ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... ii
DAFTAR GAMBAR ... iv
DAFTAR TABEL ... v
BAB I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ... 1
1.1 Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh... 2
1.2 Standar Operasional Prosedur (SOP) ... 3
1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik ... 4
1.4 Program PPID ... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK ... 7
2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik... 7
2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik ... 7
2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya ... 8
2.4 Pelaksanaan Program PPID ... 8
BAB III GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ... 9
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik ... 9
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik... 9
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan ... 9
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya ... 9
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik ... 10
BAB IV GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK ... 11
4.1. Publikasi Informasi Publik ... 11
4.2. Data Statistik Pengakses Web Panwaslih Provinsi Aceh ... 12
BAB V RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN ... 13
BAB VI RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK ... 14
BAB VII KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK... 15
iii
7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik ... 16
BAB VIII DAFTAR INFORMASI PUBLIK ... 17
8.1. Daftar Informasi Publik (DIP) yang diperbaharui tahun 2018 - Agustus 2019 ... 17
8.2. Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 ... 18
BAB IX INOVASI ... 26
BAB X REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT ... 27
10.1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal ... 27
10.2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal .. 27
10.3. Gambaran pelaksanaan rekomendasi/RTL dalam Laporan Layanan Informasi tahun 2018 dan Rakornas PPID ... 28
10.3.1 Pelaksanaan Rekomendasi PPID Panwasli Provinsi Aceh dan Rakornas PPID ... 28
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 ... 3 Gambar 1.2. Screenshot tampilan website Panwalih Provinsi Aceh... 6
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Daftar Surat Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Tahun 2017-2019 ... 2
Tabel 1.2. Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP) ... 3
Tabel 2.1. Daftar sarana dan prasarana pelayanan informasi publik ... 7
Tabel 2.2. Daftar sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi publik ... 7
Tabel 2.3. Daftar anggaran pelayanan informasi ... 8
Tabel 2.4. Daftar pelaksanaan program PPID ... 8
Tabel 3.1. Daftar jumlah pemohon informasi publik ... 9
Tabel 3.2. Daftar waktu pemenuhan permintaan informasi publik ... 9
Tabel 3.3. Daftar jumlah permintaan informasi publik yang dikabulkan ... 9
Tabel 3.4. Sarana permintaan informasi publik ... 10
Tabel 4.1. Daftar informasi yang diumumkan melalui website ... 11
Tabel 4.2. Data statistik pengakses web Panwaslih Provinsi Aceh ... 12
Tabel 7.1. Kendala eksternal dalam pelaksanaan layanan informasi publik... 15
Tabel 7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan layanan informasi publik ... 16
Tabel 10.1. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala internal ... 27
Tabel 10.2. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala eksternal ... 27
1
BAB I
GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI
PUBLIK
Salah satu tugas penting bangsa Indonesia pasca penerapan sistem Demokrasi adalah bagaimana memelihara, menanamkan serta mengembangkan nilai-nilai demokrasi kedalam prinsip dasar perpolitikan dan pengelolaan pemerintahan Bangsa Indonesia.
Internalisasi nilai-nilai demokrasi dalam budaya perpolitikan, pengelolaan pemerintahan serta karakter perilaku masyarakat Indonesia tentu saja bukanlah hal yang mudah, mengingat Jumlah sebaran Penduduk yang besar, intensitas multikultural yang tinggi serta bentuk geografis sebagai negara kepulauan, hal ini jelas akan menjadi tantangan tersendiri bagi Negara Indonesia. Karenanya dibutuhkan sistem kepemimpinan politik yang ideal yang mampu mengelola negara dalam payung demokrasi dan keadilan.
Lahirnya kepemimpinan politik yang ideal, sangat tergantung pada sistem penyelenggaraan dan pengawasan penyelenggaraan kontestasi politik sebagai sarana lahirnya kepemimpinan yang sah secara hukum. Untuk itu, Panitia Pengawas Pemilihan Provinsi Aceh melalui Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Pemilihan Umum diberikan tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi tahapan penyelenggaraan Pemilu, agar kontestasi politik tersebut berlangsung sehat dan sesuai dengan ketetentuan peraturan perundang-undangan.
Panwaslih Provinsi Aceh menyadari bahwa tugas dan tanggung jawab pengawasan pemilu bukanlah pekerjaan ringan, sehingga atas dasar tersebut diperlukan adanya pengawasan partisipatif dari masyarakat, khususnya dalam hal sharing informasi terkait dengan kepemiluan. Adanya keterbukaan informasi bagi publik, merupakan salah satu kunci agar pelibatan masyarakat dalam mengawal demokrasi menjadi lebih efektif.
Oleh Karena itu, Panwaslih Provinsi Aceh memiliki tekad yang kuat dalam rangka melaksanakan amanat Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, serta Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik Di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas Pemilihan Umum Luar Negeri.
2
Melalui regulasi tersebut serta ditunjang oleh peraturan pendukung lainnya, Panwaslih Provinsi Aceh diberikan amanat untuk menerapkan prinsip keterbukaan informasi publik dan sekaligus memberikan pelayanan atas setiap permohonan informasi publik oleh masyarakat.
Untuk menjalankan amanat tersebut, Panwaslih Provinsi Aceh telah melahirkan beberapa kebijakan dan program terkait dengan pengembangan pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik sejak tahun 2017 hingga tahun 2019.
1.1 Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Untuk itu sejak tahun 2017 Panwaslih Provinsi Aceh telah melahirkan beberapa kebijakan terkait dengan pelayanan Infomasi Publik diantaranya Menetapkan Surat Keputusan Pengelola Pelayanan Informasi Publik PPID serta membuat struktur pengelola PPID mulai tahun 2017 hingga tahun 2018. Berikut Daftar Surat Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2017-2019:
Tabel 1.1. Daftar Surat Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2017-2019
Nomor
Tahun
Nomor SK
1
2017
009/K.AC/HM.00/III/2017
2
2018
018/K.AC/HM.00/IV/2018
3
2019
006.a/K.AC/HM.00/IV/2019Terakhir Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh dibentuk melalui SK Plt.
Kepala Sekretariat nomor 006.a/K.AC/HM.00/IV/2019 dengan struktur
sebagai berikut
:3
Gambar 1.1. Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 1.2 Standar Operasional Prosedur (SOP)
Selanjutnya dalam rangka memaksimalkan peranan Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh dalam melakukan pelayanan informasi bagi masyarakat serta tugas lainnya yang di amanatkan Peraturan Peundang-undangan, Panwaslih Provinsi Aceh juga telah menyusun dan mengesahkan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait dengan beberapa bidang pelayanan informasi masyarakat. SOP yang telah dibuat oleh Panwaslih Provinsi Aceh, terdiri atas:
Tabel 1.2. Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP)
No Nama/Jenis SOP Nomor SOP Tanggal Pengesahan
1
SOP Tentang Klasifikasi
Informasi 009/SOP/BAWASLU.Prov.AC /Set/OT-03/2019 18 April 2019 2 SOP Penanganan Keberatan 010/SOP/BAWASLU.Prov.AC /Set/OT-03/2019 18 April 2019 3 SOP Pelayanan Informasi 008/SOP/BAWASLU.Prov.AC /Set/OT-03/2019 18 April 2019 4
SOP Uji Konsekuensi Terhadap Informasi Yang dikecualikan
011/SOP/BAWASLU.Prov.AC /Set/OT-03/2019
4
1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik
Panwaslih Provinsi Aceh mengalokasikan Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik tahun 2018, meliputi:
a. Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Informasi Rp. 9.280.000 b. Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan Pemilu Rp. 265.990.000 1.4 Program PPID
Dalam rangka melaksanakan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik Di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas Pemilihan Umum Luar Negeri, Panwaslih Provinsi Aceh secara bertahap juga terus mengembangkan berbagai aspek pelayanan informasi bagi masyarakat. Panwaslih Provinsi Aceh dalam hal ini telah melahirkan dan memberikan beberapa program pelayanan informasi. Berikut beberapa program yang telah dilaksanakan oleh PPID Panwaslih Provinsi Aceh. Program tersebut meliputi:
a. Penyusunan Standar Opresaional Prosedur (SOP)
Penyusunan Standar Operasional Prosedur terkait dengan pelayanan Informasi publik mulai dilakukan pada bulan April, hal ini dilkukan untuk selain untuk mempermudah dan mempercepat arus pelayanan informasi juga untuk mempermudah mekanisme koordinasi dan enyediaan data dan informasi. PPID Panwaslih Provinsi Aceh melaksankan Penyusunan Standar Operasional Prosedur dimulai pada tanggal 15 hingga 18 April 2019 di Sekretariat Panwaslih Provinsi Aceh.
Seluruh SOP ditetapkan pada tanggal 18 April 2019 oleh Plt. Kepala Sekretariat Panwaslih Provinsi Aceh dan berlaku sejak tanggal disahkan.
b. Pengadaan barang terkait pengelolaan dan pelayanan informasi publik Untuk mempermudah pelayanan dan akses informasi bagi masyarakat, Sejak Tahun 2017, Panwaslih Provinsi Aceh dalam hal ini telah menyediakan berbagai sarana dan prasarana untuk menunjang dan mendorong minat akses informasi masyarakat, Seperti halnya penyediaan ruangan khusus untuk pelayanan dan akses informasi publik. Di dalam ruangan tersebut juga disediakan satu unit komputer khusus yang didalamnya berisikan soft file data dan informasi yang dapat diakses secara mandiri oleh pengunjung. Selain itu, ruangan tersebut juga dilengkapi lemari-lemari yang berisikan data dan
5
dokumen berbagai informasi yang diletakkan dalam Folder secara rapi dan disusun secara sistematis berdasarkan kategori data dan informasi.
Setiap pengunjung yang hadir akan dilayani di meja desk informasi dimana masyarakat dapat memperoleh formulir permohonan informasi publik, tanda bukti penerimaan Informasi serta dokumen lain yang dibutuhkan untuk kepentingan pelayanan permohonan informasi publik.
Tidak hanya itu, ruangan khusus PPID juga terintegrasi dengan Pojok Pengawasan, dimana setiap pengunjung yang datang dapat berdiskusi langsung dengan petugas dari Panwaslih Provinsi Aceh seputar informasi penyelenggaraan Pemilu, Regulasi atau aktifitas pengawasan tahapan penyelenggaraan Pemilu.
Selain itu, beberapa jenis informasi juga dapat diakses di papan informasi yang terletak didepan rungan masuk kantor Panwaslih Provinsi Aceh. Melalui papan informasi tersebut, pengunjung dapat melihat berbagai informasi seperti status penanganan pelanggaran, jadwal sidang penanganan pelanggaran, informasi mengenai agenda dan kegiatan Panwaslih Provinsi Aceh, informasi Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dlingkungan Bawaslu serta berbagai informasi lainnya.
c. Pengembangan Design dan Konten Website
Selain menyediakan pelayanan informasi luar jaringan, Panwaslih Provinsi Aceh sejak tahun 2017 juga melakukan pelayanan Informasi dalam jaringan, dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk mempermudah akses informasi bagi masyarakat.
Upaya peningkatan Pelayanan informasi Dalam Jaringan (daring) diawali dengan pembenahan secara bertahap tampilan website resmi Panwaslih Provinsi Aceh (aceh.bawaslu.go.id). Pembenahan tersebut dilakukan dengan cara meningkatkan design dan tampilan website agar terlihat lebih menarik (eye catching). Selain itu juga dilakukan penambahan beberapa menu secara sistematis termasuk menu khusus untuk PPID. Melalui penambahan dan sistematisasi menu ini, pengunjung website dapat dengan mudah mencari informasi yang dibutuhkan sesuai dengan jenis informasi yang terdapat dalam menu dan laman website.
6
Gambar 1.2. Screenshot tampilan website Panwalih Provinsi Aceh
Sebagai Badan Negara yang memiliki tugas dan tanggung jawab mengawasi seluruh tahapan Penyelenggaraan Pemilu, Panwaslih Provinsi Aceh juga menyadari bahwa tugas dan tanggung jawab yang besar tersebut akan terlaksana dengan lebih efektif melalui pelibatan masyarakat luas. Karenanya untuk menjaga kesinambungan sharing informasi antara panwaslih Provinsi Aceh dengan masyarakat, website Panwaslih Provinsi Aceh diharapkan dapat menjadi penghubung secara cepat dan praktis antara masyarakat dengan Panwaslih Provinsi Aceh. Karenanya, untuk menjaga kelancaran hubungan tersebut server website Panwaslih Provinsi Aceh dan juga Bawaslu Provinsi se-Indonesia dengan Server Bawaslu RI.
7
BAB II
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI
PUBLIK
2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik
Sarana dan Prasarana yang tersedia pada ruang pelayanan informasi publik PPID Panwaslih Provinsi Aceh adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1. Daftar sarana dan prasarana pelayanan informasi publik
No Nama Sarana Kondisi
1 Lemari Arsip Baik
2 Meja Pelayanan Informasi Baik
3 Papan Nama Desk Pelayanan Informasi Baik 4 Standing Banner Alur Permohonan Informasi Publik Baik
5 Printer Baik
6 Papan Penunjuk Evakuasi Baik
7 Papan Informasi Agenda Kegiatan Baik
8 Papan Informasi Umum Baik
2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik Tabel 2.2. Daftar sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi publik
No Struktur Pejabat Kualifikasi
1 Pembina dan Pengarah Faizah Strata 1
2
Atasan PPID/Penanggung
Jawab Marini
Strata 1
3 PPID Zulham Efendi Irfan Strata 2
4 Pertimbangan Tim PPID
Marini Starta 1
Zulham Efendi Irfan Strata 2
Naidi Faisal Strata 2
Nyak Arief Fadhillah Syah Strata 2
Fahrul Rizha Yusuf Strata 1
Mahindren Strata 1
M. Amin Strata 2
5 Tim Penghubung
Muhammad Novrizal Strata 1
Zuhri Strata 1
Cut Aja Mawaddah Rahmah Strata 1
Afriati Strata 1
Pengelolaan
Informasi Mahindren Strata 1
Dokumentasi dan
Arsip M. Amin Strata 2
Pelayanan
Informasi Zulham Efendi Irfan Strata 2
Pelayanan dan
Sengketa Zulham Efendi Irfan Strata 2
8
2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya Tabel 2.3. Daftar anggaran pelayanan informasi
No Alokasi/Kegiatan Jumlah Anggaran Serapan
1 Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Informasi
9.280.000 6.744.100 2 Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan
Pemilu 265.990.000 157.155.500
2.4 Pelaksanaan Program PPID
Tabel 2.4. Daftar pelaksanaan program PPID
No Program Terlaksana/Tidak Keterangan
1 Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan
Media Informasi Terlaksana
2 Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan Pemilu
9
BAB III
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI
PUBLIK
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik
Sepanjang tahun 2018 hingga Agustus tahun 2019 jumlah permohonan informasi Publik hanya 1 Permohonan dan telah ditangani sesuai dengan prosedur peraturan perundang-undangan.
Tabel 3.1. Daftar jumlah pemohon informasi publik
Bulan Jumlah
Pemohon
Jumlah Informasi Yang Dimohon
April 2019 1 (Satu pemohon) 1 (Satu) informasi
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik
Waktu Pemenuhan Informasi permohonan sebagaimana tersebut diatas, dilakukan selama 3 hari sebagaimana yang tertara dalam tabel berikut:
Tabel 3.2. Daftar waktu pemenuhan permintaan informasi publik
Informasi Waktu Pemenuhan Keterangan
Data jumlah pelanggaran Kepala Desa yang ikut serta kampanye pada pemilihan umum di Aceh tahun 2019
3 hari
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan
Adapun jumlah permohonan yang dikabulkan adalah satu permohonan, sebagaimana terdapat dalam tabel dibawah:
Tabel 3.3. Daftar jumlah permintaan informasi publik yang dikabulkan
Informasi Keterangan
Data pelanggaran Kepala Desa yang ikut serta kampanye pada pemilihan umum di Aceh tahun 2019
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya
Sepanjang pelaksanaan pelayanan dan permohonan informasi Publik tahun 2018 hingga Tahun 2019 berjalan belum ada permohonan informasi yang ditolak.
10 3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik
Pelayanan Informasi di Panwaslih Provinsi Aceh mulai dari tahun 2018 hingga tahun 2019 terdapat satu Permohonan informasi yang dimohonkan secara langsung. Permohonan disampaikan pada 1 April 2019. sebagaimana dapat dilihat dalam table berikut:
Tabel 3.4. Sarana permintaan informasi publik
Sarana Permohonan Jumlah
Permohonan Langsung 1
Permohonan melalui telpon 0
Permohonan melalui email 0
Permohonan melalui web 0
11
BAB IV
GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK
4.1. Publikasi Informasi Publik
Panwaslih Provinsi Aceh secara bertahap terus melakukan upaya publikasi informasi publik. Informasi Publik tersebut selain disediakan secara hardcopy namun juga dapat diakese melalui Website aceh.bawaslu.go.id. Berikut daftar Informasi yang diumumkan melalui website:
Tabel 4.1. Daftar informasi yang diumumkan melalui website
NO INFORMASI LINK
1 Alamat lengkap https://aceh.bawaslu.go.id/profil/alamat-kantor-panwaslih-provinsi-aceh/ 2 Visi-misi lembaga https://aceh.bawaslu.go.id/profil/visi-dan-misi/ 3 Tugas dan fungsi https://aceh.bawaslu.go.id/profil/tugas-wewenang-dan-kewajiban/ 4 Struktur organisasi a. Komisioner
b. Sekretariat
https://aceh.bawaslu.go.id/profil/struktur-organisasi/
5 Profil pimpinan dan/atau pejabat struktural
Profil pimpinan:
https://aceh.bawaslu.go.id/profil/profil-ketua-dan-anggota/
Profil pejabat structural:
https://aceh.bawaslu.go.id/profil/profil-sekretariat/
6
Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara a. Komisioner b. Sekretaris - 7 Informasi Program/kegiatan 2018/2019 a. telah dijalankan b. sedang dijalankan c. akan dijalankan https://aceh.bawaslu.go.id/agenda-pimpinan/
8 Agenda Harian Tahun 2019 https://aceh.bawaslu.go.id/agenda-harian-panwaslih-provinsi-aceh/
9
Mekanisme Layanan Publik a. Pelayanan Informasi
b. Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran Pemilu
c. Pojok Pengawasan d. Audiensi
e. Pelayanan Publik Lainnya
a. https://aceh.bawaslu.go.id/ppid- v1/standar-layanan/prosedur-permohonan-informasi/ b. https://aceh.bawaslu.go.id/layanan-laporan-dugaan-pelanggaran-pemilu/ c. – d. –
e. Prosedur Pengajuan Keberatan: https://aceh.bawaslu.go.id/ppid- v1/standar-layanan/prosedur-pengajuan-keberatan/
Prosedur Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi: https://aceh.bawaslu.go.id/ppid- v1/standar-layanan/prosedur- permohonan-penyelesaian-sengketa-informasi/ 10
Informasi tentang proses rekrutmen Calon Pegawai Pemerintah PNS/Non PNS (terakhir)
https://aceh.bawaslu.go.id/rekruitmen-cpns-2018/
12 11 Laporan keuangan Tahun 2018 (Audited)
12 Ringkasan Laporan Tahunan Pelayanan informasi tahun 2018 -
13 Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang pejabat
https://aceh.bawaslu.go.id/pedoman- beracara-kode-etik-penyelenggara-pemilihan-umum/
14 Pengadaan barang dan jasa tahun 2018 https://aceh.bawaslu.go.id/rencana-umum- pengadaan-barang-panwaslih-provinsi-aceh-2019/
15 Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah disahkan -
16
Informasi Kepegawaian a. Jumlah Pegawai pada tiap
Satker (Laki-laki dan Perempuan)
b. Jumlah PNS dan Non-PNS c. Jumlah Pegawai berdasarkan
latar belakang pendidikan (D3, S1, S2, S3)
https://aceh.bawaslu.go.id/data- kepegawaian-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2019/
17 Laporan Hasil Pengawasan Pemilu/Pilkada https://aceh.bawaslu.go.id/laporan-akhir- hasil-pengawasan-pemilu-tahun-2019-provinsi-aceh/
4.2. Data Statistik Pengakses Web Panwaslih Provinsi Aceh Tabel 4.2. Data statistik pengakses web Panwaslih Provinsi Aceh
NO BULAN JUMLAH PENGAKSES
1 Januari 2018 562 2 Februari 2018 942 3 Maret 2018 1,154 4 April 2018 4,210 5 Mei 2018 304 6 Juni 2018 3,413 7 Juli 2018 14,412 8 Agustus 2018 8,350 9 September 2018 1,619 10 Oktober 2018 1,241 11 November 2018 636 12 Desember 2018 426 13 Januari 2019 479 14 Februari 2019 1,108 15 Maret 2019 1,068 16 April 2019 686 17 Mei 2019 358 18 Juni 2019 153 19 Juli 2019 135 20 Agustus 2019 26
13
BAB V
RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN
Sepanjang Pelayanan Informasi melalui PPID Panwaslih Provinsi Aceh mulai Tahun 2018 hingga Bulan Agustus Tahun 2019 belum ada keberatan yang disampaikan Pemohon Informasi Publik.
14
BAB VI
RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Sepanjang Pelayanan Informasi melalui PPID Panwaslih Provinsi Aceh mulai Tahun 2018 hingga Bulan Agusutus Tahun 2019 belum ada sengketa informasi publik yang disampaikan Pemohon.15
BAB VII
KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI
PUBLIK
Penyelenggaraan Tahapan Pemilu tahun 2019 yang dimulai sejak Tahun 2017 hingga 2019 mendatang, menandai semakin tingginya perbendaharaan data yang dimiliki dan dikelola oleh Panwaslih Provinsi Aceh. Berbagai data seperti halnya data Penanganan Pelanggaran, Putusan, Rekomendasi, hasil koordinasi, laporan hasil pengawasan Panwaslih Provinsi Aceh serta Panwaslih Kabupaten/Kota diseluruh Provinsi Aceh. Selain itu juga tersedia dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Pemilu Tahun 2019.
Sepanjang Tahun 2018, Pengelolaan data di Panwaslih Provinsi Aceh berjalan semakin membaik, dimana data-data tersebut dikelola oleh masing masing bagian dan divisi. Hanya saja untuk tahun-tahun kedepan, mengingat jumlah Perbendaharaan data yang besar tersebut, juga harus diikuti oleh sistem pengelolaan data yang lebih efektif dan efesien agar data tersebut dapat diakses dengan cepat dan mudah jika sewaktu-waktu diperlukan. Salah satu hal yang perlu dilakukan peningkatan kedepan adalah terkait dengan penyusunan SOP yang lebih komprehensif mengenai pelayanan dan pengelolaan dokumen informasi publik.
Selain itu, dalam pelaksanaan layanan informasi dalam jaringan (daring) secara perlahan juga telah mengalami peningkatan. Berbagai informasi-informasi penting tersedia dan dapat diakses masyarakat melalui website resmi Panwaslih Provinsi Aceh (aceh.bawaslu.go.id). hal yang menjadi catatan penting kedepan adalah untuk akses informasi pada kegiatan-kegiatan tertentu seperti misalnya pelaksanaan tahapan rekruitment Panwaslih Kabupaten/Kota dan Panwaslih Provinsi Aceh, jumlah pengunjung dan daya akses informasi di website meningkat tajam, sehingga menyebabkan laman website tidak dapat diakses dalam jangka waktu tertentu. Dalam deksripsi yang lebih terperinci, kendala yang dihadapi PPID Panwaslih Provinsi Aceh dapat terlihat dalam table berikut:
7.1. kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik Tabel 7.1. Kendala eksternal dalam pelaksanaan layanan informasi publik
NO KENDALA
16
7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik Tabel 7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan layanan informasi publik
NO KENDALA
1 Mekanisme Pengelolaan dan penyimpanan data dan informasi yang belum maksimal 2 Akses Internet khususnya pada jam sibuk berjalan lambat.
3. Lemari, filing cabinet yang belum memadai untuk menampung data dan arsip dalam jumlah yang besar. 4 Media Penyimpanan data dan informasi dalam bentuk soft copy belum tersedia maksimal 5 Belum adanya perangkat computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi, sehingga menyulitkan ketika melakukan pengolahan informasi dalam bentuk Infografis
yang menarik atau pengolahan informasi melalui video.
6. Standar Operasional Prosedur dalam hal tertentu belum berjalan maksimal 7 Minimnya anggaran untuk sosialisasi PPID baik di internal Panwaslih Provinsi Aceh maupun untuk pembinaan Unit layanan Informasi Publik di
17
BAB VIII
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
8.1. Daftar Informasi Publik (DIP) yang diperbaharui tahun 2018 - Agustus 2019
PPID Panwaslih Provinsi Aceh sejak tahun 2018 hingga Agustus Tahun 2019 telah menyusun 4 SOP terkait dengan Pelayanan Informasi Publik. Penyusunan tersebut dilakukan melalui rapat dan koordinasi melalui nota dinas tahun 2019 yang meminta masing-masing subbagian untuk membuat dan mengirimkan daftar informasi publik dibawah penguasaan dan pengelolaan masing masing subbagian tersebut.
18
8.2. Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 Tabel 8.1. Daftar informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian
INFORMASI BERKALA
No Ringkasan Isi Informasi
Pejabat yang Menguasai
Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi
Format Yang ada
Keterangan Cetak Online
I. Informasi yang Berkaitan dengan Bawaslu
1 Alamat Lengkap Sub Bagian
Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
2 Visi dan Misi Sub Bagian
Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
3 Tugas dan Fungsi Sub Bagian
Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
4 Struktur Organisasi Sub Bagian
Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
5 Profil Singkat Pimpinan Sub Bagian
Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
II. Informasi Kegiatan dan Kinerja Bawaslu
6 Laporan Kegiatan dan Kinerja Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
7 Agenda dan Pelaksanaan Tugas Sub Bagian
Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
19 Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018 Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
8 Pengumuman dan Penerimaan Subbagian
Administrasi
Tahun 2018-2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
III. Informasi Mengenai Keuangan
9 Daftar Barang Milik Negara Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
10 Laporan Keuangan Sub Bagian
Administrasi
Tahun 2018 di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
11 Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
12 Neraca Keuangan Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
13 Laporan Realisasi Anggaran Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
14 Rencana Anggaran Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
15 RKA Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
IV. Informasi Mengenai Organisasi, Administrasi, Kepegawaian dan Keuangan
11 Kepala Sekretariat Sub Bagian
Administrasi √ √
12 DIPA Sub Bagian
Administrasi √ √
13 Informasi Kepegawaian tahun 2019 Sub Bagian Administrasi
20 V. Informasi Mengenai Pelayanan Informasi Publik
14 Laporan kegiatan Pelayanan Publik Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal √ √
VI. Informasi Hasil Penelitian 15
Indeks Kerawanan Pemilu
Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal √ √
INFORMASI TERSEDIA SETIAP SAAT
No Ringkasan Isi Informasi
Pejabat Yang Menguasai
Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi
Format yang Ada
Keterangan Cetak Online
1 Hasil KoordinasiAntarLembaga Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
2 Hasil Pusat Partisipasi Masyarakat Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
3 Hasil Sosialisasi Produk Hukum Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
4 Hasil Momerandum of Understanding Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
5 Hasil Pemuthakiran Data dan Daftar Pemilih Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
6 Hasil Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Verfikasi Partai Politik
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
21 7 Hasil Pelaksanaan Pengawasan Tahapan
Pencalonan DPD/DPRD Provinsi DPRD Kabupaten/Kota Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
8 Hasil Pengawasan Tahapan Kampanye Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
9 Hasil Pengawasan Tahapan Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan Pemungutan dan Penghitungan Suara
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
10 Hasil Pengawasan Tahapan Dana Kampanye Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
11 Hasil Pengawasan Penghitungan dan Rekapitulasi Suara
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
12 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan ASN Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
13 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan Politik Uang
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
14 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan Politisasi SARA
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
15 Hasil Supervisi Panwaslih Provinsi Aceh Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
16 Laporan Pengawasan Sub Bagian Teknis
Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
22
19 Keputusan Sengketa Sub Bagian Teknis
Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
20 Putusan Pelanggaran Adminstratif Pemilu Sub Bagian Teknis
Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
21 Alur Penyelesaian Sengketa Pemilu dan
Penanganan Pelanggaran Peilu
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
II. Rencana Strategis Bawaslu
4 Rencana Strategis Sub Bagian
Administrasi
III. Informasi Mengenai Laporan Akses Informasi 5 Ringkasan Permohonan Informasi
Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
6 Ringkasan Keberatan Informasi Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
7 Laporan Layanan Informasi Publik Tahun 2018 dan 2019
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
IV. Informasi Mengenai Tata Cara Permohonan Informasi Publik 8 Tata Cara Permohonan Informasi
Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
9 Tata Cara Pengajuan Keberatan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
10 Klasifikasi Informasi Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
11 SOP Terkait dengan PPID
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
23
11 Pengumuman Lelang Sub Bagian
Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √
12 Informasi Tentang Daftar Aset Dan BMN T Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
VI. Informasi Mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan
13 Peraturan Bawaslu Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal
√ √
14 Nota Kesepahaman Subbagian
Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √
15 Surat Edaran dan Juknis Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
√ √
16 Standard Operating Procedure Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal
Tahun 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
17 Dokumen Penunjang Peraturan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
VII. Informasi Mengenai Daftar Informasi Publik
18 Daftar Informasi Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
19 Daftar Nota Kesepahaman Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
20 Daftar Pengadaan Barang dan Jasa Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
VIII. Informasi Tentang Organisasi, Administrasi, Kepegawaian dan Keuangan 21 Pedoman Pengelolaan Organisasi Sub Bagian
Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √
22 Pedoman Pelaporan DugaanPelanggaran Oleh Masyarakat
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √
24 23 Pedoman Pengelolaan Kearsipan Sub Bagian
Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √
24 Pedoman Pengelolaan Kepegawaian Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √
IX. Informasi Mengenai Keuangan
25 Rencana Strategis Sub Bagian
Administrasi √ √
26 Rencana Kerja Sub Bagian
Administrasi √
X. Informasi Pedoman Layanan Publik
27 Pedoman Layanan Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
XI. Informasi Mengenai Layanan Informasi Publik
28 Ruang Pelayanan PPID Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh
29 Formulir Tanda Terima Layanan Informasi
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
30 Formulir Keberatan Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
32 Tanda Penerimaan Informasi Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
33 Daftar Registrasi Pemohon Informasi Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
34 Buku Register Permohonan Informasi Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
XII. Informasi Mengenai PPID Bawaslu
36 Peraturan Bawaslu tentang PPID Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal 2017 √ √
25
37 Surat Keputusan PPID Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
38 Struktur PPID Sub Bagian Hukum,
Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor
Panwaslih Provinsi Aceh √ √
INFORMASI SERTA MERTA 39 Indeks Kerawanan Pilkada 2018
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan
Pengawasan Pemilu 2018 √ √
40 Putusan Pelanggaran administratif
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan
Pengawasan Pemilu
√ √
41 Putusan Pendahuluan pelanggaran Administratif
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan
26
BAB IX
INOVASI
Sepanjang Pelayanan Informasi melalui PPID Panwaslih Provinsi Aceh mulai Tahun 2018 hingga Bulan Agusutus Tahun 2019 belum ada inovasi yang dilakukan oleh Panwaslih Provinsi Aceh.
27
BAB X
REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
10.1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala InternalTabel 10.1. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala internal No Kendala Rekomendasi RencanaTindakLanjut
1
Tidakadanya menu PPID di website PanwaslihProvinsi Aceh
Perlu adanya Menu Khusus PPID yang memuat berbagai jenis klasifikasi informasi
Telah adanya menu PPID 2019
2
Jarigan Internet yang tidak bisa diakses pada waktu tertentu
Perlu adanya sistem jaringan internet yang stabil terutama pada saat jam sibuk
Perlu adanya koordinasi dengan pengelola server untuk meningkatkan kapasitas jaringan internet tertama pada jam sibuk 3 Minimnya Lemari dan Filing Penyimpanan data dan informasi
Perlu adanya filing atau lemari penyediaan arsip yang cukup
Dilakukan pengadaan lemari atau filing pemyimpanan data dan informasi
4
SOP belum
berjalan maksimal Perlu adanya pemahaman dan kepatuhan seluruh anggota PPID terhadap SOP yang telah disusun dan disahkan
Akan diadakan sosialisasi dan internalisasi SOP terkait dengan PPID khususnya bagi Anggota PPID 5 Belum adanya perangkat computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi, sehingga menyulitkan ketika melakukan pengolahan informasi dalam bentuk Infografis yang menarik atau pengolahan
informasi melalui video.
Perlu adanya minimal 1 unit perangkat
computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi
Pengadaan minimal 1 unit perangkat computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi
6 Minimnya anggaran untuk sosialisasi PPID baik di internal PAnwaslih Provinsi Aceh maupun untuk pembinaan Unit layanan Informasi Publik di Kabupaten/Kota
Perlu Adanya alokasi anggaran untuk PPID
Program PPID dan Pelayanan Informasi Publik masuk dalam amata anggaran Panwaslih Provinsi Aceh
10.2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal Tabel 10.2. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala eksternal
NO Rekomendasi RencanaTindakLanjut
1
Perlu adanya sistem jaringan internet yang stabil
terutama pada saat jam sibuk
Perlu adanya koordinasi dengan pengelola server untuk meningkatkan kapasitas jaringan internet tertama pada jam sibuk
28
10.3. Gambaran pelaksanaan rekomendasi/RTL dalam Laporan Layanan Informasi tahun 2018 dan Rakornas PPID
Panwaslih Provinsi Aceh dalam menjaga komitmen penerapan amanat Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik dan Perbawaslu Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik Di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas Pemilihan Umum Luar Negeri, secara perlahan terus mengebangkan upaya pelayanan informasi kepada Publik secara lebih baik.
Untuk itu Panwaslih Provinsi Aceh juga telah melakukan beberapa upaya penyempurnaan dengan cara menindak lanjuti hasil rekomendasi PPID Sebelumnya. Berikut akan dijelaskan rekomendasi internal lembaga maupun rekomendasi dalam Rakornas PPID sebelumnya, baik yang telah dilaksanakan dan yang belum terlaksana.
10.3.1 Pelaksanaan Rekomendasi PPID Panwasli Provinsi Aceh dan Rakornas PPID
Beberapa program realisasi rekomendasi internal PPID PAnwaslih Provinsi Aceh dan Rekomendasi Rakornas PPID Sepanjang Tahun 2018-2019 yang telah dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan, dapat dilihat dalam rincian tabel berikut:
Tabel 10.3. Rekomendasi rakornas PPID sepanjang tahun 2018-2019
No Nama Program Keterangan
1 Pengembangan Tampilan Website Terlaksana pada tahun 2019
2 Pengembangan Isi/Konten wesbiste Trelaksana Sepanjang tahun 2018-2019
3 Pengadaan computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi
Belum terlaksana
4
Penyusunan dan Pengesahan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait dengan Pelayanan dan Pengelolaan Informasi Publik
Terlaksana sebagian pada Tahun 2019
5
Sosialisasi dan Internalisasi Peraturan Perundang-Undangan dan SOP Bagi seluruh Struktur Internal PPID Panwaslih Provinsi Aceh dan Unit Layanan Informasi Publik Panwaslih Kabupaten/Kota di Aceh
29
6 Penyediaan Ruang Khusus layanan Informasi Publik
Terlaksana sepanjang Tahun 2018-2019 7 Pengembangan Sumber Daya Manusia
anggota PPID Panawaslih Provinsi Aceh
Belum terlaksana
8 Pengembangan Aplikasi Pelayanan Informasi Publik
Lampiran Foto Sarana dan Prasarana Ruangan Pelayanan Informasi PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Meja Pelayanan Informasi Publik PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Salah satu Lemari Arsip penyimpanan data dan informasi PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Papan Pengumuman Agenda Kegiatan Pimpinan dan Kesekretariatan
Standing Banner Alur Permohonan Informasi PPID Panwaslih Provinsi Aceh
1 (satu) unit printer Epson L405 yang tersedia di ruangan PPID Panwaslih Provinsi Aceh
