Kertas Cadangan Khitan Perdana

(1)

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEK. KEB. KUALA KUBU BHARU DUA (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA

JALAN RASATHURAI 44000 KUALA KUBU BHARU

SELANGOR DARUL EHSAN TEL : 03 60641559

KHITAN PERDANA

Tarikh

22 NOVEMBER 2014

Tempat;

SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA

Anjuran:

SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA

Dengan kerjasama

MAJLIS DAERAH HULU SELANGOR PEJABAT KESIHATAN HULU SELANGOR JABATAN PENERANGAN HULU SELANGOR

UNIT MASJID, JABATAN AGAMA ISLAM HULU SELANGOR JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT HULU SELANGOR

Disediakan oleh; Fakhruzaman Bin Ramli Setiausaha PIBGSKKKBD

(2)

2

KHITAN PERDANA

(3)

Kandungan

01. TUJUAN ... 2

02. PENGENALAN ... 2

03. OBJEKTIF ... 2

04. JUSTIFIKASI ... 2

05. TARIKH, HARI, DAN TEMPAT PROGRAM ... 2

06. SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI ... 3

07. PERASMI ... 3

08. KUMPULAN SASARAN PESERTA ... 4

09. TENTATIF PROGRAM ... 4

10. AHLI JAWATANKUASA ... 4

11. ANGGARAN KEWANGAN ... 4

12. PROSPEK SUMBER KEWANGAN ... 4

13. STRATEGI PEMASARAN / PENGIKLANAN ... 4

14. PENUTUP ... 4

LAMPIRAN ... 5

Lampiran A: Tentatif ... 6

Lampiran B: Ahli Jawatankuasa ... 7

Lampiran C: Kewangan ... 11

Lampiran D: Senarai Prospek Kewangan ... 12

Lampiran E: Senarai Hadiah ... 14

Lampiran F: Jamuan ... 15

Lampiran G: Carta Gantt ... 16

Lampiran H: Maklumbalas Perasmi ... 17

Lampiran I: Senarai Keperluan... 18

Lampiran J: Strategi Iklan / pemasaran ... 20

(4)

2

01. TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan persetujuan dan mohon kebenaran daripada Guru Besar dengan tujuan berikut;

i. Untuk mendapatkan kelulusan mengadakan aktiviti termasuk peruntukan kewangan daripada; ii. Mendapatkan kebenaran mengutip derma sumbangan daripada ibu-bapa dan orang ramai;

iii. Mendapatkan persetujuan tajaan daripada pihak tertentu seperti syarikat-syarikat korporat dan perniagaan berhampiran sekolah, orang kenamaan dan dermawan;

iv. Mendapatkan kebenaran persetujuan daripada beberapa pihak badan kerajaan untuk berkerjasama menjayakan aktiviti.

02. PENGENALAN

Khitan Perdana adalah program memasarkan sekolah kepada pihak umum. Program ini menjelaskan falsafah kejelekitan pihak sekolah dan ibu-bapa dalam membangun program pendidikan yang perlu difahami oleh semua pihak guru, ibu-bapa dan orang ramai. Melalui program ini pihak sekolah menterjemah peranan ibu-bapa seperti terkandung dalam buku Sarana Ibu-bapa ke dalam aktiviti pendidikan tidak formal dianjurkan pihak sekolah.

03. OBJEKTIF

i. Mengkhatan anak-anak lelaki warga Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua dalam satu majlis;

ii. Mengeratkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru; iii. Memberi penerangan dan penjelasan peranan ibu-bapa dalam tanggungjawab bersama

membangun program pendidikan bersama pihak sekolah;

iv. Memupuk budaya kecemerlangan dalam kalangan warga sekolah;

v. Mengumpul dana PIBG melalui sumbangan, derma dan penajaan daripada ibu-bapa, dan orang-ramai.

04. JUSTIFIKASI

Pencapaian kearah taraf sekolah kluster yang diusahakan sekolah ini dapat didedahkan kepada pihak awam tentang kemajuan yang telah dicapai. Kecemerlangan para pelajar, guru dan semua pihak yang turut menjayakan usaha pihak sekolah mendidik anak-anak di sekolah ini perlu digembleng oleh semua peringkat warga sekolah. Melalui program ini pihak yang terlibat secara langsung seperti warga sekolah dan pihak berkaitan seperti pemimpin masyarakat setempat, jabatan kerajaan, badan bukan kerajaan, korporat dan orang ramai saling berganding bahu mengekalkan kemajuan pencapaian kecemerlangan sekolah.

Aktiviti diadakan dengan kerjasama beberapa jabatan kerajaan seperti Majlis Daerah Hulu Selangor, Pejabat Kesihatan Hulu Selangor, Jabatan Penerangan Hulu Selangor, Unit Masjid, Jabatan Agama Islam Hulu Selangor, dan Jabatan Bomba Dan Penyelamat Hulu Selangor bagi melancarkan perjalanan aktiviti ini. Jabatan-jabatan tersebut mempunyai kepakaran tersendiri dalam menjayakan aktiviti.

05. TARIKH, HARI, DAN TEMPAT PROGRAM

i. Tarikh : 22 November 2014 ii. Hari : Sabtu

(5)

3

iv. Tempat : SKKKBD

06. SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI

i. *YB DUN KKB

ii. *YB Parlimen Hulu Selangor

iii. *Yang dihormati Dato Hj Aman Shah bin Shahar, Orang Besar Daerah Hulu Selangor. iv. *YDP MDHS Tukiman bin Nail

v. Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Selangor

*pilihan seorang sahaja berdasarkan keputusan mesyuarat akhir.

07. PERASMI

i. Pilihan 1 Nama No Kad Pengenalan Alamat Umur Pekerjaan Jawatan Organisasi No Telefon h/p

Tel Pejabat Faks

E-mail rasmi E-mail persendirian ii. Pilihan 2 Nama No Kad Pengenalan Alamat Umur Pekerjaan Jawatan Organisasi No Telefon h/p Tel Pejabat E-mail Faks

(6)

4

08. KUMPULAN SASARAN PESERTA

09. TENTATIF PROGRAM

Seperti di lampiran A

10. AHLI JAWATANKUASA

Lampiran B

11. ANGGARAN KEWANGAN

Lampiran C

12. PROSPEK SUMBER KEWANGAN

Lampiran D

13. STRATEGI PEMASARAN / PENGIKLANAN

Sila lihat lampiran J

14. PENUTUP

Program khitan ini amat bernilai kepada para peserta dalam memasuki fasa dewasa.Selain itu para ibu-bapa dan penjaga dapat mengeratkan hubungan silaturahmi dengan pihak sekolah yang menganjurkan aktiviti ini.Sokongan pihak pentadbiran sekolah dalam mengadakan aktiviti ini memberi ruang kepada para guru meningkatkan kemahiran dalam menyampaikan ilmu dan pihak persatuan dalam menyampaikan matlamat organisasi.Adalah diharapkan program ini dapat mencapai matlamat dihasratkan seperti dirancang.

Disediakan oleh

Fakhruzaman bin Ramli

Bil Kategori Jumlah

1. Guru 44 orang

2. Jemputan 5 orang

3. AJK PIBG 6 orang

4. kakitangan 2 orang

5. Ibu-bapa penjaga 150 orang 6. Murid /peserta 100 orang

7. Lain-lain 20 orang

(7)

5 ‏ 42 ‏‏ بجر ‏ ‏، 5241 23 Mei 2014

LAMPIRAN

(8)

6

Lampiran A: Tentatif

Khitan Perdana SKKKBD, Hulu Selangor 22 November 2014 Sabtu November 2014 8:00 pagi 8:45 9:15 10:30 11:00 1:00 2:30 pendaftaran kehadiran Taklimat dan ucapan aluan Penaja

Upacara khitan Rehat

Taklimat penutup (Guru Dan PIBG Sahaja)

Masa AcaraPerasmian Pembukaan

8:30 pagi  Kehadiran para tetamu Jemputan dan peserta

8:45 pagi

 Ucapan Pengerusi Majlis

 Bacaan Doa

o

 Ucapan Guru Besar

o En Rosli bin Mohamad

 Ucapan Penaja / Perasmi

o YB

 Gimik pelancaran

 Jamuan

9:15 pagi  Upacara Khitan bermula

Lokasi;

Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua Jalan Rasathurai

44000 Kuala Kubu Bharu Selangor Darul Ehsan TEL : 03 60641559

PIC Phone : Fakhruzaman 012-3408328 Website :http://www.skkkbd.com Email :skkkbd@gmail.com Facebook : facebook/skkkbd

(9)

7

Lampiran B:

Ahli Jawatankuasa

Tentatif Khitan Perdana SKKKBD, Hulu Selangor 22 November 2014

Pengerusi : Rosli bin Mohamad 03-60641559 Guru Besar Pengerusi

bersama : Mohamad Nazri bin Tastik 019-2557969 YDP PIBG Naib Pengerusi Ishak bin abd Aziz 017-2726044

Melas bt Abdullah

Naib Yang Dipertua PIBG GPK Pentadbiran SKKKBD

Zaimy bin Shah Bary GPK HEM

Shamsuddin GPK Ko-kurikulum

Setiausaha (Penyelaras)

Fakhruzaman bin Ramli 012-3408328

1. Mengedarkan surat perlantikan jawatankusa

2. Menguruskan jemputan penceramah

3. Menguruskan jemputan tetamu khas

4. Merancang mesyuarat tindakan 5. Menyediakan minit mesyuarat 6. Menyediakan dokumen berkaitan

Bendahari Noraizaini bt Mohd Zain

1. Menguruskan peruntukan dan perbelanjaan 2. menyelaras kutipan sumbangan /penajaan 3. Laporan kewangan Penyambut tetamu PIBG SKKKBD 1. Menyambut kedatangan tetamu 2. Menunjukkan tempat pendaftaran Hadiah dan Cenderamata

1. Menguruskan senarai penerima hadiah;

 Buku cenderemata  Juruacara

 Sijil dan teknikal penerima hadiah 2. Menguruskan tempahan dan

pembelian hadiah

3. Persiapan sijil dan hadiah Persembahan

dan teknikal

1. Mengurus teknikal gimik pelancaran

2. Menyemak skrip/que juruacara

Protokol

1. Menyediakan plan lantai dewan 2. Menyusun protocol tempat duduk

rasmi

3. Menyusun aturcara dan que juruacara

4. Merancang pelan kecemasan Persiapan

Dewan

1. Persiapan pentas pelancaran 2. Persiapan dewan upacara khitan 3. Persiapan tempat duduk tetamu

(10)

8

khas

4. Persiapan tempat duduk tetamu 5. Memastikan kebersihan dan

kekemasan susun atur kerusi meja 6. Merancang pelan kecemasan Persiapan

tempat mandi

1. Persiapan tempat mandi peserta sunat

2. Menyediakan bilik persalinan Kebersihan &

Keceriaan

1. Memastikan kebersihan dan keceriaan lokasi majlis (sebelum dan selepas) 2. Menyediakan bunga-bungaan

hiasan Sound system

1. Memastikan system pembesar suaradalamkeadaan baik 2. Menyediakan pelan kecemasan Pengacara

Majlis

1. Menyediakan teks pengacaraan majlis

2. Mengendalikan majlis dari mula hingga tamat. Buku program

1. Menyediakan draft buku program 2. Mencetak buku program

3. Menerbitkan buku program

Jamuan

1. Mendapatkan sebutharga makanan

2. Menguruskan tempahan makanan 3. Memastikan lokasi jamuan

diadakan sesuai

4. Memastikan jamuan berjalan lancar

5. Menyediakan pelan kecemasan Pendaftaran

1. Menguruskan senarai pendaftaran kehadiran

2. Mengedarkan buku cenderamata 3. Menunjukkan pintu masuk Iklan dan

Siaraya

1. Tempahan dan memasang banner / iklan

2. Mengedarkan flyers ke masjid, surau, sekolah dll yang

berhampiran

Keselamatan 1. Kawalan lalu lintas dan parking

(11)

9

Dengan kerjasama

Jabatan Bidang kerjasama Tugas dan tanggungjawab

Majlis Daerah KKB

1. Khemah 20x20 2. Meja bulat 8 Kerusi 3. iklan / banner

1. Merancang mesyuarat tindakan 2. Menyediakan maklum balas minit

mesyuarat

3. Menyediakan dokumen berkaitan PIC :Mohd Norazif

No Tel : 012-9314493 Alamat: Jabatan Penerangan KKB 1. Rakaman / dokumentasi 2. Peralatan siararaya

1. Dokumentasi hubungan rakyat 1Malaysia 2. Peralatan siaraya PIC : No Tel : Alamat: JKR 1. Khemah 20x20

1. Merancang mesyuarat tindakan 2. Menyediakan maklum balas minit

mesyuarat

3. Menyediakan dokumen berkaitan PIC :

No Tel : Alamat:

Polis Trafik

1. Kawalan lalu lintas dan parking

1. Kawalan lalu lintas dan parking PIC :

No Tel : Alamat:

Kementerian Kesihatan Daerah Hulu Selangor

1. Tok mudim / juru sunat

1. Tok mudim / juru sunat 2. Persiapan peralatan upacara

khitan

3. Merancang pelan kecemasan PIC :

No Tel : Alamat:

Pusat latihan Bomba dan Penyelamat KKB

1. Upacara memandikan peserta khitan

PIC : No Tel : Alamat:

Unit Masjid, Pejabat Agama Islam Hulu Selangor

1. Siaran / makluman iklan sebelum solat jumaat

1. Siaran / makluman iklan sebelum solat jumaat PIC :

No Tel : Alamat:

(12)

10

Unit Mualaf, Jabatan Agama Islam Hulu Selangor

2. Peserta khitan dalam kalangan orang asli dan mualaf

PIC : No Tel : Alamat:

(13)

11

Lampiran C:

Kewangan

B Anggaran Kos Perbelanjaan Kuantiti Kos

1 Iklan -Flyers 1000 RM 450.00

2 Banner 2' x 6' 15 RM 900.00

3 sarapan pagi 350 RM 700.00

4 minum pagi 60 RM 180.00

5 makan tengahari 60 RM 300.00

6 hadiah dan saguhati 1 RM 50.00

7 sijil penyertaan 100 RM 100.00

8 cenderemata 25 RM 200.00

9 Dokumentasi / album 1 RM 250.00

10 Sewaan -PA/Khemah/dll RM 750.00

11 Runcit -sampul /setem dll RM 350.00

(14)

12

Lampiran D:

Senarai Prospek Kewangan

1. Kerajaan persekutuan

No Bil Prospek Jumlah sasaran Catatan

1. Ahli Parlimen KKB RM5000.00

2. Jabatan perpaduan RM3000.00 T-shirt / topi /tuala

2. Kerajaan Negeri Selangor

3. DUN KKB 5000

4. DUN Ulu Bernam 5000

5. DUN Batang Kali 5000

6. OBD Hulu Selangor 5000

7. Lembaga Zakat Selangor 5000

3. Syarikat

8. Koperasi sekolah 200

9. Kantin sekolah 200

10. Insurans Cawangan Tjg Malim 500 11. Insurans Cawangan Sg Buloh 500

12. Bank Rakyat Tjg Malim 1000

13. Bank Rakyat Rawang 1000

14. Bank Rakyat Sg Buloh 1000

15. Bank Simpanan Nasional KKB 1000

16. Bank Patriot KKB 1000

17. Maybank Kkb 1000

18. Cimb Batang Kali 1000

19. Bank Muamalat HQ 1000

20. Hj Jaya -Meru 1000

21. Us Ajmain -Subang 200

22. En Radi 200

23. Khalid Hj Asari – Pasir Gudang 200 24. Puan Hajar –Butik Mama Saujana 200

25. Petronas KKB 500

26. Petronas Batang Kali 500

27. Shell KKB 500

28. Shell Rasa 500

29. Shel Batang Kali 500

30. Kilang air Mineral Ulu Tamu 500

31. Kilang Perabot Ulu Yam 500

32. Badrolhisham –Bukit Bujang 500 33. Syarikat Sri Berjaya –Mr Chong 500 ** melalui jualan ruang iklan dalam buku cenderamata

(15)

13

4. Individu

No Bil Prospek Jumlah sasaran catatan

34. En Radi 500

35. Badrolhisham –Bukit Bujang 500 36. Ibu bapa penjaga (100 orang x 50) 5000

(16)

14

Lampiran E:

Senarai Hadiah

Bil Kategori Kuantiti Kos Jumlah

A Perasmi 1 RM 20.0 RM 20.0

B saguhati tok mudim 3 RM

-A Sijil penyertaan peserta 100 RM 1.0 RM 100.0 B Sijil penghargaan urusetia 35 RM 1.0 RM 35.0 155.0 RM JUMLAH Detail Sabtu November 2014 8:00 pagi 8:45pagi

Door gift Majlis pelancaran

Peserta

Ibu bapa penjaga

VIP Peserta VIP /jemputan khas Ibu bapa penjaga 100 orang 150

orang 5

orang 100 orang 1 orang Kuantiti 150 orang 1. Button badge 2. Tuala / topi / tshirt - - Sijil penyertaan 100 1. Perasmi a) Roset 2. Jemputan khas a) Button badge 1 5 1. -goody pack 2. -flyers +kupon sijil

(17)

Lampiran F:

Jamuan

Bil Kategori Jumlah

1. Guru 44 orang

2. Jemputan 5 orang 3. AJK PIBG 6 orang 4. kakitangan 2 orang 5. Ibu-bapa penjaga 150 orang 6. Murid /peserta 100 orang 7. Lain-lain i. MDHS 2 ii. JKR 2 iii. Kesihatan 10 iv. Penerangan 2 v. Polis 2 Pekerja am 2 Jumlah 327 orang Menu Sabtu November 2014

8:00 pagi 10:30 pagi 1:00 tengahari

Welcome drink Minum pagi Makan tengahari

Peserta Ibu bapa

penjaga VIP Peserta

Ibu bapa

penjaga VIP Peserta Ibu bapa penjaga VIP

100 150 5 100 150 5 100 150 3

menu 1. Kuih 2 jenis

2. Air panas- teh

- 1. Kuih 2 jenis 2. Air panas-

teh

- 1. lauk 2 jenis 2. nasi putih

3. air oren dan air kosong 4. buah oren

1. ulam

C) Katerer :

(18)

Lampiran G:

Carta Gantt

No

Bil Perkara / tindakan Unit

status Tarik h terim a Tarik h Ti n d ak an Tarik h S u su lan S eles ai Tan g g u h S ed an g d iu ru s d ib atalk an

1. Mesyuarat proposal perancangan 2. Pembentangan kertas cadangan 3. Perlantikan jawatankuasa

4. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali pertama 5. Mesyuarat-1 tindakan unit-unit

6. Mesyuarat -2 Laporan Penyelarasan 7. Mesyuarat -3 Laporan Persiapan 1 8. Mesyuarat -4 Laporan Persiapan 2 9. Pertanyaan perasmi 10. Jemputan perasmi 11. Pertanyaan penceramah 12. Jemputan penceramah 13. Tempahan iklan 14. Pemasangan iklan

15. Jemputan penerima hadiah 16. Penajaan

17. Buku cenderemata 18. Tempahan tempat 19. Persiapan dewan 20. Jemputan vip 21. Sebut harga hadiah 22. Tempahan hadiah 23. Sebut harga makanan 24. Tempahan makanan 25. Persiapan dewan 26. Semak teks ucapan

27. Proof layout buku program 28. Draft buku program 29. Cetak buku program 30. Mesyuarat Postmortem 31. Laporan Aktiviti

(19)

17

Lampiran H: Maklumbalas

Perasmi

Nama No Kad Pengenalan Alamat Umur Pekerjaan Jawatan Organisasi No Telefon h/p Email Faks No

Bil Perkara / tindakan

Tarikh tindakan Medium Status Tele fo n S u ra t em ail S eles ai Tan g g u h S ed an g d iu ru s d ib atalk an 1. Pertanyaan 2. Surat Jemputan 3. Maklumbalas 4. Pengesahan kehadiran 5. 6. 7. Catatan;

(20)

18

Lampiran I:

Senarai Keperluan

Perkara PIC Kos Sedia ada Beli /

tempah Sewa A Persiapan 1 Backdrop 2 Banner 3 Pentas 4 Microphone 5 sound system B Iklan Banner Bunting C Jamuan Khemah Goody pack Mineral water D Pendaftaran Meja Kerusi Buku Program

(21)

19

Unit Keperluan Kos seunit Jumlah Kos

Pengerusi bersama Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Penyambut tetamu Hadiah dan Cenderamata 1. Sijil penghargaan 2. Sijil penyertaan 3. Hadiah perasmi Protokol Gimik pelancaran

-belon dan riben Persiapan

Dewan 1. Banner backdrop

Persiapan

tempat mandi 1. kanvas Kebersihan &

Keceriaan 1. plastic sampah Sound system

Pengacara Majlis

Buku program 1. buku program 2.

Jamuan

Sarapan pagi Minum pagi Makan tengahari Pendaftaran Button badge

Cetak Flyers / boring pendaftaran Keselamatan label

Jurufoto Album

(22)

20

Lampiran J:

Strategi Iklan / pemasaran

1. Bil Perkara Lokasi Kuantiti PIC

2.

Flyers

Sekolah Kebangsaan

3. masjid

4. Surau

5. Unit Mualaf JAISKKB

6. Banner Masjid 7. Simpang jalan 1 8. Simpang Jalan 2 9. Simpang jalan 3 10. Simpang jalan 4 11. Simpang jalan 5 12. Surat Sekolah Kebangsaan 13. masjid 14. Surau

15. Unit Mualaf JAISKKB

16. Pejabat Penghulu / JKKKP /JKKKN 17. Web sekolah 18. Facebook sekolah 19. Facebook PIBG 20. Whatsup 21. 22.

(23)

Borang/surat

1. Surat perlantikan jawatankuasa 2. Surat panggilan mesyuarat 3. Surat order jamuan 4. Surat order kuih

5. Surat mohon pelepasan cukai /rebat cukai 6. Surat siaran masjid /surau

7. Surat siaran sekolah 8. Surat mohon tajaan

9. Flyer pendaftaran / boring pendaftaran 10. Iklan / banner / bunting

11. Buku program 12.

(24)

1 Rujukan kami: ( ) ‏ 72 ‏‏ بجر ‏ ‏ 5341 27MEI 2014 Guru Besar

Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua Jalan Rasathurai

44000 Kuala Kubu Bharu Selangor Darul Ehsan ...مكيلع‏ملاسلا

Tuan,

PERMOHONAN MENGADAKAN KHITAN PERDANA

Dengan segala hormatnya, perkara tersebut di atas adalah dirujuki.

2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah. peserta akan diberi penerangan berkaitan khitan.Program tersebut akandiadakan seperti berikut;

Tarikh : 22 November 2014

Tempat : Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua, Jalan Rasathurai 44000 Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan

Peserta : 100 orang murid

3. Bersama ini disertakan tentatif program untuk perhatian Tuan.

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya.Segala perhatian dan kerjasama Tuansaya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(FAKHRUZAMAN) Setiausaha PIBG

(25)

2

Rujukan kami: ( ) 5341‏‏نابعش‏‏53‏ 12 Jun 2014

Pegawai Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Hulu Selangor 44000 Kuala Kubu Bharu

‏ملاسلا ...مكيلع Tuan,

PERMOHONAN MENGADAKAN KHITAN PERDANA

2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah. peserta akan diberi penerangan berkaitan khitan. Program tersebut akandiadakan seperti berikut;

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya.Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah.

(ROSLI BIN MOHAMAD) Guru Besar

SKKKBD

(26)

3

(27)

4 Rujukan kami: ( ) 5341‏‏نابعش‏‏53‏ 12 Jun 2014 ...مكيلع‏ملاسلا Tuan,

MAJLIS KHITAN PERDANA

2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah. peserta akan diberi penerangan berkaitan khitan. Program tersebut akandiadakan seperti berikut;

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya.Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah.

SKKKBD

../2 s.k.

(28)

5

Rujukan kami: HS.SRABSF1/07/02/001 ( ) 5341‏‏نابعش‏‏53‏ 12 Jun 2014

Pengurus

...مكيلع‏ملاسلا Tuan,

MAJLIS KHITAN PERDANA

Dengan segala hormatnya, komunikasi pada 26 Mei 2014 berhubung perkara tersebut di atas adalah dirujuki.

2. Sehubungan itu pihak kami mohon tuan memberi khidmat seperti dipersetujui dalam sebut harga sebelum iniberkaitan program di atasyang akan dijalankan seperti berikut;

Tarikh : 22 November2014

Masa : 8:00 pagi hingga 2:00 petang Peserta : (sila rujuk lampiran)

4. Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah.

(29)

6

Rujukan kami: HS.SRABSF1/07/02/001 ( ) 5341‏‏نابعش‏‏53‏ 12 Jun 2014

Guru

...مكيلع‏ملاسلا Tuan,

PERLANTIKAN JAWATANKUSA MAJLIS KHITAN PERDANA

2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah.

3. Sehubungan itu Tuan/Puan dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa program tersebut dan di arah hadir mesyuarat seperti berikut;

Tarikh : 2014 Masa :

Tempat : SKKKBD

3. Bersama ini disertakan tentatif program dan senarai tugas untuk perhatian Tuan.

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya. Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah.

(30)

Kad Jemputan

Masa AcaraPerasmian Pembukaan

3:30 pagi  Kehadiran para tetamu Jemputan dan peserta

8:45 pagi

 Ucapan Pengerusi Majlis

 Bacaan Doa

o

 Ucapan Guru Besar

o En Rosli bin Mohamad

 Ucapan Penaja

o YB xxx

 Gimik pelancaran

 Jamuan

(31)

2

(32)

Acara Perasmian Pembukaan

3:30 pagi



Kehadiran para tetamu Jemputan

dan peserta

8:45 pagi



Ucapan Pengerusi Majlis



Bacaan Doa

o



Ucapan Guru Besar

o

En Rosli bin Mohamad



Ucapan Penaja / perasmi

o

YB xxx



Gimik pelancaran



Jamuan

9:15 pagi



Upacara Khitan bermula

KHITAN PERDANA

Peringkat Daerah Hulu Selangor

Pada

22 November 2014

Tempat:

(33)

2

FALSAFAH PENDIDIKAN

(34)

Flyers

SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA

KHITAN PERDANA

Peringkat Daerah Hulu Selangor

Khitan amalan sunnah

22 NOVEMBER 2014

Kerjasama bersama;

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua (PIBG)

Majlis Daerah Hulu Selangor Pejabat Kesihatan Hulu Selangor Jabatan Penerangan Hulu Selangor Unit Masjid, Jabatan Agama Islam Hulu Selangor

Jabatan Bomba Dan Penyelamat Hulu Selangor

TUTUP PENDAFTARAN PADA

31 OKTOBER 2014

Borang pendaftaran

Borang hasrat menyertai KHITAN PERDANA SKKKBD 2014

Nama Murid / peserta:

___________________________________________ No Sijil Kelahiran /kad pengenalan : ______________ Alamat: _____________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Nama Bapa / penjaga:

___________________________________________ No Telefon: ________________

Sumbangan penyertaan:Tunai Cek/wang pos

RM100 Derma RM No Resit; No Resit; _____________ Tanda tangan Tarikh: KEGUNAAN PEJABAT Diterima oleh: _______________________________ Tarikh:

SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA JALAN RASATHURAI

44000 KUALA KUBU BHARU SELANGOR DARUL EHSAN

TEL : 03 60641559

Web:

(35)

(36)

1

PLAN TINDAK KERJA KHITAN PERDANA

Bil Tindakan IS NIN S E LA S A RA B U K HA MI S J UMA A T S A B T U A HA D 1. Taklimat penyelarasan -



2. Persiapan dewan 3. Audio Sistem 4. Reheasal juruacara 5. Persiapan pentas

6. Persiapan kerusi dewan utama 7. Setty VIP

8. Bilik menunggu 9. Bilik Jamuan VIP 10. Meja pendaftaran

11. Kebersihan dewan utama dll 12. Kebersihan selepas majlis 13. Kerja-kerja mengemas 14. Cetak buku program 15. Cetak flyers

16. Persiapan LCD projektor 17. Bunting pelancaran

18. Penandaan kawasan parking 19. Pemasangan banner

20. Reminder jemputan vip 21.

22. 23.

(37)

Action schedule 1 KHITAN PERDANA I S R K J S A I S R K J S A I S R K J S A 1 Booking perasmi 2 Surat perasmi 3 reminder kehadiran 4 survey dewan 5 tempahan dewan

6 lay out dewan

7 kad jemputan guru berpindah

8 reminder kehadiran

9 survey hadiah

10 cetak sijil

11 draft buku / flyers

12 buku program

13 surat perlantikan ajk

14 surat kebenran mengadakan program

15 surat makluman PPD H Selangor Perkara / tindakan

(38)

2 I S R K J S A I S R K J S A I S R K J S A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Perkara / tindakan Bil PIC

(39)

KHITAN PERDANA LAPORAN

(40)

2

Laporan Kewangan Khitan Perdana 22 November 2014

Tarikh Perkara Debit Kredit

Peruntukan RM 1,000.00 Tunai ditangan RM 500.00 500.00 RM Jumlah RM 2,000.00 RM -Baki H/B RM 2,000.00 Baki B/B RM 2,000.00 Jumlah RM - RM -JUMLAH BESAR RM 2,000.00 RM -Baki H/B RM 2,000.00 Disediakan oleh (NORAIZAINI BT 26 September 2014