PERANGKAT RPP SMK
KEARSIPAN KELAS X / SEMESTER I
Kompetensi Dasar:
Menjelaskan Perngertian, Ruang Lingkup dan Tujuan Pengelolaan Kearsipan
Penyusun: Dandy Kaswanda
(150412604258)
PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena berkat limpahan rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun perangkat rencana pembelajaranMata Pelajaran SMK Perkantoran “Kearsipan”.
Penyusunan perangkat pembelajaran ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas akhir Matakuliah Pengembangan Pembelajaran Berbasis TIK. Saya mengucapkan terimakasih kepada Bapak Drs. H. Mohammad Arief M.Si, yang telah membimbing saya pada matakuliah Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan perangkat rencana pembelajaran ini masih jauh dari sempurna baik materi maupun cara penulisannya. Namun dengan demikian, saya telah berupaya sebaik-baiknya dalam penulisan perangkat ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca sangat saya harapkan untuk menyempurnakan perangkat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) selanjutnya.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Akhirnya, dengan senantiasa mengucapkan rasa syukur atas karunia dari Allah swt, semoga perangkat pembelajaran ini memberikan manfaat bagi kita semua. Amin..
DAFTAR ISI
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)...6
A. Standar Kompetensi (SK)...7
B. Kompetensi Inti (KI) ...7
C. Kompetensi Dasar (KD) ...8
D. Indikator Pencapaian Kompetensi...8
E. Tujuan Pembelajaran...9
F. Materi Pembelajaran...10
G. Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran...10
H. Media dan Alat Belajar...11
I. Sumber Belajar...11
J. Proses Belajar dan Mengajar...12
K. Penilaian Hasil Belajar...15
L. Instrumen Lembar Pengamatan...19
M. Pedoman Penskoran...25
Daftar Rujukan...26
Lembar Kerja Siswa (LKS)...27
Lembar Penilaian (LP) 1: Produk...31
Lembar Penilaian (LP) 2: Proses...34
Lembar Penilaian (LP) 3: Psikomotorik...36
Lembar Penilaian (LP) 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter...37
Lembar Penilaian (LP) 5: Format Penilaian Pengamatan Keterampilan Sosial...38
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri I MalangMata Pelajaran : Kearsipan
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : XI / I
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
Standar kompetensi : Mengidentifikasi Jenis-Jenis Dokumen
Kompetensi Dasar Materi
emahami Pengertian Ruang Lingkup
2. M
emahami Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan 5. LP 3: Psikomotor Proses
Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan
Tes Asesmen
Kinerja Proses
ruang lingkup kegiatan kearsipan yang telah
didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing. ruang lingkup dan kegiatan kearsipan secara benar dan tepat sesuai dengan etika
menyenangkan Keterampilan Sosial
Bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, berkomunikasi dalam pembelajaran pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.
Pengamata n
Pengamatan Keterampilan
Sosial
LP-5: Pengamatan Keterampila
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I Materi Pembelajaran : Jenis-Jenis Dokumen Alokasi Waktu : 1x45 menit
A. STANDAR KOMPETENSI
pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan B. KOMPETENSI INTI (KI)
KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah
C. KOMPETENSI DASAR 1. KD pada KI-1
a. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
b. Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
2. KD pada KI-2
a. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam materi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.
b. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah.
c. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja.
d. Memiliki sikap proaktif dan adaptif dalam melakukan kegiatan
Pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.
D. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI a. Kognitif
1. Produk:
2. Proses:
Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing
b. Psikomotor
Mempresentasikan jenis-jenis dokumen beserta contoh secara benar dan tepat sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.
c. Afektif
a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : 1. Beretiket
2. menjadi pendengar yang baik 3. Berpendapat
4. Bertanya
E. TUJUAN PEMBELAJARAN a. Kognitif
1. Produk
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
proses, meliputi : Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
b. Psikomotorik
Siswa dapat mempresentasikan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan secara benar dan tepat sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3: Psikomotor.
c. Afektif 1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter beretiket, hangat, sopan santun, rendah hati, bersikap menyenangkan dalam berkomunikasi secara lisan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan Sosial
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
F. MATERI PEMBELAJARAN 1. Pengertian Ruang Lingkup
2. Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan
G. PENDEKATAN/STRATEGI/MODEL/METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Scientifik
Strategi : Discovery
Model pembelajaran : Discovery Learning/Berkelompok
H. MEDIA DAN ALAT BELAJAR a. Media terdiri atas slide tentang:
Pengertian Ruang Lingkup
Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan b. Alat
Laptop
LCD dan Speaker Active
ATK
Whiteboard
I. SUMBER BELAJAR
Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung:Titian Ilmu.
J. PROSES BELAJAR DAN MENGAJAR Langkah
Pembelajaran
Sintak Model Pembelajaran
Discovery Learning Deskripsi Kegiatan
Alokasi Waktu
Kegitan Pendahuluan Guru memberikan salam
Guru mempersilahkan untuk berdo’a menurut keyakinan masing-masing yang dipimpin oleh ketua kelas
Guru melakukan presensi
Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan
Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa
Memotivasi peserta didik agar aktif selama pembelajaran yang berlangsung di dalam kelas
Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai
Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan dilakukan
Menjelaskan langkah pembelajaran, teknik pembelajaran, dan bentuk penilaian yang akan dilaksanakan
Pembentukan kelompok
Menayangkan gambaran terkait kearsipan serta
memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat dan memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk
disampaikan Kegiatan Inti 1. Stimulation (pemberian
rangsangan)
2. Problem Statement (pertanyaan atau identifikasi masalah)
3. Data collection (pengumpulan data)
4. Data processing (pengolahan data)
5. Verification (pembuktian)
6. Generalization (menarik kesimpulan)
Memuat kegiatan
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan denganpengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.
Menalar atau mengasosiasi
Menjelaskan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan
Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan serta memverifikasi hasil pengolahan data-data dengan teori pada buku sumber
Mengkomunikasikan
Mempresentasikan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan
Kegiatan Penutup Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman
Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah dilakukan
Guru memberikan umpan balik
Guru melakukan penilaian berupa kuis
Guru merencanakan tindak lanjut (memberi tugas individu dan menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan berikutnya)
Guru mengucapkan kata maaf dan terima kasih
K. PENILAIAN HASIL BELAJAR
METODE BENTUK INSTRUMEN
Sikap Lembar Pengamatantentang sikap teliti, cermat, kritis, sistematis dan teratur dalam mengumpulkan bahan diskusi masalah ruang lingkup kegiatan kearsipan. Tes Unjuk Kerja Tugas
Membuat rangkuman tentang pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan
Presentasi
Masing-masing kelompok membuat presentasi dari bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
Observasi
Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas.
Tes Tertulis Tes Pilihan Ganda
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan sebanyak 10 soal.
1. Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan menurut Drs E. Karso adalah... .
a. Kegiatan penciptaan b. Kegiatan penyimpanan c. Kegiatan penyelamatan d. Kegiatan Penyusutan e. Kegiatan pengolahan
2. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah... .
d. Penyusutan e. penciptaan
3. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah... .
a. Legal value
b. Documentary value c. Nilai guna kebuktian d. Guna informatoris e. Nilai guna informasional
4. Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut.. .
a. Drs E. Martono b. R. Soebroto c. Drs E. Karso
d. Kamus Administrasi e. The Liang Gie
5. Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali... .
a. Mengumpulkan dan mengelompokkan warkat yang berhubungan satu sama lain b. Menyediakan warkat jika diperlukan
c. Menghindari pembatasan waktu dalam pencarian
d. Memanfaatkan tempat penyimpanan dari sarananya
e. Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya
6. menyusuun jadwal dan merencanakan bahan perawatan adalah kegiatan yang berupa... . a. Perawatan
b. Perencanaan c. Penerimaan d. Penyimpanan e. Pemusnahan
Moekijat adalah... .
a. Warkat tidak dapat ditemukan karena hilang b. Warkat setiap hari selalu bertambah
c. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat
d. Pegawai yang tidak terlatih
e. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat
8. Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali... .
a. Memanfaatkan tempat penyimpanan dari sarananya
b. Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya
c. Mengumpulkan dan mengelompokkan warkat yang berhubungan satu sama lain d. Menghindari pembatasan waktu dalam
pencarian
e. Menyediakan warkat jika diperlukan
9. Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali... .
a. Sistem abjad b. Sistem masalah c. Sistem nomor d. Sistem tanggal e. Sistem isi arsip
10. Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/ satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut... .
L. INSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN
1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Teliti, Cermat, Kritis, Sistematis, Dan Teratur)
No Nama siswa
Aspek yang dinilai
Teliti cermat kritis sistematis teratur
Keterangan
Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak
Kriteia Nilai:
Ya : Baik
Tidak : Kurang Baik
2. Rubrik Kegiatan Diskusi
No Nama Siswa
Aspek Pengamatan
Jumlah
Skor Nilai Keterangan Kerjasam
a
Mengkomunikasikan
pendapat Toleransi
Keaktiva n
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengann kriteria 4 = Baik Sekali
3 = Baik
2 = Cukup
1 = Kurang
Nilai =
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik
∑ Skor Perolehan
3. Rubrik Penilaian Presentasi
No Nama Siswa
Aspek Penilaian
Jumlah
Skor Nilai Keterangan Komunikasi Sistematika
Penyampaian Wawasan Keberanian Antusias
Gesture dan Penampilan
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria 4 = Baik Sekali
3 = Baik
2 = Cukup
1 = Kurang
Nilai =
∑ Skor Perolehan
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup D = < 60 : Kurang
4. Rubrik Penilaian Pilihan Berganda
NO Nama Siswa Nilai Keterangan
Nilai =
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria 4 = Baik Sekali
∑ Skor Perolehan
3 = Baik
2 = Cukup
1 = Kurang
Kriteria Nilai
L. PEDOMAN PENSKORAN
No Nomor Soal Skor
1 1 10
2 2 10
3 3 10
4 4 10
5 5 10
6 6 10
7 7 10
8 8 10
9 9 10
10 10 10
Nilai =
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup D = < 60 : Kurang
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Guru Mata Pelajaran
Drs. H. Mohammad Arief,M.Si Dandy Kaswanda, S.Pd
NIP. 196312131990011001 NIM.
150412604258
DAFTAR RUJUKAN ∑ Skor Perolehan
LEMBAR KERJA SISWA Jenis-jenis Dokumen
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian ruang lingkup
2. Dapat memahami ruang lingkup kegiatan kearsipan
Rumusan Masalah:
1. Apa pengertian dari ruang lingkup kearsipan? 2. Apa saja ruang lingkup kegiatan kearsipan?
Langkah – langkah :
1. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis ruang lingkup kegiatan kearsipan.
2. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian ruang lingkup kearsipan
3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh ruang lingkup kegiatan kearsipan.
Analisis :
1. Bagaimana mekanisme dari pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip yang berlaku di Pemerintah?
... ... ...
Nama Siswa :………
No Absen :………...
Kelas :……….……...
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
... ... ...
3. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan? ... ... ...
4. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Kunci Lembar Kerja Siswa:
1. Bagaimana mekanisme dari pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip yang berlaku di Pemerintah?
· Pemintahan arsip : memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan (record center) berdasarkan Jadwal Retensi Arsip secara teratur dan tetap, yang pelaksanaannya diatur oleh masing-masing lembaga/instansi yang bersangkutan.
· Pemusnahan arsip : pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna pemusnahan dilakukan dengan mengikuti ketentuan retensi (masa simpan) atas dasar kegunaannya dan jangka waktu penyimpanannya. · Penyerahan arsip ; penyerahan arsip dapat dilakukan oleh unit kearsipan ke badan yang berwenang yaitu Arsip Nasional RI (ANRI).. 2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa
meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :
Letak Kerajaan
Silsilah keturan kerajaan
Napak Tilas Raja
Adat istiadat kerajaan serta
Kepecayaan yang dianut saat itu.
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
4. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutan
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
5. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Kunci LP: Produk 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
Kearsipanberasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah kegiatannya. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :
Letak Kerajaan
Silsilah keturan kerajaan
Adat istiadat kerajaan serta
Kepecayaan yang dianut saat itu.
Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll, koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan Leiden di Belanda.
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
Belanda menginjakan kakinya di bumi Indonesia pada tahun 1596 dengan awal mula kedatangannya sebagai pedagang dengan mendirikan organisasi bernama VOC (Vereenidge Oost Indie Compagnie) diterima dengan baik tanpa ada kecurigaan apapun, namun dalam perkembangannya penguasa kerajaan dengan Belanda sering terjadi perang dengan politik Belanda yang berhasil memecah belah kerajaan-kerajaan di Indonesia. Menginjak tahun 1784 VOC mengalami kemunduran disebabkan oleh perubahan dalam pola-pola perdagangan, saingan negara lain, pembukuan yang buruk, korupsi para pegawainya dan salah urus segala segi administrasi termasuk masalah kearsipannya.
5. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi:
b. Komunikasi
i. Guru mengintruksikan kepada siswa untuk menghitung urut dari 1 sampai dengan 5 untuk menentukan pembagian kelompok.
ii. Tugasi siswa untuk mengerjakan persiapan materi yang akan dipresentasikan. iii. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah
ini.
iv. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
v. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses No
. Rincian Tugas Kinerja
Skor
Kemampuan menguasai materi presentasi
Kemampuan berkomunikasi dalam menyampaikan materi
10 10
2. Etika Presentasi:
Nada Suara
Kejelasan
Pengucapan konsonan dan vokal
Pengaturan napas
Ketenangan dalam bicara / tidakterburu-buru
Gesture tubuh
Berpenampilan rapi dan sopan
5
Penyampaian judul presentasi
Penyampaian materi
Penguasaan wawasan atau materi
Kemampuan menjawab pertanyaan dari audiens
Siswa Guru Mata Pelajaran
(...) Dandy Kaswanda, S.Pd NIM. 1501412600725
Mengetahui, Dosen Pembimbing
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTORIK Prosedur:
1. Disediakan LCD untuk media presentasi
2. Siswa ditugasi untuk meresume atau merangkumhasil diskusi
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor No
. Rincian Tugas Kinerja
Skor Maksimum
Skor Assesment Oleh Siswa
Sendiri Oleh Guru 1. Menyiapkan rangkaian prosedur presentasi 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20
3. Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur presentasi
20
4. Mengidentifikasikan keterampilan
penyampaian materi pada saat presentasi 20 5. Berbicara dengan ramah, tegas, hangat,
bersahabat dan wajardalam berkomunikasi dengan audiens
20
JUMLAH 100
Malang, April 2017
Siswa Guru Mata Pelajaran
(...) Dandy Kaswanda, S.Pd LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: PENGAMATAN PERILAKU
BERKARAKTER
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan C: Menunjukkan kemajuan B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No Rincian Tugas Kinerja (RTK) 1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
LEMBAR PENILAIAN (LP) 5: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa: Kelas: Tanggal:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan C: Menunjukkan kemajuan B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No Rincian Tugas Kinerja (RTK)
2 Menyumbang ide atau pendapat
LAMPIRAN
Materi Pembelajaran:
1. Pengertian ruang lingkup kearsipan
informas dari berbagai media dan salahsatunya adalah arsip. Penataan arsip dapat dilakukan secara manual maupun modern, yang penting pengelolaan yang benar pada arsip akan memudahkan penemuan kembali pada saatdiperlukan. Ruang lingkup pekerjaan kearsipan sangat luas, yaitu bagaimana menyediakanarsip yang menunjang kegiatan kelancaran administrasi yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.c. Arsip dan sistem informasi manajemenSistem informasi manajamen/SIM adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai jenis datadan informasi mengenai berbagai macam kegiatan perkantoran dalam rangka membantu pimpinan atau manajemen melakukan kegiatan pengambilan keputusan. Sistem adalah suatumekanisme yang mengatur data dan informasi mulai dari pengumpulan, pemilihan, pengolahan, penyimpanan, penemuan kembali, penyajian, pendistribusian kepada paranmanejemen atau pengambil keputusan. Atau secara sederhana SIM adalah sistem yang dapatmenghasilkan informasi yang siap untuk dipergunakan oleh manajemen dalam mengambilkeputusan.
2. Ruang lingkup kegiatan kearsipan Penerimaan,meliputi :
pembacaan, penyortiran, dan pengelompokkan Pencatatan, meliputi:
pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat seperti buku agenda, lembar disposisi
Penyimpanan, meliputi:
pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas dan tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan Perawatan, meliputi: