File DUKCAPIL RENJA 2015

(1)

Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun 2014 1

RINGKASAN RENJA

DUKCAPIL

1.1. Latar Belakang

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 13 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah.

Adapun Rencana Kerja Tahun Anggaran 2015 yang dievaluasi dalam laporan ini adalah Renja yang disusun berdasarkan Program/Kegiatan dimana pelaksanaannya

mengacu kepada Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2014-2018. Berdasarkan Peraturan Walikota Tangerang Nomor

68 Tahun 2014 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintah daerah di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil, untuk menjalankan tugas pokok tersebut, fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, adalah:

1. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan dibidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah dibidang

kependudukan dan pencatatan sipil;

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan pencatatan sipil; dan

4. Pelaksanaan ketatausahaan dinas;

5. Pengelolaan UPT; dan

6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya.

Evaluasi Renja Tahun Anggaran 2015 dilakukan terhadap pelaksanaan Rencana

Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2015 untuk menilai keberhasilan pelaksanaan dari suatu program/kegiatan berdasar indikator dan sasaran

kinerja yang tercantum dalam dan RKPD Kota Tangerang Tahun 2015. Perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Program/Kegiatan untuk menilai efisiensi, efektivitas,

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

http://www.tangerangkota.go.id

(2)

manfaat, dampak, dan keberlanjutan dari suatu program yang telah dan akan dilaksanakan.

1.2. Tujuan dan Sasaran

Tujuan disusunnya Evaluasi Rencana Kerja adalah :

1. Mengoptimalkan peran dan fungsi perencanaan dalam pembangunan pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang;

2. Mewujudkan perencanaan pembangunan bidang urusan kependudukan yang

akuntabel, partisipatif, bermanfaat, tepat sasaran dan berkesinambungan;

3. Untuk meningkatkan pelayanan bidang kependudukan yang lebih berdaya guna dan

berhasil guna sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi dan tujuan pembangunan Kota Tangerang.

Sasaran laporan evaluasi renja adalah untuk menilai kemajuan Program dan

Kegiatan selama satu tahun anggaran serta perbaikan perencanaan Program dan Kegiatan di masa yang akan datang.

1.3. Program

Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2015 adalah

turunan dari Program/Kegiatan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2014-2018, yang disusun untuk diimplementasikan pada tahun 2015. Daftar

Program yang mengacu pada Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2015 yang telah dirumuskan dalam APBD Kota Tangerang Tahun 2015 adalah sebagai berikut:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Daerah;

4. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa;

5. Program Pengembangan Data/Informasi;

6. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;

(3)

1.4. Kegiatan

Kegiatan Indikatif pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ini terdiri dari 13 kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional;

4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

7. Penyedian Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor;

8. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;

9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan;

10. Penyediaan Makanan dan Minuman;

11. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;

12. Kegiatan Jasa Pengamanan Kantor;

13. Kegiatan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja;

Untuk Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ini bentuk kegiatan yang

dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Penyediaan jasa surat menyurat 2 (dua) orang selama 12 bulan;

2. Pembiayaan jasa telepon untuk satu line (satu jalur) selama 12 bulan;

3. Pembiayaan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan

Dinas/Operasional selama 1 tahun anggaran;

4. Pembiayaan honor petugas kebersihan 3 (tiga) orang dan pembelian peralatan

kebersihan untuk kegiatan jasa kebersihan selama 12 bulan;

5. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) selama 1 tahun

anggaran;

6. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan barang cetakan kantor dan biaya

penggandaan selama 1 tahun anggaran;

7. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan Instalasi listrik/peneranganan selama 1

tahun anggaran;

8. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan peralatan rumah tangga selama 1 tahun

anggaran;

9. Pengalokasian dana pembelian bahan bacaan dan perundang-undangan selama 1

tahun anggaran;

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

http://www.tangerangkota.go.id

(4)

10. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan makanan dan minuman jamuan rapat,

tamu dan pegawai dalam 1 tahun anggaran;

11. Pembiayaan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah selama 1 tahun

anggaran;

12. Pembiayaan honor petugas Jasa Pengamanan selama 12 bulan;

13. Pembiayaan perawatan dan perbaikan peralatan AC, komputer,Laptop dan mesin tik

untuk alokasi dalam 1 tahun anggaran

Kegiatan Indikatif pada Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, adalah sebagai berikut:

1. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

2. Pengadaan Meubelair;

3. Pemeliharaan Rutin/berkala gedung kantor;

4. Penyediaan Jasa pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;

5. Rehabilitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional.

Adapun bentuk kegiatan dari Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, adalah sebagai berikut:

1. Pengalokasian dana pembelian peralatan dan perlengkapan kantor selama 1 tahun

anggaran untuk menunjang kelancaran pelayanan;

2. Pengalokasian dana pembelian Meubelair selama 1 tahun anggaran untuk

menunjang sarana dan prasarana pelayanan;

3. Pengalokasian dana pemeliharaan gedung/kantor selama 1 tahun anggaran untuk

menunjang sarana dan prasarana pelayanan;

4. Pembiayaan pemeliharaan Pemeliharaan kendaraan dinas/operasional untuk 1 (satu)

tahun Anggaran;

5. Pengalokasian dana pemeliharaan kendaraan dinas/operasional untuk 1 (satu) tahun

Anggaran.

Kegiatan Indikatif pada Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan adalah sebagai berikut:

(5)

5. Monitoring dan evaluasi laporan kegiatan bulanan;

6. Penyusunan Laporan capaian SPM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

7. Penyusunan Laporan realisasi anggaran triwulan.

Adapun bentuk Kegiatan dari Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, adalah sebagai berikut:

1. Pembiayaan penyusunan Laporan Semesteran DKPS selama 1 tahun anggaran;

2. Pembiayaan penyusunan Prognosis Realisasi Anggaran selama 1 tahun;

3. Pembiayaan penyusunan Laporan Keuangan akhir tahun selama 1 tahun anggaran;

4. Pembiayaan penyusunan Riveu SOP selama 1 tahun anggaran;

5. Pembiayaan penyusunan monitoring dan evaluasi laporan kegiatan bulanan selama

1 tahun anggaran;

6. Pembiayaan penyusunan capaian SPM selama 1 tahun anggaran;

7. Pembiayaan penyusunan laporan realisasi anggaran triwulan selama 1 tahun

anggaran;

Kegiatan Indikatif pada Program Kerjasama Informasi dan Media Massa, adalah sebagai berikut:

1. Pengelolaan website SKPD;

2. Kerjasama advertorial dengan media massa lokal, regional dan nasional;

Adapun bentuk Kegiatan dari Program Kerjasama Informasi dan Media Massa, adalah sebagai berikut:

1. Pembiayaan pengelolaan website SKPD selama 1 tahun anggaran;

2. Pembiayaan kerjasama advertorial dengan media massa lokal, regional dan nasional

selama 1 tahun anggaran;

Kegiatan Indikatif pada Program Pengembangan Data/Informasi, adalah sebagai

berikut:

1. Penyusunan Profil Kinerja Pelayanan SKPD.

Adapun bentuk Kegiatan dari Program Pengembangan Data/Informasi, adalah

sebagai berikut:

1. Pembiayaan penyusunan profil kinerja pelayanan SKPD selama 1 tahun anggaran.

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

http://www.tangerangkota.go.id

(6)

Kegiatan Indikatif pada Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Aparatur Daerah.

Adapun bentuk Kegiatan dari Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, adalah sebagai berikut:

1. Pembiayaan penyusunan Laporan Capaian Kinerja Aparatur Daerah selama 1 tahun

anggaran.

Kegiatan Indikatif pada Program Perencanaan Pembangunan Daerah, adalah sebagai

berikut:

Adapun bentuk Kegiatan dari Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan, adalah sebagai berikut:

1. Pembiayaan penyusunan Penetapan Kinerja SKPD selama 1 tahun anggaran;

2. Pembiayaan penyusunan Laporan LAKIP DKPS selama 1 tahun anggaran;

3. Pembiayaan penyusunan RKA dan DPA DKPS selama 1 tahun anggaran;

4. Pembiayaan penyusunan Renstra dan Renja selama 1 tahun anggaran;

5. Pembiayaan Pengendalian dan Evaluasi Renja SKPD selama 1 tahun anggaran;

Kegiatan Indikatif pada Program Penataan Administrasi Kependudukan adalah sebagai berikut:

1. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK;

2. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan;

3. Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan;

4. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan;

(7)

9. Cetak Blanko KTP,KK dan Akta-akta Catatan Sipil;

10. Penataan Arsip Dokumen Akta-Akta Catatan Sipil;

11. Pelayanan Publik KTP Keliling;

17. Pencatatan Sipil di lokasi P2WKSS dan Festival CIsadane;

18. Desiminasi Informasi Kependudukan;

Adapun bentuk kegiatan dari Program Penataan Administrasi Kependudukan adalah sebagai berikut :

1. Pembiayaan Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK selama 1 tahun anggaran;

2. Pembiayaan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan selama 1 tahun

anggaran;

3. Pembiayaan Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan selama

1 tahun anggaran;

4. Pembiayaan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan selama 1

tahun anggaran

5. Pembiayaan penyusunan kebijakan kependudukan selama 1 tahun anggaran;

6. Pembiayaan peningkatan kapasitas kelembagaan kependudukan selama 1 tahun

anggaran;

7. Pembiayaan Monitoring, evaluasi dan pelaporan selama 1 tahun anggaran;

8. Pembiayaan Pemeliharaan jaringan dan aplikasi SIAK selama 1 tahun anggaran;

(8)

10. Pembiayaan penataan arsip dan dokumen akta-akta catatan sipil selama 1 tahun

anggaran;

11. Pembiayaan Pelayanan Publik KTP Keliling selama 1 tahun anggaran;

12. Pembiayaan konsolidasi dan validasi database pencatatan sipil selama 1 tahun

anggaran;

13. Pembiayaan Desiminasi Pencatatan Sipil selama 1 tahun anggaran;

14. Pembiayaan Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling selama 1 tahun anggaran;

15. Pembiayaan Database arsip pencatatan sipil (digitalisasi) selama 1 tahun anggaran;

16. Pembiayaan Pembinaan Operator dan Registrasi selama 1 tahun anggaran;

17. Pembiayaan Pencatatan Sipil dilokasi P2WKSS dan Festival Cisadane selama 1 tahun

anggaran;

18. Pembiayaan Desiminasi Informasi Kependudukan selama 1 tahun anggaran;

19. Pembiayaan Pelayanan Akte Kelahiran Online selama 1 tahun anggaran;

20. Pembiayaan Pelayanan Pendaftaran kependudukan selama 1 tahun anggaran;

21. Pembiayaan Pelayanan Pendaftaran Pencatatan Sipil selama 1 tahun anggaran;

22. Pembiayaan Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk selama 1 tahun anggaran;

23. Pembiayaan Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital selama 1 tahun anggaran;

24. Pembiayaan Penyusunan Profil Kependudukan selama 1 tahun anggaran;

25. Pembiayaan Pengembangan dan evaluasi SIAK selama 1 tahun anggaran;

26. Pembiayaan Verifikasi dan validasi database WNA selama 1 tahun anggaran;

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

http://www.tangerangkota.go.id

(9)

1.5 Evaluasi Renja Tahun 2015

Kinerja program ini dapat dilihat dari realisasi fisik dan keuangan sebesar 99,61% dan

91,91%. Adapun besarnya anggaran yang telah direalisasikan adalah Rp 4.109.659.605,- dari jumlah keseluruhan Rp. 4.471.623.900,-. Program ini memiliki dua puluh enam

kegiatan yang secara fisik telah tercapai sepenuhnya

FISIK KEUANGAN % 17 Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane serta HUT Kota

(10)

1.6. Penutup

Pengukuran kinerja dilakukan sesuai keputusan Kepala LAN No. 239/IX/6/2003 yang mengukur keberhasilan sasaran dengan menggunakan indikator kinerja pada sasaran.

Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja sasaran digunakan untuk menunjukkan secara lebih langsung hubungan antara sasaran dengan indikator kinerjanya.

Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada setiap bab, dapat disimpulkan bahwa rata-rata rencana dan realisasi indikator kinerja capaian program tahunan

terhadap lima tahunan adalah sebesar 59,81% dan realisasinya sebesar 55,98%, sedangkan untuk realisasi kinerja SKPD tahun 2015 adalah sebesar 86,66%, dengan demikian realisasi

pelaksanaan Renstra SKPD sampai dengan tahun 2015 mencapai 80% atau Nilai Kinerja SKPD adalah Baik (berdasarkan Interval Nilai Kinerja SKPD).