Pendekatan IT. Jazi Eko Istiyanto, Ph.D

Sistem

Sistem

Akuntansi

_Akuntansi

Biaya

_Biaya

:

:

Pendekatan

Pendekatan

IT

_IT

Jazi Eko Istiyanto, Ph.D Jazi Eko Istiyanto, Ph.D

jazi@ugm.ac.id

jazi@ugm.ac.id

08122603521 08122603521

Sistem

Sistem

Akuntansi

_Akuntansi

Biaya

_Biaya

ƒ

ƒ

AkuntansiAkuntansi BiayaBiaya HistorisHistoris ((Historical Cost Historical Cost Accounting

Accounting))

ƒ

ƒ

AkuntansiAkuntansi BiayaBiaya BerjalanBerjalan ((Current Cost Current Cost Accounting

Accounting))

Bagi akuntan, kedua istilah tersebut mempunyai makna berbeda

Bagi orang IT, keduanya adalah data, rumus, dan tabel

Makalah ini akan melihat dukungan IT untuk komputasi dan pelaporan akuntansi biaya

Arsitektur

Daur

Daur

Hidup

Hidup

Data

Data

Data

Data

vs

_vs

Informasi

_Informasi

1200 100 West Charles Mann 79154 TM Sho es

Monthly Sales Report for West Region

Sales Rep: Charles Mann

Emp No. 79154

Item Qty Sold Price TM Shoes 1200 $100

Data,

Data,

Informasi

Informasi

,

,

Fakta

Fakta

, Knowledge

, Knowledge

ƒ

ƒ

Data = Data = berbentukberbentuk angkaangka, , hurufhuruf, image, , image, audio, video yang

audio, video yang belumbelum diprosesdiproses keke dalam

dalam suatusuatu kontekskonteks

ƒ

ƒ

InformasiInformasi = data yang = data yang telahtelah diprosesdiproses keke dalam

dalam suatusuatu kontekskonteks

ƒ

ƒ

FaktaFakta = = KumpulanKumpulan informasiinformasi dandan data data yang

yang telahtelah terujiteruji kebenarannyakebenarannya

ƒ

ƒ

Knowledge = Knowledge = KumpulanKumpulan faktafakta yang yang terorganisir

Atribut

Dimensi

Dimensi

Waktu

_Waktu

ƒ

ƒ

TimelinessTimeliness: : InformasiInformasi harusharus tersediatersedia ketika

ketika diperlukandiperlukan

ƒ

ƒ

CurrencyCurrency: : InformasiInformasi harusharus upup--toto--datedate

ƒ

ƒ

FrequencyFrequency: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakan sesering

sesering keperluannyakeperluannya

ƒ

ƒ

Time PeriodTime Period: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakan tentang

tentang masamasa lalulalu, , masamasa kinikini, , dandan masamasa depan

Dimensi

Dimensi

Isi

_Isi

ƒ

ƒ AccuracyAccuracy: : InformasiInformasi harusharus bebasbebas daridari kekeliruankekeliruan ƒ

ƒ RelevanceRelevance: : InformasiInformasi harusharus dikaitkandikaitkan dengandengan kebutuhankebutuhan informasi

informasi penggunapengguna atauatau situasisituasi ƒ

ƒ CompletenessCompleteness: : SemuaSemua informasiinformasi yang yang diperukandiperukan harusharus disediakan

disediakan

ƒ

ƒ ConcisenessConciseness: : HanyaHanya informasiinformasi yang yang diperlukandiperlukan sajasaja yang

yang disediakandisediakan ƒ

ƒ ScopeScope: : InformasiInformasi dapatdapat bersifatbersifat luasluas atauatau sempitsempit, , internal

internal atauatau eksternaleksternal ƒ

ƒ PerformancePerformance: : InformasiInformasi dapatdapat menguakmenguak kinerjakinerja dengandengan mengukur

mengukur tingkattingkat pencapaianpencapaian aktivitasaktivitas, , kemajuankemajuan, , atauatau penggunaan

Dimensi

Dimensi

Bentuk

_Bentuk

ƒ

ƒ ClarityClarity: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakan dalamdalam bentuk

bentuk yang yang mudahmudah dipahamidipahami ƒ

ƒ DetailDetail: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalam bentukbentuk rinci

rinci ataupunataupun rangkumanrangkuman ƒ

ƒ OrderOrder: : InformasiInformasi dapatdapat disusundisusun dengandengan urtanurtan tertentu

tertentu ƒ

ƒ PresentationPresentation: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalam bentuk

bentuk naratifnaratif, , numeriknumerik, , grafikgrafik, , atauatau lainnyalainnya ƒ

ƒ MediaMedia: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalam bentukbentuk printed, video display,

Logical Data Elements

Logical Data Elements

Name Field Name Field Payroll Record Payroll Record Payroll File Payroll File Personnel Database

Sejarah

Sejarah

Peran

_Peran

Sistem

_Sistem

Informasi

_Informasi

Data Processing Management Reporting Decision Support Strategic & End User Electronic Commerce 1950-1960 1960-1970 1970-1980 1980-1990 1990-2000 Electronic Data Processing - TPS Management Information Systems Decision Support Systems - Ad hoc Reports End User Computing Exec Info Sys Expert Systems SIS Electronic Business & Commerce -Internetworked E-Business & Commerce

Arsitektur

Transaction Processing

Transaction Processing

Systems

Systems

Database Maintenance Transaction Processing • Batch •Online/Realtime Transaction Processing • Batch •Online/Realtime Data Entry Document and Report Generation Inquiry Processing 1 2 3 4 5

Transaksi

Transaksi

Menghasilkan

Menghasilkan

Data

Data

-

-Supermarket

Supermarket

ƒ

ƒ ProdukProduk apaapa yang paling yang paling lakulaku ƒ

ƒ BerapaBerapa persenpersen pembelipembeli mempunyaimempunyai kartukartu diskondiskon ƒ

ƒ TanggalTanggal berapaberapa peak hours (peak hours (tanggaltanggal mudamuda –– PNS,

PNS, tanggaltanggal tuatua –– swasta)swasta) ƒ

ƒ BerapaBerapa ratarata--rata rata RpRp. . DibelanjakanDibelanjakan pembelipembeli ƒ

ƒ BerapaBerapa persenpersen pembelipembeli pribadi/keluargapribadi/keluarga dandan berapa

berapa persenpersen resellerreseller ƒ

Transaksi

Transaksi

Menghasilkan

Menghasilkan

Data

Data

–

–

PT

PT

Angkasa

Angkasa

Pura

Pura

ƒ

ƒ BerapaBerapa % % pemilikpemilik kartukartu GFF, GFF, misalnyamisalnya, , dandan berapa

berapa frekuensifrekuensi terbangterbang, award ticket, , award ticket, dsbdsb ƒ

ƒ OriginOrigin--destination trafficdestination traffic ƒ

ƒ BerapaBerapa % pemesan% pemesan ticket ticket dandan berapaberapa % go-% go -show

show ƒ

ƒ Occupancy level Occupancy level pesawatpesawat ƒ

ƒ BerapaBerapa % % penumpangpenumpang membawamembawa bagasibagasi ƒ

ƒ BerapaBerapa % penumpang% penumpang mengubahmengubah jadwaljadwal ƒ

Transaksi

Transaksi

Menghasilkan

Menghasilkan

Data

Data

–

–

Operator

Operator

Seluler

Seluler

ƒ

ƒ BerapaBerapa % pre% pre--paid paid dandan berapaberapa % post% post--paidpaid ƒ

ƒ BerapaBerapa % SMS, berapa% SMS, berapa % voice, % voice, berapaberapa % % MMS,

MMS, berapaberapa % Internet, % Internet, berapaberapa % missed % missed call,

call, berapaberapa % roaming% roaming ƒ

ƒ BerapaBerapa % % kartukartu SIM SIM kedaluwarsakedaluwarsa untukuntuk prepre- -paid.

paid. UtkUtk postpost--paid % paid % nunggaknunggak ƒ

ƒ BerapaBerapa % % panggilanpanggilan ke/darike/dari telptelp rumahrumah (PSTN)

(PSTN) ƒ

Transaksi

Transaksi

Menghasilkan

Menghasilkan

Data

Data

-

-Rumah

Rumah

Sakit

Sakit

ƒ

ƒ BerapaBerapa % % rawatrawat inapinap, , rawatrawat jalanjalan, , pasienpasien poliklinikpoliklinik, , pasien

pasien UGDUGD ƒ

ƒ BerapaBerapa % % penyakitpenyakit jantungjantung, hepatitis, diabetes, , hepatitis, diabetes, kulitkulit, , kelamin

kelamin, db., db. ƒ

ƒ BerapaBerapa ratarata--rata rata pasienpasien dalamdalam tanggungjawabtanggungjawab seorangseorang dokter

dokter

ƒ

ƒ BerapaBerapa % % operasioperasi ringanringan, , beratberat, , khususkhusus ƒ

ƒ Occupancy level Occupancy level kamarkamar ƒ

ƒ BerapaBerapa kali Xkali X--ray per ray per bulanbulan ƒ

ƒ BerapaBerapa % % pasienpasien menggunakanmenggunakan ASKESASKES ƒ

Sarana

Sarana

Komunikasi

_Komunikasi

Enterprise Collaboration System Electronic Communications Tools Electronic Communications Tools Electronic Conferencing Tools Electronic Conferencing Tools Collaborative Work Management Tools Collaborative Work Management Tools •E-Mail

•Voice Mail, I Phone

•Web Publishing •Faxing •Data Conferencing •Voice Conferencing •Videoconferencing •Discussion Forums •Electronic Meetings •Calendaring

•Task and Project Mgt

•Workflow Systems

•Knowledge Mgt

Functional Business Information

Functional Business Information

Systems

Systems

Production Operations Production Operations Marketing Marketing Human Resource Management Human Resource Management Finance Finance Accounting Accounting Functional Business Systems

Human Resource Management

Human Resource Management

•Manpower Planning •Labor Force Tracking •Labor Cost Analysis •Turnover Analysis •Recruitment •Workforce Planning •Skill assessment •Performance evaluation •Payroll control •Benefits Administration •Compensation effectiveness •Benefits Analysis •Contract costing •Salary forecast •Succession planning •Performance appraisal plans •Training effectiveness •Career matching

Staffing Training &

Development Compensation Administration Strategic Systems Tactical Systems Operational Systems

Marketing Information Systems

Marketing Information Systems

Marketing Information Systems Marketing Information Systems Interactive Marketing Sales Force Automation Sales Force Automation Customer Relationship Management Customer Relationship Management Sales Management Sales Management Market Research and Forecasting Market Research and Forecasting Advertising and Promotions Advertising and Promotions Product Management Product Management

Financial Information Systems

Financial Information Systems

Financial Information Systems Financial Information Systems Financial Planning Financial Planning Cash Management Investment Management Investment Management Capital Budgeting

Hospital Information System

Hospital Information System

GSM GSM service service GP Office GP Office Clinical intranet Clinical intranet portal portal PMS HIS Hospital information system LAB LAN SMS/WAP SMS/WAP ISDN

In patient care Patient administration Out patient care Diagnostics, labs Researches Pharmacy _MANAGEMENT Blood bank Catering Materials management House-keeping Finance Human resources Medical subsystems Auxiliary subsystems National health care institutes Other health care institutes Banks OEP Vendors Local government Min. of Welfare Family doctor

Hospital Information

System

Hospital Information

Hospital Information

System

System

Aliran

Aliran

Data

_Data

Utk

_Utk

Decision Making

_{Decision Making}

Decision Decision support support system system interface interface interface Clinical lab data (LAB) Patient data (PMS) Drug data R_x

Bila

Bila

Tanpa

_Tanpa

Teknologi

_Teknologi

Informasi

_Informasi

ƒ

ƒ

Data Data harusharus disimpandisimpan dalamdalam bentukbentuk kertaskertas

ƒ

ƒ

PerluPerlu kedisplinankedisplinan untukuntuk mengisimengisi dandan melaporkan

melaporkan

ƒ

ƒ

PenelusuranPenelusuran data data memakanmemakan waktuwaktu, , tenaga

tenaga, , dandan biayabiaya yang yang lebihlebih sertaserta tingkattingkat kesalahannya

kesalahannya lebihlebih tinggitinggi

ƒ

ƒ

MasihMasih banyakbanyak rumahrumah sakitsakit yang yang belumbelum 100% IT (

Komponen

Komponen

Sistem

_Sistem

Informasi

_Informasi

Information Systems Resources People S o ft_w a re Ha rdw are Ne_tw ork_{s D}ata

Kesimpulan

Kesimpulan

ƒ

ƒ

Data Data dandan InformasiInformasi dapatdapat diperolehdiperoleh daridari counter

counter transaksitransaksi

ƒ

ƒ

Data Data dandan informasiinformasi harusharus memenuhimemenuhi atribut

atribut kualitaskualitas informasiinformasi

ƒ

ƒ

InformasiInformasi tentangtentang cost accounting cost accounting seluruhnya

seluruhnya sudahsudah tersediatersedia padapada sistemsistem transaction processing systems

transaction processing systems

ƒ

ƒ

SistemSistem yang yang belumbelum integrated integrated mensyaratkan

Biodata

Biodata

jazi@ugm.ac.id

jazi@ugm.ac.id

ƒ

ƒ Jazi Eko IstiyantoJazi Eko Istiyanto memperolehmemperoleh gelargelar sarjanasarjana ilmu

ilmu fisikafisika (1986) (1986) daridari UniversitasUniversitas Gadjah Gadjah Mada,

Mada, YogyakartaYogyakarta, Indonesia. , Indonesia. KemudianKemudian iaia mengikuti

mengikuti studistudi lanjutlanjut didi InggrisInggris dandan memperoleh

memperoleh Postgraduate Diploma in Postgraduate Diploma in Computer Programming and

Computer Programming and Microprocessor Applications

Microprocessor Applications (1987), (1987), M.ScM.Sc in Computer Science

in Computer Science (1988), (1988), dandan Ph.D in Ph.D in Electronic Systems Engineering

Electronic Systems Engineering (1995), (1995), semuanya

semuanya daridari University of Essex. University of Essex. KiniKini iaia adalah

adalah KetuaKetua Program Program StudiStudi ElektronikaElektronika dandan Instrumentasi

Instrumentasi padapada JurusanJurusan FisikaFisika, , dandan mengajar

mengajar padapada Program Program MagisterMagister IlmuIlmu Komputer

Komputer sertaserta Program Program MagisterMagister IlmuIlmu FisikaFisika, , UGM.

UGM. SelainSelain ituitu iaia jugajuga mengajarmengajar padapada Program

Program MagisterMagister ManagemenManagemen, , dandan Program Program Magister

Magister SainsSains IlmuIlmu EkonomiEkonomi, , sertaserta Program Program Magister

Magister TeknikTeknik ElektroElektro UGM. UGM. MinatMinat risetnyarisetnya meliputi

meliputi information securityinformation security, , web servicesweb services, , dan

dan embedded systems embedded systems sertaserta aplikasiaplikasi IT IT dandan optimasi

optimasi utkutk bisnisbisnis. Dr. Jazi . Dr. Jazi adalahadalah anggotaanggota Himpunan

Himpunan FisikaFisika Indonesia Indonesia dandan PersatuanPersatuan Insinyur

Insinyur Indonesia. Indonesia. IaIa jugajuga konsultankonsultan ee- -government