Kabupaten Boyolali - Penyusunan ANJAB ABK 1. Bendahara

(1)

Kepala Bagian Umum

Kasubbag. Keuangan

Bendahara

Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan

Verifikator Keuangan

Penyusun Laporan Keuangan

Pengadministrasi Belanja Pegawai

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Bagian Umum Setda

Eselon III : Kepala Bagian Umum

Eselon IV : Kasubbag Keuangan

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengelola serta mengonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat yang terkait dengan masalah keuangan sesuai prosedur dan dan ketentuan yang berlaku agar terwujud pengelolaan keuangan yang tertib dan akuntabel.

6. Uraian Tugas

a. Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban. b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD berdasarkan surat perintah untuk

mengurus keuangan.

c. Mengurus surat perintah membayar uang berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang;

d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

e. Melayani permintaan uang muka kerja berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan;

g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban;

(2)

7. Bahan Kerja

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi/ perintah/ jadwal

pelaksanaan kegiatan

Dasar pelaksanaan kegiatan

2. Panjar Sebagai Dasar pencairan

3. SPP Sebagai Dasar Permintaan Pembayaran

4. SPM Sebagai Dasar Perintah Membayar

5. SP2D Sebagai dasar pencairan dana

6. ATK Pembuatan Dokumen

8. Perangkat/ Alat Kerja

No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Mesin ketik manual Mengetik SPJ

2. Komputer Mengolah data dan mengetik

3. Printer Mencetak hasil kerja

4. Flash disk Menyimpan dan memindah data

5. Filling cabinet/ almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja

No. Hasil kerja Jumlah_Satuan

Waktu yang

(menit dalam 1 tahun)

1. Dokumen SPP ( Surat Permintaan

Pembayaran ) ;

287 dok 10 2870

2. Dokumen SPM ( Surat Perintah

Membayar )

287 dok 10 2870

3. Pencairan Uang Persediaan ( UP ) /

Ganti Uang Persediaan ( GU ) / Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;

360 keg 5 1800

4. Pendistribusian Uang Persediaan

( UP ) / Ganti Uang Persediaan ( GU ) / Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;

360 keg 5 1800

5. Buku Pengeluaran Pembantu ; 9 buku 300 2700

6. Dokumen SPJ /

Pertanggungjawaban Keuangan Bendahara ;

3955 dok 4 15820

7. Laporan Pajak ; 3955 dok 4 15820

8. Laporan Bulanan Keuangan ; 13 dok 300 3900

9. Laporan Triwulanan Keuangan ; 4 dok 600 2400

10. Laporan Semesteran Keuangan ; 2 dok 900 1800

11. Laporan Tahunan Keuangan ; 1 dok 1500 1500

12. Pemeriksaan keabsahan dan

kelengkapan dokumen SPJ Bendahara ;

3955 keg 4 15820

13. Menyiapkan jawaban hasil

Pemeriksaan

3 keg 600 1800

(3)

10. Tanggungjawab

a. Ketepatan waktu dan ketertiban pengajuan SPP ; b. Ketepatan waktu dan ketertiban pengajuan SPM ;

c. Ketepatan waktu pengajuan pencairan dana ;

d. Keakuratan pendistribusian dana ; e. Ketertiban pencatatan pengeluaran kas ;

f. Keakuratan penyusunan SPJ atau Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran ;

g. Ketepatan waktu penyetoran pajak ; h. Keakuratan laporan keuangan ;

i. Keakuratan dan kelengkapan SPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu ;

j. Ketertiban penatausahaan pengarsipan dokumen keuangan.

11. Wewenang

a. Menolak panjar yang tidak sesuai dengan DPA. b. Menandatangai dokumen SPP dan SPM;

12. Korelasi Jabatan

No. Jabatan Unit Kerja/_Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Keuangan Bagian Umum

Setda

Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2. Verifikator keuangan Bagian Umum

Setda

pelaksanaan tugas

3. Penyusun Laporan Keuangan Bagian Umum

Setda

pelaksanaan tugas

4. Pengolah daftar gaji Bagian Umum

Setda

pelaksanaan tugas

5. Pengolah Data Aplikasi Dan

Pengelolaan Data Sistem Keuangan

Bagian Umum Setda

6. Penyusun Laporan Keuangan Semua Bagian

Setda

pelaksanaan tugas

7. Pegawai Bank Bank Pencairan dana

8. Bendahara (SKPKD) DPPKAD Pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Kering

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Sepi

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

(4)

-14. Resiko Bahaya

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. Masuk pengadilan Kesalahan dalam pertanggungjawaban

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/ Gol Ruang : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : S1 Ekonomi/Akuntansi

c. Kursus/Diklat :

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Bendaharawan

d. Pengalaman kerja : Kasir, Bendahara

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan

f. Ketrampilan kerja : Verivikator, Kasir

g. Bakat kerja :

1) G = Intelegensia 2) V = verbal 3) N = Numerik 4) Q = ketelitian 5) F = Kecekatan jari

h. Temperamen :

1) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau

secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat kerja :

1) 3.a : pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.

2) 1.b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

j. Upaya fisik :

Duduk, memegang, bekerja dengan jari, melihat, melihat berbagai warna.

k. Kondisi fisik :

1) Jenis kelamin :

-l. Fungsi Jabatan :

1) D3 : menyusun

2) D4 : menghitung

3) O7 : melayani

(5)

No. Hasil kerja Jumlah

(menit dalam 1 tahun)

1. Dokumen SPP ( Surat Permintaan

Pembayaran ) ;

287 10 2870

2. Dokumen SPM ( Surat Perintah

Membayar )

287 10 2870

3. Pencairan Uang Persediaan ( UP ) /

Ganti Uang Persediaan ( GU ) / Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;

360 5 1800

4. Pendistribusian Uang Persediaan

( UP ) / Ganti Uang Persediaan ( GU ) / Tambah Uang Persediaan ( TU ) ;

360 5 1800

5. Buku Pengeluaran Pembantu ; 9 250 2250

6. Dokumen SPJ /

Pertanggungjawaban Keuangan Bendahara ;

3955 4 15820

7. Laporan Pajak ; 3955 4 15820

8. Laporan Bulanan Keuangan ; 13 250 3250

9. Laporan Triwulanan Keuangan ; 4 550 2200

10. Laporan Semesteran Keuangan ; 2 850 1700

11. Laporan Tahunan Keuangan ; 1 1250 1250

12. Pemeriksaan keabsahan dan

kelengkapan dokumen SPJ Bendahara ;

3955 4 15820

13. Menyiapkan jawaban hasil

Pemeriksaan

3 600 1800

Jumlah 69.250

17. Butir Informasi Lain

-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali

selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001

Penyusun Analisis Jabatan,