SOP TU Puskesmas

(1)

PUSKESMAS SUI. DURIAN KECAMATAN SINTANG SUB BAGIAN TATA USAHA

Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif

Disahkan oleh Kepala Puskesmas Sei. Durian Kec. Sintang

KORNELIUS PARANG KUNCI, S.Sos.M.Si PENATA TK.I

NIP : 19671116 198803 1 007

Nama SOP Pembuatan Lampiran Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1

2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah.

3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan.

4. Permenkes RI Nomor 741 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di

Kabupaten/Kota.

5. Permenkes RI Nomor 59 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan dana BOK.

6. Kepmenkes RI Nomor 279/Menkes/SK/IV/2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Upaya Keperawatan

Kesehatan Masyarakat di Puskesmas.

1. Mengetahui alur persuratan

dlm TND 2. Mampu mengoperasikan computer 3. Perawat 4. Bidan 5. Dokter 6. Sarjana Kesehatan Masyarakat

7. Sekolah Menengah Atas

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan

1. SOP Pengarsipan Surat Keluar

2. SOP Pelayanan Puskesmas

3. SOP Penerbitan Surat Tugas Pelayanan Puskesmas

1. Laporan Kegiatan

2. Buku Catatan

(2)

4. SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas 4. Komputer

5. Stempel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Bila SOP Pembuatan Lampiran Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat Pencairan Dana BOK ataupun pembayaran Jasa.

Uraian Prosedur

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

Ka.

Tata

Usaha

Pengelola Program

Puskesmas

Kelengkapan

Waktu

Outpout

1. Mencatat semua pelaksanaan kegiatan untuk dibuatkan laporan hasil.

Buku Catatan

pelaksanaan kegiatan. 5 menit Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil.

2. Memeriksa Pencatatan kegiatan.

Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil.

3 menit Pencatatan kegiatan telah diperiksa.

4. Membuat Lampiran sekaligus membawa ke kepala Desa terkait bersama dengan Laporan Hasil untuk ditandatangani.

Pencatatan kegiatan

telah diperiksa. 5 menit Lampiran telah dibuat sekaligus dibawa kekepala desa terkait bersama dengan Laporan Hasil untuk ditandatangani.

(3)

PUSKESMAS SUI. DURIAN KECAMATAN SINTANG

SUB BAGIAN TATA USAHA

NIP : 19671116 198803 1 007

Nama SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas

1

4. Permenkes RI Nomor 741 Tahun 2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota.

Kesehatan Masyarakat di Puskesmas

1. Mengetahui alur persuratan dlm TND 2. Mampu mengoperasikan computer 3. Perawat 4. Bidan 5. Dokter 6. Sarjana Kesehatan Masyarakat

(4)

2. SOP Pelayanan Puskesmas 2. Buku Pengajian

Puskesmas

3. Rujukan Puskesmas

4. Alat tulis menulis

5. Pedoman teknis

Puskesmas.

Peringatan Pencatatan dan

Pendataan Bila SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat

(5)

Uraian Prosedur

Pelaksana

_{Mutu Baku}

Keteranga

n

Ka.

Tata

Usaha

Staf Tata Usaha Pengelola Program

Puskesmas

Kelengkapan

Waktu

Outpout

1 . Mencatat semua pelaksanaan kegiatan untuk dibuatkan laporan hasil. Buku Catatan pelaksanaan kegiatan.

5 menit Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil. 2

. Memeriksa Pencatatankegiatan. Semua pelaksanaan kegiatan telah dicatat untuk dibuatkan laporan hasil.

3 menit Pencatatan kegiatan telah diperiksa. 4 . Membuat Laporan Hasil Pencatatan kegiatan telah diperiksa.

5 menit Laporan Hasil telah dibuat.

5

. MencocokkanLaporan hasil dan Pencatatan kegiatan.

Laporan Hasil telah

dibuat. 2 menit Laporan hasil dan pencatatan kegiatan telah dicocokkan. 6 . Menerima, memverifikasi sekaligus menandatangani Laporan hasil.

Surat tugas dan PoA kegiatan telah dicocokkan.

3 Menit Laporan hasil telah diterima, diverifikasi sekaligus ditandatangani. 7 . Menerima laporan hasil dan siap untuk dilaporkan.

Laporan hasil telah diterima, diverifikasi sekaligus

ditandatangani.

2 Menit Laporan hasil telah diterima dan siap untuk dilaporkan.

(6)

(7)

PUSKESMAS SUI. DURIAN KECAMATAN SINTANG

PENATA TK.I

NIP : 19671116 198803 1 007 Nama SOP Penerbitan Surat Tugas Pelayanan Puskesmas

1.

Kabupaten/Kota.

3. SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas

4. SOP Pembuatan Lampiran Pelayanan Puskesmas

1. PoA Kegiatan

2. Buku Administrasi Persuratan

3. Komputer

4. Stempel

Bila SOP Penerbitan Surat Tugas Pelayanan Puskesmas tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat pelaksanaan Pelayanan Puskesmas.

Uraian Prosedur

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

Ka.

Tata

Usaha

Staf Tata Usaha Pengelola Program

(8)

1

. Menyiapkan rencana kegiatan _{sesuai dengan PoA sekaligus} menyerahkan kepada Ka. Tata Usaha.

PoA kegiatan 5 menit Rencana kegiatan sesuai dengan PoA telah disiapkan sekaligus diserahkan kepada Ka. Tata Usaha.

2

. Memeriksa PoA dan _{meneruskan kekepala} Puskesmas

Rencana kegiatan sesuai dengan PoA telah disiapkan sekaligus

diserahkan kepada Ka. Tata Usaha.

3 menit PoA telah diperiksa dan diteruskan kekepala Puskesmas. 3

. Menerima,Memverifikasi dan _{menganalisa usulan PoA.} PoA telah diperiksa_{dan diteruskan} kekepala

PUSKESMAS.

3 menit Usulan PoA telah diterima,

diverifikasi dan dianalisa. 4

. Membuat Surat Tugas Usulan PoA telah _diterima, diverifikasi dan dianalisa.

5 menit Surat Tugas telah dibuat.

5

. Mencocokkan Surat tugas dan_{PoA kegiatan.} Surat Tugas telah _dibuat. 2 menit Surat tugas dan _{PoA kegiatan} telah dicocokkan. 6

. Memberikan Nomor Surat_{sekaligus meneruskan kekepala} Puskesmas.

Surat tugas dan PoA kegiatan telah dicocokkan.

5 Menit Nomor Surat telah diberikan sekaligus diteruskan kekepala Puskesmas.

(9)

7

. Menandatangani Surat Tugas Nomor Surat telah _{diberikan dan} diteruskan

kekepala Puskesmas.

2 Menit Surat Tugas telah ditandatangani.

8

. Menerbitkan,_{sekaligus memberikan Surat}meregistrasi Tugas.

Surat Tugas telah

ditandatangani. 3 Menit Surat Tugas telah diterbitkan, diregistrasi dan diberikan.

PUSKESMAS SUI. DURIAN KECAMATAN SINTANG

SUB BAGIAN TATA USAHA

NIP : 19671116 198803 1 007

Nama SOP Penerbitan Surat Keterangan Dokter (SKD)

(10)

1

Kabupaten/Kota.

3. SOP Pembuatan Laporan Hasil Pelayanan Puskesmas

4. SOP Pembuatan Lampiran Pelayanan Puskesmas

1. PoA Kegiatan

2. Buku Administrasi Persuratan

3. Komputer

4. Stempel

Bila SOP Penerbitan Surat Keterangan Dokter tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat pelaksanaan Pelayanan Puskesmas.

Uraian Prosedur

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

Ka.

Tata

Usaha

Staf Tata Usaha Pengelola Program

Puskesmas

Kelengkapan

Waktu

Outpout

1. _Menyiapkan kelengkapan data untuk proses pembuatan Surat Keterangan Dokter

Klien mendaftar di loket dan mendapatkan

pemeriksaan standar untuk mendapatkan data yang diperlukan

15 menit Klien telah terdaftar di loket dan mendapatkan pemeriksaan

(11)

(SKD) standar untuk mendapatkan data yang diperlukan 2. _Menerima, Memverifikasi dan menganalisa data untuk pembuatan Surat Keterangan Dokter (SKD)

Surat Keterangan Dokter (SKD) akan diperiksa dan segera diproses 2 menit Surat Keterangan Dokter (SKD) telah diperiksa dan diproses 3. _{Membuat Surat} Keterangan Dokter (SKD)

Surat Keterangan Dokter (SKD) akan dibuat 5 menit Surat Keterangan Dokter (SKD) telah dibuat. 4. _Memberikan Nomor Surat sekaligus Pengarsipan Nomor Surat Keterangan Dokter (SKD)

Surat Keterangan Dokter (SKD) telah diberi nomor dan diarsipkan 2 Menit Surat Keterangan Dokter (SKD) sudah selesai dan akan di tandatangani oleh dokter 5. _{Paraf dokter yang}

memeriksa

Surat Keterangan Dokter (SKD) akan ditandatangani Oleh Dokter yang

Memeriksa 2 Menit Surat Keterangan Dokter (SKD) telah ditandatangani