MAKALAH
JENIS – JENIS DOKUMEN DAN PERAN DOKUMENTASI DALAM PERKEMBANGAN IPTEK
Untuk memenuhi tugas matakuliah Pengantar Dokumentasi dan Kearsipan Dosen Pengampu : Hermintatik, S.AB, M.A
Oleh : Kelompok IV 1. Gani Nur Pramudyo 2. Ismail Prayogi 3. Feisal Dermawan 4. Taufik
5. M. Rodi Ilmawan
KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA MALANG PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik, dan hidayah-NYA
Dalam menyelesaikan makalah ini, kami telah mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada :
1. Ibu Hemintatik, S.AB, M.A , yang telah membimbing kami dalam matakuliah Pengantar Dokumentasi dan Kearsipan.
2. Teman – teman yang sudah menyumbangkan ide dan tenaga dalam menyelesaikan makalah ini, sehingga makalah ini dapat terselesaikan dengan baik dalam waktu yang tepat.
Kami menyadari bahwa penyusunan makalah ini jauh dari kesempurnaan. Kami berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.kritik dan saran yang bersifat membangun akan kami terima dengan senang hati.
Malang, 29 September 2014 Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI... iii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 1
1.3. Tujuan ... 1
BAB II PEMBAHASAN ... 2
2.1. Jenis – Jenis Dokumen ... 2
2.2. Peran Dokumentasi dalam Perkembangan IPTEK ... 3
BAB III PENUTUP ... 4
3.1. Kesimpulan ... 4
3.2. Kritik dan Saran ... 4 DAFTAR PUSTAKA
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Dokumen adalah data yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan. Dokumen adalah kunci dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dokomen banyak diklasifikasikan menurut asal, fungsi, dan lain- lain.
1.2. RUMUSAN MASALAH 1. Apakah jenis – jenis dokumen ?
2. Bagaimana peran dokumentasi dalam pengembangan IPTEK ? 1.3. TUJUAN
1. Untuk mengetahui jenis jenis dokumen.
2. Agar dapat mengetahui bagaimana peran dokumentasi dalam pengenmabgan ilmu pengetahuan dan teknologi
BAB II ISI
2.1. JENIS – JENIS DOKUMEN Pengertian Dokumen
Dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan.
Jenis - jenis Dokumen
Jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingannya a. Dokumen pribadi
Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.
b. Dokumen niaga
Dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi.
c. Dokumen pemerintah
Dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan.
Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.
d. Dokumeen sejarah yaitu surat-surat penting yang dignakan sebagai bukti peristiwa di masa lampau contohnya adalah pancasila teks proklamasi dll
Jenis-jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknya a. Dokumen literal (di bidang perpustakaan)
Dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar atau direkam. Contoh : buku, majalah, film.
b. Dokumen korporil (di bidang permuseuman)
Dokumen yang berupa benda bersejarah. Contoh : patung, fosil, uang kuno, arca.
c. Dokumen privat (di bidang kearsipan)
Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga, surat dinas, laporan
Jenis-jenis dokumen berdasarkan fungsinya a. Dokumen dinamis
Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga macam dokumen dinamis :
Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor
Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun
Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan b. Dokumen Statis
Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor.
Dokumen Menurut Sifatnya a. Dokumen Tekstual
Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.
Misalnya : majalah, buku, catalog, surat kabar dll.
b. Dokumen Nontekstual
Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta, grafik, gambar, rekaman dan sejenisnya.
Dokumen Menurut Jenisnya a. Dokumen Fisik
Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.
b. Dokumen Intelektual
Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan
sebagainya.
Dokumen Menurut Dokumentasi a. Dokumen Primer
Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contohnya: paten penelitian, laporan, disertasi.
b. Dokumen Sekunder
Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi. Contohnya kamus, bibliografi, majalah indeks, dll
c. Dokumen Tersier
Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder, misalnya: buku, teks panduan literature.
2.1. Peran Dokumentasi dalam Perkembangan IPTEK
Untuk menyimpan / merekam informasi tentang ilmu pengetahuan / teknologi yang telah ditemukan, guna mengembangkan / memperbarui teknologi yang telah ditemukan.
BAB III PENUTUP
3.1. KESIMPULAN
Dokumen dapat diklasifikasikan berdasarkan fungsi, bentuk, dan lain-lain.
Dokumen sangatlah penting dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan kemajuan teknologi
3.2. KRITIK DAN SARAN
Sumber yang terbatas mengakibatkan data kurang banyak. Mencari banyak refrensi agar data yang tersaji lebih banyak
DAFTAR PUSTAKA
http://hanyacuma.blogspot.com/2013/04/jenis-jenis-dokumen.html http://gubuk-berbagi.blogspot.com/2013/10/jenis-jenis-dokumen_28.html
