LAMPIRAN 1
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada PT. Morawa
Electric Transbuana adalah sebagai berikut :
2. Presiden Direktur
Presiden Direktur memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menentukan semua kebijakan dan keputusan yang berhubungan dengan
kegiatan operasional perusahaan.
b. Menyusun rencana kerja perusahaan baik yang menyangkut perencanaan
dan pengawasan produksi.
c. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas
kegiatan perusahaan.
d. Bertindak sebagai Top Management
e. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen
2. Direktur Pemasaran
Direktur Pemasaran memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Merencanakan dan melaksanakan strategi-strategi pemasaran yang
diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk.
b. Menerima laporan dari kepala bagian penjualan atas seluruh aktivitas
penjualan yang telah dilaksanakan.
c. Menerima laporan dari kepala bagian distribusi atas seluruh aktivitas
distribusi yang telah dilaksanakan.
e. Bertanggung jawab akan ketetapan waktu pengiriman barang pada
pelanggan.
f. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui
strategi-strategi pemasaran.
3. Direktur Pabrik
Direktur Pabrik memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari
seluruh kepala bagian di pabrik.
b. Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator.
c. Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative.
d. Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan
memenuhi target.
e. Pembinaan sumber daya manusia dilingkungan pabrik.
4. Direktur Keuangan/ADM
Direktur Keuangan/ ADM memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem administrasi yang
dibutuhkan.
b. Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya
manusia di dalam perusahaan.
c. Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari
kepala bagian yang bersangkutan.
e. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan.
f. Berganggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya
manusia dalam perusahaan.
5. Kepala Penjualan
Kepala Penjualan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab langsung kepada manajer pemasaran sehubungan
dengan pekerjaan pada bagian penjualan seperti menerima order dari
pelanggan.
b. Bertugas merencanakan, mengelola, melaksanakan serta mempersiapkan
strategi-strategi yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk
yang dihasilkan serta merencanakan dan melaksanakan
kebijakan-kebijakan untuk kegiatan pelayanan pelanggan.
6. Kepala Distribusi
Kepala Distribusi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab langsung kepada manajer pemasaran sehubungan
dengan pekerjaan pada bagian distribusi yaitu pengiriman order kepada
pelanggan.
b. Bertugas merencanakan dan mempersiapkan setiap hal yang berhubungan
dengan distribusi produk.
7. Manajer Produksi
Manajer Produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
b. Mendapatkan informasi atas desain transformator yang akan diproduksi.
c. Menentukan/memutuskan proses selanjutnya di bagian produksi.
d. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator.
e. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi.
f. Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi.
g. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
8. Kepala Design
Kepala Design memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan
desain.
b. Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahan/material yang
digunakan.
c. Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja
yang ada.
d. Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan transformator yang
akan diproduksi.
9. Kepala Pembelian
Kepala Pembelian memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mendapatkan informasi atas mutu bahan baku/material yang telah
diserahkan oleh supplier.
b. Merencanakan pemesanan serta pengangkutan bahan ke pabrik.
c. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
e. Mengeluarkan purchasing order (PO).
10.Kepala Keuangan
Kepala keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengelola, mengendalikan, dan mencatat semua penerimaan dan
pengeluaran uang perusahaan.
b. Bertanggung jawab langsung kepada manajer keuangan sehubungan
dengan setiap kegiatan finansial perusahaan.
c. Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan.
11.Kepala Personalia
Kepala personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan urusan tata usaha dan administrasi personil seperti
arsip dan data personil, arsip surat keluar dan masuk, registrasi karyawan
dan sebagainya.
b. Mengurus kegiatan penerimaan dan pengangkatan karyawan.
c. Bertugas untuk menilai serta memberi masukan kepada pimpinan atas
kinerja masing-masing personil.
d. Mengatur urusan pelanggaran dan PHK.
e. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan
suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin.
f. Mengawasi, mengarahkan serta membina personil perusahaan.
g. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan,
pengetahuan serta wawasan personil perusahaan.
Kepala Proses Akhir memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada
ketidaksesuaian pada transformator.
b. Mendapatkan informasi teknis untuk transformator yang sedang
diproduksi.
c. Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan
dengan baik.
d. Memastikan perawatan fasilitas/peralatan dalam proses akhir berjalan
dengan baik.
e. Memonitor dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator.
13.Kepala Pengujian
Kepala Pengujian memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mereject transformator yang tidak lolos pengujian.
b. Memastikan semua kegiatan pengujian produksi transformator berjalan
dengan baik.
c. Mengeluarkan test report transformator.
d. Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian quality
assurance.
e. Memberitahukan kepada Manajer Produksi jika tidak ada kesesuaian
material.
f. Menyusun laporan yang berhubungan dengan besarnya jumlah produk
g. Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi
transformator.
h. Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi.
i. Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa.
14.Kepala Bengkel
Kepala Bengkel memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya
masing-masing.
b. Menolak material yang tidak sesuai dengan standard.
c. Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel
berjalan dengan baik.
d. Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel
berjalan dengan baik.
15.Kepala Gudang
Kepala Gudang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Membuat surat jalan/surat lainnya yang diperlukan untuk proses
pengeluaran barang atau transformator dari pabrik.
b. Melakukan kontrol atas bahan/komponen yang dipakai bagian produksi.
c. Memberikan informasi mengenai persediaan bahan baku/material yang
dibutuhkan.
d. Penyimpanan semua transformator yang siap dikirim beserta memelihara
dokumen-dokumen yang berkaitan.
f. Mengeluarkan tanda penerimaan bahan beserta statusnya berdasarkan
pemeriksaan bagian pengujian.
g. Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator
LAMPIRAN 2 Mesin dan Peralatan
Adapun mesin yang digunakan pada PT. Morawa Electric Transbuana
adalah sebagai berikut :
a. Hoist Crane, alat yang digunakan untuk memindahkan material yang bobotnya
sangat berat.
Spesifikasi:
Merk/Type : Tyako
Kapasitas : 5 ton
Tegangan : 380 V
Jumlah : 3 unit
b. Kereta sorong dan forklift, alat yang digunakan untuk memindahkan material
yang bobotnya lebih ringan.
Spesifikasi:
Kapasitas : 200 kg
Dimensi : 600 x 1600 x 1000 mm
Jumlah : 5 unit
c. Mesin las, yaitu alat yang digunakan untuk proses penyambungan pada saat
pembuatan tangki trafo dan koneksi kumparan. Mesin las yang digunakan
terdiri dari dua jenis yaitu las listrik dan las gas.
Spesifikasi:
Merk/Type : Lincoln Arc Welder SA - 800 Serial A 771703
Frekwensi : 50 Hz
Jumlah : 2 unit
d. Timbangan Duduk, yaitu alat yang digunakan untuk mengukur berat inti
transformator yang telah selesai digulung.
Spesifikasi:
Merk : Dacin
Type : CB-1.000
Uk.Platform : 90 cm x 120 cm
Kapasitas : 1 ton
Jumlah : 1 unit
e. Bridge Test, yaitu alat yang digunakan untuk mengukur tahanan kumparan.
Spesifikasi:
Tahun : 1981
Asal : Taiwan
Tahanan : 1 – 10 Mohm
Tegangan : 500 V
f. Megger, yaitu alat yang digunakan untuk tahanan isolasi inti trafo.
Spesifikasi:
Tahun : 1981
Asal : Taiwan
Tahanan : 1 – 10 Mohm
g. Forklift, yaitu alat yang digunakan untuk memindahkan material dengan bobot
yang lebih berat.
Spesifikasi:
Merk/Type : Nissan/ CPCD
Kapasitas : 3000 kg
Tinggi Pengangkutan : 3000 mm
Dimensi : 3765 x 2090 mm
Jumlah : 2 unit
h. Applied Voltage Transformator, yaitu alat yang digunakan untuk menguji
rugi-rugi inti, persentase beban nol, dan uji hubungan singkat.
i. Induction Voltage Regulator, yaitu alat yang digunakan untuk mengukur
tegangan listrik.
j. Turn Ratio Test Set (TRT set), yaitu alat yang digunakan untuk melihat apakah
