RENCANA STRATEGI (RENSTRA)

(1)

RENCANA STRATEGI (RENSTRA)

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

TAHUN 2017-2018

(2)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah Yang Maha Kuasa, karena atas rahmat-Nya sehingga Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018 telah dapat disusun

Rencana Strategis ini merupakan dokumen perencanaan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara untuk periode 2 (dua) tahun karena Diskominfo terbentuk 31 Desember 2016 berdasarakan Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara.

Dengan disusunnya Rencana Strategis ini, maka Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai acuan umum tentang arah pembangunan kedepan. Arah ini tentunya masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut menjadi Rencana Tahunan agar skala prioritas setiap kegiatan dan program Dinas Komunikasi dan Informatika lebih konkrit

Kami menyadari penyusunan Rencana Strategis ini masih banyak kekurangan.

Berkenaan dengan hal tersebut, kami berharap saran dan masukan untuk penyempurnaan selanjutnya.

Ratahan, 2017

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

S. MADE ALIT, SP PEMBINA TINGKAT I NIP. 19641115 199303 1 011

(3)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI ... ii DAFTAR LAMPIRAN... iii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1 Tugas, Fungsi, Struktur Organisasi SKPD 2.2 Sumber Daya SKPD

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayana SKPD BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

3.3 Telaahan Renstra K/L dan Kabupaten

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

3.5 Penentuan Isu-Isu Strategis

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi dan Misi SKPD

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD 4.3 Strategi dan Kebijakan

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU KEPADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

BAB VII PENUTUP

(4)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang begitu pesat telah mengiringi proses perubahan tatanan dunia dari yang bersifat terbatas menjadi tanpa batas. Pesatnya informasi global kini tidak hanya merambah di wilayah perkotaan saja, tetapi telah sampai ke pelosok pedesaan sehingga mendorong terjadinya perubahan dalam kehidupan masyarakat. Meski demikian perubahan tersebut masih terjadi adanya kesenjangan dalam bidang informasi dan komunikasi yang disebabkan oleh beberapa hal antara lain; keberagaman tingkat pendidikan masyarakat, budaya, dan kondisi geografis dan ketersediaan infrastruktur, Kondisi demikian tentu menjadi tugas negara dalam hal ini pemerintah untuk memfasilitasinya dalam rangka mengurangi kesenjangan tersebut sehingga masyarakat mudah memperoleh informasi yakni melakukan pemerataan infrastruktur, pendayagunaan media informasi dan pemberdayaan lembaga komunikasi masyarakat.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara sebagai Perangkat Daerah yang baru terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara No 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara, yang membidangi komunikasi dan informatika tentu diharapkan memenuhi tuntutan masyarakat dalam rangka memberikan pelayanan bidang kominfo kepada masyarakat sehingga penyelenggaraan pemerintahan transparan dan akuntabel sesuai dengan era keterbukaan informasi. Dengan upaya pemerataan informasi dan pemenuhan hak publik di bidang kominfo yang dilaksanakan Dinas Kominfo maka diharapkan masyarakat akan lebih partisipatif memanfaatkan komunikasi dan informatika, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai Perangkat Daerah yang membidangi kominfo, maka disusunlah Rancangan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara untuk kurun waktu (2) dua tahun ke depan untuk melaksanakan program dan kegiatan tahun 2017 s/d 2018 sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2013-2018.

(5)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018 1.2. LANDASAN HUKUM

Penyusunan Rencana strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara didasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku yakni :

1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang 32 Tahun 2004 pengganti Undang-Undang tentang Pemerintahan Daerah yang telah ditetapkan dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005;

7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

(6)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018

9. Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara (Lembaran Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2016 Nomor 98).

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud penyusunan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara adalah Sebagai pedoman arah pembangunan di bidang penyelenggaraan Komunikasi dan Informatika di Kabupaten Minahasa Tenggara dalam kurun waktu 2 (dua) tahun 2017 s/d 2018.

Tujuan penyusunan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara adalah Sebagai pedoman dalam menyusun Rencana Kerja (Renja) setiap tahunnya agar lebih terarah, fokus dan sesuai dengan Renstra 1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistimatika penulisan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018 adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang,landasan hukum,maksuddan tujuan dan sistimatika penulisan.

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

Pada Bab ini menjelaskan mengenai struktur organisasi,Tugas Pokok dan Fungsi,Sumber Daya Diskominfo, dan tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Diskominfo.

BAB III ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Pada Bab ini menjelaskan mengenai Identifikasi permasalahan berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan Diskominfo,Telaahan visi,misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil.

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai pernyataan visi,misi,tujuan dan sasaran Jangka menengah serta strategis dan kebijakan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupeten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018.

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

(7)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018

Pada bab ini menjelaskan mengenai program dan kegiatan Perangkat Daerah, disertai indikator kinerja,kelompok sasasran dan pendanaan indikatif yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatik untuk periode Tahun 2017-2018.

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU KEPADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Pada bab ini dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara langsung menunjukan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.

BAB VII PENUTUP

(8)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017-2018 Sistematika penulisan Rencana Strategis ini adalah sebagai berikut : KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistimatika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD 2.2. Sumber Daya SKPD

2.3. Kinerja Pelayanan SKPD

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD 3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih

3.3 Telaahan Renstra K/L dan Kabupaten

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. Visi dan Misi Dinas Komunkasi dan Informatika Kabupaten Minahasa

Tenggara

4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Komunkasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara

4.3. Strategi dan Kebijakan

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATOF

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

BAB VII PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN

(9)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI SKPD 2.1.1 Tugas Pokok

Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan di bidang telematika, pos dan telekomunikasi, komunikasi dan informasi publik, persandian, statistik, analisa dan evaluasi

2.1.2 Fungsi Perangkat Daerah

Dinas Komunikasi dan Informatika dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 3 menyelenggarakan fungsi:

a. Perumusan kebijakan teknis;

b. Pelaksanaan kebijakan teknis;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan;

d. Pelayanan administratif dinas; dan

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya.

2.1.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :

1. Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas : a. Perumusan kebijakan teknis;

b. Penyusunan perencanaan, pengkoordinasian dan pembinaan pelaksanaan tugas;

c. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang komunikasi, informatika, persandian dan statistik;

d. Penyelenggaraan urusan administrasi kesekretariatan;

e. Penyelenggaraan urusan di bidang Telematika, Pos dan Telekomunikasi;

f. Penyelenggaraan urusan di bidang Komunikasi dan Informasi Publik;

(10)

g. Penyelenggaraan urusan di bidang Persandian, Statistik, Analisa dan Evaluasi;

h. Penyelenggaraan urusan kelompok jabatan fungsional;

i. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah; dan

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

2. Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas penyelengaraan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, perencanaan dan keuangan serta tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas;

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris mempunyai fungsi:

a. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi umum, perencanaan program, dan anggaran dan ketatausahan;

b. pengkoordinasian, singkronisasi dan integrasi pelayanan administrasi kepegawaian;

c. pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan perencanaan program dan anggaran.

d. membuat dan menyusun laporan kegiatan; dan

e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya secretariat dipimpin oleh seorang Sekretariat dan dibantu oleh :

1) Sub bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

a. mengelola administrasi umum, kepegawaian dan BMD dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sebagaimana mestinya;

b. menerima, memeriksa dan mengumpulkan bahan dan data barang milik negara serta mengklasifikasikan dan menyimpan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan;

c. menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku, serta membersihkan dan merawat peralatan yang digunakan agar tetap terawat;

(11)

d. mengadministrasikan setiap kegiatan pimpinan, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas pimpinan berjalan lancar;

e. menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;

f. melaksanakan tugas protokol sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;

g. menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku, serta membersihkan dan merawat peralatan yang digunakan agar tetap terawat, mengadministrasikan dan mengatur pengelolaan gudang dan peralatan kantor;

h. menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta mengevaluasi kebutuhan perlengkapan rumah tangga sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sebagaimana mestinya;

i. mengkoordinasikan usulan pensiun dan pembuatan SKP Aparatur Sipil Negara;

j. mengkoordinasikan pembuatan Anjab dan ABK Aparatur Sipil Negara;

k. mengkoordinasikan surat masuk keluar dan pengusulan cuti Aparatr Sipil Negara;

l. Mengkoordinasikan usulan Kenaikan Pangkat dan Ijin belajar Aparatur Sipil Negara;

m.mengkoordinasikan pembuatan laporan dan surat teguran disiplin Aparatur Sipil Negara;

n. mengkoordinasikan Data Aparatur Sipil Negara;

o. mengkoordinasikan absensi Aparatur Sipil Negara;

p. mengawasi pengarsipan data-data;

q. mengkoordinasikan pelaksanaan urusan gaji berkala Aparatur Sipil Negara;

r. membuat dan menyusun laporan kegiatan; dan

s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

(12)

2) Sub Bagian Keuangan dan Penyusunan Program mempunyai tugas :

a. menyusun rencana anggaran dan pelaporan keuangan;

b. menyusun rencana program kegiatan dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan;

c. menganalisa laporan akuntabilitas keuangan;

d. meneliti pelaksanaan administrasi keuangan;

e. mengkordinasikan pengendalian anggaran, penerimaan kas dan pengeluaran kas;

f. evaluasi monitoring penatausahaan pengelolaan keuangan;

g. menyiapkan, menyusun rencana pengembangan sistem dan prosedur akuntansi;

h. membuat dan menyusun laporan kegiatan; dan

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

3. Bidang Telematika, Pos dan Telekomunikasi

Bidang Telematika, Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas melaksanakan urusan di bidang pos dan telekomunikasi, jaringan dan komunikasi data, aplikasi dan pengembangan telematika.

Bidang Telematika, Pos dan Telekomunikasi mempunyai fungsi:

a. pengumpulan, pengolahan, serta analisis data penyelenggaraan dan pelayanan pos dan telekomunikasi;

b. penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan dan pelayanan pos dan telekomunikasi

c. pelayanan dan pengendalian jasa titipan untuk kantor agen

d. pemrosesan izin penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan badan hukum, sepanjang tidak menggunakan specktrum frekuensi radio;

e. pelayanan dan pengendalian rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan teknis terhadap permohonan rekomendasi dan izin penyelenggaraan radio;

f. penyiapan bahan pemrosesan pemberian rekomendasi/pertimbangan teknis izin menara telekomunikasi;

g. penyelenggaraan pelayanan pos dan telekomunikasi;

h. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

(13)

i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang telematika, pos dan telekomunikasi sesuai dengan tugas pokoknya.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi bidang Telematika, Pos dan Telekomunikasi dipimpin oleh seorang kepala bidang dan di bantu oleh :

1) Seksi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas:

a. pengumpulan, pengolahan, serta analisis data penyelenggaraan dan pelayanan pos dan telekomunikasi;

b. penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan dan pelayanan pos dan telekomunikasi

c. pelayanan dan pengendalian jasa titipan untuk kantor agen d. pemrosesan izin penyelenggaraan telekomunikasi khusus

untuk keperluan pemerintah dan badan hukum, sepanjang tidak menggunakan specktrum frekuensi radio;

e. pelayanan dan pengendalian rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan teknis terhadap permohonan rekomendasi dan izin penyelenggaraan radio;

f. penyiapan bahan pemrosesan pemberian rekomendasi/pertimbangan teknis izin menara telekomunikasi;

g. penyelenggaraan pelayanan pos dan telekomunikasi;

h. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang telematika, pos dan telekomunikasi sesuai dengan tugas pokoknya.

2) Seksi Jaringan dan Komunikasi Data mempunyai tugas:

a. pengumpulan, pengolahan, dan analisa jaringan komunikasi data;

b. penyusunan petunjuk teknis, perancangan, instalasi, pemeliharaan, dan pengawasan jaringan komunikasi data tingkat daerah;

c. perancangan instalasi, pemeliharaan, dan pengawasan jaringan komunikasi data tingkat daerah;

(14)

d. menjaga dan memelihara sistem jaringan dan server jaringan agar tetap terpelihara dan arus komunikasi dan informasi dapat berjalan dengan baik;

e. melakukan pembinaan dan pengembangan infrastruktur jaringan komunikasi data dilingkup perangkat daerah kabupaten minahasa tenggara;

f. melaksanakan help desk untuk layanan internet gratis, lpse, dan tik dilingkup perangkat daerah kabupaten minahasa tenggara;

g. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang telematika, pos dan telekomunikasi sesuai dengan tugas pokoknya

3) Seksi Aplikasi dan Pengembangan Telematika mempunyai tugas:

a. penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pengelolaan informasi melalui sistem informatika;

b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang pengelolaan informasi melalui sistem informatika;

c. penyiapan penyusunan rumusan kebijakan, norma, kriteria dan bimbingan teknis, serta evaluasi di bidang interoperabilitas sistem informasi;

d. pelaksanaan evaluasi bidang keamanan sistem informasi dan perangkat lunak serta bidang konten;

e. pemberdayaan telematika dan usaha informatika;

f. pengembangan telematika dan usaha informatika;

g. penyiapan perumusan kebijakan pengembangan di bidange- government, e-service, perangkat lunak dan konten, pemberdayaan informatika, standarisasi, monitoring dan evaluasi aplikasi informatika;

h. pelaksanaan kebijakan telematika dan informatika di bidang e-government, e-business, perangkat lunak dan konten;

i. perumusan dan pelaksanaan kebijakan standarisasi dan monitoring dan evaluasi aplikasi informatika;

(15)

j. pembangunan, pengelolaan dan pengembangan infrastruktur dan manajemen aplikasi informasi daerah;

k. pemberian pelayanan dan bimbingan teknis, serta evaluasi di bidang infrastruktur aplikasi tatalaksana e-government, aplikasi layanan publik dan kepemerintahan;

l. pelaksanaan kerjasama program e-government antar lembaga pemerintah dan/atau lembaga swasta;

m.pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

n. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang telematika, pos dan telekomunikasi sesuai dengan tugas pokoknya.

4. Bidang Komunikasi dan Informasi Publik

Bidang Komunikasi dan Informasi Publik mempunyai tugas melaksanakan urusan di bidang peliputan, publikasi dan dokumentasi, pengelolaan dan pelayanan informasi, pengembangan situs web pemerintah daerah.

Bidang Komunikasi dan Informasi Publik mempunyai fungsi:

a. pengumpulan, pengolahan, dan analisis data pengembangan desain situs web pemerintah daerah;

b. penyusunan petunjuk teknis pengelolaan situs web pemerintah daerah;

c. pengelolaan situs web pemerintah daerah;

d. pemutahiran informasi situs web pemerintah daerah;

e. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui website pemerintah daerah;

f. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang komunikasi dan informasi publik sesuai dengan tugas pokoknya.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi bidang Komunikasi dan Informasi Publik dipimpin oleh seorang kepala bidang dan di bantu oleh :

1) Seksi Peliputan, Publikasi dan Dokumentasi mempunyai tugas:

a. pengumpulan dan penganalisaan data lingkup peliputan, dokumentasi dan publikasi;

(16)

b. penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup peliputan, dokumentasi dan publikasi;

c. pelaksanaan lingkup peliputan dan dokumentasi yang meliputi kegiatan eksekutif, legislatif, konferensi pers, press release;

d. pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan peliputan, dokumentasi serta publikasi;

e. penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pengolahan data sebagai bahan peliputan, publikasi dan dokumentasi informasi publik;

f. penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang pengolahan data sebagai bahan peliputan publikasi dan dokumentasi informasi publik;

g. penyiapan dan pengolahan bahan informasi pu blik sebagai bahan publikasi potensi daerah;

h. pelaksanaan inventarisasi dan analisis data potensi daerah sebagai bahan dokumentasi dan publikasi;

i. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang komunikasi dan informasi publik sesuai dengan tugas pokoknya.

2) Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi mempunyai tugas:

a. penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pengelolaan dan pelayanan informasi;

b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang pengelolaan dan pelayanan informasi;

c. pelaksanaan inventarisasi bahan atau materi informasi publik;

d. pelaksanaan pengolahan dan pelayanan informasi publik;

e. pelaksanaan penyuluhan sistem informasi publik;

f. pelaksanaan penghimpunan pengaduan dari masyarakat untuk diteruskan kepada perangkat daerah terkait;

g. pelaksanaan fasilitasi sarana dan prasarana pelayanan informasi publik;

h. pembinaan dan bimbingan teknis sistem informasi;

i. pelaksanaan evaluasi hasil pelaksanaan penyuluhan sistem informasi;

(17)

j. penerimaan pengaduan masyarakat yang diteruskan ke unit kerja terkait;

k. penyiapan bahan dalam rangka kerja sama dengan instansi terkait dalam penyebaran informasi publik;

l. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

3) Seksi Pengembangan Situs Web Pemerintah Daerah mempunyai tugas:

a. pengumpulan, pengolahan, dan analisis data pengembangan desain situs web pemerintah daerah;

b. penyusunan petunjuk teknis pengelolaan situs web pemerintah daerah;

c. pengelolaan situs web pemerintah daerah;

d. pemutahiran informasi situs web pemerintah daerah;

e. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui website pemerintah daerah;

f. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang komunikasi dan informasi publik sesuai dengan tugas pokoknya.

5. Bidang Persandian, Statistik, Analisa dan Evaluasi

Bidang Persandian, Statistik, Analisa dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan urusan di bidang persandian, statistic dan data, analisa dan evaluasi serta tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas;

Bidang Persandian, Statistik, Analisa dan Evaluasi mempunyai fungsi:

a. pengelolaan data dan informasi yang berhubungan dengan sandi;

b. menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang sandi;

(18)

c. melakukan analisa permasalahan-permasalahan berhubungan dengan sandi;

d. melaksanakan segala kegiatan dan usaha untuk pengamanan informasi personil dan materiil sandi;

e. melakukan pendataan berita / radiologi yang bersifat rahasia yang dikirim

f. menyusun program, mengkoordinasikan, membina, mengatur, mengawasi pelaksanaan urusan statistik dan pengelolaan data pembangunan;

g. menyediakan dan melaksanakan peragaan data pembangunan bagi kepentingan pembangunan di pemerintah daerah;

h. melaksanakan research /data-data yang dilakukan oleh pemerintah, swasta, mahasiswa, dan masyarakat secara umum yang berada di wilayah daerah

i. penganalisaan dan penyiapan sistem informasi manajemen yang dibutuhkan perangkat daerah;

j. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas pokoknya.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi bidang Komunikasi dan Informasi Publik dipimpin oleh seorang kepala bidang dan di bantu oleh :

1) Seksi Persandian mempunyai tugas:

a. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan sandi;

b. menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang sandi;

c. menginventarisasi dan menganalisa permasalahan- permasalahan yang berhubungan dengan sandi;

d. melaksanakan pencatatan / agenda berita-berita / radiogram baik yang diterima ataupun yang dikirim dari pusat atau kabupaten/kota;

e. menyusun dan menyimpan data personil, materiil serta inventarisasi data lainnya dari seluruh jaringan sandi pemerintah daerah;

(19)

f. melaksanakan segala kegiatan dan usaha untuk pengamanan informasi personil dan materiil sandi;

g. memelihara, menyimpan dan mengamankan dokumen dan dan alat-alat sandi serta mengembangkan sistem dan alat-alat sandi;

h. melakukan pengiriman dan penerimaan berita dengan pesawat telek atau mesin sandi;

i. melakukan pendataan berita / radiologi yang bersifat rahasia yang dikirim melalui hubungan persandian, untuk selanjutnya diserahkan kepada petugas sandi;

k. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang persandian, statistik, analisa dan data sesuai dengan tugas pokoknya.

2) Seksi Statistik dan Data mempunyai tugas:

a. menyiapkan bahan kerjasama antar lembaga untuk mengembangkan statistik skala kabupaten;

b. memfasilitasi penyelenggaraan statistik dasar (sensus) dan survei antar sensus skala kabupaten serta survey berskala nasional ditingkat kabupaten dibidang ekonomi dan kesejahteraan rakyat;

c. melaksanakan statistik sektoral skala kabupaten, kegiatan teknis pengembangan jejaringan statistik khusus skala kabupaten dan menyusun data makro daerah;

d. menyiapkan data dan statistik sebagai bahan penyusunan perencanaan pembangunan daerah;

e. menyiapkan bahan perumusan kebijakan bidang statistik pada tingkat kabupaten;

f. menyiapkan bahan penetapan sistem informasi statistik nasional di kabupaten yang meliputi statistik sosial, produksi dan distribusi;

g. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis, evaluasi, dan pelaporan statistik sosial, produksi, distribusi, neraca wilayah dan lintas sektor;

h. memelihara bahan berupa data dan statistik penunjang perencanaan, pelaporan, pengendalian pembangunan daerah;

(20)

i. menyiapkan pengintegrasian pengolahan data, pengolahan jaringan dan rujukan serta diseminasi dan layanan statistik;

k. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang komunikasi dan informasi publik sesuai dengan tugas pokoknya.

3) Seksi Analisa dan Evaluasi mempunyai tugas:

a. penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang analisa dan evaluasi sistem informatika daerah;

b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang analisa dan evaluasi sistem informatika daerah;

c. pelaksanaan verifikasi informasi dari sumber asalnya;

d. penganalisaan dan penyiapan sistem informasi manajemen yang dibutuhkan perangkat daerah;

e. penyiapan bahan pertimbangan dan analisa teknis pemanfaatan sistem informatika;

f. pelaksanaan kerjasama teknis di bidang informatika dengan pihak ketiga;

g. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

Untuk lebih jelasnya, Bagan Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara dapat dilihat pada Gambar 2.1 serta untuk Sistematika Penyusunan Rancangan Renstra SKPD dapat dilihat pada Tabel 2.2. berikut.

(21)

(22)

Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM

PROGRAM SUB BAGIAN UMUM

DAN KEPEGAWAIAN

BIDANG PERSANDIAN, STATISTIK, ANALISA DAN EVALUASI BIDANG TELEMATIKA POS

DAN TELEKOMUNIKASI

SEKSI APLIKASI DAN PENGEMBANGAN TELEMATIKA SEKSI PENGOLAHAN JARINGAN

DAN KOMUNIKASI DATA SEKSI POS DAN TELEKOMUNIKASI

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK

SEKSI PELIPUTAN, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

SEKSI PERSANDIAN

SEKSI PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI

SEKSI STATISTIK DAN DATA

SEKSI PENGEMBANGAN SITUS WEB PEMERINTAH DAERAH

SEKSI ANALISA DAN EVALUASI

(23)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 Tabel 2.1.2. Sistematika Penyusunan Rancangan Renstra SKPD

(24)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 2.2 SUMBER DAYA SKPD

Jumlah Pegawai DinasKomunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara adalah 19 orang yang terdiri dari :

2.2.1 Jumlah Jabatan Struktural (Eselon)

Jumlah jabatan strukural (eselon) pada dinas Dinas Komunikasi dan Informatika berjumlah 19 yang terdiri dari :

1. Eselon II b : 1 orang 2. Eselon III a : 1 orang 3. Eselon III b : 3 orang 4. Eselon IV a : 10 orang

Untuk pejabat yang menduduki jabatan struktural berjumlah 15 orang pejabat

Untuk jumlah pejabat berdasarkan pangkat/golongan dapat dilihat pada tabel berikut, dimana rinciannya sebagai berikut :

Tabel 2.1 Jumlah Pejabat Berdasarkan Pangkat/Golongan

No Eselon Golongan

Jumlah IVb IVa IIId IIIc IIIb IIIa

1. II 1

2. III 3 1

3. IV 1 1 8

Untuk rincian Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Pendidikan/Jurusan di Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :

Tabel 2.2 PNS berdasarkan Pendidikan / Jurusan Per Golongan Ruang No

Pangkat / nganGolo

Pasca

sarjana Sarjana D3 D2 SLTA

Jlh

Teknik Umum Teknik Umum Teknik Umum Teknik Umum Teknik Umum

1 IVc

2 IVb 1 2

3 IVa 3

4 IIId 1

5 IIIc 7 1

6 IIIb 7 IIIa

8 IId

9 IIc

10 IIb 1

11 IIa 2

(25)

Sedangkan untuk rincian Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Jenis Kelamin di Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :

Tabel 2.3 PNS berdasarkan Jenis Kelamin

No Pangkat / Golongan Laki-laki Perempuan Jumlah Ket

1 IVc

1 IV/b 3

2 IV/a 3

3 III/d 1

4 III/c 4 5

5 III/b

6 III/a

7 II/d

8 II/c

9 II/b

10 II/a

2.2.2 Perlengkapan

Dalam rangka menunjang operasional, maka Dinas Komunikasi dan Informatika memiliki peralatan dan perlengkapan sebagai berikut :

Tabel 2.5 Perlengkapan dan Peralatan Kantor

No Nama Barang Jumlah

Kondisi

Baik RusakRingan Rusak Ket Berat

1. Lemari Kayu 2 Pintu 4 rak 2 2

Lemari Kayu 6 Pintu 5 Rak 2 2

2. Meja Kerja Pejabat Eselon III ½ biro 7 7 3. Meja Kerja Pejabat Eselon III 1 biro 1 1 Meja Kerja Pejabat Eselon IV 2 2

4. Meja Kerja 1 biro 1 1

5. Meja Kerja 1/2 biro 13 13

6. Kursi Kerja Pejabat Eselon III 5 5 7. Kursi Kerja Pejabat Eselon IV 2 2

(26)

8. Printer 3 3

Lemari Filing Cabinet 4 4

9. AC unit 2 2

10. UPS 4 4

11. Komputer PC 2 2

12. Kursi Kayu 4 4

13. Kursi Bantal Rangka Besi 7 7

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD

Secara garis besar sesuai tugas dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika, kinerja pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika belum kelihatan karena baru terbentuk pada akhir tahun 2016 dan baru memulainya di awal tahun 2017 sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Minahasa Tenggara Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Tipe C Kabupaten Minahasa Tenggara

2.4 Tantangan dan Peluangan Pengembangan Pelayanan SKPD 2.4.1 Tantangan

a) Persaingan global Semakin tingginya tuntutan masyarakat terhadap layanan informasi publik yang cepat akurat, dan mudah diakses yang berdampak pada keterbukaan informasi publik

b) Perkembangan bidang Komunikasi dan Informatika ke depan yang pesat dan kompleks membutuhkan suatu regulasi yang dapat memfasilitasi dan mensinergikan berbagai kebutuhan di bidang komunikasi dan informatika;

c) Kesenjangan informasi di masyarakat d) Pesatnya perkembangan TIK

e) Ketersediaan Infrastruktur TIK yang belum merata

f) Terbatasnya pemahaman aparatur dan masyarakat terhadap TIK g) Kondisi alam (topografi dan cuaca) yang sulit dipasang perangkat

h) Memahamkan kepada seluruh stakeholder, pimpinan daerah serta karyawan tentang peran strategis e- Government yang sejalan dengan pembangunan

(27)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 2.4.2 Peluang

a) Kemajuan teknologi informasi;

b) Tersedianya media informasi dan komunikasi untuk didayagunakan c) Kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan public

d) Kebutuhan pengembangan TIK dalam penyelenggaraan pemerintahan e) Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design

Reformasi Birokrasi 2010-2025 dan RoadMap Reformasi Birokrasi 2010- 2014 yaitu salah satu Program Percepatan Reformasi Birokrasi adalah Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik;

f) Keinginan masyarakat memperoleh data dan informasi; serta aktivitas ekonomi global dengan pemanfaatan Teknologi Informasi.

g) Potensi penggalian Pendapatan Asli Daerah di bidang Telekomunikasi;

h) Adanya dukungan dari Pemerintah Pusat (khususnya Kemkominfo RI) i) Media massa yang sangat berkembang baik milik pemerintah maupun

swasta;

j) Akuntabilitas dan transparansi dalam penyelenggaraan Negara

(28)

(29)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Faktor Lingkungan Internal dan Eksternal Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara adalah sebagai berikut

3.1.1 Analisis Lingkungan Internal

Analisis lingkungan baik internal maupun eksternal merupakan hal penting dalam menetapkan faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success factors) suatu organisasi. Dengan mengetahui kondisi internal dan eksternal akan tergambar kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang mempengaruhi organisasi . Analisis ini diperlukan untuk meningkatkan kapabilitas organisasi dalam merespon setiap perkembangan dan dinamika lingkungan. Metode yang diterapkan dalam melakukan analisis lingkungan internal dan eksternal yaitu dengan menerapkan Analisis SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities dan Threats).

Implementasi metode ini akan membantu organisasi untuk memperkuat keunggulannya dengan menangkap peluang yang ada atau menekan kelemahannya melalui penyelesaian terhadap tantangan yang dihadapi. Hal yang paling buruk akan terjadi, apabilaorganisasi mengembangkan kelemahannya karena ketidakmampuannya untuk mengantisipasi dan mengatasi ancaman yang terjadi. Identifikasi yang dirumuskan adalah sebagai berikut

a) Kekuatan :

 Adanya Komitmen dalam penerapan e-Government;

 Terdapat kelembagaan yang mempunyai tugas fungsi tentang Komunikasi dan Informatika;

 UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

 UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

 UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

b) Kelemahan :

 Belum Adanya regulasi yang mengatur tentang Implementasi e- Government di daerah

(30)

 Belum adanya perencanaan induk dan detailnya untuk pengelolaan e- Government yang komprehensif.

 Belum tersedianya jaringan Infrastruktur OPD / jaringan serat optik (fiber optic)

 Terbatasnya Sumber daya Manusia yang memiliki kompetensi IT sehingga terjadi kesenjangan digital;

 Masih Rendahnya Ketersediaan Sumber Daya Manusia yang memiliki kompetensi IT (Analis, Aplikasi, Database, Pemograman Dan Jaringan)

 Belum terintegrasinya sistem aplikasi layanan antar SKPD ( belum memiliki interoperabilitas );

 belum dibentuknya Kelompok Informasi Masyarakat di Tingkat desa dan Kelurahan;

 belum adanya akses jaringan internet hingga ke perdesaan dan ketersediaan

 Kurang maksimalnya ketersediaan data umum, data pembangunan dan data spasial.

 Rendahnya pengawasan bidang pos, telekomunikasi dan informatika

 Kurangnya jumlah aparatur bidang komunikasi dan informatika

 Masih adanya beberapa wilayah yang tidak terjangkau sinyal komunikasi

3.1.2 ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL c. Peluang

b) Tersedianya media informasi dan komunikasi untuk didayagunakan c) Kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan public

d) Kebutuhan pengembangan TIK dalam penyelenggaraan pemerintahan

e) Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 dan RoadMap Reformasi Birokrasi 2010-2014 yaitu salah satu Program Percepatan Reformasi Birokrasi adalah Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik;

h) Adanya dukungan dari Pemerintah Pusat (khususnya Kemkominfo RI)

i) Media massa yang sangat berkembang baik milik pemerintah maupun swasta;

j) Akuntabilitas dan transparansi dalam penyelenggaraan Negara

(31)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 d. Tantangan

1) Persaingan global Semakin tingginya tuntutan masyarakat terhadap layanan informasi publik yang cepat akurat, dan mudah diaksesyang berdampak pada keterbukaan informasi publik

2) Perkembangan bidang Komunikasi dan Informatika ke depan yang pesat dan kompleks membutuhkan suatu regulasi yang dapat memfasilitasi dan mensinergikan berbagai kebutuhan di bidang komunikasi dan informatika;

3) Kesenjangan informasi di masyarakat 4) Pesatnya perkembangan TIK

5) Ketersediaan Infrastruktur TIK yang belum merata

6) Terbatasnya pemahaman aparatur dan masyarakat terhadap TIK 7) Kondisi alam (topografi dan cuaca) yang sulit dipasang perangkat

8) Memahamkan kepada seluruh stakeholder, pimpinan daerah serta karyawan tentang peran strategis e- Government yang sejalan dengan pembangunan

Ancaman

1. Belum optimalnya penyelenggaraan e-government;

2. Adanya kesenjangan digital (tidak meratanya) sarana komunikasi dan informatika di daerah perdesaan

3. Kurangnya Komitmen Pimpinan OPD Integrasi Data/Pertukaran Data serta Keterisian Data;

4. Content digital yang sesat (Hoax) ,

5. Rendahnya pengetahuan masyarakat akan hak dan kewajiban tentang penyiaran dan keterbukaan informasi;

6. Keterbatasan anggaran

Kekuatan Peluang Strategi S-O

 Adanya Komitmen Pimpinan dalam penerapan e-

b) Tersedianya media

 Adanya kebijakan pengarahan dari pimpinan

(32)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 Government;

 Memiliki SDM yang memadai

 Terdapat kelembagaan yang mempunyai tugas fungsi tentang

Komunikasi dan Informatika;

 UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi

Elektronik

 UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

 UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

informasi dan komunikasi untuk didayagunakan c) Kebutuhan peningkatan

kualitas pelayanan publik d) Kebutuhan pengembangan

TIK dalam penyelenggaraan pemerintahan

e) Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 dan RoadMap Reformasi Birokrasi 2010-2014 yaitu salah satu Program Percepatan Reformasi Birokrasi adalah Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik;

h) Adanya dukungan dari Pemerintah Pusat (khususnya Kemkominfo RI)

i) Media massa yang sangat berkembang baik milik pemerintah maupun swasta;

j) Akuntabilitas dan

daerah, serta alat kontrol dan monitoring untuk implementasi e-govt

 Peningkatan kerjasama dengan instansi pusat, sesama pemerintah daerah, konsultan profesional dan pihak

ketiga untuk

pengembangan e-Govt

 Perencanaan

pengembangan e-gov yang komprehensif dan berkesinambungan

 Optimalisasi

pemanfaatan SDM TIK untuk pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan TIK diseluruh OPD

 Peningkatan jumlah dan kapabilitas SDM TIK

untuk

selalu mengikuti perkembangan Trend Teknologi Informasi Terbaru

(33)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 transparansi dalam

penyelenggaraan Negara

 Koordinasi antar OPD untuk pengembangan aplikasi e-Government dan infrastruktur TIK instalasi dan

pemeliharaan

jaringan TIK dan sistem pengamanan informasi

Kelemahan Tantangan Strategi W-T

 Belum Adanya regulasi yang mengatur tentang Implementasi e- Government di daerah

 Belum adanya Masterplan TIK

 Konektivitas jaringan

komunikasi digital belum tersedia /belum

tersedianya

9) Persaingan global Semakin tingginya tuntutan

masyarakat terhadap layanan informasi publik yang cepat akurat, dan mudah diaksesyang berdampak pada keterbukaan informasi publik

10) Perkembangan bidang Komunikasi dan Informatika ke depan yang pesat dan kompleks membutuhkan suatu regulasi yang dapat

 Pengembangan dan peningkatan sarana dan prasarana infrastruktur TIK yang optimal untuk memberikan jaminan akses jaringan layanan TIK pada aparatur Pemda di seluruh OPD dan layanan masyarakat

(34)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 jaringan

Infrastruktur OPD / jaringan serat optik (fiber optic)

 Terbatasnya Sumber daya Manusia yang memiliki

kompetensi IT Analis, Aplikasi, Database,

Pemograman Dan Jaringan)

sehingga terjadi kesenjangan digital;

 Belum

terintegrasinya sistem aplikasi layanan antar

OPD (belum

memiliki

interoperabilitas );

 belum dibentuknya Kelompok Informasi

Masyarakat di Tingkat desa dan Kelurahan;

 belum adanya akses jaringan internet hingga ke perdesaan dan ketersediaan

 Penyelenggaraan

memfasilitasi dan mensinergikan berbagai kebutuhan di bidang komunikasi dan informatika;

11) Kesenjangan informasi di masyarakat

12) Pesatnya perkembangan TIK

13) Ketersediaan

Infrastruktur TIK yang belum merata

14) Terbatasnya

pemahaman aparatur dan masyarakat terhadap TIK 15) Kondisi alam (topografi

dan cuaca) yang sulit dipasang perangkat

16) Memahamkan kepada seluruh stakeholder, pimpinan daerah serta karyawan tentang peran strategis e- Government yang sejalan dengan pembangunan

(35)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 persandian untuk

pengamanan informasi belum optimal

 Pengembangan dan pemeliharaan

sarana dan

prasarana IT belum efektif dan efisien

 Kurang maksimalnya ketersediaan data

umum, data

pembangunan dan data spasial.

 Rendahnya pengawasan bidang pos, telekomunikasi dan informatika

 Kurangnya jumlah aparatur bidang komunikasi dan informatika

 Masih adanya beberapa wilayah

yang tidak

terjangkau sinyal komunikasi

(36)

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

Visi Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2013-2018 telah menetapkan Visi “MITRA YANG BERDAULAT, BERDIKARI DAN

BERKEPRIBADIAN” yang mengandung makna sejahtera, berkecukupan secara material, dan agamis secara spiritual atau suatu tatanan kehidupan yang

rakyatnya mendapat kebahagiaan jasmani dan rohani.

BERDAULAT mengandung makna Terwujudnya masyarakat Minahasa Tenggara yang bebas dari segala macam gangguan agar dapat menjalani kehidupan yang aman, sentosa dan makmur.

BERDIKARI mengandung makna Terwujudnya masyarakat Minahasa Tenggara yang sejahtera, sehat dan cerdas dengan kemampuan untuk menjadi unggul di segala bidang.

BERKEPRIBADIAN mengandung makna Terwujudnya masyarakat Minahasa Tenggara yang berbudaya dan agamis serta berkepribadian/jatidiri yang dinamis, kreatif, inovatif, disiplin, berdaya tahan dan mampu ikut mewarnai proses

globalisasi.

Untuk mencapai Visi, Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara telah menetapkan Misi sebagai berikut :

a. Meningkatkan kepemerintahan yang menjunjung supremasi hukum, demokratis, professional dan melayani (Sukses Pemerintahan);

b. Meningkatkan Pelayanan pendidikan, kesehatan yang semakin berkualitas dan Pemberdayaan Masyarakat (Sukses Pendidikan, Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat);

c. Mewujudkan Perekonomian yang handal berbasis potensi bahari, pertanian, perkebunan (kelapa) dan pariwisata serta iklim investasi dan kesempatan berusaha yang semakin kondusif(Sukses Perekonomian);

d. Mewujudkan infrastruktur publik yang berkwalitas, meningkatkan aksesibilitas transportasi, telekomunikasi, energi listrik, air bersih, serta pemerataan pembangunan hingga ke perkampungan dan pesisir (Sukses Pembangunan);

e. Mewujudkan Lingkungan hidup yang asri, lestari, serta aman dari berbagai resiko bencana(Sukses Lingkungan Hidup).

Berdasarkan Misi kabupaten Minahasa Tenggara tersebut diatas, Dinas Komunikasi dan Informatika terkait dengan misi ke empat yaitu mewujudkan infrastruktur publik yang berkwalitas, meningkatkan aksebilitas transportasi,

(37)

telekomunikasi, energi listrik, air bersih serta pemerataan pembangunan hingga ke perkampungan dan pesisir (Sukses Pembangunan)

3.3 Penentuan Isu-Isu Strategis

Isu-Isu strategis untuk Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :

1. Konektivitas jaringan komunikasi digital belum tersedia /belum tersedianya jaringan Infrastruktur OPD / jaringan serat optik (fiber optic)

2. Terbatasnya Sumber daya Manusia yang memiliki kompetensi IT Analis, Aplikasi, Database, Pemograman Dan Jaringan) sehingga terjadi kesenjangan digital;

3. belum adanya akses jaringan internet hingga ke perdesaan dan ketersediaan 4. Masih adanya beberapa wilayah yang tidak terjangkau sinyal komunikasi 5. Sarana dan Prasarana penunjang belum memadai

(38)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 BAB V

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

5.1. Rencana Program

Rencana Program di bidang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara untuk mencapai Visi dan Misi adalah sebagai berikut :

- Program Pelayanan Administrasi Perkantoran - Program Peningkatan Sarana dan Prasarana - Program Peningkatan disiplin Aparatur

- Program Peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur

- Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

- Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media - Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo

- Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Komunikasi dan Informatika - Program Kerjasama Informasi dan Media Masa

5.2. Rencana Kegiatan

Dalam rangka pencapaian strategi dan program kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara, kegiatan yan dilaksanakan mencakup :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a) Penyediaan Kebutuhan Administrasi Umum b) Penyediaan Kebutuhan Administrasi Keuangan

c) Penyediaan Kebutuhan Administrasi Barang dan Jasa d) Penydiaan Kebutuhan Administrasi Kepegawaian e) Penataan Kearsipan

f) Penunjang Pelaksanaan Rapat Koordinasi dan Konsultasi 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

a) Pengadaan Kendaraan Operasional b) Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor c) Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

(39)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 d) Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

e) Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional f) Pemeliharaan Rutin Berkala Perlengkapan Gedung kantor 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a) Pengadaan Mesin/Kartu Absensi

b) Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya c) Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu

4. Program Peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur a) Pendidikan dan Pelatihan Formal

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

a) Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Perangkat Daerah

b) Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan c) Penyusunan Pelaporan Semesteran

d) Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun e) Penyusunan SOP Perangkat Daerah

f) Penyusunan LPPD Perangkat Daerah g) Penyusunan Renja Perangkat Daerah h) Penyusunan Renstra Perangkat Daerah 6. Program Pengkajian

(40)

BAB IV.

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika

Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara adalah :

“Terwujudnya efektifitas dan efisiensi komunikasi dan informatika dalam penyelanggaran pemerintahan daerah untuk mencapai Kabupaten Minahasa Tenggara yang Berdikari Berdaulat dan Berkepribadian “

Dengan Visi tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika di harapkan dapat memberikan kontribusi melalui upaya mewujudkan Kabupaten Minahasa Tenggara yang berpengetahuan, mandiri, dan berdaya saing tinggi melalui pemanfaatan TIK. Institusi yang memiliki kewajiban dan kewenangan serta tanggung jawab mewujudkan masyarakat informasi yang berpengetahuan, inovatif, komunikatif, mandiri, sejahtera, berdaya saing

Guna mewujudkan Visi tersebut di atas ditetapkan visi sebagai berikut :

1. Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur bidang teknologi informasi dan komunikasi (TIK)

2. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Teknologi Komunikasi dan Informatika (TIK)

3. Melaksanakan Pelayanan Informasi dan Komunikasi Kepada Masyarakat

4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Komunikasi dan Informatika Tujuan merupakan uraian dari misi Dinas Komunikasi dan Informatika kabupaten Pasuruan yang akan dicapai pada 5 (lima) tahun mendatang. Tujuan dapat disampaikan sebagai berikut :

(41)

No Misi Tujuan Sasaran 1. Meningkatkan Sumber

Daya Manusia (SDM) aparatur Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

Meningkatkan profesionalisme

sumber daya

aparatur bidang TIK

Tersedianya SDM yang memiliki kompetensi di bidang TIK

2. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Teknologi Komunikasi dan Informatika (TIK)

Meningkatnya

Sarana dan

Prasarana TIK

Tersedianya

Sarana dan

Prasarana berbasis TIK

3. Melaksanakan Pelayanan Informasi dan Komunikasi Kepada Masyarakat

1. Meningkatnya pelayanan

informasi bagi masyarakat

2. Meningkatnya Penyebarluasan Informasi

Pembangunan Daerah kepada Masyarakat

1. Terwujudnya Pelayanan Informasi bagi masyarakat 2. Terwujudnya

Penyebarluasan Informasi

Pembangunan kepada

masyarakat

4.2. Strategi dan Kebijakan

Dalam rangka untuk mencapai tujuan dan sasaran di atas maka strategi yang Di tempuh adalah :

1. Mengembangkan kompetensi sumber daya aparatur bidang teknologi dan informatika

2. Membangun Infrastruktur Jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

3. Menyediakan Akses Internet di Desa, Sekolah dan Puskesmas

4. Membentuk Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) di setiap Kecamatan

(42)

(43)

(44)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 BAB VI

INDIKATOR KINERJA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan yang dicapai pada setiap unit kerja. Indikator kinerja atau indikator keberhasilan untuk setiap jenis pelayanan pada bidang- bidang kewenangan yang diselenggarakan oleh unit organisasi perangkat daerah dalam bentuk standar pelayanan yang ditetapkan oleh masing-masing daerah.

Penetapan standar pelayanan merupakan cara untuk menjamin dan meningkatkan akuntabilitas pelayanan pemerintah daerah kepada masyarakat Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan atau kualikatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan. Indikator kinerja harus merupakan sesuatau yang akan dihitung dan diukur serta digunakan sebagai dasar untuk menilai atau melihat tingkatan kinerja baik dalam tahap perencanaan, tahap pelaksanaan, maupun tahap setelah kegiatan selesai dan berfungsi.

Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah merupakan suatu instrumen pertanggungjawaban yang terdiri dari berbagai indikator dan mekanisme kegiatan pengukuran,penilaian dan pelaporan kinerja secara menyeluruh dan terpadu untuk memenuhi kewajiban pemerintah dalam mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan tugas, fungsi dan misi organisasi.

Pada sektor publik seperti entitas pemerintah sistem akuntabilitas kinerja menghadapi masalah berupa sulitnya mengukur kinerja dan menentukan indikator kinerja yang tepat. Problematik tersebut timbul karena sektor publik memiliki karakteristik yang sangat berbeda dengan sektor bisnis, terutama menyangkut output, outcome dan tujuan utama entitas. Output entitas pemerintahan sebagian besar berupa jasa pelayanan publik yang sulit diukur kuantitas maupun kualitasnya.

Indikator Kinerja Balitbang yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD adalah indikator kinerja yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Dinas Komunikasi dan Informatika dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.

(45)

Tabel 6.1

TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR

SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

2014 2015 2016 2017 2018

1. Meningkatkan profesionalisme sumber daya

aparatur bidang TIK

Tersedianya SDM yang memiliki kompetensi di bidang TIK

Jumlah SDM

berkualifikasi teknis di Bidang Komunikasi dan Informatika

4 org 2 org

2. Meningkatnya Sarana dan Prasarana TIK

Tersedianya Sarana dan Prasarana berbasis TIK

Website Milik Pemerintah

Daerah

Ada Ada

3. Meningkatnya

Pelayanan Informasi bagi Masyarakat

Terwujudnya Pelayanan

Informasi bagi

masyarakat

Pelayanan

Informasi/Pengad uan Masyarakat

10 15

Pembentukan KIM 6 6

4. Meningkatnya Penyebarluasan Informasi

Pembangunan

Daerah kepada Masyarakat

Terwujudnya Penyebarluasan

Informasi Pembangunan kepada masyarakat

1 Jumlah Jaringan Komunikasi

6 6

(46)

2 Jumlah Surat Kabar Lokal

13 13

3 Jumlah Penyiaran Radio/TV Lokal

2 2

4 Majalah 500 exp 600 exp

5 Brosur 1.000 lbr 1.200 lbr

6 Baliho 6 6

7 Banner 6 6

8 Keikutserta an dalam pameran

4 4

(47)

Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017 -2018 BAB VII

PENUTUP

Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2017–2018 adalah panduan pelaksanaan tugas dan fungsi Diskominfo untuk 2 (dua) tahun ke depan. Keberhasilan pelaksanaan Renstra 2017 -2018 sangat ditentukan oleh kesiapan Perangkat Daerah, ketatalaksanaan, Sumber Daya Manusia, dan sumber pendanaannya serta komitmen pimpinan dan staf Diskominfo Kabupaten Minahasa Tenggara. Selain itu, untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan Renstra 2017–2018, setiap tahun akan dilakukan evaluasi. Apabila diperlukan, dapat dilakukan perubahan/revisi muatan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2017–

2018 termasuk indikator-indikator kinerjanya yang dilaksanakan sesuai dengan mekanisme yang berlaku dan tanpa mengubah tujuan dari Visi dan Misi Diskominfo 2017–2018 yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun 2013–

2018.

Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2017–2018 harus benar-benar menjadi acuan kerja bagi bidang-bidang dan sub bidang pada Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Diharapkan semua dapat melaksanakannya dengan tanggungjawab dan takuntabel serta senantiasa berorientasi pada peningkatan kinerja (better performance) Diskominfo dan kinerja pegawainya.

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

S. MADE ALIT, SP PEMBINA TINGKAT I NIP. 19641115 199303 1 011