i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA MTs NEGERI GONDANGREJO KARANGANYAR
BERBASIS WEB
Skripsi
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana S-1 Program Studi Teknik Informatika
Disusun Oleh : ABDUL QOYUM
1171101200
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN
v MOTTO
“Tidak ada sesuatu setelah ibadah wajib yang lebih baik dari pada mencari ilmu” “Barang siapa yang memberi kemudahan kepada orang lain
yang sedang dalam kesulitan, maka Allah akan memudahkan kepadanya didunia dan diakherat (H.R. Ibnu dari Abu Hurairah)”
“Orang tidak ditentukan oleh apa yang ia miliki ketika lahir, melainkan apa yang ia perbuat atas dirinya sendiri”
“Jalanilah hidup setiap saat dengan sepenuh hati.
Apapun yang mesti kamu lakukan, lakukan dengan penuh ketulusan”
vi
PERSEMBAHAN
Allah SWT yang telah mencurahkan semua Rahmat dan Hidayah serta
Inayah-NYA sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
Bapak dan Ibuku serta Adikku tercinta berkat doa, dukungan dan
semangatnya saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini dan terima kasih
kupersembahkan untukmu.
Kakak-kakak tingkat dari jurusan Tehnik Informatika yang membantuku
dan memberikan ilmunya.
Semua Dosen Fakultas Ilmu Komputer, Bapak Drs. Mahmud Yusuf,
M.Kom dan Bapak Fajar Budi Hartono,M.Eng yang telah membimbing
saya selama penyusunan Skripsi.
Temen-temen TI 2011. Semoga kita tetap bersatu dalam persahabatan
yang indah dan tak terlupakan..
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan anugrah kepada setiap hamba-hambaNya yang beriman dan berusaha. Salawat serta salam tak lupa penyusun kirimkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan teladan mulia dalam menuntun umatnya.
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Program Strata I Jurusan Teknik Informatika, Universitas Widya Dharma Klaten dan untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer.
Dengan selesainya Skripsi ini, penyusun tidak lupa mengucapkan terima kasih atas dukungan dan bimbingannya kepada :
1. Bapak Prof, Dr. Triyono, M.Pd Rektor Universitas Widya Dharma Klaten. 2. Bapak Drs. Sri Wiyanta, M.Kom, Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Widya Dharma Klaten.
3. Bapak Fajar Budi Hartono,M.Eng, Ketua jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma Klaten, dan selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan arahan dan masukan yang sangat membantu dalam penyelesaian Skripsi ini.
viii
5. Bapak Fajar Budi Hartono,M.Eng, S.T, selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan arahan dan masukan yang sangat membantu dalam penyelesaian Skripsi ini.
6. Bapak Drs. Abdul Rochman, M.Pd.I selaku Kepala Sekolah MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar beserta para staf yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membantu dalam menyediakan data yang saya perlukan.
7. Segenap Staf Tenaga Pengajar Akademik Universitas Widya Dharma Klaten. 8. Orang Tua yang telah memotivasi saya, serta senantiasa mendo’akan saya dan
seseorang yang selalu mengisi hati saya.
9. Teman-teman seperjuanganku dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu baik moril, pikiran dan tenaga dalam penyelesaian Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi kemajuan dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak terkait dan para pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Klaten, 18 Desember 2015
x
3. Penegertian Sistem Informasi ... 12
4. Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru ... 12
xi
a. Observasi ... 26
b. Wawancara ... 27
2. Rancangan Sistem ... 27
a. Diagram Konteks (Context Diagram) ... 27
b. DFD Level 1 Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru . 29 3. Peranacangan Database Konseptual ... 33
4. Perancangan Database Logika ... 33
5. Perancangan Database Fisik ... 35
6. Desain Struktur Menu... 37
7. Desain Tampilan Interface ... 38
a. Desain Halaman Utama Aplikasi ... 38
b. Desain Form Pendaftaran ... 39
c. Desain Form Cetak ... 39
d. Desain Form Hasil Cetak Pendaftaran ... 40
e. Desain Form Hasil Seleksi Psb ... 41
k. Desain Form Hasil Seleksi Sementara ... 45
l. Desain Form Hasil Seleksi ... 46
xii
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 48
A. Bahan dan Materi Penelitian ... 48
1. Tampilan User ... 48
2. Tampilan Admin ... 52
B. Pembahasan ... 63
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 65
A. Kesimpulan ... 65
B. Saran ... 65
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah Penerimaan Siswa Baru ... 1
Tabel 2.1 Beberapa Tipe Data pada MySQL ... ... 20
Tabel 3.1 Struktur Tabel Pendaftaran ... 33
Tabel 3.2 Struktur Tabel Hasil Penerimaan Siswa Baru ... 34
Tabel 3.3 Struktur Tabel Periode ... 34
Tabel 3.4 Struktur Tabel Halaman Statis ... 35
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi MTs Negeri Gondangrejo Kra ... 6
xiv
Gambar 4.3 Halaman Proses Cetak Form Pendaftaran ... 50
Gambar 4.4 Halaman Hasil Cetak Form Pendaftaran ... 51
Gambar 4.5 Halaman Hasil Seleksi ... 52
Gambar 4.6 Tampilan Proses Login Admin ... 53
Gambar 4.7 Tampilan Proses Login Salah ... 54
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Periode ... 55
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Tambah Periode ... 56
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Pendaftar... 57
xv
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Cek Hasil Sementara ... 58
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Hasil Seleksi Sementara ... 59
Gambar 4.14 Tampilan Halaman Hasil Seleksi Periode ... 60
Gambar 4.15 Tampilan Halaman Hasil Seleksi PSB ... 61
Gambar 4.16 Tampilan Proses Tambah Halaman Statis ... 61
xvi
ABSTRAK
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Di MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar. Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Widya Dharma Klaten. Setiap tahun MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar membuka pendaftaran dan penerimaan siswa baru dari lulusan SD maupun MI. Sampai saat ini hal tersebut hanya dilakukan secara manual saja dan masih melibatkan banyak panitia atau petugas.
Tujuan penelitian ini adalah dapat membangun Website dan memberikan media alternative untuk MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar dalam pelaksanaan seleksi penerimaan siswa baru serta mempermudah calon siswa dalam mengakses informasi penerimaan siswa baru.
Metode penelitian secara langsung memakai observasi dan wawancara. Secara tidak langsung menggunakan dokumentasi dan literature atau kepustakaan. Bahan dan materi penelitian meliputi data MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar : profil, data visi sekolah dan misi sekolah, data struktur organisasi sekolah, data pendaftar pada 3 (tiga) tahun terakhir, data formulir pendaftaran calon siswa baru, data bonus prestasi bidang akademik, dan tata cara pendaftaran. Perangkat lunak menggunakan software aplikasi Notepad++, data base server menggunakan xampp untuk perancangan data base menggunakan PhpMyAdmin.
Hasil penelitian ini dengan studi kasus MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar dapat mempermudah memberikan informasi kepada masyarakat dan calon siswa baru mengenai seleksi penerimaan siswa baru dimana dapat diakses secara on-line melalui internet serta mempermudah panitia dalam melakukan proses seleksi calon siswa baru sehingga diharapkan akan mampu menghasilkan informasi secara cepat, hemat waktu dan juga biaya yang diharapkan dapat meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat.
1 BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang
MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada di Karanganyar. Setiap tahun ajaran baru sekolah ini mengadakan penerimaan siswa baru. Penerimaan siswa didik baru adalah rutinitas sekolah tiap awal tahun ajaran. Tabel 1 merupakan informasi penerimaan siswa baru MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar dalam tiga tahun terakhir.
Tabel 1.1. Jumlah Penerimaan Siswa Baru
Tahun Ajaran Jumlah Mendaftar Jumlah Diterima
2011/2012 55 50
2012/2013 60 52
2013/2014 60 56
2 didapatkan dengan cara menghitung nilai ujian nasional ditambah dengan nilai prestasi non-akademik. Jika jumlah nilai seleksi sama, maka yang menentukan siswa diterima atau tidaknya adalah urutan pendaftarannya. Dikarenakan semua proses tersebut dilakukan oleh panitia, maka rawan terjadi kesalahan yang diakibatkan oleh kurang telitinya panitia dalam perhitungan nilai yang digunakan untuk menyeleksi para pendaftar.
Untuk menyelesaikan persoalan di atas maka perlu untuk dirancang sebuah aplikasi berbasis komputer untuk membantu panitia penerimaan siswa baru dalam mengolah data dan menyeleksi calon siswa baru. Berdasarkan latar belakang diatas maka pada penelitian ini penulis
mengambil tema “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN SISWA BARU PADA MTs NEGERI GONDANGREJO KARANGANYAR BERBASIS WEB”.
1. Alasan Pemilihan Judul
Alasan penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA MTs NEGERI
GONDANGREJO KARANGANYAR BERBASIS WEB” adalah
dikarenakan pada MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar belum terdapat sistem informasi penerimaan siswa baru yang berbasis komputer.
2. Rumusan Masalah
3 bagaimanakah membuat sistem informasi pendaftaran siswa baru yang dapat mempermudah bagi panitia penerimaan siswa baru pada MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar untuk mengolah dan menyeleksi calon siswa baru yang akan diterima.
3. Batasan Masalah
Guna menghindari pokok bahasan yang terlalu luas maka peneliti perlu membatasi permasalahan yang akan dibahas hanya meliputi sebagai berikut:
a. Pengelolaan data pendaftaran calon siswa baru.
b. Seleksi siswa baru berdasarkan nilai ujian nasional dan prestasi non-akademik.
c. Seleksi dilakukan secara otomatis oleh sistem.
d. Hasil seleksi penerimaan siswa ditampilkan secara online. 4. Keaslian Penelitian
Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU MTs NEGERI
GONDANGREJO KARANGANYAR BERBASIS WEB” yang akan
dibuat merupakan sebuah penelitian yang baru dilakukan dan belum ada penelitian sebelumnya di MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar. 5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan laporan skripsi ini adalah :
4 1) Menerapkan dasar teori-teori di perkuliahan sebagi acuan membuat sistem informasi penerimaan calon siswa baru di sekolah.
2) Sebagai alat untuk mempermudah pengolahan data dan seleksi calon siswa baru di MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar. b. Bagi Sekolah
1) Tersedianya sistem yang dapat menyeleksi calon siswa dengan hasil yang lebih baik, cepat dan akurat.
2) Tersedianya sistem terintregasi penyeleksian calon peserta didik baru dapat dilakukan dengan lebih optimal, selain itu waktu yang diperlukan untuk menyusun dan mengevaluasi penyeleksian calon siswa baru tersebut menjadi lebih efisien. c. Bagi Universitas Widya Dharma Klaten
Sebagai bahan pustaka di perpustakaan umum Universitas Widya Dharma khususnya pada Fakultas Ilmu Komputer yang diharapkan bisa sebagai referensi dan acuan bagi mahasiswa.
B. Tujuan Penelitian
64 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Dari beberapa uraian tentang penelitian dan analisis data yang telah di jelaskan pada bab sebelumnya, maka untuk bab selanjutnya penulis akan menyampaikan kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pihak MTs Negeri Gondangrejo agar dapat meneruskan proyek pengembangan dan menyempurnakan web ini agar menjadi lebih sempurna dan lebih baik lagi.
A. Kesimpulan
Dengan selesainya Sistem Informasi Penerimaan Siswa baru Berbasis Web Di MTs Negeri Gondangrejo ini, maka dari permasalahan yang penulis peroleh dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
” Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa baru
Berbasis Web Di MTs Negeri Gondangrejo Karanganyar” memberikan kemudahan bagi calon siswa baru saat mendaftar tanpa harus datang ke sekolah tersebut. Sistem ini mempermudah panitia penerimaan siswa baru dalam melakukan proses seleksi sehingga mendapatkan hasil yang cepat dan akurat dalam memperoleh peserta didik baru.
B. Saran
65 kekurangan, hal ini membuka kemungkinan untuk dikembangkan terutama dalam hal berikut ini:
a. Desain tampilan website Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru masih sangat sederhana, besar kemungkinan untuk dibuat sedemikian rupa agar lebih menarik dan user merasa betah didepan website. b. Sebaiknya memilih ISP (Internet Service Provider) yang handal agar
66 DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah, 2012, Basis Data, Informatika, Bandung.
Fatta, 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informsi. Andi Offset, Yogyakarta. Hartati, A, 2011, Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Online Studi Kasus : SMK Muhammadiyah 1 Prambanan, Skripsi Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Widya Dharma, Klaten.
Jogiyanto, 2005. Analisis & Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, A. 2002, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, A. 2005. Pengenalan Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Madcoms, 2007, Aplikasi Manajemen Database Pendidikan Berbasis Web dengan
PHP dan MySQL, Andi Offset, Yogyakarta.
Nugroho, 2011, Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta.
Setiawan, A.2004, Pemrograman HTML, YRAMA WIDYA, Bandung.
Simarmata, J. 2006, Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL, Andi Offset, Yogyakarta.
Susilo, 2010, Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 2 Pedan, Skripsi Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Widya Dharma, Klaten.
Sutabri, T. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Wahana, 2004, Membuat Website Interaktif dengan Macromedia Dream Weaver MX, Andi Offset, Yogyakarta.
