BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat PT. Pupuk Iskandar Muda
PT Pupuk Iskandar Muda (PIM) adalah Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam bidang industri kimia khususnya memproduksi pupuk urea dan ammonia. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 24 Februari 1982 dan mulai beroperasi secara komersil pada tahun 1985.
PIM didirikan pada tanggal 24 Februari 1982 di Lhokseumawe, Aceh Utara, Provinsi Aceh. PIM merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri Pupuk Urea dan Kimia lainnya. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 1996, semua saham pemerintah diserahkan kepada PT Pupuk Sriwidjaja (Persero) Palembang dan melalui Rapat Umum Pemegang Saham tanggal 27 Maret 1998, PUSRI menyetujui penjualan 10 lembar saham ke Yayasan Kesejahteraan Karyawan PIM (YKK PIM), sehingga PIM menjadi anak perusahaan PT Pupuk Sriwidjaja (Persero) dengan jumlah saham sebesar 99,99% milik PUSRI dan 0,01% milik YKK PIM.
Pembangunan pabrik dimulai 13 Maret 1982, dan dapat diselesaikan 3 bulan lebih awal dari rencana. Pada akhir tahun 1984 pabrik mulai berproduksi. Pengapalan perdana dilakukan 7 Februari 1985, pada tanggal 20 Maret 1984 pabrik diresmikan oleh Presiden RI dan operasi komersial dimulai 1 April 1985.
PIM memiliki Kantor Perwakilan di Jakarta, Kantor Penghubung di Medan (PHB) dan direncanakan pada tahun 2011 membuka Kantor Penjualan Wilayah pupuk urea bersubsidi di wilayah Banda Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau dan Kepri, selain kantor pusat di Aceh Utara. Kantor tersebut berfungsi untuk memudahkan komunikasi dan pelayanan bagi perusahaan terhadap pelanggan (costumer), Pemerintah, Pemegang Saham, Mitra, Pemasok, dan Distributor.
Selain sedang membangun proyek PIM-2, pada saat ini PT Pupuk Iskandar Muda baru memiliki 1 unit pabrik yang terdiri dari:
1. 1 Unit Urea, menggunakan teknologi Mitsui Toatsu, Jepang, dengan kapasitas desain sebesar 1.725 ton urea/hari.
2. 1 Unit Amoniak, menggunakan teknologi Kellog & Brown, Amerika, dengan kapasitas desain 1.000 ton ammonia/hari yang telah dioptimalkan menjadi 1.170 ton ammonia/hari.
dihasilkan pula produk samping associated gas seperti Karbondioksida, Dry Ice, Nitrogen, dan Oksigen.
PT Pupuk Iskandar Muda senantiasa memelihara dan peduli terhadap lingkungan dalam kegiatan usahanya. Atas upaya tersebut, PT Pupuk Iskandar Muda telah berhasil mendapatkan pengakuan internasional berupa sertifikat ISO 14001.
Berdasarkan Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Republik Indonesia No. 93/MPP/3/Kep/2001, Unit Niaga PT Pusri dan produsen pupuk lainnya harus mengadakan pupuk urea sampai dengan gudang lini III dimana Unit Niaga PT Pusri dan produsen pupuk lainnya menjual pupuk kepada distributor. Distributor menjual pupuk urea dari gudang lini III ke pengecer di lini IV. Pengecer menjual pupuk urea di lini IV kepada petani.
Di lini I, pupuk urea diproduksi, selanjutnya proses pengantongan dan dikirim ke gudang lini II atau gudang lini III di kabupaten yang menjadi wilayah tanggungjawabnya dengan menggunakan truk. Di lini III, pupuk didistribusikan ke distributor dan disimpan di gudang distributor untuk dijual ke pengecer.
ekspor antara lain Vietnam, Thailand, Malaysia, Myanmar, Taiwan, dan Philipina.
Pada saat berdirinya PT PIM jumlah karyawan dari awal sampai sekarang telah mengalami peningkatan yang sangat signifikan akibat dari kebutuhan yang sangat tinggi guna mendukung rencana pengembangan perusahaan ke depan, pada tahun pertama PT PIM berdiri jumlah karyawan sebanyak 199 orang dan terus bertambah sampai mencapai angka 1.073 pada tahun 2010.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia No. CC2-2278.HT.01.TH83 tanggal 28 Agustus 2008, tujuan dan kegiatan usaha PT Pupuk Iskandar Muda adalah sebagai berikut: “Melakukan usaha di bidang industri, perdagangan dan jasa di bidang perpupukan, petrokimia,
dan kimia lainnya serta optimalisasi permanfaatn sumber daya perseroan
untuk menghasilkan barang dan/atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya
saing kuat mendapatkan/mengejar keuntungan guna meningkatkan nilai
B. Struktur Organisasi PT Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara
Organisasi adalah struktur yang diciptakan untuk memungkinkan pelaksanaan kegiatan perusahaan secara efektif dan efisien. Organisasi merupakan sarana yang memungkinkan dilaksanakannya delegasi wewenang dan tanggung jawab serta berlangsungnya komunikasi dengan lancar dari bawahan ke atas dan sebaliknya.
Struktur organisasi merupakan suatu bentuk perwujudan yang mewujudkan hubungan antara fungsi wewenang dan tanggung jawab, yang berhubungan satu sama lain dari masing-masing pegawai yang menduduki jabatan dalam suatu organisasi. Struktur organisasi suatu perusahaan harus memungkinkan adanya koordinasi usaha diantara semua unit dan bagian untuk mengambil tindakan-tindakan yang dapat mencapai satu tujuan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal.
tanggung jawabnya untuk menjadi teladan dalam penerapan GCG di lingkungan perusahaan. Dewan Direksi telah memiliki pedoman dalam buku Board’s Manual, dimana Direksi harus memberi laporan secara periodic (bulanan, triwulan, semester, dan tahunan) ke Dewan Komisaris sebagai perwakilan pemegang saham di perusahaan. Penunjukan Dewan Komisaris dan Direksi dilakukan Pemegang Saham melalui Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Sumber: website pim.co.id
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT Pupuk Iskandar Muda Kantor Pemasaran Wilayah Sumatera Utara
C. Job Description (Deskripsi Jabatan)
Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut: 1. Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara (Ka PW Sumut)
a. Mengatur pemasaran pupuk untuk semua daerah Sumatera Utara 2. Staff Kepala Pemasaran Wilayah Sumatera Utara (Staff Ka PW
Sumut)
a. Menangani masalah-masalah eksternal dan internal pupuk bersubsidi Sumatera Utara
3. Sekretaris Ka PW Sumut a. Mengatur jadwal pimpinan
b. Mengatur pertemuan pimpinan dengan tamu pimpinan
c. Membuat surat undangan untuk rapat internal maupun eksternal d. Menyiapkan keperluan pimpinan saat ada agenda di luar kantor e. Berkepentingan untuk meminta tanda tangan pimpinan ketika
diperlukan
4. Supervisor Penjualan Subsidi
a. Menjalankan dan memasarkan seluruh pupuk bersubsidi 5. Supervisor Gudang
a. Memonitoring stock produk di setiap lini II dan III Sumatera Utara dan pembinaan terhadap ekspeditur secara rutin
6. Staff Supervisor Gudang
a. Penerbitan Delivery Order dan Surat Perintah Kerja pendistribusian
7. Keuangan
a. Memonitoring bagian keuangan di gudang-gudang untuk wilayah Sumatera Utara dan bertanggung jawab atas penjualan terutama bagian keuangan di Sumatera Utara
8. Pemasaran Pupuk Kabupaten 1
9. Pemasaran Pupuk Kabupaten 1
b. Mengevaluasi penebusan pupuk dan memantau penyaluran pupuk di lapangan terhadap wilayah pendistribusian
10.Administrasi
a. Membuat administrasi untuk evaluasi penebusan 11.Delivery Purchase Order pada SIPO
a. Mengeluarkan Delivery Order untuk seluruh wilayah Sumatera Utara dan membuat laporan monitoring penyaluran pupuk subsidi 12.Pelaporan
a. Bagian pelaporan pupuk bersubsidi 13.Pengarsipan
a. Mengarsip berkas dan menyimpan berkas
Adapun Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan dari PT. Pupuk Iskandar Muda, yaitu:
1. Visi
Menjadi perusahaan pupuk dan petrokimia lainnya yang terkemuka dan memiliki keunggulan-keunggulan sehingga mampu bersaing baik di dalam negeri maupun di dunia internasional. 2. Misi
b. Turut aktif membina kemitraan dengan usaha kecil, menengah, dan koperasi.
c. Berperan dalam pengembangan industry petrokimia yang menggunakan teknologi berwawasan lingkungan.
d. Mempunyai komitmen penuh di dalam memuaskan pihak-pihak yang berkepentingan, dengan tetap memperhatikan kinerja perusahaan agar dapat tumbuh dan berkembang.
3. Budaya Perusahaan a. Berpikir
Karyawan PT PIM perlu berfikir positif, kreatif dan inovatif.
Setiap ide diungkapkan secara konseptual dan
berkesinambungan. Berobsesi : " Hari ini harus lebih baik dari
hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari ini ".
b. Berkarya
Setiap Karyawan harus berkeyakinan bahwa bekerja adalah
sebagian dari ibadah. Artinya setiap karyawan harus mampu
memberikan nilai tambah optimal dalam segala aspek
kehidupannya. Oleh sebab itu, dalam menjalankan tugas harus
berfikir jujur, disiplin, loyalitas tinggi, mawas diri serta penuh
tanggungjawab.
c. Berdoa
hasil usaha manusia semata, tetapi juga berkat ridho dan restu
dari Allah SWT.
d. Bersyukur
Mensyukuri suatu hasil karya yang dicapai diyakini
merupakan suatu ungkapan yang mulia disisi Allah. Bagi
keluarga besar PT PIM, bersyukur merupakan suatu kewajiban
atas apapun bentuk, sifat dan ukuran karya yang telah dicapai.
Makna Logo PT Pupuk Iskandar Muda Arti Warna
Hitam : Meningkatkan keuletan, katahanan dan ketekunan.
Kuning : Melambangkan keagungan cita-cita.
Biru : Melambangkan kedalaman berpikir.
Putih : Melambangkan kesucian,
keluhuran budi dan kejujuran Sumber: website pim.co.id
Gambar 2.2 Logo PT Pupuk Iskandar Muda
Arti Bentuk
Bentuk Arti
Bunga Seulanga Adalah bunga pujaan masyarakat Aceh, menggambarkan ciri sekaligus cita-cita seluruh bangsa Indonesia akan kesuburan dan kemakmuran bangsa
Kelopak Bunga Yang berjumlah lima lembar
mengingatkan kita kepada lima dasar falsafah Negara Republik Indonesia, Pancasila
Pinggiran Bunga Yang berupa garis berirama
melambangkan tali persaudaraan yang kuat diantara karyawan dan keluarga besar PT PIM
dan kesatuan dari seluruh karyawan dalam mengembangkan pembangunan yang diberikan Pemerintah kepada perusahaan menuju sasaran
Kepala Gajah Menggambarkan kebesaran jiwa dalam
dinamika pembangunan
Gajah Putih Mengingatkan kepada sejarah kerajaan
Aceh dimasa Sultan Iskandar Muda yang telah memanfaatkan gajah putih demi kemakmuran bangsa
Sepasang Gading Yang menantang menggambarkan
senjata yang sewaktu-waktu dapat digunakan sebagai pertahanan dari gangguan dan ancaman luar
Dua Puluh Empat Guratan Pada belalai dan dua garis PT PIM
dipangkal belalai gajah menggambarkan hari berdirinya PT
PIM pada tanggal 24 Pebruari 1982 Tulisan Pupuk Iskandar Muda Aceh
Indonesia
