Pekerjaan, No Telp, Alamat Wali

d. Kelas Indonesia urusan kurikulum.

Ditujukan : Kepala sekolah

Atribut : Kode Kelas, Tahun Ajar, No Kelas, Nama Kelas, Kode Guru, Satus Aktif

e. Pelajaran

Deskripsi : Data Daftar Pelajaran

Fungsi : Sebagai Informasi jadwal guru

mata pelajaran Rangkap : Dua Sumber : Kurikulum Ditujukan : Guru, siswa

Atribut : Kode Pelajaran, Nama

Pelajaran, Keterangan

f. Data Nilai Siswa

Deskripsi : Data yang berisi keseluruhan nilai siswa mulai dari nilai harian, UTS, UAS

Fungsi : Sebagai Data nilai siswa untuk Nilai UTS, Nilai UAS, Keterangan

g. Data Informasi

Deskripsi : Data informasi kegiatan sekolah

Fungsi : Sebagai data untuk informasi

kegiatan sekolah Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa

Atribut : ID, Berita.

h. Form Pendaftaran Siswa Baru

Deskripsi : Formulir biodata siswa baru yang mendaftar

Fungsi : Untuk diinputkan kedalam data

penerimaan siswa baru Rangkap : Satu

(9)

Ditujukan : Panitia PSB (Penerimaan Siswa Baru)

Atribut : Nomor Pendaftaran, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Alamat Siswa, Asal Sekolah, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan Ibu, Alamat Orang Tua, Nomor Telepon

i. Absensi Siswa

Deskripsi : Kumpulan data absensi siswa

Fungsi : Sebagai pemantau kehadiran

siswa

Rangkap : Satu

Sumber : Sekertaris Kelas

Ditujukan : Tata Usaha

Atribut : NIS, Nama Siswa, Tanggal, Kehadiran

KESIMPULAN

Sistem informasi akademik berbasis website

atau android dapat membantu dalam

menyebarkan informasi kegiatan belajar

mengajar serta pemantauan terhadap

kemajuan hasil belajar oleh guru dan siswa yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan adanya Sistem Informasi Akademik

berbasis Android dapat meningkatkan

fungsionalitas dari website dengan

pengoptimalan fitur pada perangkat mobile. Informasi-informasi penting pada SMK Letris Indonesia dapat diketahui secara langsung

dengan adanya fitur informasi sekolah

berbasis Android.

REFERENSI

Suhendar, Hariman Gunandi. 2002. Visual

Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung: Informatika.

Afrianto, Teguh. 2011. Membuat Interface Aplikasi

Android Lebih Keren dengan LWUIT.

Yogyakarta: Andi Offset.

Chendramata, A. 2009. Jaringan Informasi Berbasis

Opern Source. Jakarta: Direktorat Sistem Informasi Perangkat Lunak dan Konten Direktorat Jendral Aplikasi Telematika Departemen Komunikasi dan Informatika.

Henderi. 2007. Analysis and Design System with

Unified Modeling Laguage (UML)

Hermawan S, Stephanus. 2011. Mudah Membuat

Aplikasi Android. Yogyakarta: Andi Offset.

Ibnu, Daqiqil.2011. Sebuah Panduan dan Best

Practice Framework CodeIgniter.Pekan Baru: [E-book],

Jogiyanto, HM. 2014. Analisis dan desain sistem

informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis Edisi III Yogyakarta:Andi.

Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem

Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu

Nazruddin, Safaat H. 2012. Pemograman Aplikasi

Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis Android, Edisi Revisi. Bandung: Informatika