SUKSES MENYUSUN PROPOSAL PKMM. Putu Gde Ariastita, ST, MT

SUKSES MENYUSUN PROPOSAL PKMM

Putu Gde Ariastita, ST, MT

1

MATERI PELATIHAN

1. Pemahaman konsep PKMM 2. Bedah kasus proposal PKMM

2

3

MEMAHAMI KONSEP PKMM

APA ITU PKMM:

• Program bantuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni kepada kelompok masyarakat yang dinilai kurang

produktif.

• Bantuan ini dilakukan dalam upaya peningkatan kinerja, membangun keterampilan usaha, penataan dan

perbaikan lingkungan, penguatan kelembagaan

masyarakat, sosialisasi penggunaan obat secara rasional, pengenalan dan pemahaman aspek hukum adat, upaya penyembuhan buta aksara dan lain-lain bagi masyarakat baik formal maupun non-formal.

• Disyaratkan dalam usulan program ini adanya komitmen bekerjasama secara tertulis dari komponen

masyarakat yang akan dibantu/menjadi khalayak sasaran

• Note: yang terpenting Ide Kreatif

4

PKM PENGABDIAN MASYARAKAT

KONSEP PKMM

PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN:

• Masyarakat sasaran yang tidak produktif

• Permasalahan masyarakat sasaran

• Media Pengabdian Masyarakat (konsep/barang/jasa yang diaplikasikan)

• Metode pelaksanaan yang berkelanjutan

• Ukuran Perubahan di Masyarakat setelah pengabdian

• Keberlanjutan program

6

Hati-hati!

• Contoh Kegiatan PKMM:

Mengedukasi anak-anak TK membuang sampah organik dan non organik yang benar melalui media “Tempat

Sampah Berbicara”

Bilamana PKMM tersebut

▫ Salah kamar ??

▫ Tidak kreatif ??

▫ Indikator keberhasilan ??

7

Fokus kegiatan pada pembuatan alat (PKMT)

Kegiatan hanya berupa penyuluhan

• Tahu membedakan

• Persentase kesalahan

• dll

CARA MENGGALI IDE KREATIF PKMM

1. Persoalan di masyarakat  digagas ide dan kegiatan PKMM

2. mengembangkan ide dari berbagai macam sumber informasi  cari masyarakatnya

8

1. Menggagas ide dari persoalan masyarakat:

• Masyarakat pinggiran hutan  ekonomi ? kesehatan umum ? pendidikan ? kesehatan lingkungan ? kelestarian lingkungan ? aksesibilitas lokasi ?

• Masyarakat desa  budidaya pertanian ? kesehatan lingkungan ? Kemandirian memenuhi kebutuhan energi ?

• Masyarakat kota (menengah ke bawah)  ekonomi ?

pendidikan ? sosial kemasyarakatan ? pemuda/karang taruna ? kebersihan lingkungan ? fasilitas bersama ? peraturan dan

hukum ?

• Masyarakat marginal di perkotaan  lingkungan tempat tinggal: kebersihan, kesehatan ? pendidikan ? moral dan

agama ? legal formal ? hak-hak kewarganegaraan ?

• Masyarakat menengah kota  sosial kemasyarakatan ? lansia ?

• Masyarakat ilmiah  sopan santun ? ketertiban ? proses belajar mengajar ? konseling ? penguasaan metode ilmiah ?

9

2. Mengembangkan ide dari dari berbagai sumber informasi:

• Mengembangkan dari kegiatan PKMP, PKMT, dan PKM GT. Contoh: Kandungan Asam Amino pada Lintah Laut (Discodoris sp) sebagai Sumber Gizi Bahan Pangan Masa Depan (PKMP)  bgm topik PKMM

• nya? Mengembangkan topik dari PKMM sebelumnya.

Contoh: komik pahlawan pembasmi nyamuk deman berdarah  bgm topik PKMM nya?

• Terpikir dari sumber bacaan, diskusi, seminar, dll.

Contoh: di Jepang telah dibuat komik tentang mitigasi Gempa dan Tsunami untuk pembelajaran anak-anak  bgm topik PKMM nya?

10

Tips #1: Proposal yang akan diajukan harus mampu menjawab secara

jelas pertanyaan-pertanyaan berikut

• Siapa penerima manfaat dari pengabdian ini ?

• Dapatkah saudara memberi gambaran singkat terkait permasalahan yg dihadapi masyarakat tsb shg memerlukan uluran pengabdian ?

• Apa pentingnya usulan pengabdian tersebut dilakukan ?

• Dimana kreativitas dari pengabdian ini ? Adakah sesuatu yg unik ?

• Bagaimana kegiatan pengabdian ini dapat memberikan perubahan atau terjadinya peningkatan nilai2 (positif) di masyarakat ?

• Dapatkah saudara merumuskan secara singkat masalah mendasar yang akan dipecahkan melalui pengabdian ini ?

• Apa sebetulnya goal yang ingin dicapai melalui pengabdian tsb ?

• Bila proposal disetujui, luaran seperti apa yg akan dihasilkan ?

• Dari hasil pengabdian ini nantinya, kegunaan/manfaat apa yang dapat diperoleh bagi masyarakat ?

PERTANYAAN EVALUASI PROPOSAL PKM-M

PERTANYAAN EVALUASI PROPOSAL PKM-M

Tips #2: Proposal harus mampu menggambarkan kondisi umum masyarakat sasaran, dengan segala permasalahan dan potensinya, serta peluang solusi yang diajukan untuk

membantu masyarakat mengatasi permasalahan sehingga akan memberikan dampak positif pada nilai-nilai yang ada.

• Gambaran situasi dari masyarakat sasaran (harus sudah dipilih)

• Kondisi yang menimbulkan gagasan pengabdian, serta kondisi lingkungan yang mendukung

• Gambaran umum rencana solusi yang ditawarkan, yang bisa menjamin keberlanjutan perubahan nilai yg akan terjadi di masyarakat

• Uraian yang yang bisa menggambarkan bagaimana rencana solusi yg ditawarkan akan mampu mengatasi permasalahan yang ada sehingga dapat memberikan dampak peningkatan nilai-nilai di masyarakat

• Tinjauan teori/pustaka yang mendukung (bila ada), terkait dengan

tawaran solusi yang dipilih. Solusi yg dipilih tidak diteliti lewat PKM-M

Tips #3: Proposal yang akan diajukan harus mampu menjelaskan bagaimana rencana kegiatan nantinya akan dilaksanakan tanpa menimbulkan keraguan akan terjadinya kegagalan pelaksanaan kegiatan

• Alat dan bahan apa saja yang diperlukan untuk pelaksanaan ?

• Tempat dan waktu bila memang relevan

• Metode yang akan digunakan (sudah tepatkah metode yang dipilih ?) - untuk implementasi kegiatan pengabdian

• Rencana analisis atau evaluasi hasil kegiatan pengabdian

• Tata cara dan urut-urutan pelaksanaan kegiatan

• Rencana pelaksanaan yang akan mampu memberikan gambaran potensi

kesuksesan di akhir rentang waktu yang disediakan (di akhir bulan ke-4/5 –akhir April/Mei/awal Juni-- )

• Rencana exit strategy agar masyarakat mampu mempertahankan dan atau melanjutkan apa yang telah dicapai selama program

Tips #4: Proposal yang diajukan harus bisa memberikan gambaran yang memadai terkait dengan: biaya, jadwal kerja, personil pelaksana kegiatan

• Apakah rincian biaya sudah disajikan secara rinci dan relevan ?

• Apakah sudah dibuat penjadwalan kerja yang cukup rinci ?

• Apakah jumlah pelaksana sudah memenuhi persyaratan ?

• Apakah kualifikasi pelaksana telah memadai, terkait dengan sifat kegiatan pengabdian yang direncanakan ? Dalam PKM-M boleh meminta bantuan tenaga ahli, tapi kelompok pelaksana bukan sekedar berperan sebagai “EVENT ORGANIZER”

(untuk memenuhi syarat ini, dianjurkan untuk lintas prodi)

• Buat CV untuk setiap calon pelaksana kegiatan

Tips #5: Proposal PKM-M tidak wajib namun sangat dianjurkan untuk menyajikan daftar pustaka, bagi rujukan yang telah

dilakukan

• Apakah setiap pustaka yang dirujuk dalam naskah sudah ditulis dalam Daftar Pustaka ?

• Apakah ada pustaka dalam Daftar Pustaka yang tidak pernah dirujuk dalam naskah proposal ?

• Apakah cara merujuk dan penulisan Daftar Pustaka sudah mengikuti aturan standar ?

- Sistem Harvard ? - Sistem Vancouver ?

PENILAIAN PROPOSAL (SELEKSI I):

16

1. FORMAT DAN ADMINISTRASI PROGRAM - Ketidaklengkapan Administrasi

- Ketidakpatuhan pada Pedoman PKM 2009 2. KEMITRAAN

- Surat Kesediaan Mitra Usaha (PKMT)

- Surat Kesediaan Mitra Masyarakat (PKMM) 3. PROGRAM

- Ketidaktepatan Isi Proposal dengan Jenis Program 4. KREATIVITAS

- Keterulangan Topik

- Topik sudah sangat umum

1. Tidak ada tandatangan pendamping, PR I 2. Keliru format

3. Tahun penulisan proposal sudah lewat 4. Tidak ada identitas PKM

5. Biaya melebihi batas yang ditentukan

6. Jumlah anggota tidak sesuai (3-5 mhs)

7. Tidak ada mitra / mitra kurang tepat

8. Tidak ada surat kerjasama ber matrai

1. METODOLOGI

2. KEUNIKAN DAN MANFAAT

PENILAIAN PROPOSAL (SELEKSI II):

Form penilaian seleksi II

19

POINT EVALUASI SUBSTANSI PROPOSAL PKMM

20

No Aspek Penilaian Substansi Ideal Kesalahan yang sering terjadi

1 Masyarakat

sasaran Masyarakat tidak produktif (tidak dikaitkan dengan produktifitas ekonomi)

-

Ex: pengrajin tahu ??

2 Permasalahan

masyarakat Faktual

Isu strategis / nasional Hipotetik Iso lokal 3 Media pengabdian Konsep / metode ttt

Alat (ex: permainan, dll) Penyuluhan / pelatihan konvensional

Sbg even organizer 4 Metode & waktu

pelaksanaan Berkesinambungan

Intensif selama 4-5 bulan Bobot kegiatan hanya beberapa hari saja 5 Ukuran

keberhasilan Indikator perubahan

masyarakat jelas & terukur Tidak jelas & terukur 6 Keberlanjutan Ada metode keberlanjutan

program pasca PKM Tidak ada metode keberlanjutan

21

BEDAH KASUS PROPOSAL PKMM

CONTOH JUDUL PKMM

1. Mangrove Leaves Craft: Pemanfaatan Sampah Daun Kering Mangrove Sebagai Barang Kerajinan Masyarakat Pesisir Pantai Timur Wonorejo Surabaya Bernilai Ekonomis dan Ekologis Berbasis Ekonomi Kreatif

2. Kotak Pintar dan Taman Saintek : Bentuk Visualisasi Permainan Berbasis Sains sebagai Upaya Meningkatkan Minat Riset untuk Siswa SD Kelas 5 di SDN Kedung Cowek I No. 253 Surabaya

3. PELATIHAN AUDIO-VISUAL BATIK JONEGOROAN TERHADAP IBU-IBU DI DESA MANUKAN, BOJONEGORO SEBAGAI RINTISAN INDUSTRI

KREATIF BATIK JONEGOROAN

4. "MATHEMATICARD" METODE PEMBELAJARAN MENGOLAH RUMUS- RUMUS DASAR MATEMATIKA DENGAN MEDIA KARTU UNTUK

PELAJAR SEKOLAH DASRA

5. “J-TRACK”: JARINGAN DETEKTIF ANTI-TRAFFICKING MELALUI

SISTEM KEPEMANDUAN SEBAGAI UPAYA MEMBENTUK ANAK SIAP DAN TANGGAP TERHADAP BAHAYA TRAFFICKING BAGI SISWA SMA KOTA SURABAYA

22

23

Penilaian Judul PKMM

No Aspek Penilaian Komentar / Penilaian

1 Masyarakat sasaran ? 2 Permasalahan

masyarakat ?

3 Media pengabdian ? 4 Metode & waktu

pelaksanaan ?

5 Ukuran keberhasilan ?

6 Keberlanjutan ?

Sukses selalu

24