FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN 1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Nama Unit Kerja Di mana
Jabatan ini berada UPT Pusat KomputerUniversitas Diponegoro 4. Satuan Kerja
/Instansi(Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Kementerian Pendidikan Nasional
5. Nama Jabatan Atasan Langsung
Anda: Kepala UPT Pusat Komputer
6. Lokasi Kerja(lokasi geografis
tempat kerja anda): Kota : SemarangProvinsi : Jawa Tengah
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Pembantu Rektor I
Kepala UPT Pusat Komputer
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Staf Teknis
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan, pemberian petunjuk, menilai pelaksanakan kegiatan serta memberikan layanan dibidang ketatausahaan dan kerumahtanggaan UPT Pusat Komputer.
D. RINCIAN TUGAS TUGAS POKOK
Tugas Manajerial:
1. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian.
1.1. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing;
1.2. Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan Pusat Komputer; 1.4. Melaksanakan pembinaan staf di lingkungan Sub Bagian
Tata Usaha dalam melaksanakan tugas;
1.5. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan tugas para staf.
Peranan/Wewenang:
pembagi tugas, pemberi arahan, pengkoordinir, pembina, pemonitor, pengevaluasi, dan penilai pelaksanaan kegiatan;
mengingatkan dan menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas
Indikator Prestasi:
tercapainya kegiatan sesuai dengan rencana/target;
terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien;
meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas;
terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
Tugas Teknis
2. Melaksanakan tugas kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha Pusat Komputer.
2.1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian; 2.2. Menyusun perencanaan RBA UPT Pusat Komputer;.
Komputer;
2.4. melakukan pemberian surat ijin, surat cuti bagi staf; 2.5. melaksanakan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3), Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4).
2.6.
Menyusun laporan kinerja staf;
mempersiapkan bahan usul pemberian pegawai berprestasi;
menyusun konsep surat;
menyusun laporan kegiatan pada Subbagian Tata Usaha Pusat Komputer.
Peranan/Wewenang:
Korektor surat-surat keluar UPT Pusat Komputer;
Koordinator tugas-tugas yang dibebankan pada Subag Tata Usaha UPT Pusat Komputer;
Indikator Prestasi:
terlaksananya kegiatan Subag Tata Usaha UPT Pusat Komputer sesuai dengan rencana;
akuratnya penyusunan data informasi di Subag Tata Usaha UPT Pusat Komputer;
terlaksananya penyusunan laporan kegiatan di subag Tata Usaha UPT Pusat Komputer yang tepat waktu;
TUGAS TAMBAHAN (TIDAK ADA)
TUGAS LAIN-LAIN
1. Mewakili Pimpinan untuk:
1.1. Menghadiri undangan rapat ditingkat universitas atau instansi lainnya.
Peranan/Wewenang:
sebagai yang mewakili rapat atas nama pimpinan.
Indikator Prestasi:
memperoleh informasi;
TUGAS-TUGAS BERKALA
1. Melaksanakan tugas Penyusunan Rencana Kegiatan Penganggaran terpadu UPT Pusat Komputer.
1.1. menyusun rencana kegiatan program kerja UPT Pusat Komputer.
1.2. Mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan untuk perhitungan rencana anggaran UPT Pusat Komputer. Peranan/Wewenang:
sebagai koordinator.
Indikator Prestasi:
Tersusunnya Rencana Penganggaran Terpadu yang akomodif terhadap semua kegiatan di lingkungan UPT Pusat Komputer. 2. Melaksanakan tugas Penyusunan LAKIP UPT Pusat Komputer
2.1. menyajikan data penyusunan LAKIP Peranan/Wewenang:
sebagai koordinator
Indikator Prestasi:
Penyajian data yang lengkap dan jelas
Tersusunnya laporan LAKIP yang tepat pada waktunya
Tersedianya data laporan rutin setiap tahun
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini).
JABATAN YANG
DIHUBUNGI NAMA UNITKERJANYA MAKSUD/TUJUANHUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI 1.Pembantu Rektor I 2.Kepala BAA
3.Kabag Pendidikan
1. UNDIP 2. UNDIP 3. UNDIP
1. Konsultasi Tugas 2. Konsultasi Tugas 3. Konsultasi Tugas EKSTERN INSTANSI
- -
-JABATAN YANG SETARA INTERN INSTANSI
1. Kasubag
2. Kasubag Lain 2. UNDIP 2. Koordinasi tugas
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Pekerjaan yang
diawasi PengawasanOleh PengawasanFrekuensi 1. Pelaksanaan tugas
rutin 1. Kepala UPT Pusat Komputer 1. Setiap hari
PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang
diawasi PejabatJumlah yang diawasiPekerjaan PengawasanFrekuensi
(Tidak ada) (Tidak ada) (Tidak ada) (Tidak ada)
ADMINISTRASI Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll
Waktu untuk Menemukan
Kesalahan
Waktu untuk Memperbaiki
1. Konsep Surat 1. 10 menit 1. 10 menit
KEUANGAN
Jumlah Uang Untuk Keperluan
TIDAK ADA TIDAK ADA
PERALATAN/MESIN/BAHAN
1. Komputer / Laptop
-RAHASIA
Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran(bagi instansi) 1. Pengalokasian Anggaran 1. Berakibat Anggaran Minus
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : TIDAK ADA 2. Gangguan kesehatan: TIDAK ADA
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk : 80 %
b. Berdiri : 5%
c. Berjalan : 15 % 4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 100 % b. Di luar gedung : 0 % 5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu √
b. Penerangan √
c. Ventilasi √
d. Ketenangan √
e. Kebersihan √
f. Keleluasaan - luas ruang
- luas meja √√
6. Alat Keselamatan Kerja :
...
BAGIAN II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
BAGIAN B. TIDAK ADA BAGIAN C. TIDAK ADA BAGIAN D. TIDAK ADA BAGIAN E. TIDAK ADA BAGIAN F. TIDAK ADA BAGIAN G. TIDAK ADA
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal : S1 yang relevan
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus : DIKLAT PIM, Sertifikat : YA
3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa? : Kepala Sub Bagian
Berapa lama minimum? : 2 (dua) tahun
4. Persyaratan fisik : : sehat jasmani/rohani
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: : 30 tahun dan maksimal 56 tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
