7 BAB II
CV MAS PUTIH PRODUCTION
A. Sejarah Ringkas CV Mas Putih Production
CV Mas Putih Production adalah Perusahaan yang bergerak dalam
bidang advertising, event organizer serta outsourching. Namun perusahaan ini
lebih memusatkan kepada percetakan dan periklanan., antara lain, brosur,
banner, pamflet, dan lain-lain. Sampai saat ini perusahaan ini sudah
memperkerjakan lebih dari 40 karyawan.
CV Mas Putih Production menjalankan usahanya berdasarkan job
order costing dengan pangsa pasar di dalam negeri, namun masih dalam skala
regional. Perusahan ini berdiri pada tanggal 1 maret 2008 dengan penempatan
kantor pertama berlokasi di Jalan Bajak V Komplek Villa Mutiara Blok B No.
73 Medan Amplas serta memiliki Workshop di Jalan Bajak V Depan ruko Villa
Mutiara 1 No. 9 Medan Amplas Provinsi Sumatera Utara.
CV Mas Putih Production mengalami pemindahan lokasi dikarenakan
ketidaktetapan bangunan sementara yang dimiliki perusahaan tersebut. Oleh
sebab itu, pada tahun 2015 Perusahaan ini memiliki lahan bangunan yang
menetap dan berlokasi di jalan Suka Menanti No. 17 (stm ujung) Medan dan
Workshop tetapnya berlokasi di Jalan Mekar Tani/ Anggaran I No. 3
Kecamatan empat Patumbak Medan, Sumatera Utara.
Pada awalnya maksud dan tujuan didirikan perusahaan ini adalah
dengan berjalannya waktu dan berkembangnya kebutuhan para mitra dan
pelanggan perusahaan ini mengembangkan sayap dan meningkatkan pelayanan
yang terpadu mulai dari pembuatan materi desain sampai dengan
percetakannya. Kemudian untuk meningkatkan pelayanan dan memberikan
hasil yang lebih memuaskan, perusahaan menambah peralatan percetakan yang
lebih lengkap.
Visi CV Mas Putih Production
Visi perusahaan adalah “To be the best company in printing and
multimedia service.”
Misi CV Mas Putih Production
Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan, agar tujuan organisasi
dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Dengan persyaratan misi tersebut
diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal
CV Mas Putih Production, mengetahui peran dan program-programnya serta
hasil yang akan diperoleh di masa mendatang. Dari gambaran tersebut maka
ditetapkan misi CV Mas Putih Production adalah sebagai berikut :
a.Kontrol kualitas hasil produksi koveksi dan percetakan dengan menerapkan
system QC (quality control) serta SOP (standar operasional prosedur) yang
tepat.
b.Peningkatan kualitas sumber daya manusia (pekerja) bidang percetakan
maupun multimedia.
c.Mengedepankan kualitas bahan baku baik konveksi maupun percetakan.
e.Mengedepankan penguasaan teknologi dan informasi sebagai daya dukung
peningkatan kualitas kerja usaha.
f. Profesional, kreativitas dan inovasi dalam desain.
Keunggulan Perusahaan :
a.Waktu produksi cepat dan berkualitas.
b.Harga disesuaikan dengan permintaan pasar (budget suitability oriented)
atau disesuaikan dengan jenis pemesanan.
c.Memberikan pelayanan pengiriman barang (delivery).
d.Adanya jaminan kualitas barang (penerapan QC dan SOP).
e.Sistem edukasi yang diberikan kepada konsumen agar konsumen
mengetahui tinggi rendahnya kualitas produksi.
f. Pelayanan paket promosi atau publikasi untuk setiap event dan keperluan
bisnis dengan harga spesial .
g.Memprioritaskan kualitas dengan tetap mempertimbangkan penekanan
harga.
h.Lebih menekankan pada aspek ketelitian ukuran dalam produksi pada
percetakan untuk menekan biaya produksi.
i. Desain yang kreatif dan inovatif.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan
perusahaan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan
alat untuk mencapai kontrol yang baik. Stuktur organisasi perusahaan
merupakan gambaran sistematis dari suatu perusahaan yang menunjukkan
kedudukan, wewenang dan tanggung jawab, serta tugas yang berbeda-beda
dalam suatu organisasi. Struktur organisasi perusahaan mencermikan
kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap
manusia, peralatan dan fasilitas lainnya yang terlihat di dalamnya demi
tercapainya tujuan. Seseorang pimpinan perusahaan harus mempuyai
pandangan luas, selain itu pimpinan harus tahu bagaimana mengatur
organisasi, menentukan bagian-bagian yang tepat untuk diduduki oleh orang
yang tepat. Bentuk organisasi yang dianut oleh suatu perusahaan juga
mempengaruhi kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya,
karena itu di dalam menetapkan suatu kebijakan terlebih dahulu harus
ditetapkan bentuk organisasi yang akan diterapkan menyesuaikan susunan dan
penempatan orang sesuai dengan keahlihannya.
Penetapan struktur organisasi juga berhubungan erat dengan bidang
usaha perusahaan dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur
organisasi maka setiap pemimpin dan bawahannya yang ada dalam perusahaan
akan mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan, batas-batas kekuasaan yang ada padanya, kepada siapa dia harus
bertanggung jawab, dan siapa yang harus bertanggung jawab padanya. Berhasil
tidaknya suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya banyak dibantu oleh
organisasi yang baik. Struktur organisasi pada CV Mas Putih Production
pimpinan tertinggi yang mengalir ke bawah secara keseluruhan. Berikut
struktur organisasi CV Mas Putih Production.
Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi CV Mas Putih Production Sumber : CV Mas Putih Production (Tahun 2014)
C. Job Description
Berikut ini akan dijelaskan uraian tugas (job description) yang
terdapat pada struktur organisasi CV Mas Putih Production :
1. Director
Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam operasi sebuah
perusahaan sehari-hari. wewenang direktur adalah meminta laporan-laporan
pertanggung jawaban kepada manager manajemen. Adapun tugas dan
tanggung jawabnya adalah :
Director
Business Development Direktor
a. Menyusun rencana kerja serta serta anggaran untuk mencapai tujuan
perusahaan.
b. Memimpin dan mengkoordinir seluruh aktivitas kegiatan/ jalannya
perusahaan.
c. Menandatangani cek dan giro.
d. Menyetujui pembelian dan penjualan inventaris perusahaan.
e. Menetapkan kebijaksanaan/ strategi perusahaan.
f. Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan.
g. Mengambil keputusan dan kebijakan-kebijakan yang dianggap perlu
untuk kebaikan dan kemajuan perusahaan.
2. Business Development Director
Business Development Director merupakan pimpinan kedua tertinggi
dan wakil dari direktur yang bertugas di bawah dan bertanggung jawab
terhadap Direktur.
Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Membantu direktur dalam menyusun rencana kerja serta anggaran
untuk mencapai tujuan perusahaan.
b. Membantu direktur dalam memimpin dan mengkoordinir seluruh
aktivitas perusahaan.
c. Mewakili direktur apabila direktur tidak dapat menandatangani cek
dan giro dengan persetujuan dari direktur.
d. Mewakili direktur dalam menyetujui pembelian dan penjualan
e. Membantu dalam mengambil keputusan dan kebijakan-kebijakan yang
dianggap perlu untuk kebaikan dan kemajuan perusahaan.
f. Mengkoordinasi seluruh tugas dan kegiatan yang ada pada bagian
perencanaan atau produksi.
g. Menyusun daftar bahan baku yang akan digunakan dalam produksi.
3. Workshop Head
Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Membuat rencana strategi pemasaran percetakan.
b. Menyiapkan anggaran yang diperlukan untuk periklanan.
c. Membimbing dan memberi pengarahan kepada karyawan Event
Organizer.
d. Membuat laporan kepada Direktur sehubungan dengan tugas-tugas yang
dilakukannya.
Workshop Head membawahi : 1. Event Orhganizer :
Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :
a.Membuat dan mengatur setiap kegiatan/ acara (event) yang akan
diadakan
b.Menerima tawaran pengisi acara dalam sebuah kegiatan (event)
c.Mempromosikan perusahaan percetakan sebagai sponsor
4. Divisional Manager Cigarete
a. Mengawasi dan bertanggung jawab atas transaksi pembelian bahan baku
dan bahan pembantu yang diperlukan untuk proses produksi
b. Mengumpulkan semua informasi yang paling terbaru mengenai harga
pasar, bahan baku, dan kualitas bahan baku
c. Memeriksa kembali kualitas dan kuantitas bahan baku yang dibeli,
apakah sudah sesuai dengan yang dipesan oleh perusahaan
d. Memberikan laporan kepada direktur mengenai pembelian bahan baku
dan meminta persetujuan dari direktur
5. Divisional Manajer Non Cigarate
Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Memberikan pembinaan dan pengarahan dalam pelaksanaan teknis
pekerjaan masing-masing bagian.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas tiap bagian yang berada
dibawahnya. yaitu kepala printing, finishing, kepala gudang, dan kepala
pengiriman.
c. Membantu direktur dan wakil direktur untuk menetapkan
ketentuan-ketentuan pokok yang ada di lingkungan perusahaan.
d. Membuat laporan kepada direktur sehubungan dengan tugas-tugas yang
dilakukannya.
Divisional Manajer Non Cigarate membawahi dua bagian yaitu : 1. Bagian Printing dan Finishing
Adapun tugas–tugas dan tanggung jawabnya adalah :
b.Menyusun rencana penyelesaian tepat waktu serta melakukan usaha
peningkatan prestasi kerja dalam rangka mencapai target yang telah
ditetapkan.
c.Mempersiapkan bahan baku dan bahan pelengkap lain yang diperlukan
untuk mencetak pesanan dan penyelesaian pesanan.
d.Melaksanakan kontrol mengenai hasil cetakan dan memelihara serta
mengawasi alat-alat produksi serta perlengkapan lainnya.
2. Bagian Gudang dan Pengiriman
Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a.Menerima dan menyimpan barang hasil cetakan yang sudah jadi di
gudang.
b.Mengeluarkan bahan baku cetakan berdasarkan permintaan.
c.Menyiapkan barang-barang produksi yang akan dikirim.
d.Menyiapkan surat-surat yang berhubungan dengan pengiriman barang.
e.Menghitung barang cetakan yang akan dikirim.
f. Mengirim barang jadi yang telah siap untuk dikirim kepada pelanggan.
6. Divisional manager outsources
Tugas dan tanggung jawab Divisional manager outsources antara lain :
a. Mencari, menerima, menempatkan dan memberhentikan karyawan.
b. Melakukan pengawasan terhadap absensi karyawan.
c. Menanggulangi setiap masalah yang berhubungan dengan setiap personil
d. Membina dan menjalin kerjasama yang baik dengan pihak-pihak luar
perusahaan, seperti lembaga-lembaga pemerintah dan swasta.
7. Project Officer
Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyiapkan rencana desain yang sesuai dengan permintaan.
b. Memberikan saran kepada pelanggan mengenai desain yang lebih baik.
c. Memberikan pengarahan dan pembinaan kepada para staf dalam
pelaksanakan teknis dilapangan.
d. Membuat laporan kepada direktur sehubungan dengan tugas-tugas yang
dilakukannya.
8. Crew
Adapun tugas dan tangung jawabnya adalah :
a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas penjualan seperti menawarkan
produk dan membatalkan pesanan masyarakat.
b. Bertanggung jawab atas produk – produk yang akan dipasarkan.
c. Melakukan pemeriksaan terhadap jenis produk baru yang akan
dipasarkan.
D. Jaringan Usaha
Setiap perusahaan harus menentukan jaringan usaha yang dituju,
karena mengoptimalkan pendapatan perusahaan. Hal ini harus di lakukan
karena terdapat pesaing yang mempunyai posisi yang lebih baik dalam
melayani konsumen, agar perusahaan berhasil dan sukses sebaiknya
ada dapat di pertahankan dan menjangkau konsumen potensial lainnya.
Jaringan usaha CV Mas Putih Production adalah :
Berbagai Mitrausaha yang membutuhkan biro jasa iklan yang
menggunakan media promosi outdoor dan indoor (outdoor promotion and
indoor promotion). Seperti : PT Indosat, Clasmild, (PT. NTI Indonesia),
Perumahan, Gramedia, Rokok Aroma (PT ATI), Rokok Jarum (PT Djarum)
dan lain sebagainya. Dan juga menerima suatu usaha perusahaan ataua cara
untuk mengkampanyekan cara tersebut.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua,
begitu juga dengan CV Mas Putih Production. Perusahaan terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan
hal itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas
dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan–kegiatan
serta program kerja apa saja yang sedang dilakukan perusahaan pada saat ini
guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja terkini yang dijalankan
sebagai berikut :
a. Kualitas Produk
b. Meningkatkan kualitas produk berupa Produksi promosi Outdoor atau
pelanggan agar dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan. Dengan
produk yang berkualitas, keberhasilan perusahaan dapat dicapai.
c. Harga Kompetitif
d. Dengan harga kompetitif dapat memungkinkan perusahaan bersaing
dengan perusahaan – perusahaan sejenis.
e. Sumber Daya Manusia (SDM)
f. Sumber Daya Manusia yang dimiliki perusahaan harus mempunyai
profesionalitas, criteria seperti terampil, bertanggungjawab, disiplin dan
juga dapat menguasai bidang yang di tanganinya.
g. Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
h. Salah satu yang sangat dibutuhkan perusahaan adalah dengan adanya
sIstem informasi dan teknologi informasi. Dengan demikian terjalin
kerjasama yang penuh dengan nuansa kepercayaan dan keterbukaan yang
merefleksikan kami sebagai mitra yang professional dan penuh dedikasi.
F. Rencana Usaha
Rencana Kegiatan CV Mas Putih Production yang hendak dicapai di
masa yang akan datang adalah sebagai berikut :
1. Memelihara dan meningkatkan hubungan baik dengan mitra usaha atau
customer.
2. Meningkatkan kualitas dan mutu produk, serta kualitas produk.
3. Meningkatkan kinerja dan kualitas tenaga kerja.
