• Tidak ada hasil yang ditemukan

PEDOMAN Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) UNIVERSITAS BRAWIJAYA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "PEDOMAN Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) UNIVERSITAS BRAWIJAYA"

Copied!
12
0
0

Teks penuh

(1)

PEDOMAN

Audit Internal Mutu Akademik

(AIMA)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

P

(2)

Pedoman

Audit Internal Mutu Akademik (AIMA)

Universitas Brawijaya

P-AIMA.PJM-UB.01

Revisi : -

Tanggal : -

Dikaji ulang oleh : Pembantu Rektor I

Disetujui oleh : Rektor Universitas Brawijaya

© Universitas Brawijaya, 2007 – All Rights Reserved

UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

Pedoman AIMA Disetujui Oleh

Revisi ke- -

Tanggal

07-08-2007 P-AIMA.PJM-UB.01 Rektor

(3)

KEBIJAKAN AKADEMIK UB

KATA PENGANTAR

Salah satu aktivitas penjaminan mutu akademik perguruan tinggi adalah dilakukannya Audit Internal Mutu Akademik di setiap unit kerja akademik. Aktivitas ini dilakukan atas permintaan Rektor dan dilaksanakan oleh auditor internal Universitas Brawijaya yang telah memiliki sertifikat. Agar pelaksanaan audit internal mutu akademik sesuai dengan Standar Audit Internal Mutu Akademik yang ditetapkan Universitas Brawijaya, disusunlah Pedoman Audit Internal Mutu Akademik ini.

Pedoman ini diharapkan menjadi acuan bagi semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan Audit Internal Mutu Akademik terutama ialah auditor, teraudit dan klien baik di tingkat Program studi, Jurusan, Fakultas / Program maupun Universitas.

Malang, 6 Agustus 2007

Rektor

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

(4)

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ...iv

1. PENDAHULUAN ... 1

1.1. Misi, Tujuan dan Sasaran Audit Internal Mutu Akademik (AIMA)... 1

1.2. Ruang Lingkup AIMA... 1

1.3. Dasar Hukum Implementasi AIMA ... 2

2. KEDUDUKAN TIM AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK... 3

2.1. Kedudukan Tim Audit Internal Mutu Akademik ... 3

2.2. Fungsi dan Peran Tim AIMA ... 4

2.3. Wewenang dan Tanggungjawab Ketua Tim AIMA ... 5

2.4. Wewenang dan Tanggungjawab Tim AIMA... 5

DAFTAR PUSTAKA... 7

(5)

1

1. PENDAHULUAN

1.1. Misi, Tujuan dan Sasaran Audit Internal Mutu

Akademik (AIMA)

1. Misi AIMA adalah menjamin pencapaian standar mutu akademik Universitas/Fakultas/ Jurusan yang telah ditetapkan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga

stakeholders memperoleh kepuasan atas lulusan yang

dihasilkan.

2. Tujuan AIMA adalah membantu seluruh anggota manajemen melaksanakan tugas dalam pencapaian sasaran yang ditetapkan secara efektif dan bertanggung jawab.

3. Sasaran AIMA adalah organisasi unit pelaksana akademik.

1.2. Ruang Lingkup AIMA

Audit dilakukan untuk memastikan kesesuaian antara keberadaan sistem penjaminan mutu akademik (SPMA) strata 1 (S1) dengan pelaksanaannya oleh unit pelaksana akademik. Audit penjaminan mutu akademik terdiri atas audit sistem dan audit kepatuhan. Audit sistem ialah audit pada keberadaan struktur dan fungsi (meliputi tanggung jawab, proses, sumber daya, dokumen) organisasi untuk melaksanakan manajemen mutu. Audit kepatuhan ialah audit pada implementasi sistem penjaminan mutu yang telah ditetapkan. Struktur dokumen mutu akademik meliputi:

Tingkat Universitas: 1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik 4. Manual Mutu Akademik

5. Manual Prosedur Implementasi SPMA

6. Dokumen Pendukung (Rencana Strategis Universitas, Statuta dll.)

Tingkat Fakultas:

1. Kebijakan Akademik 2. Standar Akademik 3. Peraturan Akademik

(6)

2 4. Manual Mutu Akademik

5. Manual Prosedur Implementasi SPMA

6. Dokumen Pendukung (Evaluasi Diri Fakultas, Rencana Strategis Fakultas, Borang)

Tingkat Jurusan/Program Studi: 1. Manual Prosedur

2. Instruksi Kerja

3. Spesifikasi Program Studi 4. Kompetensi Lulusan

5. Dokumen Pendukung (Evaluasi Diri PS, Rencana Strategis Jurusan, Borang)

1.3. Dasar Hukum Implementasi AIMA

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

5. KEPMEN Pendidikan Nasional RI No 080/O/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya

6. Higher Education Long Term Strategy (Kerangka Pengembangan Perguruan Tinggi Jangka Panjang/KPPTJP) 2003 – 2010.

7. Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tahun 2003 Dikti.

8. Rencana Strategis Pengembangan Universitas Brawijaya Tahun 2006-2011.

9. Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor No. 017A/SK/2005 tentang Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas Brawijaya, yang telah diperbarui dengan SK 023A/SK/2006 dan SK 010A/SK/2007.

(7)

3

2. KEDUDUKAN TIM AUDIT INTERNAL MUTU

AKADEMIK

2.1. Kedudukan Tim Audit Internal Mutu Akademik

Kedudukan Tim Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) ialah unit fungsional dari Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas Brawijaya. Tim AIMA menjalankan tugas berdasarkan surat tugas Rektor dan mempertanggung-jawabkan kepada Rektor melalui Ketua PJM. Kedudukan Tim AIMA dalam struktur organisasi PJM disajikan dalam Gambar 1.

Pusat Jaminan Mutu Ketua :

Prof.Dr.Ir. Soebarinoto

Sekretaris:

Gambar 1. Kedudukan Tim AIMA dalam Organisasi PJM-UB

Bidang Pengembangan SPM Kepala : Dr.Ir. M. Bisri Anggota :

1. Prof. Dr.Ir. Jody Moenandir 2. Prof. Dr.Ir. Sugiyanto, MS 3. Dr. Muhammad Nurhuda 4. Dr. Surachman, M.SiE. 5. Dr.Imam Hanafi,SSos, MSi,MAB

Tugas:

1. Melakukan Monevin PHK 2. Pendampingan Akreditasi PS 3. Pengembangan SPMA 4. Pendidikan dan Pelatihan

Internal (reviewer, assesor,auditor)

Bidang Audit Internal Mutu Akademik Kepala : Dr. Ir. Maftuch, M.Si. Anggota :

1. Dr. dr. Loeki Enggar Fitri, M.Kes., Sp.ParK.

2. Dr. Nur Rosyidah Rakhmawati, SH.CN., MHum.

3. Dr. Indah Winarni, MA

4. Dr. Ir. A. Tunggul Sutan Haji, MT 5. Dr. Unti Ludigdo, SE, Ak. MSi.

Tugas :

1. Mengembangkan dokumen audit internal mutu akademik (AIMA)

2. Mempersiapkan kelembagaan dan melaksanakan audit sistem & kepatuhan Dr. Endang Arisoesilaningsih

Bendahara: Sekretariat:

(8)

2.2. Fungsi dan Peran Tim AIMA

Tim AIMA harus memiliki pemahaman tentang perencanaan pengembangan UB secara menyeluruh untuk melaksanakan audit. Audit dilaksanakan berdasarkan pada Standar, Manual Prosedur dan Kode Etik Auditor AIMA. Tim AIMA juga Auditor yang bersertifikat, kompeten, independen dan obyektif.

Tim AIMA memiliki fungsi akuntabilitas dan fungsi peningkatan. Fungsi akuntabilitas meliputi pemeriksaan dan verifikasi kesesuaian antara pelaksanaan dengan dokumen mutu, serta menyusun laporan audit. Fungsi peningkatan dilakukan dengan memberi umpan balik (Permintaan Tindakan Koreksi) bagi unit pelaksana akademik, sehingga kondisi yang ada dapat diidentifikasi kekuatan dan kelemahannya serta dapat dilakukan penyempurnaan dari kebijakan dan praktek penyelenggaraan akademik .

Audit dilakukan pada unit kerja di lingkungan Universitas Brawijaya. Tim AIMA melakukan audit, menilai dan mengevaluasi kesesuaian Laporan Evaluasi Kinerja dengan standar SPMA. Keterkaitan antara Laporan Evaluasi Kinerja dan AIMA dalam sistem penjaminan mutu dijelaskan dalam Gambar 2. K e tu a PJM Se kre taris Se kre tariat B e n d ah ar a B idan g Au dit In te rn al M u tu Aka de m ik - A u ditor In te rn al B idan g Pe n ge m b an gan S PM - A se sor & R e vie w e r

M on e vin PH K Siste m In form a si A ka de m ik m e n gg u n a kan T e kn ologi In form a si & K om u n ikasi)

L in gku p U n ive rsita s

R EKT O R

L in gku p Fak ulta s / Ju ru sa n / P S

Pe n in gkatan M u tu Fa k/ P rogra m (D EK A N / K P)

T in d ak an Pe rbaikan

Kon se p L a p. Ev alu asi K in e rja F ak

JU R U SA N / PR O G R A M ST U D I U n it Jam in an M u tu Ju r / PS G u gu s Ja m in an M u tu Fa k / Progr am K on se p La p. E va lu a si K in e rja PS Au dit In te rn a l M u tu A ka de m ik La p. E valu a si K in e rja Fa k. 2 3 4 9 6 7 8 5 10 12 1 Pe rbaik an M u tu LP 3-LP PM D ata

La poran A u dit & Pe rm in ta an T in dak an Kore ksi (P T K ) U n ive rsitas u n tu k pe n in gk atan m u tu M itra

Gambar 2. Laporan Evaluasi Kinerja dan AIMA dalam sistem penjaminan mutu

(9)

5

2.3. Wewenang dan Tanggungjawab Ketua Tim

AIMA

2.3.1. Wewenang Ketua Tim AIMA

1. Mengusulkan auditor yang akan dilibatkan dalam suatu penugasan audit,

2. Melakukan penilaian terhadap laporan tim dan dokumen pendukung,

3. Melakukan penilaian terhadap proses audit,

4. Melakukan penilaian terhadap sistem dan proses pengolahan data,

5. Menindaklanjuti hasil laporan audit untuk menentukan permintaan koreksi yang akan diusulkan ke Rektor. 2.3.2. Tanggungjawab Ketua Tim AIMA

1. Merencanakan kegiatan audit,

2. Mengatur dan mengarahkan kegiatan audit, 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan audit,

4. Mengevaluasi prosedur yang ada untuk memperoleh keyakinan bahwa tujuan dan sasaran dari Fakultas dan/atau program dapat dicapai secara optimal,

5. Melaporkan kegiatannya secara rutin kepada Rektor melalui Ketua PJM.

2.4. Wewenang dan Tanggungjawab Tim AIMA

2.4.1. Wewenang Tim AIMA adalah mengaudit. 1. Dokumen mutu.

2. Laporan evaluasi kinerja Jurusan/Program studi dengan standar mutu yang ditetapkan.

3. Mengkoordinasikan hasil audit internal mutu akademik kepada ketua tim untuk menentukan permintaan koreksi yang akan diusulkan ke Rektor melalui ketua PJM. 2.4.2. Tanggungjawab Tim AIMA

(10)

6

1. Melakukan koordinasi dengan seluruh tim untuk merencanakan dan menjalankan audit internal mutu akademik

2. Melaksanakan audit internal mutu akademik

3. Melaporkan hasil audit kepada ketua tim audit internal mutu akademik

(11)

7

DAFTAR PUSTAKA

Anonimus, 2005. Praktek Baik Dalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Departemen Pendidikan Nasional. Indonesia.

Anonimus, 2003. Pedoman Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan Tinggi. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Departemen Pendidikan Nasional. Indonesia.

Anonimus, 2003. Dokumen AMAI UGM. Yogyakarta. Indonesia. Anonimus, 2003. Dokumen AMAI UNDIP. Semarang. Indonesia.

(12)

8

TIM PENYUSUN

Penasehat : Rektor

Penanggungjawab: Pembantu Rektor I

Ketua : Dr. Endang Arisoesilaningsih

Anggota : Dr. Surachman, M.SiE.

Prof. Dr.Ir. Jody Moenandir Dr.Imam Hanafi,SSos,MSi,MAB Prof.Dr.Ir. Soebarinoto Prof. Dr.Ir. Sugiyanto, MS Dr. Ir. Maftuch, M.Si.

Dr. dr. Loeki Enggar Fitri, M.Kes., Sp.ParK. Dr. Nur Rosyidah Rakhmawati, SH.CN., MHum. Dr. Indah Winarni, MA

Dr. Ir. A. Tunggul Sutan Haji, MT Dr. Unti Ludigdo, SE, Ak. MSi. Dr.Ir. Muhammad. Bisri Dr. Muhammad Nurhuda

Gambar

Gambar 1. Kedudukan Tim AIMA dalam Organisasi PJM-UB
Gambar 2.  Laporan  Evaluasi Kinerja dan AIMA dalam  sistem penjaminan mutu

Referensi

Dokumen terkait

Teknik analisis data yang digunakan deskriptif kuantitatif dengan rumus: Rasio Kemandirian Keuangan Daerah, Rasio Efektifitas dan Efisiensi Pendapatan Asli

Sehingga dalam memahami tafsir manusia harus senantiasa bersifat inklusif dan mau menghormati pemahaman yang berbeda, karena dalam makna sejatinya apa yang kita pahami

Audit Mutu Internal (AMI) merupakan kegiatan untuk memastikan kesesuaian antara Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dengan pelaksanaanya di setiap unit kerja

AMI merupakan suatu pemeriksaan yang sistematis dan independen untuk menentukan apakah kegiatan menjaga mutu serta hasilnya telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan

2. Membantu pengambil keputusan menilai kinerja lembaga, unit, dan perangkat kerja yang dimiliki secara taktis dan strategis berdasar temuan- temuan Audit Mutu

Suatu pemeriksaan yang sistematis dan independen untuk menentukan apakah kegiatan menjaga mutu serta hasilnya telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan rencana yang

Puji  dan  syukur  kami  panjatkan  kehadirat  Tuhan  Yang  Maha  Esa,  atas  karunia‐Nya  sehingga  kami  dapat  menyelesaikan  penyusunan  Pedoman  Audit 

Kemudian, jika dibandingkan dengan efisiensi produksi susu dengan suplementasi Starbio sebanyak 0,5- 1% dari 35% BK dedak pada sapi Bali laktasi (Sulistyowati, 2004) yang berkisar