EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA MINIMARKET LULUSHOP BANYUWANGI

(1)

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA

MINIMARKET LULUSHOP BANYUWANGI

SKRIPSI

Oleh :

EFYTABELLA EKA NUR SAPUTRI 17.1042.1089

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER 2021

(2)

i

HALAMAN SAMPUL

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA

MINIMARKET LULUSHOP BANYUWANGI

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

Memperoleh gelar Sarjana Akuntansi

Oleh :

EFYTABELLA EKA NUR SAPUTRI

17.1042.1089

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

2021

(3)

ii

PERNYATAAN Saya tang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Efytabella Eka Nur Saputri NIM : 1710421089

PRODI : Akuntansi

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa karya illmiah berupa skripsi yang berjudul : EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA MINIMARKET LULUSHOP BANYUWANGI; adalah hasil karya sendiri. Kecuali jika dalam beberapa kutipan substansi telah saya sebutkan sumbernya. Belum pernah diajukan pada institusi manapun, serta bukan karya plagiat atau jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keaslian, keabsahan dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa adanya tekanan dan paksaan dari pihak manapun serta saya bersedia memperoleh sanksi akademik dan siap dituntut di muka hukum, jika ternyata di kemudian hari ada pihak-pihak yang dirugikan dari pernyataan yang tidak benar tersebut.

Jember, 3 Juni 2021

Efytabella Eka Nur Saputri NIM. 17.1042.1089

(4)

iii

PESERTUJUAN SKRIPSI

PERSETUJUAN SKRIPSI

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA MINIMARKET LULUSHOP BANYUWANGI

Oleh :

EFYTABELLA EKA NUR SAPUTRI NIM. 17.1042.1089

Pembimbing

Dosen Pembimbing Utama : Moh. Halim, S.E., MSA.

(5)

iv

PENGESAHAN

Skripsi berjudul; Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Dagang Pada Minimarket Lulushop Banyuwangi, telah diuji dan disahkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember pada :

Hari : Rabu Tanggal : 14 Juli 2021

Tempat : Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember

Tim Penguji,

Dra. Yulianartati, MM., Ak., CA. NPK. 95 10 255

Pembimbing 1,

Moh. Halim, S.E., MSA. NPK. 1009558

Pembimbing 2,

Ari Sita Nastiti, S.E. M.Akun. NPK. 1987010911612772

Mengesahkan :

Ketua Program Studi

Rendy Mirwan Aspirandi, S.E., MSA. NPK. 19911090611612823

(6)

v

PERSEMBAHAN

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala nikmat kesehatan, pemahaman dan kasih-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Dalam kesempatan ini kami ucapkan banyak-banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian skripsi ini diantaranya :

1. Allah SWT yang telah memberikan petunjuk, pengetahuan, kekuatan, dan kesabaran. Terima kasih atas ridho dan kehendak-Mu sehingga saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

2. Orang tua yang saya sayangi, cintai, dan banggakan Ayah Suharji, Mama Su’fa/Sutik, serta Erlangga Dwi Bagus Saputra selaku Adik saya yang tidak berhenti berdo’a dan memberikan semangat dalam segala tindakan. Terima kasih Ayah, terima kasih Mama saya yang sangat bangga dan bersyukur mempunyai kalian yang tulus mencintai dan menyayangi anaknya tanpa mengharapkan pamrih apapun dan ikut merasa bahagia untuk keberhasilan anak-anakmu.

3. Keluarga besar Amoy Family dan Busadin Family terima kasih yang tidak berhenti untuk memberi semangat dan doa.

4. Almamater Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember.

5. Dosen Pembimbing sata Bapak Moh. Halim dan Ibu Ari sita Nastiti selaku dosen pembimbing saya terima kasih telah sabar membimbing dan mengarahkan dari awal hingga terselesaikannya skripsi ini.

6. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Akuntansi beserta Staf Pengajar dan Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember. 7. Terima kasih kepada Haniku Ledi Klarismawati yang selalu menemani

sejak masa kuliah hingga terselesaikannya skripsi ini, semoga kita bisa sukses dan selalu mendapatkan keberkahan bareng ya.

(7)

vi

ABSTRAK

Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem akuntansi pembelian barang dagang pada Minimarket Lulushop Banyuwangi. Jenis penelitian ini adalah studi kasus. Data diperoleh melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknis analisis data yang digunakan adalah membandingkan antara konsep-konsep teori dan penerapan sistem informasi akuntasi pembelian pada Minimarket Lulushop, kemudian menarik kesimpulan dan memberikan saran yang dianggap perlu

Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi pembelian di Minimarket Lulushop belum sesuai dengan unsur-unsur sistem akuntansi pembelian dan pengendalian internal. Masih banyak terdapat unsur-unsur yang belum diterapkan di Minimarket Lulushop. Hal ini dapat dilihat dari (1) kurang terstrukturnya organisasi Minimarket Lulushop, (2) terdapat rangkap jabatan pada fungsi gudang, fungsi pembelian dan fungsi penerimaan, (3) tidak terdapat dokumen yang digunakan di Minimarket Lulushop.

(8)

vii

ABSTRACT

The purpose of this study was to analyze the accounting system for purchasing merchandise at the Lulushop Banyuwangi Minimarket. This type of research is a case study. Data obtained through interviews, observation, and documentation. The technical analysis of the data used is to compare the theoretical concepts and the application of the purchasing accounting information system at the Lulushop Minimarket, then draw conclusions and provide suggestions that are deemed necessary.

Based on the results of the analysis and discussion, it can be concluded that the purchasing accounting system at the Lulushop Minimarket is not in accordance with the elements of the purchasing accounting system and internal control. There are still many elements that have not been implemented in Lulushop Minimarket. This can be seen from (1) the lack of structure in the Lulushop Minimarket organization, (2) there are multiple positions in the warehouse function, purchasing function and receiving function, (3) there are no documents used in the Lulushop Minimarket.

(9)

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang Dagang Pada Minimarket Lulushop dengan tetap pada waktunya.

Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi sebagian syarat memperoleh gelar Sarjana Akuntansi (S.AK) bagi mahasiswa program S-1 di program studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jember.

Sehubungan dengan itu penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Muhammad Hazmi, DESS selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Jember.

2. Ibu Mahemi Ika Sari, S.E., M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember.

3. Bapak Rendy Mirwan Aspirandi, S.E., MSA., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember.

4. Bapak Mohammad Halim, S.E., MSA., dan Ibu Ari Sita Nastiti, S.E. M.Akun., selaku dosen pembimbing skripsi saya yang telah memberikan kritik dan saran bimbingan maupun arahan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.

5. Bapak/Ibu dosen dan staff di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember, khususnya Program Studi Akuntansi yang telah banyak membantu kami untuk dapat melaksanakan penulis dalam studi. 6. Terpenting kepada orang tua penulis yang selalu mendoakan, memberikan

motivasi dan pengorbanannya baik dari segi moril, materi kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Jember, 3 Juni 2021 Penulis

(10)

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL ... i

PERNYATAAN ...ii

PESERTUJUAN SKRIPSI ... iii

PENGESAHAN ... iv

PERSEMBAHAN ... v

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ...vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ...xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiii

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Tujuan Penelitian ... Error! Bookmark not defined. 1.4 Manfaat Penelitian ... 4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ... 6

2.1 Landasan Teori ... 6

Sistem Informasi Akuntansi ... 6

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer ... 6

2.1.2 Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagang ... 6

2.1.3 Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Pembelian ... 7

2.1.4 Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian ... 8

2.1.5 Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagang ... 9

2.1.6 Catatan Akuntansi Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagang ... 10

2.1.7 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagang ... 11

2.1.8 Pengendalian Internal ... 15

2.1.9 2.2 Penelitian Terdahulu ... 17

BAB 3 METODE PENELITIAN ... 23

3.1 Jenis Penelitian ... 23

3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ... 23

3.3 Objek Penelitian ... 23

(11)

x

Sumber Data ... 24

3.4.1 Teknik Pengumpulan Data ... 24

3.4.2 3.5 Teknik Analisis Data ... 25

3.6 Kerangka Pemecahan Masalah ... 27

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ... 32

4.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 32

Sejarah Singkat Perusahaan ... 32

4.1.1 Struktur Organisasi ... 32

4.1.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang ... 33

4.1.3 Tenaga Kerja/Karyawan ... 34

4.1.4 Hari dan Jam Kerja ... 34

4.1.5 4.2 Hasil Penelitian... 34

Prosedur Pembelian Barang Pada Minimarket Lulushop ... 34

4.2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagang Minimarket 4.2.2 Lulushop ... 36

Deskripsi Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop ... 40

4.2.3 4.3 Analisis Data ... 43

Perbandingan Unsur-Unsur Sistem Akuntanansi Pembelian Mimarket 4.3.1 Lulushop dengan Teori Mulyadi ... 43

Analisis Tabel Pembanding ... 51

4.3.2 4.4 Pembahasan ... 51

4.5 Rekomendasi Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian pada Minimarket Lulushop ... 60

Bagan Alir Pembelian Secara Tunai... 60

4.5.1 Bagan Alir Pembelian Secara Kredit ... 64

4.5.2 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ... 67

5.1 Kesimpulan ... 67

5.2 Saran ... 67

5.3 Rekomendasi ... 68

DAFTAR PUSTAKA ... 69

(12)

xi

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1 Ringkasan Penelitian Terdahulu... 18 Tabel 4.1 Jumlah Karyawan Minimarket Lulushop ... 34 Tabel 4.2 Hasil Pembanding Fungsi Terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian ... 43 Tabel 4.3 Hasil Pembanding Prosedur pembentuk dalam Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop ... 44 Tabel 4.4 Hasil Pembanding Dokumen dalam Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop ... 46 Tabel 4.5 Hasil Pembanding Fungsi Terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop ... 47 Tabel 4.6 Hasil Pembanding Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop ... 48

(13)

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian ... 8

Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Pembelian Kredit ... 11

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pembelian Kredit (Lanjutan 1) ... 12

Gambar 2.4 Bagan Alir Sistem Pembelian Kredit (Lanjutan 2) ... 13

Gambar 3.1 Kerangka Pemacahan Masalah ... 27

Gambar 4.1 Bagan Strukstur Organisasi Minimarket Lulushop ... 32

Gambar 4.2 Pembelian Barang Dagang Secara Tunai dengan Order Toko/Sales... 36

Gambar 4.3 Pembelian Barang Dagang Secara Kredit dengan Order Toko/Sales .... 38

Gambar 4.4 Rekomendasi Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop Secara Tunai ... 60

Gambar 4.5 Rekomendasi Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop Secara Tunai (Lanjutan) ... 61

Gambar 4.8 Rekomendasi Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop Secara Kredit ... 64

Gambar 4.9 Rekomendasi Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop Secara Kredit (Lanjutan) ... 65

Gambar 4.10 Rekomendasi Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Minimarket Lulushop Secara Kredit (Lanjutan) ... 66

(14)

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman Lampiran 1. Daftar Pertanyaan ... 71 Lampiran 2. Faktur Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Lampiran 3. Faktur Proforma ... 77 Lampiran 4. Surat Bukti Penelitian ... 78 Lampiran 5. Dokumentasi ... 79