P E L A Y A N A N P E N G U J I A N K E N D A R A A N B E R M O T O R

(1)

D I S U S U N O L E H :

D I N A S P E R H U B U N G A N K O T A Y O G Y A K A R T A

P E L A Y A N A N P E N G U J I A N K E N D A R A A N B E R M O T O R

STANDAR

OPERASIONAL

PROSEDUR

(2)

D A F T A R I S I

S U R A T K E P U T U S A N K E P A L A D I N A S P E R H U B U N G A N T E N T A N G S O P P A D A U P T P E N G U J I A N K E N D A R A A N

B E R M T O T O R

S O P P E N D A F T A R A N O N L I N E

S O P T A T A C A R A P E L A Y A N A N P E N G U J I A N K E N D A R A A N B E R M O T O R

S O P T A T A C A R A P E N G U J I A N K E N D A R A A N B E R M O T O R

S O P P E L A Y A N A N R E K O M E N D A S I N U M P A N G U J I

S O P P E L A Y A N A N R E K O M E N D A S I M U T A S I U J I

S O P T A T A C A R A P E N G U J I A N K E N D A R A A N P R I B A D I

S O P T A T A C A R A U J I E M I S I G A S B U A N G K E N D A R A A N B E R M O T O R

S O P P E N G O P E R A S I A N P E R A L A T A N P E N G U J I A N

S O P P E R A W A T A N P E R A L A T A N P E N G U J I A N

1 .

2 .

3 .

4 .

5 .

6 .

7 .

8 .

9 .

1 0 .

(3)

(4)

(5)

Nomor : 188/1611/VII/2020

Tanggal Ditetapkan : 13 Juli 2020

Waktu :

Maksimal sampai jam 23.59 WIB

Pelaksana : Pemohon Uji

1

2 UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik 3

4 5 6

1

2 Memilih daftar akun 3

4 Memasukan nomor whatsapp serta membuat user name dan password 5 Melakukan klik tombol daftar

6 7

8 Melalukan login dengan user dan password yang telah di buat

1 2

- Uji Baru - Uji Berkala - Numpang Uji - Mutasi Uji 3

4 5 6

1 Membuka menu SI REGOL (Kir Online) 2 Memilih menu Uji Emisi

3 4 5

1 Membuka menu SI REGOL (Kir Online) 2 Memilih menu Rekomendasi Numpang Uji 3 Masukan Nomor Uji

4 Mengupload foto STNK, Kartu Uji, dan Sertifikat Uji 5 Memilih daftar

6 Menunggu sampai permohonan selesai diverifikasi petugas 7

8

9 Mengisi Survei Kepuasan Masyarakat 10

Disahkan oleh : Revisi tanggal :

Kepala Dinas Perhubungan

AGUS ARIF NUGROHO, S.STP., M.Si.

NIP. 19770907 199603 1 001 Melakukan pembayaran retribusi melalui platform yang disediakan Bank BPD DIY

Registrasi Akun JSS

Memilih aplikasi whatsapp dan kirim pesan sampai muncul tanda centang dua warna biru Membuka link pada pesan whatsapp tersebut untuk sampai muncul registrasi berhasil Pendaftaran online

Pendaftaran Uji Emisi Prosedur :

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DINAS PERHUBUNGAN Standar Operasional Prosedur :

Pendaftaran Online Dasar Hukum :

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan jalan

PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor

Perda Kota Yogyakarta No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Perwal Yogyakarta No. 20 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Mengunduh Surat Rekomendasi Numpang Uji

Mengunduh aplikasi Jogja Smart Service (JSS) atau mengakses melalui web browser di url : www.jss.jogjakota.go.id Melakukan pengisian NIK lalu cari data

Membuka menu SI REGOL (Kir Online) Memilih jenis layanan yang diinginkan meliputi

Memilih tanggal booking dan melengkapi formulir permohonan

Membuka menu booking aktif untuk mengunduh surat tagihan pembayaran retribusi Melakukan pembayaran retribusi melalui platform yang disediakan Bank BPD DIY

Membuka menu booking aktif untuk mengunduh surat permohonan dan tanggal ketetapan uji

Memilih tanggal booking dan melengkapi formulir permohonan Mengunduh surat tagihan pembayaran retribusi

Melakukan pembayaran retribusi melalui platform yang disediakan Bank BPD DIY Permohonan Rekomendasi Numpang Uji Keluar

Mengunduh surat tagihan pembayaran retribusi

(6)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 1

2 2

3 3

4 4

5 6 7 8

Petugas Loket 2

Petugas

Administrasi Penguji Petugas

Loket 3 Waktu Output

1 Menerima berkas persyaratan uji dari pemohon uji dan mencetak nomor antrian uji

2 Menit Nomor antrian uji

Pemohon sudah melakukan pendaftaran secara online melalui aplikasi Jogja Smart Service pada menu Kir Online (SI REGOL)

2 Melakukan pengujian teknis sesuai SOP Tata Cara Pengujian Kendaraan Bermotor

23 Menit Hasil Pemeriksaan Teknis dan Laik Jalan

Jika kendaraan tidak lulus uji, pemohon mengambil berkas persyaratan uji di loket 3 dengan membawa Surat Keterangan Tidak Lulus

3 Mencetak Tanda Bukti Lulus Uji

3 Menit Tanda Bukti Lulus Uji

4 Menyerahkan hasil pengujian ke pemohon uji

2 Menit Tanda Bukti Lulus Uji atau Surat Keterangan Tidak Lulus Disahkan Oleh

1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik

4. Peralatan pengujian kendaraan bermotor 5. Komputer dan Printer

: 188/1611/VII/2020 : 10 Juli 2020 : -

Keterangan

SOP Tata Cara Pengujian Kendaraan Bermotor Ruang Uji

Persyaratan/Kelengkapan 1. Kartu Uji dan Sertifikat asli 2. STNK asli dan masih berlaku 3. KTP pemilik/pemohon

4. Surat Tera Asli (untuk mobil tangki dan taksi) 5. Surat Rekomendasi dari daerah asal 6. Surat Ketetapan Uji

7. Surat Keterangan Tidak Lulus uji 8. Bukti Pembayaran

9. Komputer dan Printer Jika SOP tidak di laksanakan akan berdampak keterlambatan waktu pelayanan dan

pelayanan terhambat

Disimpan sebagai data elektronik dan manual Perda No. 6 Tahun 2017 tentang Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor

PM 156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor SK DIRJEN NO.1472/AJ.402/DRJD/2017 tentang Cara Penomoran Nomor Uji Berkala Kendaraan Bermotor

SIM PKB

1. Berkas persyaratan

2. Hasil pemeriksaan teknis dan laik jalan 3. Aplikasi BLUe

4. Printer kartu uji dan sertifikat 1. Berkas persyaratan 2. Tanda Bukti Lulus Uji 3. Surat Keterangan Tidak Lulus uji

Total Waktu Pelayanan 30 Menit

No. Kegiatan

Lemari Arsip Tools / Peralatan Kunci Komputer Tablet, PC, dan Printer Peringatan

Pelaksana Mutu Baku

SOP Pemeliharaan Peralatan Pengujian Peralatan pengujian kendaraan bermotor

1

Meja dan Kursi

Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan :

SK DIRJEN NO.2874/AJ.402/DRJD/2017 tentang Pedoman Teknis Bukti Lulus Uji Berkala Kendaraan Bermotor

9

SOP Pengaduan Pelayanan Pengujian Ruang Administrasi

SOP Tata Cara Penggunaan Peralatan Pengujian

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Penguji Kendaraan Bermotor

Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan a. Penguji Pemula

PM 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor b. Penguji Terampil c. Penguji Mahir d. Penguji Penyelia

: 13 Juli 2020

: Kepala Dinas Perhubungan

NIP. 19770907 199603 1 001

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

: Tata Cara Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DINAS PERHUBUNGAN

Unit Pelaksana Teknis Pengujian Kendaraan Bermotor Nama SOP Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

L TL

(7)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

Penguji Verifikator 1 Verifikator 2 Waktu Output

1 Memeriksa kesesuaian identitas kendaraan dengan fisik kendaraan bermotor

1 Menit Hasil Pemeriksaan Identitas Kendaraan

2 Melakukan Pemeriksaan Visual dan Manual

5 Menit Hasil Pemeriksaan Teknis

3 Melakukan Pemeriksaan Bagian Bawah Kendaraan dan Pengambilan Foto Kendaraan

5 Menit Hasil Pemeriksaan Teknis

4 Melakukan Pengujian Intensitas Pancar Lampu Utama

2 Menit Hasil Pemeriksaan Laik Jalan

5 Melakukan Pengujian Kincup Roda Depan, Berat Kosong Kendaraan, Rem, Alat Petunjuk Kecepatan.

6 Melakukan Pengujian Emisi Gas Buang

7 Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pemeriksaan teknis dan laik jalan serta mencetak dan

mengesahkan Catatan Perbaikan atau Surat Keterangan Tidak Lulus

2 Menit Hasil Pemeriksaan Teknis dan Laik Jalan, Catan Perbaikan, Surat Keterangan Tidak Lulus Uji

Catatan Perbaikan untuk kendaraan yang perbaikan dihari yang sama dan Surat Keterangan Tidak Lulus Uji untuk kendaraan yang perbaikan dengan penjadwalan uji ulang.

8 Melakukan analisis dan ealuasi secara komprehensif hasil pemeriksaan teknis dan laik jalan serta pengesahan hasil uji LULUS

9 Menyerahkan berkas kepada Petugas Administrasi

23 Menit 1. Kendaraan

2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 4. Alat uji Kebisingan 5. Alat uji minyak rem 6. Alat ukur kedalaman alur ban 7. Alat ukur dimensi 1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 4. Axle ply detector 5. CCTV auto capture 1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 4. Alat uji lampu utama 1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 4. Alat uji ABS system 1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 4. Alat uji emisi gas buang 1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 4. Komputer 5. Printer

1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji 3. LHP elektronik 4. Berkas persyaratan 5. Kartu induk kendaraan

1. Berkas persyaratan 2. Kartu induk kendaraan Total Waktu Pengujian

Jika SOP tidak di laksanakan akan berdampak keterlambatan waktu pelayanan pengujian kendaraan bermotor dan hasil uji tidak valid

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Persyaratan/Kelengkapan

Peringatan

SOP Pengaduan Pelayanan Pengujian SOP Tata Cara Pengoperasian Peralatan Pengujian SOP Pemeliharaan Peralatan Pengujian

2. Komputer, Tablet, PC, dan Printer 3. SIM PKB

4. Peralatan Pengujian Kendaran Bermotor 5. Meja dan Kursi

6. Peralatan Bantu SOP Tata Cara Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor

PM 156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor KMNLH 5 Tahun 2006 tentang Ambang Batas Kendaraan Bermotor Lama Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

3. Penguji Mahir 4. Penguji Penyelia

1. Ruang Uji Perwal Yogyakarta No. 20 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda No. 16 Tahun 2009 tentang

Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

UU NO 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan PP 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

PM 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor

Penguji Kendaraan Bermotor 1. Penguji Pemula 2. Penguji Terampil

Unit Pelaksana Uji Berkala Kendaraan Bermotor Nama SOP : Tata Cara Pengujian Kendaraan Bermotor

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA Disahkan Oleh : Kepala Dinas Perhubungan

NIP. 19770907 199603 1 001 : 13 Juli 2020

Tanggal Efektif DINAS PERHUBUNGAN

Nomor SOP : 188/1611/VII/2020

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2020

Tanggal Revisi : -

TL L

L

(8)

1 1 Kepala UPT Pengujian Kendaraan Bermotor

2 2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha

3 3

4 5 6

b. Penguji Terampil c. Penguji Mahir

7 d. Penguji Penyelia

1 1

2 2

3 4 5

Petugas

Administrasi Kepala UPT Kasubag

Tata Usaha Waktu Output

1 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas persyaratan uji dari pemohon uji

1 Menit Berkas Persyaratan Lengkap

Pemohon sudah melakukan pendaftaran secara online melalui aplikasi Jogja Smart Service pada menu Kir Online (SI REGOL)

2 Menerbitkan Surat Ketetapan Retribusi 1 Menit Surat Ketetapan

Retribusi Daerah

3 Memeriksa status proses pembayaran 1 Menit Berkas

Persyaratan Lengkap

4 Membuat Surat Rekomendasi Numpang Uji dan mencatat pada buku kendali rekomendasi numpang uji

2 Menit Surat Rekomendasi Numpang Uji

5 Memeriksa dan mengesahkan Surat Rekomendasi Numpang Uji

3 Menit Surat Rekomendasi Numpang Uji Telah disahkan

Surat Rekomendasi Numpang Uji otomatis terkirim ke aplikasi JSS pada menu Kir Online (SI REGOL)

6 Mengarsipkan Surat Rekomendasi Numpang Uji

2 Menit Arsip PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

a. Penguji Pemula

: 188/1611/VII/2020 : 10 Juli 2020 : - : 13 Juli 2020

: Kepala Dinas Perhubungan

NIP. 19770907 199603 1 001

: Tata Cara Pelayanan Rekomendasi Numpang Uji

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan

Nama SOP PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

DINAS PERHUBUNGAN

PM 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor PM 156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor Perda No. 6 Tahun 2017 tentang Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor

Penguji Kendaraan Bermotor

SOP Tata Cara Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor Ruang Administrasi

SOP Pengaduan Pelayanan Pengujian SIM PKB

Meja dan Kursi Lemari Arsip

Komputer Tablet, PC, dan Printer Peringatan

Jika SOP tidak di laksanakan akan berdampak keterlambatan waktu pelayanan dan pelayanan terhambat

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

1. Kartu Uji dan Sertifikat asli 2. STNK asli dan masih berlaku 3. Bukti Pembayaran

4. Surat Rekomendasi Numpang Uji 5. Komputer atau Smartphone 1. Kartu Uji dan Sertifikat asli 2. STNK asli dan masih berlaku 3. Bukti Pembayaran

4. Surat Rekomendasi Numpang Uji 1. Kartu Uji dan Sertifikat asli 2. STNK asli dan masih berlaku 3. Komputer

1. Kartu Uji dan Sertifikat asli 2. STNK asli dan masih berlaku 3. Komputer dan Printer 1. Kartu Uji dan Sertifikat asli 2. STNK asli dan masih berlaku 3. Bukti Pembayaran 4. Komputer

1. Kartu Uji dan Sertifikat asli 2. STNK asli dan masih berlaku 3. Bukti Pembayaran 4. Komputer dan Printer

5. Buku kendali rekomendasi numpang uji Unit Pelaksana Teknis Pengujian Kendaraan Bermotor

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Ya Tidak

(9)

1 1 Kepala UPT Pengujian Kendaraan Bermotor

2 2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha

3 3

4 5 6

b. Penguji Terampil c. Penguji Mahir

7 d. Penguji Penyelia

1 1

2 2

3 4 5

Petugas Loket 1

Petugas Loket 3

Petugas

Administrasi Kepala UPT Kasubag

Tata Usaha Waktu Output

1 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas persyaratan uji dari pemohon uji

1 Menit Berkas Persyaratan Lengkap

2 Menerbitkan Surat Ketetapan Retribusi 1 Menit Surat

Ketetapan Retribusi Daerah

SKRD diberikan ke pemohon untuk dibayarkan ke Bank BPD DIY

3 Menerima Bukti Pembayaran 1 Menit Berkas

Persyaratan Lengkap

4 Membuat Surat Rekomendasi Numpang Uji, Mencari Kartu Induk, dan Mencatat pada buku kendali rekomendasi mutasi

4 Menit Surat Rekomendasi Mutasi

5 Memeriksa dan mengesahkan Surat Rekomendasi Mutasi

1 Menit Surat Rekomendasi Mutasi Telah disahkan

6 Menyerahkan Surat Rekomendasi Mutasi ke pemohon uji

2 Menit Nomor SOP : 188/1611/VII/2020

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2020 Tanggal Revisi : - Tanggal Efektif : 13 Juli 2020

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA Disahkan Oleh : Kepala Dinas Perhubungan

NIP. 19770907 199603 1 001 DINAS PERHUBUNGAN

Unit Pelaksana Teknis Pengujian Kendaraan Bermotor Nama SOP : Tata Cara Pelayanan Rekomendasi Mutasi Uji

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

PM 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor Penguji Kendaraan Bermotor

PM 156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor a. Penguji Pemula

Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor Perda No. 6 Tahun 2017 tentang Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor

SOP Tata Cara Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor SOP Pengaduan Pelayanan Pengujian

Ruang Administrasi SIM PKB Meja dan Kursi Lemari Arsip

Komputer Tablet, PC, dan Printer

Peringatan

Jika SOP tidak di laksanakan akan berdampak keterlambatan waktu pelayanan dan pelayanan terhambat Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Pelaksana

1. Fotokopi Kartu Uji dan Sertifikat

2. Fotokopi STNK baru atau Surat Fiskal Antar Daerah 3. Fotokopi KTP Pemilik

4. Komputer dan Printer 1. Fotokopi Kartu Uji dan Sertifikat

4. Bukti Pembayaran 1. Fotokopi Kartu Uji dan Sertifikat

4. Bukti Pembayaran 5. Komputer dan Printer 6. Buku kendali mutasi 7. Kartu Induk

4. Bukti Pembayaran 5. Surat Rekomendasi Mutasi 6. Komputer atau Smartphone 1. Bukti Pembayaran 2. Surat Rekomendasi Numpang Uji

No. Kegiatan

Mutu Baku

Ya Tidak

(10)

1 2 3 4 5

6 Perda No. 6 Tahun 2017 tentang Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor 7

1 1

2 2

3 3

4 4

5 6 7 8

Petugas Loket 2

Petugas

2 Menit Nomor antrian uji Pemohon sudah melakukan pendaftaran secara online melalui aplikasi Jogja Smart Service pada menu Kir Online (SI REGOL)

2 Melakukan pengujian teknis sesuai SOP Tata Cara Pengujian Kendaraan Bermotor

23 Menit Hasil Pemeriksaan Teknis dan Laik Jalan 3 Membuat Surat

Keterangan Hasil Pengujian

3 Menit Surat Keterangan Hasil Pengujian

4 Memeriksa dan mengesahkan Surat Keterangan Hasil Pengujian

1 Menit Surat Keterangan Hasil Pengujian di tandatangani

1 Menit

30 Menit 1. Berkas persyaratan

2. Surat Keterangan Hasil Pengujian

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

1. STNK asli dan masih berlaku 2. KTP pemilik/pemohon 3. Surat Ketetapan Uji 4. Bukti Pembayaran 5. Komputer dan Printer

1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji

3. Peralatan pengujian kendaraan bermotor 4. Komputer dan Printer

2. Hasil pemeriksaan teknis dan laik jalan 3. Komputer dan Printer

1. Surat Keterangan Hasil Pengujian

Total Waktu Pelayanan

SOP Tata Cara Penggunaan Peralatan Pengujian SIM PKB

SOP Pemeliharaan Peralatan Pengujian Peralatan pengujian kendaraan bermotor

Meja dan Kursi Lemari Arsip Tools / Peralatan Kunci Komputer Tablet, PC, dan Printer Peringatan

SOP Pengaduan Pelayanan Pengujian Ruang Administrasi

PM 156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor c. Penguji Mahir Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor d. Penguji Penyelia

SOP Tata Cara Pengujian Kendaraan Bermotor Ruang Uji

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 1 Penguji Kendaraan Bermotor

PM133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor b. Penguji Terampil

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

Disahkan Oleh : Kepala Dinas Perhubungan

NIP. 19770907 199603 1 001

DINAS PERHUBUNGAN

Unit Pelaksana Teknis Pengujian Kendaraan Bermotor Nama SOP : Tata Cara Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor Pribadi

Nomor SOP : 188/1611/VII/2020

Tidak Ya

(11)

1 2 3 4

5 KMNLH 5 Tahun 2006 tentang Ambang Batas Kendaraan Bermotor Lama 6

7 Perda No. 6 Tahun 2017 tentang Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor 8

1 1

2 2

3 3

4 5 6 7 8

Petugas Loket 2

Petugas

2 Menit Nomor antrian uji Pemohon sudah melakukan pendaftaran secara online melalui aplikasi Jogja Smart Service pada menu Kir Online (SI REGOL)

2 Melakukan pengujian Emisi sesuai SOP Pengoperasian Peralatan Uji Emisi Kendaraan Bermotor

3 Menit Hasil Uji Emisi Gas Buang Kendaraan

3 Membuat Surat Keterangan Hasil Pengujian

3 Menit Surat Keterangan Hasil Pengujian

4 Memeriksa dan mengesahkan Surat Keterangan Hasil Pengujian

1 Menit Surat Keterangan Hasil Pengujian di tandatangani dan Stiker Hasil Uji Emisi

Stiker hasil uji emisi hanya untuk kendaraan yang memenuhi ambang batas baku mutu emisi

1 Menit

10 Menit Total Waktu Pelayanan

1. STNK asli dan masih berlaku 2. KTP pemilik/pemohon 3. Surat Ketetapan Uji 4. Bukti Pembayaran 5. Komputer dan Printer

1. Kendaraan 2. Nomor antrian uji

3. Alat Uji Emisi Gas Buang Kendaraan

2. Hasil pemeriksaan teknis dan laik jalan 3. Komputer dan Printer

2. Surat Keterangan Hasil Pengujian 3. Stiker Hasil Uji Emisi

1. Surat Keterangan Hasil Pengujian 2. Stiker Hasil Uji Emisi

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Peringatan

Disimpan sebagai data elektronik dan manual SIM PKB

SOP Pemeliharaan Peralatan Pengujian

Peralatan pengujian kendaraan bermotor Meja dan Kursi

Lemari Arsip Tools / Peralatan Kunci Komputer Tablet, PC, dan Printer SOP Tata Cara Penggunaan Peralatan Pengujian Ruang Administrasi

PM 156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor c. Penguji Mahir

Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

d. Penguji Penyelia

SOP Pengaduan Pelayanan Pengujian Ruang Uji

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 1 Penguji Kendaraan Bermotor

PM 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor b. Penguji Terampil

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

Disahkan Oleh : Kepala Dinas Perhubungan

NIP. 19770907 199603 1 001

DINAS PERHUBUNGAN

Unit Pelaksana Teknis Pengujian Kendaraan Bermotor Nama SOP : Tata Cara Pelayanan Pengujian Emisi Kendaraan Bermotor Nomor SOP : 188/1611/VII/2020

Ya Tidak

(12)

Nomor : 188/1613/VII/2020

Waktu : 1 menit

Kualifikasi Pelaksana : 1. Penguji Terampil 2. Penguji Mahir 3. Penguji Penyelia

1 2 3 4 5 6

NIP. 19770907 199603 1 001 PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Pengoperasian Alat Pengukuran Kedalaman Alur Ban

Dasar Hukum :

PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor PM Perhubungan No.156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor Perda Kota Yogyakarta No.16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Perwal Yogyakarta No. 20 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor Prosedur :

Menghidupkan alat uji dengan menekan tombol ON pada alat uji Merubah ukuran inchi/mm pada alat dengan menekan tombol pengatur Memastikan roda kendaraan tidak kotor dan pada posisi lurus

Menempelkan alat pada ban dibagian TWI (Tread Wheel Indicator) dan catat hasilnya Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pemeriksaan kedalaman alur ban Mencatat hasil uji pada LHP Elektronik

(13)

Nomor : 188/1614/VII/2020

Waktu : 1 menit

1 2 3 4 5 6

1 2 3

NIP. 19770907 199603 1 001 Mencatat hasil uji pada Lembar Pemeriksaan

Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pengujian daya tembus cahaya pada kaca PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor

PM Perhubungan No.156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor Perda Kota Yogyakarta No.16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Prosedur :

Menempelkan alat dengan kaca saling berhadapan antara sensor pembaca cahaya dan pemantul cahaya PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Pengoperasian Alat Uji Tingkat Kegelapan Kaca

Dasar Hukum :

(14)

Nomor : 188/1615/VII/2020

Waktu : 1 menit

1 2 3 4 5 6

1 2

3 Instruksikan pengemudi untuk menekan klakson dan tahan 2-3 detik 4

5

NIP. 19770907 199603 1 001 PM Perhubungan No. 133 Tahun 2020 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor

Menempatkan kendaraan berada pada tempat yang tidak dapat memantulkan suara PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pengujian kebisingan suara klakson dan knalpot PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

DINAS PERHUBUNGAN Standar Operasional Prosedur :

Pengoperasian Alat Uji Tingkat Kebisingan Suara Klakson dan/atau Knalpot

Dasar Hukum :

Melakukan pengukuran pada jarak 2 meter dari kendaraan

Mencatat hasil uji pada LHP Elektronik

(15)

Nomor : 188/1616/VII/2020

Waktu : 2 menit

1 2 3 4 5 6

1 2

3 Aktifkan semua pergerakan pelat dimana :

- Pelat kanan (4arah) bergerak kanan-kiri, depan-belakang - Pelat kiri (2arah) bergerak depan-belakang

4 5

NIP. 19770907 199603 1 001 PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Pengoperasian Alat Axle Play Detector

Dasar Hukum :

Memastikan kendaraan dalam posisi netral dan rem parkir ON

Menekan tombol pada alat untuk tombol depan belakang memeriksa king pin atau ball joint,untuk tombol kiri kanan memeriksa bearing/lager Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pemeriksaan sistem suspensi dan sistem roda-roda

Memposisikan kendaraan tegak lurus dengan alat dan menginjak Axle Play Detector

(16)

Nomor : 188/1617/VII/2020

Waktu : 2 menit

1 2 3 4 5 6

1

2 Posisikan kendaraan pada garis yang sudah di tetapkan 3 Matikan mesin kendaraan

4 Nyalakan lampu utama jauh

5 Tunggu sampai alat uji selesai melakukan pengujian 6

7

NIP. 19770907 199603 1 001 Mencatat hasil uji pada LHP Elektronik

Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pengujian pancar dan arah sinar lampu utama PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor

Hidupkan alat uji lampu utama PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Pengoperasian Alat Uji Kemampuan Pancar dan Arah Sinar Lampu Utama

Dasar Hukum :

(17)

Nomor : 188/1624/VII/2020

Waktu : 30 menit

Kualifikasi Pelaksana : 1. Penguji Pemula 2. Penguji Terampil 3. Penguji Mahir 4. Penguji Penyelia

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4

5 6

7 Periksa frekuensi pada frequency meter, frekuensi pada 50-60 Hz 8

9 10

1

2

1 2

3 4 5

1

2

3 Matikan genset dengan memutar Kunci Kontak ke Posisi OFF

Prosedur :

Menghidupkan Genset

Mematikan Genset

Pastikan Circuit Breaker Genset posisi OFF (tuas turun)

Putar Kunci Kontak ke posisi ON, perhatikan lampu indikator yang menyala

Putar Kunci Kontak ke posisi START sampai mesin hidup, kemudian kembalikan ke posisi ON

Jika mesin tidak hidup, posisi START hanya boleh dilakukan maksimal 10 detik dan diberi jeda 10 detik untuk START lagi untuk mencegah aki drop voltage, sambil dipastikan penyebab mesin tidak bisa hidup, misalnya karena bahan bakar habis, masuk angin, aki drop voltage, dll

Jika mesin sudah hidup, periksa tekanan oli pada pressure gauge, pastikan berada 4-7 bar PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Pengoperasian Generator Set

Dasar Hukum :

Periksa tegangan output genset pada voltmeter, tegangan 1 phase 200-220V, tegangan 3 phase 380-400V

Periksa jika ada suara/getaran berlebihan atau kebocoran fluida, jika terjadi maka segera matikan genset dengan memutar Kunci Kontak ke posisi OFF Jika mesin sudah hidup lebih dari 30 menit, periksa temperatur pendingin, maksimal 90 derajat Celcius

Lakukan pemantauan berkala jika genset akan dihidupkan dalam jangka waktu lama / lebih dari 1 jam

Pemindahan beban dari PLN ke Genset

Jika posisi Genset tanpa beban (Circuit Breaker Genset posisi OFF / Tuas turun), maka tinggal memutar Kunci Kontak ke posisi OFF, maka mesin akan mati

Jika posisi Genset dengan beban (Circuit Breaker Genset posisi ON / Tuas naik), maka turunkan dulu Circuit Breaker Genset ke posisi OFF / Tuas turun, tunggu sekitar 1-2 menit untuk pendinginan (Engine Cooling Down), baru memutar Kunci Kontak ke posisi OFF

Pemindahan beban Genset ke PLN

Jika listrik PLN sudah hidup dan beban akan dipindahkan ke PLN, maka turunkan Circuit Breaker Genset pada posisi OFF (Tuas turun), mesin jangan dimatikan dulu untuk memberi kesempatan melakukan pendinginan (Engine Cooling Down) selama 1-2 menit

Pindahkan saklar pemindah beban (Change Over Switch) pada panel induk ke posisi PLN, beban listrik akan ditanggung oleh jaringan PLN Jika terjadi gangguan listrik PLN, maka Lakukan Pemeriksaan sebelum menghidupkan Genset

Lakukan prosedur Menghidupkan Genset, Pastikan Circuit Breaker Genset posisi OFF (tuas turun), hal ini untuk memberi kesempatan mesin melakukan pemanasan (Engine Warming Up)

Pindahkan saklar pemindah beban (Change Over Switch) pada panel induk ke posisi Genset

Pindahkan tuas Circuit Breaker Genset ke posisi ON (tuas naik), beban listrik akan ditanggung oleh Genset Lakukan pemantauan tegangan, arus dan frekuensi melalui panel meter yang tersedia

(18)

Nomor : 188/1625/VII/2020

Tanggal Ditetapkan : 13 Juli 2020

Waktu : 10 menit

Kualifikasi Pelaksana : 1. Penguji Pemula 2. Penguji Terampil 3. Penguji Mahir 4. Penguji Penyelia

1 2 3 4 5 6

1 Periksa level oli pada sight glass, pastikan level oli berada 1/2 sampai 2/3 level 2 Periksa drain valve pada posisi tertutup

3 Pastikan posisi tuas pressure swith pada posisi aktif / mendatar 4 Hidupkan Circuit Breaker Kompresor pada panel Barat 5

6 Pastikan tidak ada suara / getaran yang tidak normal 7

1 2

Disahkan oleh : Revisi tanggal :

Kepala Dinas Perhubungan

NIP. 19770907 199603 1 001 Periksa arah putaran kipas pendingin sesuai arah panah

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DINAS PERHUBUNGAN Standar Operasional Prosedur :

Pengoperasian Kompresor

Dasar Hukum :

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor PM Perhubungan No.156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor Perda Kota Yogyakarta No.16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Perwal Yogyakarta No. 20 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda No. 16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Prosedur :

Menghidupkan Kompresor 7,5 kW

Tunggu sampai tekanan mencapai 8 bar, pastikan pressure switch berfungsi, kompresor akan mati pada tekanan mencapai 8 bar dan hidup jika tekanan turun dibawah 6 bar

Matikan Circuit Breaker Kompresor pada panel Barat

Buka drain valve perlahan agar kondensat terbuang dan tekanan turunhasil pengukuran berat sumbu kendaraan

Mematikan Kompresor 7,5 kW

(19)

Nomor : 188/1620/VII/2020

Waktu : 4 menit

1 2 3 4 5 6

1 Hidupkan komputer ABS Sistem 2

3 Tekan save lalu test run

4 Tunggu sampai layar pengujian side slip 5

6 Majukan kendaraan hingga roda depan berada diatas lift Brake Tester 7 Tunggu sampai hasil penimbangan Axle Load selesai lalu lifter akan turun 8

9 Untuk pengujian roda belakang dan seterusnya ikuti langkah nomor 6-8 10

11 12 13 14

NIP. 19770907 199603 1 001 Setelah lifter turun jalankan kendaraan sampai kecepatan 40 km/jam dan tahan 2-3 detik

Hentikan kendaraan dengan melepas pedal gas dan lakukan pengereman secara perlahan Mencatat hasil uji pada LHP Elektronik

Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pengujian sistem rem Majukan kendaraan sehingga roda penggerak berada diatas lift Speedometer Tester

Pengoperasian Alat Uji ABS Sistem (Side Slip, Axle Load, Brake Tester, Speedometer Tester)

Dasar Hukum :

Masukkan nomor kendaraan dan pilih jumlah sumbu serta jenis penggeraknya

Majukan kendaraan melewati plat side slip dengan kecepatan 5 km/jam tanpa mengendalikan sistem kemudi

Ikuti instruksi yang diberikan alat uji untuk pengujian Rem Utama dan Rem Parkir

(20)

Nomor : 188/1618/VII/2020

Waktu : 1 menit

1 2 3 4 5 6

1 2 3

4 Lihat nyala lampu pada indikator alat uji 5

NIP. 19770907 199603 1 001 Pastikan lampu indikator menyala normal

Buka bak penampung minyak rem atau minya kopling pada kendaraan

Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pengujian kualitas minyak rem PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor PM Perhubungan No.156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor Perda Kota Yogyakarta No.16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Prosedur :

Hidupkan alat uji kualitas minyak rem PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Pengoperasian Alat Uji Kualitas Minyak Rem

Dasar Hukum :

(21)

Nomor : 188/1623/VII/2020

Waktu : 1 menit

1 2 3 4 5 6 7

1

2 Pastikan kendaraan dalam posisi gigi netral dan rem parkir aktif 3

4 Tunggu 30 detik sampai hasil uji stabil 5

6 7

KMNLH 5 Tahun 2006 tentang Ambang Batas Kendaraan Bermotor Lama

Prosedur :

Menginstruksikan Pemohon/ Pengemudi untuk mematikan aksesoris kendaraan (AC, tape, lampu) Masukkan probe kedalam pipa gas buang (knalpot) sedalam 20 cm

Mencatat hasil uji pada LHP Elektronik atau menekan tombol integrasi Melepaskan probe dari pipa gas buang kendaraan yang diuji

Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pengujian emisi gas buang motor bensin PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

Pengoperasian Alat Uji Emisi Gas Buang Motor Bensin

Dasar Hukum :

(22)

Nomor : 188/1623/VII/2020

Waktu : 1 menit

1 2 3 4 5 6 7

1 2 3 4

5 6 7

NIP. 19770907 199603 1 001 Melakukan analisis dan evaluasi secara komprehensif hasil pengujian emisi gas buang motor solar

Menginstruksikan pengemudi untuk mematikan aksesoris kendaraan (AC, tape, lampu)

Menginstruksikan pengemudi menekan pedal gas kendaraan sampai RPM 2.900-3.100 sebanyak 3x kemudian kembalikan ke posisi idle Masukkan probe kedalam pipa gas buang (knalpot) sedalam 30 cm

Menginstruksikan pengemudi menginjak pedal gas hingga putaran mesin mencapai RPM 2.900-3.100, selanjutnya tahan hingga 4 detik, kemudian kembalikan ke posisi idle

Mencatat hasil uji di LHP Elektronik yang tertera pada display alat uji Lepaskan probe dari pipa gas buang kendaraan yang diuji

Prosedur :

Pengoperasian Alat Uji Ketebalan Asap Gas Buang

Dasar Hukum :

PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor KMNLH 5 Tahun 2006 tentang Ambang Batas Kendaraan Bermotor Lama

(23)

Nomor : 188/1626/VII/2020

Waktu : 120 menit

Kualifikasi Pelaksana : 1. Penguji Pemula 2. Penguji Pelaksana 3. Penguji Pelaksana Lanjutan 4. Penguji Penyelia

1 2 3 4 5 7 9

1 2 3 4 6 7 8

NIP. 19770907 199603 1 001 Prosedur :

Pemeliharaan Peralatan Pengujian

Dasar Hukum :

UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan jalan PP No. 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan

PM Perhubungan No. 133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor PM Perhubungan No.156 Tahun 2016 tentang Kompetensi Penguji Berkala Kendaraan Bermotor

Peraturan Dirjen Hubdat No. KP.1954/AJ.502/DRJD/2019 tentang Tata Cara kalibrasi Peralatan Uji Berkala Kendaraan Bermotor Perda Kota Yogyakarta No.16 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pengujian Kendaraan Bermotor

Melakukan kalibrasi alat uji bersama petugas kalibrasi dari Kementerian Perhubungan setiap tahun Membersihkan peralatan pengujian dan membuang air pada kompresor setiap hari

Memeriksa roller, baut pengikat, baterai, kabel/ selang fleksibel, bahan bakar, air radiator, kertas printer dan sambungan kelistrikan setiap hari Melakukan pengecekan pelumas, baterai, sekring, filter, pita/tinta printer setiap minggu

Membersihkan probe emisi gas buang setiap minggu Mengganti filter, baterai, sekring, pelumas setiap 3 (tiga) bulan

Melakukan service/overhoul peralatan pengujian bersama pihak ketiga setiap 6 (enam) bulan