SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO BERBASIS DESKTOP
NASKAH PUBLIKASI
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Iwang Fahanani Agus Ulinuha, S.T, M.T,Phd
Irma Yuliana, S.T, M.M
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO BERBASIS DESKTOP
Iwang Fahanani, Agus Ulinuha, Irma Yuliana Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta E-Mail : iwank.fahan@yahoo.com
ABSTRACT
In development of education world at present, many education institutions use computer technology to assist efficiency of process of achieving goal of education itself. A school is one of facilities to perform teaching and learning process. However, some parts of the school system are still operated manually
such as in keeping students’ data, employee and staff data, and academic grade data of student.
Desktop-based information system is an alternative solution to reduce the problems. The system is expected to assist school administrator in management of employees and staff of the school. The system also facilitates teacher in
processing student’s grade data. The system is made by using Heidi My SQL and Borland Delphi applications.
The system use several documents such as Employees and Staff List, Students List, Grade Records, Classroom Book of Student and Report of Employee
ABSTRAKSI
Dalam Perkembangan dunia pendidikan saat ini tidak sedikit instansi pendidikan yang menggunakan jasa teknologi komputer untuk membantu proses kelancaran dalam pencapaiana tujuan pendidikan itu sendiri. Sekolah salah satunya dimana merupakan sarana untuk melakukan proses belajar mengajar. Namun beberapa hal dari sisten disekolah masih dilakukan secara manual sebagai contoh penyimpanan data siswa, data pegawai karyawan dan nilai akademik siswa Sistem informasi berbasis desktop merupakan solusi alternatif untuk mengurangi permasalahan tersebut. Dengan sistem diharapkan dapat membantu pihak disekolah dalam pengolahan manajenen pegawai. Sistem ini juga mempermudah para guru dalam proses pengolahan data nilai siswa. System ini dibuat dengan aplikasi Heidi My SQL dan Borland Delphi. Dengan sistem ini bisa didapatkan sebuah aplikasi yang secara otmatis bukan secara manual lagi.
Pada sistem yang sedang berjalan dokumen yang digunakan terdiri dari beberapa bentuk, adapun dokumen tersebut antara lain: Buku Daftar pegawai, Buku daftar Siswa, Buku Nilai, Buku Kelas Siswa dan Laporan Pegawai
1 I. PENDAHULUAN
Pendidikan memberikan kontribusi yang sangat besar terhadap kemajuan suatu bangsa, dan merupakan suatu wahana dalam menerjemahkan pesan-pesan kontribusi serta sarana dalam membangun watak bangsa (Nation Character Building). Masya-rakat yang cerdas akan akan member nuansa yang cerdas pula dan secara progresif akan membentuk keman-dirian. Masyarakat bansa yang demikian merupkan investasi besar untuk berjuang keluar dari krisis dan menghadapi dunia global.
Kualitas pendidikan di Indonesia belum menunjukan hasil yang memuaskan, bahkan nampak keting-galan Negara-negara lain, seperti adanya hasil penelitian paling akhir dilaksanakan oleh Human Develop-ment Index (HDI) yang menyatakan bahwa Indonesia berada di peringkat 111 dari 117 negera jauh di bawah Brunai Darusalam yang mendududki peringkat 33, Malaysia 58, Singapura 25 dan Australia peringkat 3 besar (kompas 30Agustus 2004).
Upaya peningkatan mutu pen-didikan menjadi bagian terpadu dari upaya peningkatan kualitas manusia,
baik aspek kemampuan kepribadian maupun tanggung jawab sebagai warga masyarakat.Ahli-ahli kependidikan telah menyadari bahwa mutu pendidikan sangat tergantung pada kualitas guru dan praktek pembelajarannya, sehingga pening-katan kualitas pembelajaran merupakan isu mendasar bagi peningkatan mutu pendidikan secara nasional.
Dalam upaya meningkatkan prestasi dan mutu pendidikan SMP Negeri 2 Sidoharjo merupakan salah satu Sekolah SSN (Sekolah Standar Nasional) di kabupaten Sragen. yang mana pengelolaan data masih dilakukan secara manual sehingga masih banyak mengalami kendala dalam pengelolaan data akademik Siswa, data Guru dan Karyawan. untuk menghadapi masalah yang di hadapi SMP Negeri 2 Sidoharjo perlu di rancang dan di bangun sebuah Sistem Informasi yang bisa mengelola data akademik Siswa, data Guru dan karyawan dan data perpustakaan menjadi lebih efisien.
2 dan manajemen. Dalam arti luas istilah Sistem Informasi sering di gunakan merujuk kepada interaksi antara orang proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pengguna teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses pendidikan.
II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1Telaah penelitian
Hidayat, Rahmad (2007) dalam dunia akademis banyak permasalahan yang ditemukan dalam penyediaan informasi akademik seperti informasi para pengajar, siswa, kelas, mata pelajaran, jadwal pelajaran, berita acara pengajaran, kalender akademik, dan penyediaan informasi akademik lainnya yang ternyata dalam penyampaiannya masih dilakukan secara manual. Maka dari itu dengan adanya kemajuan teknologi informasi saat ini serta kemudahan dalam penyajiannya, diterapkanlah Sistem Informasi Manajemen Akademik untuk mengatasi permasalahan di atas. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan Sistem Informasi
Manajemen Akademik Berbasis pada SMP Negeri 15 Samarinda Berbasis Web agar dapat memberikan lebih banyak informasi yang bersifat akademik secara lebih spesifik kepada pengguna, sehingga diharapkan dapat memperlancar kinerja dari seluruh kegiatan akademik. Pada penelitian ini sistem dirancang dan dibangun menggunakan metode rekayasa web (web engineering).
3 diharapkan bisa memberikan gambaran tentang sebuah Sistem Informasi Kepegawaian.
2.2Landasan Teori 2.2.1.Delphi
Delphi merupakan software buatan Borland yang sangat popular. Berbeda dengan program windows umumnya, Delphi bukan software aplikasi seperti Microsoft Office atau permainan game. Delphi merupakan bahasa pemrogaman digunakan untuk membangun aplikasi windows, aplikasi grafis, apliksi visual bahkan aplikasi jaringan. (Inge Martina. Ir,2001:2)
Zeos Acces adalah komponen untuk membuat koneksi data base dengan My SQL. Zeos juga bisa digunakan untuk protocol seperti ADO, Firebirds, interbase dan Sybase ( Ronny and Roffa,2010 )
2.2.2. HeidiSQL
HeidiSQL, merupakan salah satu software pendukung MySQL yang berfungsi sebagai Client dan Server dan sebagainya. Di bandingkan dengan software data base yang lain HeidiSQL belum mempunyai keamanan dan ketangguhan. HeidiSQL sangat cocok di gunakan bagi pemula di kalangan
pembangunan website karena sangat mudah.
2.2.3 Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang memberikan keterangan, gagasan dan kenyataan serta mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dengan penyampaian informasi kepada penerima informasi denagan tepat waktu, relevan dan akurat.
( Jogiyanto H.M, 2005 : 5) III. METODE PENELITIAN
Pada dasarnya system informasi sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo untuk memudahkan pihak guru, siswa karyawan dan wali murid karena adanya wadah yang nantinya bisa menginformasikan tentang data guru, karyawan, dan data akademik siswa.
Adapun hal yang dilakukan sistem informasi yang dirancang yaitu dapat mengakses basisdata data dari berbagai sumber dari system informasi. Yaitu melihat data, menambah data (insert), memperbarui (update).
4 mengetahui data guru dan karyawan mengupdate nilai akademik siswa.
3.1Perancangan Use Case
Berdasarkan Requirement Analysis untuk Sistem Informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo diatas, maka dapat dibuat suatu use case dari sistem informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo akan dibangun. Use case adalah suatau transaksi yang dimulai dengan stimulus user dan diakhiri dengan respon. Diantara stimulus user dan respon terdapat logika program (input validation, action execution, data update dan lain-lain). Adapun use case yang akan dibuat dalam sistem ini secara umum antara
3.1.1. Administrator (Admin)
Meliputi peran administrator dalam sistem Informasi sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo aktifitasnya meliputi. Mengelola semua data dan mencetak laporan.Use casenya ditunjukkan pada Gambar 3.3
Gambar 3.3 Use case Untuk aktor admin
3.1.2. User, Guru Pelajaran, Wali Kelas.
5 Gambar 3.4Use Case untuk user
Guru Pelajaran peran dalam sistem informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo dengan aktifitasny adalah mengelola data nilai akademik, update nilai akademik. Use casenya ditunjukkan pada Gambar 3.5
Gambar 3.5 Use Case untuk guru pelajaran
Wali Kelas peran dalam sistem informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo dengan aktifitasnya adalah mengelola data nilai akademik, mengelola data nilai raport, dan update nilai akademik. Use casenya ditunjukkan pada Gambar 3.6
Gambar 3.6Use Case untuk wali kelas IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
6 dilanjutkan dengan tahapan imple-mentasi dan dilanjutkan perawatan.
Pembagian pada halaman ini meliputi beberapa bagian antara lain header, menu, content, dan footer serta beberapa menu variasi tambahan agara terlihat menarik. Header berisikan keterangan tentang nama aplikasi ,menu berisikanpilihan menu danfasilitas yang digunakan. Content berisikan data dari menu yang dipilihatauhasil proses yang dilakukan user atau sistem. Footer berada dibagianpaling bawah yang berisi tentang pembuatan tahun berapa atau copyright.
4.1 Halaman User, Wali Kelas, Guru Pelajaran, dan Admin Secara umum baik User, Guru Pelajaran, Wali Kelas, Visitor maupun Admin mengakses halaman yang sama, namun yang membedakan dari kelima user ini adalah:
a. User harus melakukan login, dan memiliki hak tertentu seperti: merubah password, mengelola data, melihat data laporan, menginput data.
b. Admin harus melakukan login seperti halnya User, namun admin merupakan orang yang mengatur
dan manajement semua data yang ada pada sistem informasi. Aktifitas yang dapat dilakukan oleh admin yaitu :manajemen data siswa guru dan karyawan, manajemen data pesan, manajemen data berita, danmanajeman data file unduh. c. Guru Kelas harus melakukan login
sama halnya dengan User tapi bedanya guru kelas bisa mengases nilai akademik.
d. Wali Kelas harus login dahulu sama halya dengan Guru kelas tapi bedanya kalo Guru Kelas hanya bisa mengakses data nilai akademik saja. Kalau wali kelas bisa mengakses data nilai akademik dan data nilai raport. 4.2 Pembahasan
Pengolahan data merupakan bagian yang cukup penting didalam setiap organisasi, karena dengan pengolahan data yang baik maka laporan dan informasi yang dibutuhkan akan segera diperoleh dan mutunya lebih baik.
7 sehingga dalam pembuatan laporan dan pencarian informasi memerlukan waktu yang singkat. Kendala dan per-masalahan yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan di SMP Negeri 2 Sidoharjo Sragen pada bagian kepegawaian dan nilai adalah sebagai berikut:
a. Banyaknya pekerjaan pada sub-sub bagian yang belum terkomputersasi seperti dalam pengolahan data nilai b. Dalam cetak laporan masih kurang
memadai
4.3 Usulan Sistem Baru
Sistem baru yang diusulkan ini merupakan alternatif untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan, disamping itu dapat juga digunakan sebagai pembanding dan penilai dari sistem yang lama. Sistem yang baru ini tidak akan merubah secara total sistem yang sedang berjalan, namun demikian diharapkan efisiensi dan efektifitas dari kegiatan operasional.
4.4 Alasan Usulan Sistem Baru Alasan mengusulkan sistem baru ini berdasarkan pada permasalahan yang terjadi dan kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang
sedang berjalan sekarang ini, maka perlu adanya sistem pengganti untuk memenuhi keadaan yang diinginkan. Sistem yang mengolah data sekolah secara keseluruhan yang terintegrasi satu dengan yang lain meliputi :
a. Data Akademik Siswa b. Data Guru
c. Data Karyawan.
4.5 Tujuan Usulan Sistem Baru Tujuan diusulkan sistem baru ini adalah untuk mengatasi masalah-masalah yang terjadi dan kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang sedang berjalan.
4.6 Tabel dan Grafik Uji Coba Sistem yang di Kembangkan Dari data pengujian Program Aplikasi Informasi Sekolah SMP Negeri 2 Sidoharjo Sragen di peroleh Kesimpulan
4.6.1. Admin
Dari hasil percobaan Program Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
8 a. Sistem Sudah mewakili sebagian
besar kebutuhan sistem di SMP Negeri 2 Sidoharjo.
b. Sistem bisa membantu kinerja Pegawai , Guru dan Wali Kelas. c. Penginputan data sudah sesuai
dengan kebutuhan sistem di SMP Negeri 2 Sidoharjo.
d. Ouput Program masih ada kekurangan dalam cetak data nilai raport.
e. Pengolahan kemanan sistem sudah sesuai dengan kebutuhan.
4.6.2 Guru
Dari hasil percobaan Program Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem Sudah mewakili sebagian besar kebutuhan sistem di SMP Negeri 2 Sidoharjo.
b. Sistem bisa membantu kinerja Pegawai , Guru dan Wali Kelas c. Penginputan data sudah sesuai
dengan kebutuhan sistem di SMP yang harus diperbaiki karena dalam
uji program masih mengalami beberapa kesalahan.
4.6.3. Wali Kelas
Dari hasil percobaan Program Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
a. besar kebutuhan sistem di SMP Negeri 2 Sidoharjo
b. Sistem bisa membantu kinerja Pegawai , Guru dan Wali Kelas c. Penginputan data sudah sesuai
dengan kebutuhan sistem di SMP Negeri 2 Sidoharjo
d. Ouput Program sudah sesuai dengan kebutuhan sekolah
e. Karena ada beberapa dari program yang harus diperbaiki karena dalam uji program masih mengalami beberapa kesalahan 4.6.4 User
Dari hasil percobaan Program Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem Sudah mewakili sebagian b. Sistem Sudah mewakili sebagian
besar kebutuhan sistem di SMP Negeri 2 Sidoharjo
9 d. Penginputan data sudah sesuai
dengan kebutuhan sistem di SMP Negeri 2 Sidoharjo
e. Ouput Program sudah sesuai dengan kebutuhan sekolah
f. Karena ada beberapa dari program yang harus diperbaiki karena dalam uji program masih mengalami beberapa kesalahan.
V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan analisa dan pembahasan masalah pada Sistem Informasi Sekolah Di SMP Negeri 2 Sidoharjo Berbasis Desktop, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : a. Pada sistem yang sedang berjalan
dokumen yang digunakan terdiri dari beberapa bentuk, adapun dokumen tersebut antara lain :Buku Daftar pegawai, Buku daftar Siswa, Buku Nilai dan Laporan Pegawai
b. Bagian yang terlibat langsung pada Sistem Informasi Sekolah Di SMP Negeri 2 Sidoharjo Berbasis Desktopsebagai berikut: Koor-dinator Tata Usaha, Guru Pelajaran, Wali Kelas dan Urusan Kepegawaian.
c. Rancangan sistem baru yang diusulkan disajikan dengan alat-alat terstruktur sebagai berikut : Entiy Relationship Diagram ( ERD ), Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD
d. Sistem Sekolah Di SMP Negeri 2 Sidoharjo Berbasis Desktopterdiri dari Data Arus Data Pegawai, Data Arus Data Mengajar, Data Arus Data Siswa, Data Arus Data Nilai, Data Arus Data Nilai Raport Data Arus Data Password
e. Sistem Sekolah Di SMP Negeri 2 Sidoharjo Berbasis Desktop terdiri dari : Tampilan Form Login, Tampilan Input Data Jabatan, Tampilan Input Pegawai, Tampilan Input Data Mengajar, Tampilan Input Data Kelas,Tampilan Input Data Siswa, Tampilan Input Data Nilai, Tampilan Laporan Siswa Kelas dan Tampilan Laporan Nilai Raport
5.2 Saran
10 Sekolah yang lebih baik dan mudah digunakan,
a. Dalam memperoleh informasi yang tepat dan cepat, diperlukan pengisisan data kedalam computer perlu di update bersama saat pengisian data.
b. Pengembangan lebih lanjut agar kedepannya Sistem Informasi Sekolah tidak hanya menampilkan
dan menunjukan data pegawai, data siswa, data nilai saja tapi dihubungkan dengan data perpustakaan.
c. Agar kedepannya aplikasi ini ditambahkan sistem jaringan LAN, tidak hanya dapat diakses dengan multi user tapi juga diakses dengan client server
DAFTAR PUSTAKA
Malik, Rizal. (2009) Pengertian Delphi. [Internet]. Sumber
< http://Sosfree.wordpress.com/2009/09/05/delphi-adalah-tapi-pascal-bukan-delphi/>[diakses tanggal 10 Oktober 2011]
Ahmad Ridwan (2012). Pengertian HeidiSQL. [Internet]. Sumber http://rubyrizwan.net/artikel/heidisql--> [diakses tanggal 18 Januari 2013]
Roffa and Ronny (2010). Pengertian ZeosAccess. [Internet]. Sumber < http:ayobelajardelphi.wordpress.com/ [diakses tanggal 18 Januari 2013
Hidayat, Rahmat (2007) Sstem Informasi Sekolah Pada SMP Negeri 15 Samarinda. Skripsi, Yogyakarta: Program Studi Sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer EL RAHMA
Warsito (2012). Sistem Informasi Kepegawaian di SMP Negeri 2 Sidoharjo, Tugas Akhir, Sragen: Program Studi Manajemen Informatika. Politeknik Unggulan Sragen.
11
BIODATA PENULIS
Nama : Iwang Fahanani
Tempat dan Tanggal Lahir : Sragen, 22 November 1988 Jenis Kelamin : Pria
Agama : Islam
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Tlobongan RT24/RW06 Bentak, Sidoharjo, Sragen No. HP : 085643373852
