BUKU PANDUAN MANUAL
SISTEM INFORMASI BANK SAMPAH V.3 UNTUK
BANK SAMPAH KOPEN SAE
DISUSUN OLEH:
YUNI PRISTIWATI TEGUH BASUKI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SWASTAMANDIRI SURAKARTA
2018
INSTALASI APLIKASI
1. Copykan file aplikasi dan setup aplikasi dalam satu folder
2. Jalankan program setup aplikasi , lakukan instalasi ikuti sesuai petunjuk
3. Setelah Aplikasi berhasil diinstal pada computer, maka akan keluar icon Database Bank Sampah v.3
LOGIN APLIKASI
Klik dua kali pada icon tersebut, akan tampil form Registrasi seperti tampak dibawah :
Form Registrasi Aplikasi
Untuk melakukan Registrasi Anda harus mengisikan Nama User dan Nomer Serial (yang diberikan oleh pihak Developer/pembuat program) setelah sebelumnya Anda mengirimkan Informasi sebagai berikut:
Nama Aplikasi : Sistem Informasi Bank Sampah v.3
Program ID : 648D-F114
Nama User : Yuni Pristi
Maka Anda akan mendapatkan Nomer Serial yang akan Anda masukan ke form tersebut diatas.
Sedangkan apabila Anda akan mencoba program , Anda dapat mengklik tombol “Demo”
MEMILIH LOKASI DATABASE
Form Setting Database
Klik tombol kemudian pilih lokasi database, pilih nama database “BankSampahV3.sqlite”
Klik “Open” atau klik dua kali pada file tersebut, kemudian klik “Oke” pada form Setting Lokasi Database, akan tampil form “User Login ~ Sistem Informasi Bank Sampah v.3”
LOGIN APLIKASI
Form User Login – Pilih User
Pilih User yang Anda inginkan (misalkan user DEMO) kemudian klik tombol “Berikutnya”, akan tampil form untuk mengisikan password, masukan password yang diberikan oleh developer.
Form User Login – Memasukan Password Klik tombol “Login” untuk masuk ke dalam Aplikasi
Form Utama Sistem Aplikasi Database Bank Sampah v.3
Menu Utama, IInformasi User dan Periode Akuntasi Periode Akuntansi
Tanggal dan Jam
Nama User dan Level
Menu dan Seb Menu
STRUKTUR MENU DAN SUB MENU
Menu Keterangan
Master
Peserta Data Peserta
Peserta Non Aktif Data Peserta Non Aktif
Pengurus Data Pengurus
Pengurus Non AKtif Data Pengurus Non Aktif
Jabatan Data Jabatan Pengurus
Pembeli Data Pembeli
Jenis Sampah Data Jenis Sampah
Kode Perkiraan Data Kode Perkiraan /Kode Akun
Transaksi
Tabungan Data Tabungan Peserta (Tabungan, Pengambilan, Penyesuaian Saldo) Pengambilan Data Pengambilan Tabungan Peserta
Saldo Tabungan Data Saldo Akhir Tabungan Peserta Penjualan Data Transaksi Penjualan Sampah
Pengembalian Data Pengembalian dari Penjualan Sampah Penyesuaian Data Penyesuaian Junlah Stock Sampah Stock Sampah Data Stock Sampah per Jenis Sampah
Jurnal Penerimaan Data Transaksi Penerimaan Uang Kas atau Bank Jurnal Pengeluaran Data Transaksi Pengeluaran Uang Kas atau Bank Jurnal Umum Data Transaksi Keuangan secara Umum
Tutup Periode Proses Tutup Periode Akuntansi (per Akhir Bulan) Absensi Pengurus Data Absensi Pengurus
Rekap Absensi Data Rekap Absensi Pengurus per Bulan dan Proses Honor pengurus
Informasi
Statistik Grafik Statistik per Jenis Sampah per Bulan Tabungan Laporan Tabungan per Peserta per Periode
Penjualan Laporan Penjualan per Pembeli per Jenis Sampah per Periode
Pengembalian Laporan Pengembalian Penjualan per Pembeli per Jenis Sampah per Periode Buku Besar Laporan Buku Besar per Jenis Akun per Periode Akuntansi
Rugi Laba Laporan Rugi Laba per Periode Akuntansi
Perubahan Modal Laporan Perubahan Modal per Periode Akuntansi Neraca Laporan Neraca per Periode Akuntansi
Sistem Manager
Registrasi Untuk melakukan Registrasi Aplikasi
Saldo Awal Mengisi Saldo Awal Tabungan, Stock Sampah dan Perkiraan
Update Saldo Akhir Proses Update Saldo Akhir Tabungan dan Stock Sampah bila diperlukan
User Menambah/Edit/Hapus/Hak Askes user
Tanda tangan Setting Tandatangan (Nama dan Jabatan) pada dokumen
Periode Menambah Periode Akuntansi
Setting Periode Mengganti Periode Aktif Akuntansi
Setting Aplikasi Nama, alamat , gambar latar pada Aplikasi dan form
Setting Jurnal Untuk otomatisasi Jurnal masuk kedalam database keuangan Setting Database Lokasi database
Reset Reset Database
Backup Backup Database
Restore Restore Database dari hasil backup
Compact Mengecilkan database
Aplikasi
Setting Penguncian Aplikasi Setting lama durasi ketika komputer tidak digunakan akan terkunci Kunci Aplikasi Mengunci Aplikasi apabila tidak digunakan oleh user
Ganti Password Mengganti password user yang sedang aktif Log Out Log Out dan mengganti user yang lain
Keluar Keluar dari Aplikasi Sistem Database Bank Sampah v.3
1. MENU MASTER MASTER DATA PESERTA
Membuat data peserta baru
Edit data peserta yang dipilih
Cari data peserta berdasarkan kolom-kolom yang ada pada form Data Peserta
Non Aktif kan data peserta yang dipilih, akan tampil form Pengambilan tabungan Pada form lain digunakan isitilah “Hapus”
Refresh atau menyegarkan data, apabila aplikasi digunakan lebih dari satu komputer (multi user) atau menampilkan seluruh data setelah Anda melakukan pencarian data.
Melihat Laporan pada form Peserta (Daftar Peserta dan Kartu Peserta)
Mengunduh data yang tampil pada form
Keluar dari form Data Peserta
MENAMBAH DATA PESERTA BARU
Klik tombol “Baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• No. Peserta tidak perlu diisi karena otomatis terisi ketika menyimpan data berdasarkan urutan
• Isikan tanggal masuk, dan semua data yang diperlukan sesuai dengan Tanda Identitas yang diberikan (misalnya KTP) untuk memudahkan didalam pencarian data
• Apabila semua data sudah terisi dengan benar, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut.
MENGEDIT DATA PESERTA
Pilih Data Peserta yang akan diperbaiki kemudian klik tombol “Edit” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Edit / perbaiki data yang diperlukan, kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut atau klik tombol
“Batalkan” apabila perubahan tidak jadi disimpan
PENCARIAN DATA PESERTA
K
lik tombol “Cari” akan tampil form seperti dibawah ini:• Pilih kriteria yang akan dicari kemudian isikan kriterianya, klik tombol “Proses”
untuk melakukan pencarian data, atau klik
“Keluar” untuk membatalkan pencarian.
• Akan tampil data sesuai dengan kriteria pencarian, klik tombol “Refresh” untuk melihat seluruh data kembali.
NON AKTIF KAN PESERTA
K
lik tombol “Non Aktif” akan tampil form “Peserta Keluar “ seperti dibawah ini:• Isikan Tanggal Keluar dan apabila peserta tersebut mempunyai Saldo Tabungan maka akan tampil jumlah Saldonya. Isikan jumlah .
• Klik tombol “Simpan” untuk menympan data, dan peserta tersebut akan berpindah ke form “Data Peserta Non Aktif”
MELIHAT DAFTAR PESERTA
K
lik tombol “Lihat” akan tampil pilihan “Daftar Peserta” atau “Kartu Peserta”, klik tombol “Daftar Peserta “ seperti dibawah ini:Mengirim email laporan yang tampil
Mencetak laporan yang tampil ke printer yang aktif
Mengunduh laporan yang tampil dalam format Excel, PDF atau file Gambar (TIFF)
Keluar dari laporan yang tampil
Untuk form-form lain dalam Menu Master mempunyai tombol-tombol yang sama dengan form tersebut diatas, dengan fungsi yang sama.
Apabila ada beberapa tombol yang tidak tampil, misalkan tombol “Baru” atau “Edit”
dimungkinkan karena user tersebut tidak diberi otoritas untuk menambah data atau mengedit data. Kecuali memang untuk form tersebut tidak mempunyai fasilitas edit data, misalkan dalam form Transaksi Tabungan.
Dalam Menu Transaksi Tabungan tidak mempunyai fasilitas untuk mengedit data, yang ada hanya tombol “View” untuk melihat detail transaksi Setoran sampah saja. Apabila ada kesalahan didalam memasukan jumlah, baik jumlah sampah yang ditimbang ataupun jumlah harga beli, maka harus dilakukan beberapa tahapan, yaitu:
• Lakukan penyesuaian jumlah stock (Menu Transaksi > Penyesuaian) apabila salah dalam input dalam jumlah timbangan dan atau
• Lakukan penyesuaian jumlah saldo tabungan (Menu Transaksi > Tabungan >
Penyesuaian) apabila kesalahan pada nominal harga beli.
Untuk penyesuaian Saldo Tabungan, dapat dilakukan dengan men Debet (menambah Saldo Tabungan) atau mengKredit (mengurangi Saldo Tabungan).
Seluruh Transaksi tabungan (setoran sampah), pengambilan tabungan dan penyesuaian jumlah saldo tabungan akan otomatis terjurnal, begitu juga dengan transaksi penjualan sampah dan honor pengurus.
Otomatis jurnal tersebut dapat dilihat pada menu System Manager > Setting Jurnal dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
2. MENU TRANSAKSI TRANSAKSI TABUNGAN
Untuk melakukan transaksi Tabungan, masuk ke menu Transaksi > Tabungan, akan tampil form seperti dibawah ini :
Form Transaksi Tabungan
Klik tombol “Baru” untuk melakukan transaksi Menabung (setoran sampah), Mengambil (tabungan) atau Penyesuaian (Saldo Tabungan). Apabila program pertama kali dijalankan maka Anda tidak bisa langsung melakukan transaksi tersebut sebelum melakukan pengisian:
• Saldo Awal untuk jumlah Tabungan untuk masing-masing peserta
• Saldo Awal jumlah Stock untuk masing-masing jenis sampah
• Saldo Awal untuk setiap akun perkiraan.
Apabila memang Saldo Awal dari masing-masing tersebut diatas tidak ada, maka ketika tampil form Saldo Awal, dapat mengklik tombol “Simpan” sehingga Transaksi dapat dilanjutkan atau klik tombol
“Keluar” untuk menunda memasukan Saldo Awal.
Saldo Awal tersebut hanya dimasukan sekali saja pada awal program dijalankan, sehingga ada baiknya disiapkan seluruh data-data yang diperlukan tersebut
Apabila memang data tersebut sudah disiapkan Anda dapat mengakses Form Saldo Awal pada menu System Manager > Saldo Awal dan pilih Saldo Awal yang akan diisi (Tabungan, Stock atau Akun perkiraan) .
Tombol “Simpan” form Saldo Awal tidak akan tampil bila Saldo Awal sudah terisi, jadi sebaiknya lebih teliti d an cermat dalam memasukan Saldo Awal tersebut.
TRANSAKSI MENABUNG (SETORAN SAMPAH)
Pilih sub Menu “Menabung” pada tombol “Baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
Periode tanggal Transaksi bisa berbeda dengan Periode
Akuntansi dan range (jaraknya) bisa melebihi
Periode Akuntansi Periode Akuntansi
• Isikan Peserta ID atau No. Peserta bila Anda mengetahuinya, cukup dengan nilai angkanya saja tanpa angka Nol (0) didepannya kemudian tekan enter, maka akan tampil data dari peserta tsb.
atau Anda dapat melakukan pencarian data peserta dengan meng klik tombol
“Cari Peserta” sehingga akan tampil form pencarian Data Peserta.
• Apabila peserta tersebut baru Anda dapat mengklik tombol “Peserta Baru”
sehingga tampil Form Peserta Baru
• Sesuaikan Tanggal Transaksi (tanggal harus dalam periode Akuntasi)
• Setelah data peserta terisi, Anda baru dapat mengisi Hasil Timbangan dari masing-masing jenis sampah. Secara otomatis akan terjumlah Total Harga, pembagian untuk Peserta dan Pengurus.
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
Pastikan Anda memasukan data yang benar dan sesuai dengan masing-masing jenis sampahnya, apabila salah didalam memasukan data, Anda tidak dapat mengeditnya namun harus dilakukan penyesuaian jumlah Saldo Tabungan Peserta atau penyesuaian jumlah stock sampahnya.
Secara otomatis data akan tampil pada form Transaksi Tabungan dan Anda dapat mencetak Tanda Bukti Setoran ataupun Daftar dari Transaksi tersebut berdasarkan periode tertentu dan berdasarkan kriteria yang Anda inginkan (lakukan pencarian data bila menginginkan data tertentu saja).
Untuk Detail dari transaksi tersebut Anda dapat mengklik tombol “View” tanpa bisa Anda mengeditnya.
TRANSAKSI PENGAMBILAN TABUNGAN
Pilih sub Menu “Mengambil” pada tombol “Baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Isikan Peserta ID atau No. Peserta bila Anda mengetahuinya, cukup dengan nilai angkanya saja tanpa angka Nol (0) didepannya kemudian tekan enter, maka akan tampil data dari peserta tsb.
atau Anda dapat melakukan pencarian data peserta dengan meng klik tombol “Cari Peserta”
sehingga akan tampil form pencarian Data Peserta.
• Apabila peserta tersebut baru Anda dapat mengklik tombol “Peserta Baru” sehingga tampil Form Peserta Baru
• Sesuaikan Tanggal Transaksi (tanggal harus dalam periode Akuntasi)
• Setelah data peserta terisi, Anda baru dapat mengisi jumlah pengambilan maksimal sesuai dengan jumlah saldo yang tertera. Secara otomatis saldo akhir akan dihitung sesuai dengan jumlah saldo dikurangi jumlah pengambilan.
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
TRANSAKSI PENYESUAIAN TABUNGAN
Pilih sub Menu “Penyesuaian” pada tombol “Baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Isikan Peserta ID atau No. Peserta bila Anda mengetahuinya, cukup dengan nilai angkanya saja tanpa angka Nol (0) didepannya kemudian tekan enter, maka akan tampil data dari peserta tsb.
atau Anda dapat melakukan pencarian data peserta dengan meng klik tombol “Cari Peserta”
sehingga akan tampil form pencarian Data Peserta.
• Apabila peserta tersebut baru Anda dapat mengklik tombol “Peserta Baru” sehingga tampil Form Peserta Baru
• Sesuaikan Tanggal Transaksi (tanggal harus dalam periode Akuntansi)
• Setelah data peserta terisi, Anda baru dapat mengisi jumlah penyesuaian debet atau kredit.
Secara otomatis saldo akhir akan dihitung sesuai dengan jumlah saldo dikurangi jumlah pengambilan.
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
TRANSAKSI SALDO TABUNGAN
Untuk mengetahui saldo tabungan masing – masing peserta, klik sub menu “Saldo Tabungan” pada tombol “View ” akan tampil form seperti dibawah ini
TRANSAKSI PENJUALAN SAMPAH
Pilih sub Menu “Penjualan” pada tombol “Baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Isikan Pembeli ID atau No. Id bila Anda mengetahuinya, cukup dengan nilai angkanya saja tanpa angka Nol (0) didepannya kemudian tekan enter, maka akan tampil data dari peembeli tsb. atau Anda dapat melakukan pencarian data pembeli dengan meng klik tombol “Cari Pembeli” sehingga akan tampil form pencarian Data Pembeli.
• Apabila pembeli tersebut baru Anda dapat mengklik tombol “Pembeli Baru” sehingga tampil Form Pembeli Baru
• Sesuaikan Tanggal Transaksi (tanggal harus dalam periode Akuntasi)
• Setelah data pembeli terisi, Anda baru dapat mengisi jumlah dijual dan harga jual per unit dari masing-masing jenis sampah. Secara otomatis akan terjumlah Jumlah Stock, Sisa Stock dan Total Harga
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
TRANSAKSI STOCK SAMPAH
Untuk mengetahui rekapitulasi stock sampah dari transaksi tabungan dan penjualan serta harga jual dan total harga dari setiap jenis sampah, klik sub menu “Stock Sampah” akan tampil form seperti dibawah ini:
TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
Pencatatan penerimaan kas selain penjualan sampah bisa dilakukan melalui sub menu “Penerimaan Kas” pada tombol “baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Isikan No Jurnal, No Bukti, tanggal transaksi dan no cek/giro. Ketik kode perkiraan debit secara otomatis akan muncul nama akun.
• Isikan kode akun yang akan dikredit, secara otomatis nama akun akan terisi. Isikan keterangan transaksi jika diperlukan dan nilai transaksinya
• Setelah terisi data akun penerimaan kas, secara otomatis jurnal akan terisi sesuai dengan perkiraan akun yang dimasukkan.
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
TRANSAKSI PENGELUARAN KAS
Pencatatan Pengeluaran Kas selain setoran sampah dari nasabah bisa dilakukan melalui sub menu
“Pengeluaran Kas” pada tombol “baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Isikan No Jurnal, No Bukti, tanggal transaksi dan no cek/giro. Ketik kode perkiraan kredit secara otomatis akan muncul nama akun.
• Isikan kode akun yang akan didebet, secara otomatis nama akun akan terisi.
Isikan keterangan transaksi jika diperlukan dan nilai transaksinya
• Setelah terisi data akun penerimaan kas, secara otomatis jurnal akan terisi sesuai dengan perkiraan akun yang dimasukkan.
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
JURNAL UMUM
Pencatatan jurnal umum untuk transaksi selain setoran sampah, penjualan sampah, penerimaan dan pengeluaran kas bisa dilakukan melalui sub menu “Jurnal Umum” pada tombol “baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Isikan No Jurnal dan tanggal transaksi
• Isikan kode akun dan secara otomatis nama akun akan terisi. Isikan no transaksi, keterangan transaksi jika diperlukan dan nilai transaksinya debet atau kredit
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
TUTUP PERIODE
Transaksi tutup periode dilakukan setiap akhir bulan untuk menutup transaksi bulan bersangkutan dan pindah ke periode berikutnya. Tutup periode bisa dilakukan melalui sub menu “Tutup Periode”
akan tampil form seperti dibawah ini:
• Klik ya
• Otomatis transaksi bulan bersangkutan telah ditutup dan pindah ke periode berikutnya
TRANSAKSI ABSENSI PENGURUS
Pencatatan absensi pengurus bisa dilakukan melalui sub menu “Absensi Pengurus” pada tombol
“baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Isikan tanggal sesuai kehadiran
• Isikan nama pengurus
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
TRANSAKSI HONOR PENGURUS
Honor pengurus yang akan dibagikan dihitung berdasarkan saldo tabungan pengurus dibagi jumlah pengurus berdasarkan kehadiran pengurus. Input dilakukan melalui sub menu “Honor Pengurus”
pada tombol “baru” akan tampil form seperti dibawah ini:
• Jumlah saldo otomatis terisi dari transaksi tabungan
• Isikan jumlah tabungan pengurus yang akan dibagikan
• Isikan tanggal transaksi
• Jumlah honorsetiap pengurus akan otomatis terisi secara proporsional berdasarkan jumlah kehadiran
• Klik Tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut
3. MENU INFORMASI STATISTIK
Menu statistik digunakan untuk tabungan sampah selama periode tertentu dalam bentuk grafik.
Cara melihatnya, klik sub menu “Statistik”, pilih periode yang akan dilihat maka akan tampil grafik seperti berikut ini:
SAMPAH
Menu sampah untuk mengetahui laporan transaksi sampah. Klik sub menu “Sampah”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan periode
• Isikan jenis sampah yang akan dilihat
• Klik cetak ke layar
TABUNGAN
Menu tabungan untuk mengetahui laporan tabungan sampah. Klik sub menu “Tabungan”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan periode
• Isikan semua peserta yang akan dilihat tabungannya atau nama peserta untuk tabungan masing – masing peserta
• Klik cetak ke layar
PENJUALAN
Menu penjualan untuk mengetahui laporan penjualan sampah. Klik sub menu “Penjualan”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan periode
• Isikan semua pembeli yang akan dilihat atau nama pembeli untuk melihat transaksi penjualan kepada masing – masing pembeli
• Klik cetak ke layar
PENGEMBALIAN
Menu pengembalian untuk mengetahui laporan retur penjualan sampah. Klik sub menu
“Pengembalian”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan periode
• Isikan semua pembeli yang akan dilihat atau nama pembeli untuk melihat transaksi penjualan kepada masing – masing pembeli
• Klik cetak ke layar
BUKU BESAR
Laporan Buku Besar berisi ringkasan saldo masing – masing akun. Untuk mengetahui saldo masing – akun dengan cara klik sub menu “Buku Besar”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan nama akun yang akan dilihat saldonya
• Isikan periode
• Klik cetak ke layar
LAPORAN RUGI LABA
Laporan Rugi Laba merupakan berisi laporan dari jumlah pendapatan dikurangi dengan biaya. Untuk mencetak Laporan Rugi Laba dengan cara klik sub menu “Rugi Laba”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan periode
• Klik cetak ke layar
Tampilan Laporan Rugi Laba adalah sebagai berikut:
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
Laporan Perubahan Modal merupakan berisi saldo laba ditahan, laba periode berjalan dan pengambilan modal. Untuk mencetak Laporan Perubahan Modal dengan cara klik sub menu
“Perubahan Modal”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan periode
• Klik cetak ke layar
Tampilan Laporan Perubahan Modal adalah sebagai berikut:
NERACA
Neraca merupakan laporan aktiva, hutang dan modal. Untuk mencetak Neraca dengan cara klik sub menu “Neraca”, maka akan tampil menu sebagai berikut:
• Isikan periode
• Klik cetak ke layar
Tampilan Laporan Neraca adalah sebagai berikut:
4. MENU SYSTEM MANAGER REGISTRASI
Untuk melakukan registrasi aplikasi dapat dilakukan melalui sub menu “Registrasi, maka akan tampil menu sebagai berikut:
USER
Untuk pengaturan menambah/edit/hapus/hak akses user. Klik menu “User”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
TANDA TANGAN
Untuk Setting tandatangan (Nama dan Jabatan) pada dokumen dapat dilakukan dengan klik
sub menu “Tanda Tangan”, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
PERIODE AKUNTANSI
Untuk menambah periode akuntansi dapat dilakukan dengan klik sub menu “Periode”, makan akan muncul tampilan sebagai berikut:
• Isikan bulan yang akan ditambah
• Isikan tahun
• Klik aktif
• Simpan
SETTING PERIODE
Input transaksi dilakukan sesuai dengan periode akuntansi. Untuk menyesuaikan dan
mengganti periode aktif akuntansi dapat dilakukan dengan cara klik sub menu “Setting
Periode”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
• Klik periode yang akan diaktifkan
SETTING APLIKASI
Pengaturan aplikasi untuk mengatur identitas perusahaan, jurnal, gambar latar pada Aplikasi dan form
• Klik perusahaan
• Isikan identitas perusahaan sesuai kolom yang ada
• Simpan
•
•
• Klik Jurnal
• Isikan nama akun yang akan dibuat pengaturan jurnalnya
• Simpan
• Klik screen saver
• Buat pengaturan screen saver sesuai kolom yang disediakan
• Simpan
•
• Klik background aplikasi
• Pilih gambar background aplikasi
• Simpan
• Klik background form
• Pilih gambar background form
• Simpan
SETTING DATABASE
Pengaturan database yang akan digunakan dapat dilakukan dengan cara klik sub menu
“Setting Database”, akan muncul tampilan sebgai berikut:
• Pilih lokasi database bank sampah disimpan
• Klik oke SETTING JURNAL
Pengaturan otomatisasi jurnal yang masuk dalam database keuangan, dengan cara klik sb menu “Setting Jurnal”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
• Klik baru
• Isikan jenis transaksi yang akan dilakukan otomatisasi
• Isikan kode akun, otomatis nama akun akan terisi
• Isikan nomor urut jurnal
• Pilih debet atau kredit
• Klik simpan RESET
Untuk pengaturan ulang database dapat dilakukan dengan cara klik sub menu “ Reset”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
• Isikan password
• Pilih data yang akan di reset
BACKUP
Untuk backup database dapat dilakukan dengan cara klik sub menu “backup”
RESTORE
Untuk mengganti database dari hasil backup dilakukan dengan cara klik sub menu “Restore”
COMPACT
Untuk mengecilkan ukuran database dapat dilakukan dengan cara klik sub menu “Compact”
5. MENU FILE KUNCI APLIKASI
Untuk mengunci aplikasi apabila tidak digunakan oleh user dengan cara klik sub menu
“Kunci Aplikasi”
PASSWORD
Untuk mengganti password user yang sedang aktif dengan cara kli sub menu “Password”
LOG OUT
Untuk Log Out dan mengganti user yang lain dapat dilakukan dengan cara klik sub menu
“Log Out”
KELUAR
Untuk Keluar dari Aplikasi Sistem Database Bank Sampah v.3 dapat dilakukan dengan cara
klik sub menu “Keluar”
APLIKASI
DISUSUN OLEH:
YUNI PRISTIWATI NOER W TEGUH BASUKI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SWASTAMANDIRI SURAKARTA
2018
Form User Login – Pilih User
Form User Login – Memasukan Password
Form Utama Sistem Aplikasi Database Bank Sampah v.3
Periode Akuntansi
Tanggal dan Jam
Nama User dan Level
Menu dan Seb Menu
MASTER DATA PESERTA
Membuat data peserta baru
Edit data peserta yang dipilih
Cari data peserta berdasarkan kolom-kolom yang ada pada form Data Peserta
Non Aktif kan data peserta yang dipilih, akan tampil form Pengambilan tabungan Pada form lain digunakan isitilah “Hapus”
Refresh atau menyegarkan data, apabila aplikasi digunakan lebih dari satu komputer (multi user) atau menampilkan seluruh data setelah Anda melakukan pencarian data.
Melihat Laporan pada form Peserta (Daftar Peserta dan Kartu Peserta)
Mengunduh data yang tampil pada form
Keluar dari form Data Peserta
MELIHAT DAFTAR PESERTA
Mengirim email laporan yang tampil
Mencetak laporan yang tampil ke printer yang aktif
Mengunduh laporan yang tampil dalam format Excel, PDF atau file Gambar (TIFF)
Keluar dari laporan yang tampil
1. MENU TRANSAKSI TRANSAKSI TABUNGAN
Form Transaksi Tabungan
TRANSAKSI MENABUNG (SETORAN SAMPAH)
Periode tanggal Transaksi bisaberbeda dengan Periode Akuntansi dan range (jaraknya) bisa melebihi
Periode Akuntansi Periode Akuntansi
TRANSAKSI PENGAMBILAN TABUNGAN
TRANSAKSI PENYESUAIAN TABUNGAN
TRANSAKSI SALDO TABUNGAN
TRANSAKSI PENJUALAN SAMPAH
TRANSAKSI STOCK SAMPAH
TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
TRANSAKSI PENGELUARAN KAS JURNAL UMUM
TUTUP PERIODE
TRANSAKSI ABSENSI PENGURUS
TRANSAKSI HONOR PENGURUS
2. MENU INFORMASI STATISTIK
SAMPAH
TABUNGAN
PENJUALAN
PENGEMBALIAN
BUKU BESAR
LAPORAN RUGI LABA
Tampilan Laporan Rugi Laba adalah sebagai berikut:
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
Laporan Perubahan Modal adalah sebagai berikut:
NERACA
Tampilan Laporan Neraca adalah sebagai berikut:
3. MENU SYSTEM MANAGER REGISTRASI
USER
TANDA TANGAN
PERIODE AKUNTANSI
