IMPLEMENTASI PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA BENGKEL SINAR MOTOR KARAWANG MENGGUNAKAN ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1

(1)

IMPLEMENTASI PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA BENGKEL SINAR MOTOR KARAWANG MENGGUNAKAN

ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D3)

GISTIA RENGGANIS AMALIA PUTRI NIM : 11170330

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kabupaten Karawang

Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika

(2)

Tim :

Gistia Rengganis Amalia Putri, A.Md.SI.Akt

Asep, SE, MM

Tri Haryati, M.Kom

(3)

i

Alhamdulillah, Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Adapun judul Tugas Akhir yang penulis ambil sebagai berikut, “Implementasi Pengolahan Data Akuntansi Pada Bengkel Sinar Motor Karawang Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1”.

Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga Universitas Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika 2. Dekan Fakultas Teknologi Informasi

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika

4. Bapak Asep, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir 5. Ibu Tri Haryati, M.Kom selaku Asisten Dosen Pembimbing Tugas

Akhir

6. Dosen-Dosen di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika 7. Bapak Dacep Tatang selaku pemilik Bengkel Sinar Motor Karawang. 8. Orang tua tercinta yang selalu memberikan dukungan moral maupun

spiritual.

9. Kim Namjoon, Kim Seokjin, Min Yoongi, Jung Hoseok, Park Jimin, Kim Taehyung, dan Jeon Jungkook yang selalu menemani melalui karya mereka yang luar biasa.

10. Beb Asma, Awkare, dan Raisa yang selalu memberi semangat dan

support system dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

11. Sopiyah, Ervina, dan Iis tersayang yang memberikan dukungan tak kenal waktu dan lapang dada menerima segala keluhan.

12. Rekan-Rekan kelas 11.6A.14 yang selalu membantu dalam penyusunan Tugas Akhir.

Serta terima kasih kepada semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu, yang mana selalu memberikan semangat sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan

(4)

ii

khusunya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Karawang, 1 Juli 2020 Penulis

(5)

iii

Gistia Rengganis Amalia Putri (11170330), Implementasi Pengolahan Data Akuntansi Pada Bengkel Sinar Motor Karawang Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1

Kemajuan teknologi informasi dan komputer bisa memenuhi kebutuhan sehari-hari secara mudah, cepat, dan instan. Seperti pada bidang keuangan atau akuntansi yang juga memerlukan kebutuhan tersebut agar menghasilkan sebuah laporan yang efisien. Kelemahan pengolahan data akuntansi yang dilakukan pada Bengkel Sinar Motor yang hanya berupa pencatatan dan perhitungan yang dilaksanakan pada akhir bulan menggunakan sebuah buku berukuran besar, memiliki resiko tinggi terjadinya banyak kesalahan. Seperti salah hitung nominal, sulitnya memantau jumlah persediaan, dan dibutuhkannya waktu yang lama dalam proses pembuatan laporan. Maka dari itu implementasi penggunaan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 merupakan solusi yang terbaik untuk mengatasi masalah yang ada pada Bengkel Sinar Motor sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya. Dengan cara penggunaan yang mudah dan cepat, hanya dengan melakukan penginputan data perusahaan dan data transaksi, aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 dapat menghasilkan jurnal dan laporan secara otomatis sehingga membantu pihak Bengkel Sinar Motor dalam penyajian laporan yang lebih efisien dengan hasil yang baik.

Kata Kunci : Implementasi Pengolahan Data Keuangan, Penerapan Aplikasi Zahir Versi 5.1

(6)

iv

Gistia Rengganis Amalia Putri (11170330), Implementation of Accounting Data Processing in Sinar Motor Karawang Workshop Using Zahir Accounting Version 5.1

Advances in information technology and computers can meet daily needs easily, quickly, and instantly. As in the field of finance or accounting that also requires these needs in order to produce an efficient report. The weakness of accounting data processing that is done at the Sinar Motor Workshop which only takes the form of recording and calculation carried out at the end of the month using a large book, has a high risk of many errors. Like a nominal miscalculation, it is difficult to monitor the amount of inventory, and it takes a long time to process the report. Therefore implementation of the Zahir Accounting Version 5.1 application is the best solution to overcome the problems that exist in the Sinar Motor Workshop as mentioned earlier. By using an easy and fast way, just by inputting company data and transaction data, the Zahir Accounting Version 5.1 application can generate journals and reports automatically, thus helping the Sinar Motor Workshop to present reports more efficiently with good results.

Keywords: Implementation of Financial Data Processing, Application of Zahir Application Version 5.1

(7)

v

Halaman

Kata Pengantar ... i

Lembar Abstraksi ... iii

Daftar Isi ... v

Daftar Gambar ... vii

Daftar Tabel ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ... 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ... 2

1.4. Ruang Lingkup ... 3

BAB II LANDASAN TEORI ... 4

2.1. Konsep Dasar Akuntansi ... 4

2.1.1. Definisi Akuntansi ... 4

2.1.2. Persamaan Akuntansi ... 4

2.1.3. Siklus Akuntansi ... 5

2.1.4. Pengertian Sistem Informasi ... 7

2.2. Tool Aplikasi ... 7

2.2.1. Pengertian Zahir Accounting ... 7

2.2.2. Pengenalan Antar Muka ... 8

2.2.3. Modul Program ... 9

BAB III PEMBAHASAN ... 14

3.1. Tinjauan Perusahaan ... 14

3.1.1. Sejarah Perusahaan... 14

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ... 15

3.2. Tinjauan Kasus ... 16

3.2.1. Permasalahan Pokok ... 16

3.2.2. Pemecahan Masalah ... 16

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ... 16

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ... 56

3.4.1. Instalasi Software ... 56

3.4.2. Setup Awal ... 56

3.4.3. Input Saldo Awal ... 72

3.4.4. Input Data Transaksi ... 77

3.4.5. Laporan Keuangan ... 86

(8)

vi

4.2. Saran ... 92

DAFTAR PUSTAKA ... 93 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... 94

(9)

vii

Halaman

Gambar II.1. Siklus Akuntansi ... 6

Gambar II.2. Tampilan Menu Utama ... 8

Gambar II.3. Modul Pada Zahir Accounting ... 9

Gambar II.4. Tampilan Modul Data-Data ... 10

Gambar II.5. Tampilan Modul Buku Besar ... 10

Gambar II.6. Tampilan Modul Penjualan ... 11

Gambar II.7. Tampilan Modul Pembelian ... 12

Gambar II.8. Tampilan Modul Kas dan Bank ... 12

Gambar II.9. Tampilan Modul Persediaan ... 13

Gambar II.10. Tampilan Modul Laporan ... 13

Gambar III.1. Instaler Zahir Accounting Versi 5.1 ... 56

Gambar III.2. Jendela Selamat Datang Instaler ... 57

Gambar III.3. Form Customer Information... 57

Gambar III.4. Jendela Setup Type ... 58

Gambar III.5. Jendela Konfirmasi Akhir... 58

Gambar III.6. Proses Instalasi Zahir Accounting Versi 5.1 ... 59

Gambar III.7. Jendela Finish Instalasi ... 59

Gambar III.8. Zahir Terinstal Di Komputer ... 60

Gambar III.9. Tampilan Menu Utama Zahir Accounting ... 60

Gambar III.10. Form Informasi Perusahaan... 61

Gambar III.11. Form Terisi Informasi Bengkel ... 61

Gambar III.12. Jendela Periode Akuntansi ... 62

Gambar III.13. Jendela Konfirmasi Akhir ... 62

Gambar III.14. Jendela Jenis Usaha ... 63

Gambar III.15. Warning Box Proses ... 63

Gambar III.16. Jendela Setup Mata Uang ... 63

Gambar III.17. Jendela Proses Selesai ... 64

Gambar III.18. Tampilan Daftar Akun... 64

Gambar III.19. Membuat Data Akun Persediaan ... 65

Gambar III.20. Mengedit Bank Menjadi Bank BRI ... 65

Gambar III.21. Warning Box Hapus Akun ... 66

Gambar III.22. Jendela Data Nama Alamat ... 66

Gambar III.23. Form Data Nama dan Alamat ... 67

Gambar III.24. Daftar Data Nama dan Alamat Bengkel Sinar Motor ... 67

Gambar III.25. Form Data Satuan Pengukuran ... 68

Gambar III.26. Form Data Kelompok Barang ... 69

Gambar III.27. Form Kelompok Barang (Jasa) ... 70

Gambar III.28. Form Data Barang ... 71

Gambar III.29. Form Kelompok Harta Tetap... 71

Gambar III.30. Form Data Harta Tetap ... 72

(10)

viii

Gambar III.33. Tampilan Setting Saldo Awal Hutang ... 74

Gambar III.34. Form Entri Saldo Awal Hutang Usaha ... 74

Gambar III.35. Tampilan Daftar Saldo Hutang Usaha ... 75

Gambar III.36. Tampilan Setting Saldo Awal Persediaan ... 75

Gambar III.37. Tampilan Entri Saldo Awal Persediaan ... 76

Gambar III.38. Tampilan Daftar Saldo Awal Persediaan ... 76

Gambar III.39. Jendela Modul Kas & Bank... 77

Gambar III.40. Input Transaksi Pengeluaran Kas ... 78

Gambar III.41. Input Transaksi Pembayaran Gaji ... 79

Gambar III.42. Input Transaksi Kas Keluar ... 79

Gambar III.43. Input Transaksi Pembayaran Listrik ... 80

Gambar III.44. Jendela Modul Penjualan ... 80

Gambar III.45. Input Transaksi Penjualan ... 81

Gambar III.46. Input Transaksi Penjualan ... 81

Gambar III.47. Jendela Modul Pembelian ... 82

Gambar III.48. Input Transaksi Pembelian ... 82

Gambar III.49. Input Transaksi Pembelian ... 82

Gambar III.50. Jendela Modul Pembelian ... 83

Gambar III.51. Input Transaksi Pembayaran Hutang ... 83

Gambar III.52. Input Transaksi Pembayaran Hutang ... 84

Gambar III.53. Jendela Modul Persediaan ... 84

Gambar III.54. Input Penyesuaian Persediaan ... 85

Gambar III.55. Laporan Laba/Rugi ... 86

Gambar III.56. Neraca ... 87

Gambar III.57. Analisa Bisnis ... 88

(11)

ix

Halaman

Tabel III.1. Struktur Organisasi Bengkel ... 15

Tabel III.2. Daftar Akun ... 17

Tabel III.3. Data Pelanggan, Supplier, dan Pegawai ... 18

Tabel III.4. Data Awal Persediaan ... 18

Tabel III.5. Data Harta Tetap ... 21

Tabel III.6. Neraca Saldo Awal Bulan Maret 2020 ... 21

Tabel III.7. Daftar penjualan NT001 ... 22

Tabel III.12. Daftar penjualan NT006... 24

Tabel III.16. Daftar pembelian PB001 ... 25

(12)

x

Tabel III.48. Jurnal Umum ... 39

Tabel III.49. Buku Besar ... 45

Tabel III.50. Neraca Saldo ... 53

Tabel III.51. Neraca Akhir ...55

Tabel III.52. Laporan Laba/Rugi ... 56

(13)

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi informasi dan komputer di negara ini merupakan salah satu yang paling pesat dibanding teknologi lainnya. Perkembangannya semakin meningkat dari tahun ke tahun, yang ditandai dengan penggunaan komputer pada segala hal, baik itu perusahaan jasa, perdagangan, maupun industri, mulai dari perusahaan skala kecil, besar, hingga multi nasional (Sholikhah, Sairan, & Syamsiah, 2017:16).

Memasuki dunia industri digital ini dibutuhkan teknologi yang bisa memenuhi kebutuhan secara mudah, cepat, dan instan. Seperti pada bidang keuangan atau akuntansi yang memerlukan kebutuhan tersebut untuk menghasilkan sebuah laporan yang efisien. Hal ini menjadikan maraknya

software-software yang dikembangkan sebagai salah satu manfaat dari

teknologi tersebut. Salah satunya adalah Zahir Accounting Versi 5.1. Zahir Accounting Versi 5.1 merupakan salah satu dari sekian banyak software akuntansi. Memiliki keunggulan yaitu tampilan yang baik dan nyaman digunakan walau oleh seorang pemula, mempunyai fasilitas yang

integrated serta berdaya saing yang tinggi. Sehingga dapat memudahkan

pengusaha dalam mengambil keputusan dalam bisnis dengan cepat dan akurat karena dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa rasio keuangan.

Pengolahan akuntansi pada Bengkel Sinar Motor hanya berupa perhitungan akumulasi yang dilaksanakan pada akhir bulan oleh pemilik menggunakan sebuah buku berukuran besar disebabkan karena kurangnya pengetahuan dalam melakukan pengoperasian data dengan sistem terkomputerisasi. Informasi keuangan juga menjadi tidak sesuai yang diharapkan jika terjadi kesalahan dalam suatu pencatatan yang disebabkan oleh manusia (human error). Pengolahan akuntansi tersebut juga dapat menyebabkan penumpukan berkas-berkas data, akibatnya bisa terjadi adanya data yang hilang sebelum dilakukannya penginputan data untuk pembuatan laporan keuangan.

Sehubungan dengan masalah yang disebutkan di atas, maka penulis mencoba memecahkan masalah yang terjadi sekaligus sebagai bahan penulis untuk dijadikan bahan tugas akhir ini. Selain itu penulis ingin memperkenalkan software Zahir Accounting kepada pemilik Bengkel Sinar Motor agar bisa mempermudah atau bisa memecahkan masalah yang terdapat pada Bengkel Sinar Motor. Berdasarkan uraian tersebut penulis mengambil judul : “Implementasi Pengolahan Data Akuntansi Pada Bengkel Sinar

(14)

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

1. Menganalisa dan mengetahui masalah yang ada pada proses pengolahan data akuntansi di Bengkel Sinar Motor agar dapat menemukan solusi dari masalah tersebut.

2. Mengenalkan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 untuk membantu pengolahan data akuntansi agar lebih mudah, cepat, dan akurat. 3. Mengimplemetasikan apa yang sudah penulis pelajari selama menimba

ilmu di Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Mengolah data-data akuntansi yang terdapat di Bengkel Sinar Motor menggunakan Zahir Accounting agar lebih efektif dan efisien.

Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) program studi Sistem Informasi Akuntansi pada Universitas Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Menurut (Sugiyono, 2016:2) bahwa “Metode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.”

Maka dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis melakukan pengumpulan data dengan beberapa teknik yang sering dilakukan yaitu sebagai berikut.

1. Metode Wawancara (Interview Method)

Berdasarkan berbagai macam pengertian yang dikemukakan oleh berbagai tokoh maka (Edi, 2016:2) menyimpulkan bahwa, “Wawancara adalah proses percakapan yang dilakukan oleh interviewer dan interview ee dengan tujuan tertentu, dengan pedoman, dan bisa bertatap muka maupun melalui alat komunikasi tertentu.”

Penulis melakukan wawancara dengan cara bertatap muka dengan pemilik Bengkel Sinar Motor untuk mendapatkan data profil serta data transaksi dari Bengkel Sinar Motor.

2. Metode Observasi (Observation Method)

Morris dalam (Hasanah, 2017:26) mendefinisikan bahwa “Observasi sebagai aktifitas mencatat suatu gejala dengan bantuan instrumen- instrumen dan merekamnya dengan tujuan ilmiah atau tujuan lain.” Langkah kedua penulis setelah melakukan wawancara adalah melakukan observasi dengan mengamati kegiatan-kegiatan transaksi pada Bengkel Sinar Motor dan juga melalui berkas-berkas akuntansi yang digunakan untuk dapat menganalisa masalah yang ada.

(15)

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Sebagai pedoman dalam penyusunan Tugas Akhir, penulis mencari referensi-referensi pada buku dan jurnal serta sumber lain tentang pengolahan data akuntansi serta buku yang berkaitan dengan Zahir

Accounting Versi 5.1. Kemudian menelaah literatur dari sumber

kepustakaan tersebut yang berkaitan dengan masalah yang sedang dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini.

1.4. Ruang Lingkup

Penulis membahas tentang pengolahan data akuntansi pada Bengkel Sinar Motor yang tadinya hanya pengolahan data pada sebuah buku beruukuran besar menjadi terkomputerisasi menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1. Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membatasi masalah untuk proses sistem berjalan pada Bengkel Sinar Motor mulai dari neraca saldo awal, pencatatan jurnal umum, posting buku besar, pembuatan neraca saldo dan laporan keuangan. Lalu implementasi pada Zahir Accounting Versi 5.1 mulai dari instalasi software, pengumpulan data transaksi, setup master data, menginput saldo awal, menginput semua bukti transaksi ke dalam masing-masing modul sesuai histori, setelah selesai maka akan melihat laporan keuangan yang sudah tersaji di modul Laporan yang berisi laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan laporan neraca. Data yang digunakan pada laporan Tugas Akhir ini adalah data Bengkel Sinar Motor pada bulan Maret 2020.

(16)

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi 2.1.1. Definisi Akuntansi

Secara umum akuntansi adalah aktivitas yang bertujuan untuk menghitung secara periodik dalam sebuah perusahaan yang menghasilkan laporan keuangan kepada pihak-pihak internal dan eksternal yang berkepentingan.

Menurut (Bahri, 2016:2) dalam bukunya “Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran, dan pelaporan atas suatu transaksi dengan cara sedemikian rupa, sistematis dari segi isi, dan berdasarkan standar yang diakui umum.”

Dari penjelasan di atas akuntansi memiliki tujuan yaitu untuk menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan handal sehingga pihak yang berkepentingan dapat mengambil keputusan atau pemilihan alternatif dalam bidang ekonomi.

2.1.2. Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi adalah hubungan dari harta, hutang, dan modal yang sudah dimiliki oleh perusahaan. Sesuai dengan apa yang (Bahri, 2016:13) jelaskan bahwa “Persamaan dasar akuntansi menujukkan bahwa aktiva sama dengan pasiva. Pasiva terdiri dari utang dan modal.”

Dalam setiap transaksi bisnis minimal memiliki dua akun perusahaan. Maka persamaan akuntansi akan selalu dalam keseimbangan, yang berarti sisi kiri harus selalu sama dengan sisi kanan. Sisi tersebut dicatat dalam dua aspek yaitu sisi kiri (aktiva) dan sisi kanan (pasiva).

Sumber kekayaan perusahaan yang dapat digunakan sebagai sumber pembelanjaan kegiatan usaha biasa disebut dengan Harta. Sumber pembelanjaan itu berasal dari pemilik yang biasa disebut dengan Modal/Ekuitas. Keadaan seperti ini biasa dinyatakan dengan persamaan:

HARTA = MODAL/EKUITAS

Selain itu adapula sumber kekayaan yang didapat dari pihak ekstern perusahaan atau kreditur yang akan menjadi sebuah kewajiban yang harus dikembalikan, disebut dengan Kewajiban/Utang. Keadaan seperti ini biasa dinyatakan dengan persamaan:

HARTA = KEWAJIBAN/UTANG

Apabila untuk mendirikan perusahaan tersebut sumber pembelanjaan terdapat dari ekuitas pemilik dan juga bersumber dari pihak ekstern/kreditur agar perusahaan dapat beroperasi, maka jumlah harta perusahaan akan sama dengan jumlah ekuitas ditambah kewajiban/utang. Keadaan seperti ini bisa dinyatakan dengan persamaan:

(17)

HARTA = MODAL + UTANG

Penjelasan diatas membuktikan bahwa aktiva berasal dari utang dan modal. Hubungan inilah yang diungkapkan dengan model matematis yang dinamakan persamaan akuntansi, yaitu:

AKTIVA = PASIVA 2.1.3. Siklus Akuntansi

Michell Suharli dalam (Kartomo & Sudarman, 2019:11) mengemukakan bahwa “Pengertian siklus akuntansi adalah urutan transaksi, peristiwa, aktivitas, dan proses dari awal sampai akhir dimulai dari awal seperti lingkaran yang tidak akan pernah putus.”

(Kartomo & Sudarman, 2019:11) menyebutkan proses tersebut dalam bukunya yaitu “Siklus akuntansi yang terdiri dari kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pelaporan informasi ekonomi.”

Tahap-tahap dalam siklus akuntansi menurut Ely Suhayati dan Sri Dewi Anggadini dalam (Kartomo & Sudarman, 2019:11), yaitu: A. Tahap Pencatatan

1. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi 2. Pencatatan dalam jurnal (buku harian) 3. Pemindahbukuan ke buku besar B. Tahap Pengikhtisaran

1. Pembuatan neraca saldo (trial balance) 2. Jurnal Penyesuaian

3. Neraca Saldo disesuaikan 4. Perhitungan rugi laba dan neraca 5. Penyusunan laporan keuangan 6. Jurnal penutup

7. Pembuatan neraca saldo penutup 8. Jurnal pembalik

(18)

Sumber : Kartomo dan La Sudirman (2019:12) Gambar II.1. Siklus Akuntansi

1. Transaksi

Menurut (Kartomo & Sudarman, 2019:15) “Pengertian transaksi adalah suatu aktivitas perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi harta keuangan perusahaan, misalnya seperti menjual, membeli, membayar gaji, serta membayar berbagai macam biaya yang lainnya.”

2. Jurnal

Jurnal adalah catatan permanen pertama (book of original entry) dari berbagai transaksi finansial yang tersusun secara sistematis dan kronologis (urutan waktu kejadian) dengan mnyebutkan akun yang di Debet maupun yang di Kredit yang jumlah dan keterangannya ringkas serta jelas. (Rusmawan & Saputra, 2016:293)

3. Buku Besar

Dalam bukunya (Bahri, 2016:50) menjelaskan bahwa “Buku besar adalah kumpulan rekening (perkiraan yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan yang disusun dan dikelompokan sesuai dengan pos-pos laporan keuangan perusahaan.”

4. Neraca Saldo

(Bahri, 2016:58) mengemukakan bahwa “Neraca saldo adalah daftar yang menunjukan saldo debet dan saldo kredit dari buku besar setiap rekening aktiva, utang, ekuitas, pendapatan, dan beban atau daftar rekening-rekening buku besar dengan saldo debet dan kredit.” Pada neraca saldo jumlah debet dan kredit harus sama, jika berbeda maka mengindikasikan adanya kesalahan dalam pencatatan rekening buku besar atau salah dalam penempatan rekening tersebut. Maka neraca saldo mempunyai fungsi sebagai alat kontrol untuk mengecek

(19)

kebenaran, ketelitian dan pembuktian pada saat pencatatan. Sehingga neraca saldo juga disebut sebagai neraca percobaan.

5. Laporan Keuangan

Laporan keuangan menurut (Bahri, 2016:134) “Merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama periode pelaporan dan dibuat untuk mempertanggungjawabkan tugas yang dibebankan kepadanya oleh pihak pemilik perusahaan.” Laporan keuangan bertujuan untuk memberikan informasi posisi keuangan perusahaan, kinerja dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan keuangan dalam rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta menunjukkan pertanggungjawaban manajemen atas penggunaan sumber-sumber daya yang dipercayakan kepada pihak manajemen. (Bahri, 2016:134)

2.1.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

(Lestari & Amri, 2020:7) menjelaskan bahwa “Sistem adalah dua atau lebih komponen yang berhubungan dan berinteraksi membentuk kesatuan kelompok sehingga menghasilkan satu tujuan.”

O’Brien dan Marakas dalam (Khoir, 2018:8) berpendapat “Sistem informasi merupakan kombinasi yang terorganisir antara pengguna, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber daya data kebijakan prosedur yang menyimpan, mengambil, mengubah, menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.”

Menurut (Marina, Wahjono, Syaban, & Suarni, 2017:32) Sistem informasi akuntansi merupakan jaringan dari seluruh prosedur, formulir-formulir, catatan-catatan, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data keuangan menjadi suatu bentuk laporan yang akan digunakan oleh pihak manajemen dalam mengendalikan kegiatan usahanya dan selanjutnya digunakan sebagai alat pengambilan keputusan manajemen.

2.2. Tools Aplikasi

2.2.1. Pengertian Zahir Accounting

Yuswanto dan Hanafi dalam (S. Rachmawati & Nurjanah, 2017:2) mendefinisikan bahwa “Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software).”

Zahir Accounting digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa resiko keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen perusahaan. Zahir Accounting memudahkan kebutuhan pengusaha agar bisa mengelola dan memiliki kendali terhadap usahanya tanpa perlu memahami teori akuntansi terlebih dahulu.

(20)

Keunggulan Zahir Accounting versi 5.1 sebagaimana dikemukakan oleh Yuswanto dan Hanafi dalam (Rachmawati & Nurjanah, 2017:268), yaitu:

a) Tampilan yang menarik baik dalam interface program maupun dalam penyajian laporan keuangan.

b) Berbagai menu yang memudahkan pencatatan.

2.2.2. Pengenalan Antar Muka 1. Menu Utama

Sumber : Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.2. Tampilan Menu Utama

Menu utama adalah form yang pertama kali tampil saat anda menjalankan Zahir. Berikut adalah penjelasan fungsi-fungsi yang tersedia pada menu utama:

a. Versi Program

Pada gambar diatas sebagai contoh versi program yang terbuka adalah Zahir Accounting Versi 5.1 sedangkan build 14b adalah nomor update.

b. Administrasi Data Keuangan

Pada bagian administrasi data keuangan ini ada beberapa pilihan, antara lain:

1) Buka Data Sebelumnya

Digunakan untuk membuka data keuangan yang terakhir kali pernah dibuka.

2) Membuat Data Baru

Digunakan untuk membuat data keuangan baru untuk perusahaan.

3) Buka Data

Digunakan untuk membuka data keuangan yang pernah dibuat sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan format *.gdb atau *fdb.

(21)

4) Buka File Backup

Digunakan untuk membuka file yang pernah di backup. File yang di

backup menggunakan format *gbk.

c. Registrasi

Bagian registrasi digunakan untuk melakukan registrasi terhadap program Zahir Accounting yang digunakan.

d. Website Zahir Accounting

Bagian Website Zahir Accounting digunakan untuk membuka website Zahir Accounting, untuk mendownload update, melihat tanya jawab dan berdiskusi di forum.

e. Panduan penggunaan

Bagian Panduan Penggunaan digunakan untuk menampilkan petunjuk penggunaan Zahir Accounting.

f. History Data

Bagian History Data digunakan untuk menampilkan data keuangan yang pernah dibuka sebelumnya.

g. Edisi Software

Bagian Edisi Sofrware digunakan untuk menampilkan informasi tentang edisi software yang dimiliki. Edisi software ini diinformasikan kepada Zahir ketika akan bertanya kepada Zahir atas masalah yang terjadi pada program, dan lain-lain.

2.2.3. Modul Program

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.3.

Modul Pada Zahir Accounting

Modul pada Zahir Accounting dibuat utuk memudahkan dalam melakukan transaksi keuangan, disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar yang mudah dimengerti. Beberapa modul yang terdapat pada Zahir Accounting diantaranya sebagai berikut.

1. Modul Data-data

Modul data-data ini merupakan master data dari pekerjaan yang dibuat. Pada modul ini dapat mengisi dan mengolah informasi-informasi penting yang berhubungan dengan transaksi, seperti data customer, data vendor, data barang, data pajak, data mata uang, dan lain-lain. Modul ini sangat penting untuk dibuat dengan benar karena data yang dibuat dalam modul ini digunakan pada modul-modul yang lain dan seluruh file.

(22)

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.4. Tampilan Modul Data-Data

2. Modul Buku Besar

Modul Buku besar digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum (dalam bentuk debit-kredit) dan anda dapat membuat/mengedit rekening perkiraan. Menampilkan buku besar rekening (seperti buku bank), menampilkan transaksi jurnal umum yang pernah diinput juga mencetaknya.

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.5. Tampilan Modul Buku Besar

3. Modul Penjualan

Modul penjualan digunakan untuk melakukan input transaksi yang berkaitan dengan penjualan (tunai maupun kredit), piutang usaha, menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain. Fasilitas yang terdapat pada modul penjualan antara lain sales order, pengiriman barang (invoicing), retur penjualan, daftar piutang usaha, pembayaran piutang usaha, dan pengembalian kelebihan (kredit).

(23)

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.6. Tampilan Modul Penjualan 4. Modul Pembelian

Modul pembelian digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan dengan pembelian (tunai maupun kredit), hutang usaha, menampilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain. Fasilitas yang terdapat pada modul pembelian antara lain purchase order, penerimaan barang (invoicing), retur pembelian, daftar hutang usaha, pembayaran hutang usaha, penerimaan kembalian (debit).

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.7. Tampilan Modul Pembelian

5. Modul Kas dan Bank

Modul kas dan bank digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan dengan kas dan bank, seperti transfer kas ke bank atau sebaliknya, transaksi kas masuk, dan kas keluar, rekonsiliasi bank, dan lain-lain. Tapi perlu diperhatikan transaksi kas masuk disini bukan untuk mencatat transaksi pelanggan, begitu pula transaksi kas keluar bukan untuk mencatat transaksi pembayaran ke supplier.

(24)

Fasilitas yang terdapat pada modul kas dan bank antara lain transfer kas, kas masuk, kas keluar, dan rekonsiliasi bank.

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.8.

Tampilan Modul Kas dan Bank 6. Modul Persediaan

Modul persediaan digunakan untuk melakukan input transaksi yang berhubungan dengan persediaan, seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang perakitan, penyesuaian, stok opname, dan lain-lain.

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.9. Tampilan Modul Persediaan 7. Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk menampilkan laporan-laporan keuangan, seperti neraca, laporan laba rugi, buku besar, aliran kas, laporan stok barang, laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain-lain. Fasilitas yang terdapat pada modul laporan antara lain analisa bisnis, laporan keuangan, laporan penjualan dan piutang, laporan pembelian dan hutang, laporan barang, dan laporan lainnya.

(25)

Sumber: Zahir Accounting Versi 5.1 Gambar II.10. Tampilan Modul Laporan

(26)

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan penulis akan menjabarkan secara lengkap profil organisasi perusahaan atau sistem yang digunakan pada Bengkel Sinar Motor sebagai bahan penulisan makalah yang berisi nama perusahaan, lokasi dan ruang lingkup perusahaan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Bengkel Sinar Motor adalah UMKM (Usaha Mikro Kecil dan Menengah) usaha yang bergerak pada bidang dagang dan jasa. Bapak Dacep selaku pemilik bengkel mendirikan usaha ini pada tahun 1985 dan masih beroperasional hingga saat ini. Bermula saat remaja sering membantu orang tua yang juga membuka usaha bengkel dan gemar mengulik sepeda motor, membuatnya berusaha untuk membuka usaha bengkel milik sendiri. Hingga pada tahun tersebut, dengan bantuan tabungan yang dimiliki serta dukungan orang tua akhirnya ia dapat mendirikan Bengkel Sinar Motor. Pada tahun 2005 Bengkel Sinar Motor berhasil berkembang dengan membuat bangunan baru yang lebih besar dan nyaman untuk pekerja dan nyaman untuk melayani para pelanggan.

Bengkel Sinar Motor menjual berbagai kebutuhan spare part sepeda motor juga melayani jasa pemasangan spare part dan reparasi sepeda motor. Bermodalkan kejujuran, kualitas, ramah tamah, dan harga yang disesuaikan dengan kelas bawah menjadikan Bengkel Sinar Motor yang berada di sebuah desa ini ramai pengunjung. Bengkel dengan mudah mendapatkan pelanggan berkat keramahan sang pemilik yang terkenal di daerahnya. Juga bantuan dari kedua pegawai yang bekerja di Bengkel Sinar Motor yaitu Edi dan Ravi sebagai montir.

Adapun profil lengkap dari Bengkel Sinar Motor antara lain : Nama Usaha : Bengkel Sinar Motor

Pemilik : Dacep Tatang

Alamat : Jl. Proklamasi Gang Ojo Dusun Sinarsari RT 006/RW 002 Desa Kalangsari, Rengasdengklok, Karawang 41352

Berdiri : 1985 – hingga sekarang

Buka : Senin – Minggu mulai pukul 07.00 WIB – 20.00 WIB

(27)

VISI

“Menjadikan bengkel sebagai yang terbaik dikalangan masyarakat menengah dengan harga yang terjangkau, kualitas nomor satu, dan menjadi pilihan pertama untuk melakukan perawatan dan perbaikan kendaraan.”

MISI

1. Memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan.

2. Memberikan pelayanan jasa dengan kejujuran, kehati-hatian, dan keadilan kepada semua pelanggan.

3. Memberikan solusi yang tepat dan cepat.

4. Menjaga kedisiplinan dan loyalitas pegawai demi tercipta iklim kerja yang efektif dan efisien.

3.1.2. Struktur Organisasi Dan Fungsi

Struktur organisasi adalah susunan atau hubungan pada setiap bagian kerja atau posisi yang ada pada suatu organisasi dalam perusahaan guna menjalankan berbagai kegiatan operasionalnya. Berikut struktur organisasi pada Bengkel Sinar Motor.

Tabel III.1.

Struktur Organisasi Bengkel

Sumber: Bengkel Sinar Motor Fungsi struktur diatas antara lain: 1. Pemilik

a. Penanam modal awal. b. Mengarahkan para montir.

c. Menerima dan melayani pelanggan yang datang. d. Melayani pembelian barang yang dijual dibengkel.

e. Mengelola kebutuhan bengkel (persediaan alat dan bahan bengkel) f. Membantu montir menjalankan tugasnya jika pelanggan sedang

banyak atau mengantri.

Montir 2

Montir 1

(28)

g. Mengurus gaji para montir.

h. Membuat laporan keuangan tiap bulannya. 2. Montir 1

a. Melayani pelanggan yang datang untuk mereparasi motor.

b. Membersihkan dan merapikan bengkel saat jam operasional selesai. c. Memelihara mesin yang digunakan untuk reparasi.

3. Montir 2

a. Melayani pelanggan yang datang untuk mereparasi motor.

b. Membersihkan dan merapikan bengkel saat jam operasional selesai. c. Memelihara mesin yang digunakan untuk reparasi.

3.2. Tinjauan Kasus 3.2.1. Permasalahan Pokok

Pengolahan akuntansi pada Bengkel Sinar Motor hanya berupa perhitungan akumulasi yang dilaksanakan pada akhir bulan oleh pemilik disebabkan karena kurangnya pengetahuan dalam melakukan pengoperasian data dengan sistem terkomputerisasi. Pencatatan dilakukan pada sebuah buku berukuran besar ditulis dengan tangan berdasarkan bukti-bukti transaksi yang ada. Informasi keuangan juga menjadi tidak sesuai yang diharapkan jika terjadi kesalahan dalam suatu pencatatan yang disebabkan oleh manusia (human error). Pengolahan akuntansi tersebut juga dapat menyebabkan penumpukan berkas-berkas data, akibatnya bisa terjadi adanya data yang hilang sebelum dilakukannya penginputan data untuk pembuatan laporan keuangan yang dapat mempengaruhi hasil laporan dengan kenyataan yang ada.

3.2.2. Pemecahan Masalah

Dari rincian permasalahan pengolahan akuntansi yang ada pada Bengkel Sinar Motor sebagaimana disebutkan sebelumnya, penulis menyarankan kepada pemilik untuk menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 juga mencoba untuk menerapkan pengolahan akuntansi menggunakan program aplikasi ini. Karena sangat mudah dipelajari oleh pemilik atau pekerja yang lain walau kurang pengetahuan tentang sistem komputer.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Disini penulis akan menjabarkan proses akuntansi manual pada Bengkel Sinar motor sesuai dengan siklus akuntansi. Mulai dari pencatatan transaksi pendapatan dan pengeluaran hingga neraca.

A. Informasi Umum Perusahaan

Bengkel Sinar Motor merupakan perusahaan dagang dan jasa yang menjual berbagai macam produk suku cadang kendaraan bermotor roda dua juga jasa pemeliharaannya. Bengkel Sinar Motor dalam transaksi penjualannya hanya menerima pembayaran secara tunai. Penulis mengambil

(29)

sampel data akuntansi yang terjadi pada Bulan Maret 2020. Adapun data perusahaan sebagai berikut:

Nama Usaha : Bengkel Sinar Motor

Alamat : Jl. Proklamasi Gang Ojo Dusun Sinarsari RT 006/RW 002 Desa Kalangsari, Rengasdengklok, Karawang 41352

Kota/Negara : Karawang/Indonesia

Bengkel Sinar Motor menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut: 1. Periode akuntansi selama satu tahun (1 Januari s/d 31 Desember) dibagi

dalam 12 periode akuntansi.

2. Sistem pencatatan menggunakan sistem perpetual.

3. Menggunakan jurnal umum dalam setiap transaksi yang terjadi. 4. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah.

5. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan menggunakan metode garis lurus.

6. Sistem pengkodean diantaranya: a. Faktur Penjualan : NT b. Faktur Pembelian : PB c. Kas Keluar : KK d. Kas Masuk : KM B. Data-Data Perusahaan 1. Daftar akun Tabel III.2. Daftar Akun

Kode Nama Akun Klasifikasi

110-20 Kas Kas

120-10 Bank BRI Bank

140-10 Persediaan Sparepart Persediaan

170-10 Tanah Harta Tetap Berwujud

170-20 Bangunan Harta Tetap Berwujud

170-21 Akm. Penyusutan Bangunan Harta Tetap Berwujud

170-30 Peralatan Harta Tetap Berwujud

170-31 Akm. Penyusutan Peralatan Harta Tetap Berwujud

190-22 Perlengkapan Harta Lainnya

210-20 Hutang Usaha Hutang Lancar

210-85 Hutang Gaji Hutang Lancar

410-10 Penjualan Sparepart Pendapatan Usaha

410-40 Pendapatan Jasa Pendapatan Usaha

510-10 HPP Sparepart Biaya Produksi

520-62 Biaya Tambal Ban Biaya Lainnya

(30)

Kode Nama Akun Klasifikasi

610-17 Biaya Kebersihan dan Keamanan

Biaya Operasional 610-30 Listrik, Air, dan Telpon Biaya Operasional

610-61 Biaya Konsumsi Biaya Operasional

310-20 Modal Modal

2. Data Pelanggan, Supplier, Karyawan Tabel III.3.

Data Pelanggan, Supplier, dan Pegawai

Data Pelanggan, Supplier, dan Pegawai

No. ID Data Pelanggan Saldo Piutang Invoice

1 CS01 Bengkel Apek - -

2 CS02 Bengkel Desa - -

3 CS03 Bengkel Kalangsari - -

4 CS04 Pembeli Umum - -

Total Piutang -

No. ID Data Supplier Saldo Hutang Invoice

1 SP01 PT Bina San Prima Rp 223.000 INV-012 2 SP02 Kidang Rangga

Motor

-

3 SP03 Dunia Variasi -

4 SP04 Ascendo Tire & Tube Indocools

-

5 SP05 Nick Parts Rp 826.000

Total Hutang Rp 1.049.000 INV-013

No. ID Data Pegawai Bagian Gaji

1 EP01 Karyawan Montir Rp 2.000.000

3. Persediaan

Tabel III.4. Data Awal Persediaan

No. Kode Nama Barang Satuan Stok

Min.

HPP Jml Total HPP

1 BR01 2B Carbu Cleaner 500ml Pcs 2 Rp 19.000 7 Rp 133.000

2 BR02 AHM MPX2 Pcs 2 Rp 37.500 22 Rp 825.000

3 BR03 AHM Spul Kem Pcs 2 Rp 216.000 2 Rp 432.000

4 BR04 ARTIC 150CC Clear Coats Pcs 2 Rp 11.750 3 Rp 35.250 5 BR05 ARTIC 150CC Standar Black Pcs 2 Rp 11.750 3 Rp 35.250

6 BR06 Ban Dalam IRC 90/90x14 Pcs 2 Rp 26.200 12 Rp 314.400

7 BR07 Ban Dalam Mizzle

100/80x14

Pcs 2 Rp 22.300 10 Rp 223.000

250x17

Pcs 2 Rp 20.400 12 Rp 244.800

275/300x16

(31)

No. Kode Nama Barang Satuan Stok Min.

50/90x17

Pcs 2 Rp 19.750 10 Rp 197.500

60/80x17

Pcs 2 Rp 19.750 11 Rp 217.250

80/90x14

Pcs 2 Rp 20.400 12 Rp 244.800

13 BR13 Ban Luar IRC 100/80x14

NR95 Tubles

Pcs 2 Rp 191.700 5 Rp 958.500

14 BR14 Ban Luar IRC 250x17

NF35

Pcs 2 Rp 115.100 5 Rp 575.500

15 BR15 Ban Luar IRC 80/90x14

Enviro Tubles

Pcs 2 Rp 142.000 7 Rp 994.000

16 BR16 Ban Luar Swallow Tubles

50/90x17 SB-104

Pcs 2 Rp 118.600 10 Rp1.186.000

17 BR17 Ban Luar Swallow Tubles

60/80x17 SB-104 Pcs 2 Rp 134.000 5 Rp 670.000 18 BR18 CRLIN Bearing/Laher 6201 Pcs 2 Rp 5.000 17 Rp 85.000 19 BR19 CRLIN Bearing/Laher 6202 Pcs 2 Rp 5.500 20 Rp 110.000 20 BR20 CRLIN Bearing/Laher 6301 Pcs 2 Rp 6.000 23 Rp 138.000

21 BR21 Crun Kanvas Rem

Belakang V Force-1

Pcs 2 Rp 15.000 22 Rp 330.000

22 BR22 Crun Kawat Kopling Pcs 2 Rp 3.500 24 Rp 84.000

23 BR23 Duration Kanvas Rem

Force-1

Pcs 2 Rp 21.000 27 Rp 567.000

24 BR24 Duration Kanvas Rem

Mio Pcs 2 Rp 28.000 21 Rp 588.000 25 BR25 EAST Bearing ES 8200 - ZRS Pcs 2 Rp 6.000 2 Rp 12.000 26 BR26 Enduro Matic 0.8LT Pcs 2 Rp 35.550 13 Rp 462.150 27 BR27 Enduro Racing 1LT Pcs 2 Rp 44.350 11 Rp 487.850 28 BR28 Evalube 2T Prosynthetic JASD FC 0.7LT Pcs 2 Rp 23.147 5 Rp 115.735

29 BR29 Evalube 4T Runner SAE

40 0.8LT

Pcs 2 Rp 20.670 14 Rp 289.380

30 BR30 FB1 Bearing 0002 RS

(ZZ FB1 Kuningan)

Pcs 2 Rp 18.000 17 Rp 306.000

31 BR31 GOMEX Bohlam Depan

Grand

Pcs 2 Rp 2.500 20 Rp 50.000

32 BR32 HKR Kanvas Rem Grand Pcs 2 Rp 11.000 12 Rp 132.000

33 BR33 KAGAWA Gear Set

Supra Fit New/Revo

Pcs 2 Rp 98.000 5 Rp 490.000

34 BR34 KAGAWA Kanvas Rem

Vega ZR/MIO (HB)

Pcs 2 Rp 23.000 10 Rp 230.000

35 BR35 KAGAWA Master Rem

Mio

Pcs 2 Rp 12.000 10 Rp 120.000

36 BR36 Kanvas Rem Grand

RTHG

Pcs 2 Rp 13.000 4 Rp 52.000

37 BR37 Kanvas Rem Mio Pcs 2 Rp 20.000 5 Rp 100.000

38 BR38 Kanvas Rem Vario Pcs 2 Rp 17.500 4 Rp 70.000

39 BR39 Kanvas Rem Vario

RTHG

Pcs 2 Rp 17.500 7 Rp 122.500

40 BR40 Kanvas Rem Vega ZR

RTHG

Pcs 2 Rp 20.500 12 Rp 246.000

41 BR41 Karet Tambal Pcs 2 Rp 8.500 17 Rp 144.500

42 BR42 Kawat Gas Pcs 2 Rp 4.000 5 Rp 20.000

(32)

44 BR45 KIC Tutup Busi Satria FU

150

Pcs 2 Rp 7.250 2 Rp 14.500

45 BR46 Klep Set IN/EX Yamaha

Mio Crun

Pcs 2 Rp 16.000 3 Rp 48.000

46 BR47 KMC All Motor Bohlam

Stop Belakang Pcs 2 Rp 1.408 13 Rp 18.304 47 BR48 KMC Grand Bohlam Depan Pcs 2 Rp 1.886 3 Rp 5.658 48 BR49 KNZ Gigi Beat Pcs 2 Rp 46.000 4 Rp 184.000 49 BR50 KNZ Kabel Pcs 2 Rp 14.000 4 Rp 56.000 50 BR51 Laher 6201 AHM Pcs 2 Rp 33.200 6 Rp 199.200 51 BR52 Laher 6203 Kagawa Pcs 2 Rp 6.500 5 Rp 32.500 52 BR53 Laher 6300 Kagawa Pcs 2 Rp 6.000 7 Rp 42.000 53 BR54 Maxxis TL 90/90 Tubles Pcs 2 Rp 178.000 5 Rp 890.000

54 BR55 Metzeler Feelfree Matic

90/90x14

Pcs 2 Rp 371.200 4 Rp1.484.800

55 BR56 Minyak Rem Pcs 2 Rp 3.500 6 Rp 21.000

56 BR57 M-One Cairan Tubles

350ml Blue

Pcs 2 Rp 18.750 2 Rp 37.500

57 BR58 Oli Gardan Jumbo Pcs 2 Rp 7.500 2 Rp 15.000

58 BR59 Oli Shock Jumbo Pcs 2 Rp 6.750 2 Rp 13.500

59 BR60 Pelatuk Klep Yamaha

Mio Crun Pcs 2 Rp 23.000 5 Rp 115.000 60 BR61 Pentil Tubles Pcs 2 Rp 3.000 42 Rp 126.000 61 BR62 Pertamina Mesran 1LT Pcs 2 Rp 26.700 16 Rp 427.200 62 BR63 Pertamina Prima XR 1LT Pcs 2 Rp 35.500 10 Rp 355.000 63 BR64 RDP Kiprok Jupiter Z Pcs 2 Rp 19.000 12 Rp 228.000 64 BR65 RDP Kiprok Supra Pcs 2 Rp 19.500 10 Rp 195.000 65 BR66 RDP Kiprok Vario Pcs 2 Rp 19.000 11 Rp 209.000

66 BR67 RDP Rantai Roda Biasa

420x106

Pcs 2 Rp 33.072 4 Rp 132.288

67 BR68 Samurai 400CC Black Pcs 2 Rp 29.000 2 Rp 58.000

68 BR69 SFU YKP Master Rem

Kit Belakang Satria FU

Pcs 2 Rp 7.296 8 Rp 58.368 69 BR70 Shell AX5 0.8LT Pcs 2 Rp 29.500 9 Rp 265.500 70 BR71 Shell AX7 0.8LT Pcs 2 Rp 36.000 8 Rp 288.000 71 BR72 Shell AX7 1LT Pcs 2 Rp 40.250 8 Rp 322.000 72 BR74 SKR Comstir Mio/Jupiter Z Pcs 2 Rp 28.000 2 Rp 56.000 73 BR75 STD Bohlam M5 Hella 12V-18/18W Pcs 2 Rp 8.500 15 Rp 127.500 74 BR76 STD Cat Artic 300ml Black Pcs 2 Rp 16.000 5 Rp 80.000 75 BR77 STD Cat Artic 300ml Silver Pcs 2 Rp 16.000 5 Rp 80.000 76 BR78 STD Cat Artic 300ml White Pcs 2 Rp 16.000 5 Rp 80.000

77 BR79 Threeboard Lem Gasket

25gr

Pcs 2 Rp 8.250 10 Rp 82.500

78 BR80 Top 1 Action Matic 10W-

30 800CC Botol

Pcs 2 Rp 31.000 11 Rp 341.000

79 BR81 Top 1 High Perform

Forkoil 150

Pcs 2 Rp 12.500 13 Rp 162.500

80 BR82 Top 1 SMO MC 10W-30

Natural 800CC

Pcs 2 Rp 29.000 2 Rp 58.000

81 BR83 Top1 Power Coolant 1LT Pcs 2 Rp 20.000 2 Rp 40.000

(33)

83 BR85 Yamaha Bohlam Depan

1.2V Jupiter Z Pcs 2 Rp 11.500 10 Rp 115.000 84 BR86 Yamalube 4T 1LT 10W- 40 Sport Pcs 2 Rp 42.000 16 Rp 672.000 85 BR87 Yamalube 4T 1LT Silver Pcs 2 Rp 34.000 8 Rp 272.000 86 BR88 Yamalube Matic 4T 0.8LT Pcs 2 Rp 34.000 13 Rp 442.000

87 BR89 YMR Rantai Roda HD

420-104 L YIMM

Pcs 2 Rp 40.521 2 Rp 81.042

428-104 L YIMM

Pcs 2 Rp 42.588 2 Rp 85.176

428-108 L YIMM

Pcs 2 Rp 43.020 2 Rp 86.040

90 BR92 Busi Bebek Supra Pcs 2 Rp 6.300 52 Rp 327.600

91 BR93 Busi Beat Pcs 2 Rp 6.700 41 Rp 274.700

92 BR94 Kit Multiguna Motor

Spray 100ml

Pcs 2 Rp 9.000 18 Rp 162.000

93 JS01 Jasa Isi Angin Kali

94 JS02 Jasa Tambal Ban Kali

95 JS03 Jasa Pemasangan Ban Kali

96 JS04 Jasa Service Kali

97 JS05 Jasa Service Mesin Kali

98 JS06 Jasa Service Injeksi Kali

99 JS07 Jasa Service Bongkar

Total

Kali

100 JS08 Jasa Ganti Oli Kali

TOTAL HPP Rp

22.400.361

4. Data Harta Tetap

Tabel III.5. Data Harta Tetap

Saldo Awal Aktiva

Aktiva Harga

Perolehan

Nilai Residu Pembelian Umur Ekonomis Bangunan Rp 150.000.000 Rp 1.500.000 20/06/2010 30 TV LED 24” Rp 1. 350.000 Rp 120.000 10/05/2019 5 Kompresor Rp 6.600.000 Rp 150.000 12/12/2017 5

C. Saldo Awal Bulan Maret 2020

Tabel III.6.

Neraca Saldo Awal Bulan Maret 2020

No.

Akun Akun Debit Kredit

110-20 Kas Rp 12.100.000

120-10 Kas di Bank BRI Rp 24.546.139 140-10 Persediaan Barang Dagang Rp 22.400.361

(34)

No.

Akun Akun Debit Kredit

170-20 Bangunan Rp 150.000.000 170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan Rp 47.850.000 170-30 Peralatan Rp 7.950.000 170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 3.107.500 190-22 Perlengkapan Rp 9.010.000 210-20 Hutang Dagang Rp 1.049.000 210-85 Hutang Gaji Rp 4.000.000 310-20 Modal Disetor Rp 370.000.000 Total Rp 426.006.500 Rp 426.006.500

Sumber: Bengkel Sinar Motor

D. Data Transaksi Bulan Maret 2020

1. Pada tanggal 1 Maret telah dibayar uang kebersihan sebesar Rp. 10.000 melalui kas. No cek KK001.

2. Pada tanggal 1 Maret telah dibayar hutang gaji karyawan bulan Februari dengan total Rp. 4.000.000 melalui kas. No cek KK002. 3. Pada tanggal 1 Maret telah dijual barang dan jasa kepada pembeli

umum secara tunai no faktur NT001 dengan rincian sebagai berikut: Tabel III.7.

Daftar penjualan NT001

No Kode Nama Barang Jml Harga Total

1 BR10 Ban Dalam Mizzle 50/90x17 1 Rp 23.000 Rp 23.000 2 BR16 Ban Luar Swallow Tubles

50/90 x17 SB-104

1 Rp 137.000 Rp 137.000

3 JS03 Jasa Pemasangan Ban 2 Rp 30.000 Rp 30.000

4 JS01 Jasa Isi Angin 7 Rp 2.000 Rp 14.000

5 JS02 Jasa Tambal Ban 2 Rp 15.000 Rp 30.000

Total Rp 234.000

4. Pada tanggal 1 Maret telah dijual barang dagang kepada Bengkel Desa secara tunai no faktur NT002 dengan rincian sebagai berikut:

Tabel III.8. Daftar penjualan NT002

1 BR02 AHM MPX2 3 Rp 44.000 Rp 132.000 2 BR19 CRLIN Rearing/Laher 6202 5 Rp 8.000 Rp 40.000 3 BR20 CRLIN Rearing/Laher 6301 5 Rp 8.000 Rp 40.000

(35)

4 BR38 Kanvas Rem Vario 2 Rp 21.000 Rp 42.000

5 BR72 Shell AX7 1LT 1 Rp 47.000 Rp 47.000

Total Rp 301.000

5. Pada tanggal 2 Maret telah dijual barang dagang dan jasa kepada pembeli umum secara tunai no faktur NT003 dengan rincian sebagai berikut:

1 BR88 Yamalube Matic 4T 0.8LT 1 Rp 40.000 Rp 40.000 2 BR31 GOMEX Bohlam Depan

Grand

1 Rp 4.000

Rp 4.000 3 JS06 Jasa Service Injeksi 1 Rp 50.000 Rp 50.000

4 JS04 Jasa Service 1 Rp 15.000 Rp 15.000

5 JS08 Jasa Ganti Oli 1 Rp 5.000 Rp 5.000

Total Rp 160.000

6. Pada tanggal 2 Maret telah dijual barang dagang kepada Bengkel Apek secara tunai no faktur NT004 dengan rincian sebagai berikut:

1 BR64 RDP Kiprok Jupiter Z 5 Rp 22.000 Rp 110.000

2 BR65 RDP Kiprok Supra 5 Rp 23.000 Rp 115.000

3 BR66 RDP Kiprok Vario 5 Rp 22.000 Rp 110.000

Total Rp 335.000

7. Pada tanggal 3 Maret telah dibayar pelunasan hutang kepada PT Bina San Prima sebesar Rp. 223.000 melalui kas. No faktur INV- 012.

(36)

1 BR51 Laher 6201 AHM 1 Rp 38.000 Rp 38.000

3 JS05 Jasa Service Mesin 2 Rp 250.000 Rp 500.000

Total Rp 642.000

1 BR26 Enduro Matic 0.8LT 2 Rp 42.000 Rp 84.000 2 BR06 Ban Dalam IRC 90/90x14 1 Rp 31.000 Rp 31.000

4 BR85 Yamaha Bohlam Depan 1.2V Jupiter Z

1 Rp 14.000 Rp 14.000

5 JS05 Jasa Service Mesin 1 Rp 250.000 Rp 250.000 6 JS06 Jasa Service Injeksi 1 Rp 50.000 Rp 50.000

Total Rp 439.000

10. Pada tanggal 5 Maret telah dijual barang dagang kepada Bengkel Kalangsari secara tunai no faktur NT007 dengan rincian sebagai berikut:

1 BR61 Pentil Tubles 20 Rp 4.000 Rp 80.000

2 BR39 Kanvas Rem Vario RTHG 5 Rp 21.000 Rp 105.000 3 BR40 Kanvas Rem Vega ZR

RTHG 5 Rp 25.000 Rp 125.000

4 BR01 2B Carbu Cleaner 500ml 1 Rp 23.000 Rp 23.000 5 BR22 Crun Kawat Kopling 10 Rp 6.000 Rp 60.000

Total Rp _393.000

(37)

1 BR02 AHM MPX2 1 Rp 44.000 Rp 44.000

2 BR32 HKR Kanvas Rem Grand 1 Rp 14.000 Rp 14.000 3 BR33 KAGAWA Gear Set Supra Fit

New/Revo

1 Rp 113.000 Rp 113.000

4 JS07 Jasa Service Bongkar Total 1 Rp 300.000 Rp 300.000

Total Rp 509.000

1 BR54 Maxxis TL 90/90 Tubles 1 Rp 205.000 Rp 205.000 2 BR06 Ban Dalam IRC 90/90x14 1 Rp 31.000 Rp 31.000 3 BR87 Yamalube 4T 1LT Silver 2 Rp 40.000 Rp 80.000

4 BR52 Laher 6203 Kagawa 2 Rp 8.000 Rp 16.000

5 JS07 Jasa Service Bongkar Total 1 Rp 300.000 Rp 300.000 6 JS05 Jasa Service Mesin 1 Rp 250.000 Rp 250.000 7 JS03 Jasa Pemasangan Ban 2 Rp 15.000 Rp 30.000

Total Rp 933.000

13. Pada tanggal 7 Maret telah dibeli persediaan barang dagang dari Kidang Rangga Motor secara tunai no faktur PB001 dengan rincian sebagai berikut:

Tabel III.16. Daftar pembelian PB001

1 BR62 Pertamina Mesran 1LT 3 Rp 26.700 Rp 80.100 2 BR29 Evalube 4T Runner SAE 40

0.8LT 3 Rp 20.500 Rp 61.500 3 BR88 Yamalube Matic 4T 0.8LT 3 Rp 34.000 Rp 102.000 4 BR86 Yamalube 4T 1LT 10W-40 Sport 2 Rp 42.000 Rp 84.000

(38)

5 BR71 Shell AX7 0.8LT 3 Rp 36.000 Rp 108.000 6 BR83 Top1 Power Coolant 1LT 3 Rp 20.000

Rp 60.000 7 BR68 Samurai 400CC Black 2 Rp 29.000 Rp 58.000 8 BR04 ARTIC 150CC Clear Coats 1 Rp 11.750 Rp 11.750

9 BR49 KNZ Gigi Beat 1 Rp 46.000 Rp 46.000

10 BR02 AHM MPX2 1 Rp 37.500 Rp 37.500

Total Rp 648.850

14. Pada tanggal 7 telah dijual barang dagang dan jasa kepada pembeli umum secara tunai no faktur NT010 dengan rincian sebagai berikut:

1 BR62 Pertamina Mesran 1LT 1 Rp 32.000 Rp 32.000 2 BR24 Duration Kanvas Rem Mio 1 Rp 33.000 Rp 33.000 3 BR21 Crun Kanvas Rem Belakang V

Force-1

1 Rp 15.000 Rp 15.000

4 JS05 Jasa Service Mesin 1 Rp 250.000 Rp 250.000

Total Rp 345.000

1 BR09 Ban Dalam Mizzle 275/300x16 1 Rp 25.000 Rp 25.000 2 BR14 Ban Luar IRC 250x17 NF35 1 Rp 133.000 Rp 133.000 3 BR62 Pertamina Mesran 1LT 2 Rp 32.000 Rp 64.000 4 BR29 Evalube 4T Runner SAE 40

0.8LT

1 Rp 24.000 Rp 24.000

5 BR01 2B Carbu Cleaner 500ml 1 Rp 23.000 Rp 23.000 6 BR79 Threeboard Lem Gasket 25gr 1 Rp 11.000 Rp 11.000 7 JS07 Jasa Bongkar Mesin Total 1 Rp 300.000 Rp 300.000 8 JS03 Jasa Pemasangan Ban 2 Rp 15.000 Rp 30.000

(39)

Total Rp 666.000

1 BR88 Yamalube Matic 4T 0.8LT 1 Rp 40.000 Rp 40.000 2 BR26 Enduro Matic 0.8LT 1 Rp 42.000 Rp 42.000 3 JS06 Jasa Service Injeksi 1 Rp 50.000 Rp 50.000 4 JS05 Jasa Service Mesin 1 Rp 250.000 Rp 250.000

Total Rp 437.000

1 BR86 Yamalube 4T 1LT 10W-40 Sport

1 Rp 49.000 Rp 49.000

2 BR63 Pertamina Prima XR 1LT 1 Rp 42.000 Rp 42.000 3 BR76 STD Cat Artic 300ml Black 1 Rp 19.000 Rp 19.000 4 BR47 KMC All Motor Bohlam Stop

Belakang

1 Rp 2.000 Rp 2.000

5 BR12 Ban Dalam Mizzle 80/90x14 2 Rp 24.000 Rp 48.000 6 JS03 Jasa Pemasangan Ban 1 Rp 15.000 Rp 15.000

Total Rp 218.000

19. Pada tanggal 11 Maret membayar hutang kepada Harwanto untuk biaya makan selama 10 hari Rp. 300.000 melalui bank. No cek KK004.

(40)

20. Pada tanggal 11 Maret telah dibeli persediaan barang dagang no faktur PB003 dari Dunia Variasi tunai dengan rincian sebagai berikut:

1 BR57 M-One Cairan Tubles 350ml Blue

3 Rp 18.750 Rp 56.250

2 BR45 KIC Tutup Busi Satria FU 150

5 Rp 7.250 Rp 36.250

3 BR69 SFU YKP Master Rem Kit Belakang Satria FU

5 Rp 7.296 Rp 36.480

4 BR65 RDP Kiprok Supra 5 Rp 19.500 Rp 97.500 5 BR64 RDP Kiprok Jupiter Z 5 Rp 19.000 Rp 95.000 6 BR66 RDP Kiprok Vario 3 Rp 19.000 Rp 57.000 7 BR77 STD Cat Artic 300ml Silver 2 Rp 16.000 Rp 32.000 8 BR76 STD Cat Artic 300ml Black 2 Rp 16.000 Rp 32.000 9 BR78 STD Cat Artic 300ml White 2 Rp 16.000 Rp 32.000 10 BR75 STD Bohlam M5 Hella 12V-

18/18W

10 Rp 8.500 Rp 85.000

11 BR48 KMC Grand Bohlam Depan 20 Rp 1.886 Rp 37.720 12 BR47 KMC All Motor Bohlam

Stop Belakang

20 Rp 1.408 Rp 28.160

13 BR67 RDP Rantai Roda Biasa 420x106

1 Rp 33.072 Rp 33.072

14 BR91 YMR Rantai Roda HD 428- 108 L YIMM

1 Rp 43.020 Rp 43.020

1 Rp 42.588 Rp 42.588

2 Rp 40.521 Rp 81.042

Total Rp 825.082

1 BR60 Pelatuk Klep Yamaha Mio Crun

1 Rp 23.000 Rp 23.000

2 BR46 Klep Set IN/EX Yamaha Mio Crun

2 Rp 16.000 Rp 32.000

3 BR01 2B Carbu Cleaner 500ml 1 Rp 19.000 Rp 19.000

4 BR02 AHM MPX2 3 Rp 37.500 Rp 112.500

Total Rp 186.500

(41)

1 BR30

FB1 Bearing 0002 RS (ZZ FB1 Kuningan)

5 Rp 22.000 Rp 110.000

2 BR01 2B Carbu Cleaner 500ml 3 Rp 23.000 Rp 69.000 3 BR47 KMC All Motor Bohlam Stop

Belakang

10 Rp 2.000 Rp 20.000

4 BR75 STD Bohlam M5 Hella 12V- 18/18W

10 Rp 10.000 Rp 100.000

5 BR60 Pelatuk Klep Yamaha Mio Crun

3 Rp 27.000 Rp 81.000

Total Rp 380.000

23. Pada tanggal 12 Maret telah membayar hutang kepada Nick Parts sebesar Rp. 426.000 melalui kas. No bukti INV-013.

1 BR81 Top 1 High Perform Forkoil 150

3 Rp 12.500 Rp 37.500

2 BR44 KCW Seal Magnet 8 Rp 7.500 Rp 60.000

Total Rp 97.500

1 BR81 Top 1 High Perform Forkoil 150

2 Rp 16.000 Rp 32.000

2 BR55 Metzeler Feelfree Matic 90/90x14

1 Rp 427.000 Rp 427.000

3 BR62 Pertamina Mesran 1LT 1 Rp 32.000 Rp 32.000

(42)

6 JS03 Jasa Pemasangan Ban 1 Rp 15.000 Rp 15.000

Total Rp 855.000

1 BR02 AHM MPX2 1 Rp 44.000 Rp 44.000

2 BR92 Busi Bebek Supra 1 Rp 8.000 Rp 8.000

3 BR07 Ban Dalam Mizzle 100/80x14 1 Rp 26.000 Rp 26.000 4 BR01 2B Carbu Cleaner 500ml 2 Rp 23.000 Rp 46.000 5 BR21 Crun Kanvas Rem Belakang V

Force-1

1 Rp 18.000 Rp 18.000

6 BR46 Klep Set IN/EX Yamaha Mio Crun

1 Rp 20.000 Rp 20.000

7 JS07 Jasa Service Bongkar Total 1 Rp 300.000 Rp 300.000 8 JS03 Jasa Pemasangan Ban 1 Rp 15.000 Rp 15.000

Total Rp 566.000

27. Pada tanggal 14 Maret telah dijual barang dagang kepada Bengkel Apek secara tunai no faktur NT017 dengan rincian sebagai berikut:

1 BR92 Busi Bebek Supra 40 Rp 8.000 Rp 320.000

2 BR93 Busi Beat 30 Rp 8.500 Rp 255.000

3 BR06 Ban Dalam IRC 90/90x14 2 Rp 31.000 Rp 62.000 4 BR12 Ban Dalam Mizzle 80/90x14 2 Rp 24.000 Rp 48.000 5

BR09 Ban Dalam Mizzle 275/300x16 2 Rp

25.000 Rp 50.000 6 BR15 Ban Luar IRC 80/90x14 Enviro

Tubles

1 Rp 164.000 Rp 164.000

7 BR16 Ban Luar Swallow Tubles 50/90x17 SB-104

1 Rp 137.000 Rp 137.000

8 BR31

GOMEX Bohlam Depan

Grand 15 Rp 4.000 Rp 60.000

9 BR47 KMC All Motor Bohlam Stop Belakang

15 Rp 2.000

Rp 30.000

Total Rp 1.126.000

(43)

28. Pada tanggal 14 Maret telah telah dijual barang dagang dan jasa kepada pembeli umum secara tunai no faktur NT018 dengan rincian sebagai berikut:

1 BR33 KAGAWA Gear Set Supra Fit New/Revo

1 Rp 113.000 Rp 113.000

2 BR87 Yamalube 4T 1LT Silver 1 Rp 40.000 Rp 40.000

Total Rp 213.000

Sumber: Kidang Rangga Motor

1 BR02 AHM MPX2 2 Rp 44.000 Rp 88.000 2 BR62 Pertamina Mesran 1LT 2 Rp 32.000 Rp 64.000 3 BR70 Shell AX5 0.8LT 2 Rp 35.000 Rp 70.000 4 BR88 Yamalube Matic 4T 0.8LT 2 Rp 40.000 Rp 80.000 5 BR86 Yamalube 4T 1LT 10W-40 Sport 2 Rp 49.000 Rp 98.000 Total Rp 400.000

31. Pada tanggal 15 Maret telah dijual barang dagang dan jasa kepada pembeli umum no faktur NT020 yaitu YMR Rantai Roda HD 428- 108 L 1pcs @50.000 dan KAGAWA Gear Set Supra Fit New/Revo 1pcs @113.000 secara tunai. Total penjualan Rp. 163.000. 32. Pada tanggal 16 Maret telah dijual barang dagang dan jasa kepada

pembeli umum secara tunai no faktur NT021 dengan rincian sebagai berikut:

1 BR86 Yamalube 4T 1LT 10W-40 Sport 1 Rp 49.000 Rp 49.000 2 BR88 Yamalube Matic 4T 0.8LT 2 Rp 40.000 Rp 80.000 3 BR27 Enduro Racing 1LT 2 Rp 52.000 Rp 104.000 4 BR34 KAGAWA Kanvas Rem Vega

ZR/MIO (HB)