• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB III PEMBAHASAN. pariwisatanya untuk antar jemput karyawan perusahaan lain. suatu perusahaan bis pariwisata, diantaranya adalah:

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "BAB III PEMBAHASAN. pariwisatanya untuk antar jemput karyawan perusahaan lain. suatu perusahaan bis pariwisata, diantaranya adalah:"

Copied!
38
0
0

Teks penuh

(1)

24

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Masalah

Perkembangan dunia saat ini sangat pesat, salah satunya di dunia transportasi darat yaitu bis pariwisata. Dengan didukung oleh program yang sudah modern, masih banyak perusahaan bis pariwisata yang belum bisa memanfaatkan peluang bisnis bis pariwisatanya untuk antar jemput karyawan perusahaan lain.

Maka dari itu penulis ingin membuat suatu program untuk perusahaan bis pariwisata yaitu program antar jemput karyawan perusahaan lain. Masih banyak yang harus penulis pecahkan masalah dari beberapa perusahaan bis yang sudah menggunakan program antar jemput karyawan tersebut. Berikut ini adalah beberapa masalah yang harus diselesaikan pada saat program tersebut akan dijalankan oleh suatu perusahaan bis pariwisata, diantaranya adalah:

1. Masih manualnya pada saat ingin mengambil nomor invoice.

2. Tidak ada akses untuk melihat data perusahaan yang telah bekerja sama. 3. Harga yang berlaku pada saat surat jalan telah dicetak.

Dari uraian diatas bahwa penulis ingin membuat suatu perubahan pada program yang akan dijadikan untuk program antar jemput karyawan. Agar lebih memudahkan user pada saat menggunakan program tersebut.

(2)

3.2. Analisa Kebutuhan 1. Kebutuhan Internal

a. Marketing

Membutuhkan data-data perusahaan jika ingin melakukan penawaran untuk kerjasama antar jemput karyawan.

b. Data Entri

Membutuhkan update terbaru dari data customer di dalam program dan juga surat kontrak untuk melakukan penginputan data pada program.

c. Administrasi

Membutuhkan detail semua kontrak kerjasama dari marketing untuk melakukan penagihan invoice setiap bulannya. Dan penginputan surat jalan yang harus masuk setiap hari ke dalam program admin.

2. Kebutuhan Eksternal a. Customer

Kebutuhan yang sangat dibutuhkan oleh customer yaitu disiplinnya waktu pada saat supir antar jemput karyawan, dan juga fasilitas bis yang harus diperbaharui guna kenyaman penumpang. Banyak juga yang membutuhkan supir tetap untuk antar jemput karyawannya supaya mudah melacak keberadaan supir tersebut. Selain itu customer juga membutuhkan data-data perusahaan bis yang melayani antar jemput karyawannya.

(3)

3.3. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input)

Bentuk dokumen masukan merupakan dokumen atau data yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan atau pengisian data pada program. Dalam komputerisasi monitoring program antar jemput karyawan terdapat data-data yang dibutuhkan sebagai masukan. Adapun bentuk masukan adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Data Customer

Fungsi : Untuk mengetahui data & pesanan bis customer

Sumber : Customer

Tujuan : Marketing

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada customer baru

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Data Bis

Fungsi : Untuk mengetahui data bis yang terdaftar

Sumber : Direktur

Tujuan : Kepala Pool

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada bis baru

(4)

3.4. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Bentuk dokumen keluaran merupakan dokumen atau data yang dibuat berdasarkan atau keluarannya. Untuk mendapatkan hasil optimal maka sangat dibutuhkan pembuatan output untuk suatu program agar pemakai (user) yang menggunakannya lebih cepat memahami hasil kerja dari suatu program. Dalam proses pengolahan data, nantinya akan menghasilkan bentuk keluaran dan laporan, diantaranya sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Untuk mengetahui data harian / pengguna program

Sumber : Data Entri

Tujuan : Supir

Media : Kertas

Jumlah : 3 Lembar

Frekuensi : Setiap kali supir jalan antar jemput karyawan Bentuk : Lampiran A.3

2. Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Untuk menagih pembayaran ke customer

Sumber : admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas

(5)

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Bentuk : Lampiran A.4

3. Nama Dokumen : Laporan Bulanan

Fungsi : Untuk mengetahui transaksi keuangan

Sumber : Admin

Tujuan : Finance

Media : Kertas

Jumlah : 2 Lembar

Frekuensi : Setiap selesai membuat kwitansi semua customer

Bentuk : Lampiran A.5

3.5. Entity Relationship Diagram A. Entity Relationship Diagram

menurut Brady dan Loonam (2010) “ Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh sistem analis dalam tahap analis persyaratan proyek pengembangan sistem”.

Perancangan perangkat lunak atau pembuatan suatu program, pada intinya adalah untuk mengolah data menjadi informasi. Agar data dapat diolah, sebelumnya data harus dikumpulkan atau disimpan pada suatu tempat penyimpanan, tentunya

(6)

dalam bentuk data digital. Untuk melihat hubungan keterkaitan data antar tabel, dapat dilihat pada diagram ERD berikut.

Gambar III.1

(7)

B. LRS (Logical Record Structure)

Menurut Lestari (2013) “Logical Record Structure dibentuk dengan nomor tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang unik”.

LRS (Logical Record Structure) adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. Menentukan kardinalitas, jumlah tabel dan Foreign Key (FK). Berikut ini adalah diagram LRS:

Gambar III.2

(8)

3.6. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang ada pada program aplikasi merupakan susunan atau struktur tabel yang telah dibuat melalui proses ERD & LRS, sehingga tabel-tabel tersebut saling berhubungan dalam sebuah database yang bernama fantasy.mdb. Berikut ini tabel-tabel yang di dalam database tersebut :

1. Spesifikasi File Kendaraan Nama File : Kendaraan Akronim : kendaraan

Fungsi : Untuk menyimpan data bis Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media File : Harddisk Panjang Record : 64 Karakter Kunci Field : no_bus

Software : Microsoft Access 2007

Tabel III.1. Kendaraan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Bus no_bus Text 6 Primary Key

2 No Plat no_plat Text 8

(9)

2. Spesifikasi File Customer Perusahaan Nama File : Customer Perusahaan Akronim : customer

Fungsi : Untuk menyimpan data customer perusahaan Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media File : Harddisk Panjang Record : 316 Karakter Kunci Field : kode_booking

Software : Microsoft Access 2007

Tabel III.2. Customer Perusahaan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Customer kode_customer Text 10 Primary Key

2 Nama Perusahaan nama_perusahaan Text 50

3 Alamat Alamat Text 100

4 No Bus no_bus Text 6 Foreign Key

5 Tipe Bus tipe_bus Text 50

6 Rute Jalan rute_jalan Text 100

7 Harga Perhari harga_perhari Currency 8 Jam Berangkat jam_berangkat Date/Time

9 Jam Pulang jam_pulang Date/Time

3. Spesifikasi File Supir Nama File : Supir Akronim : driver

(10)

Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media File : Harddisk Panjang Record : 25 Karakter Kunci Field : no_supir

Software : Microsoft Access 2007

Tabel III.3. Supir

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Supir no_supir Text 5 Primary Key

2 Nama Supir nama_supir Text 20

4. Spesifikasi File Login Nama File : Login Akronim : login

Fungsi : Untuk menyimpan data divisi Tipe File : File Operasional

Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media File : Harddisk Panjang Record : 45 Karakter Kunci Field : id_divisi

(11)

Tabel III.4. Login

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Divisi id_divisi Text 10 Primary Key

2 Divisi divisi Text 15

3 Password password Text 20

5. Spesifikasi File Cetak Surat Jalan Nama File : Cetak Surat Jalan Akronim : cetaksj

Fungsi : Untuk menginput surat jalan antar jemput karyawan Tipe File : File Operasional

Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media File : Harddisk Panjang Record : 250 Karakter Kunci Field : no_suratjalan

Software : Microsoft Access 2007

Tabel III.5. Cetak Surat Jalan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Surat Jalan no_suratjalan Text 15 Primary Key

2 No No Auto Number

3 Tanggal Tanggal Date/Time

4 Kode Customer kode_customer Text 10 Foreign Key

5 Nama Perusahaan nama_perusahaan Text 50

6 Rute Jalan rute_jalan Text 100

7 Tipe Bus tipe_bus Text 50

8 Jam Berangkat jam_berangkat Date/Time

9 Jam Pulang jam_pulang Date/Time

(12)

11 Nama Supir nama_supir Text 20 12 Km Berangkat km_berangkat Number

13 Km Kembali km_kembali Number

14 Km Total km_total Number

6. Spesifikasi File Antar Jemput Karyawan Nama File : Antar Jemput Karyawan Akronim : ajk

Fungsi : Untuk menyimpan data yang sudah tersimpan Tipe File : File Operasional

Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media File : Harddisk Panjang Record : 260 Karakter Kunci Field : no_suratjalan

Software : Microsoft Access 2007

Tabel III.6. Antar Jemput Karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Surat Jalan no_suratjalan Text 15 Primary Key

2 No Invoice no_invoice Text 10 Foreign Key

3 Tanggal Tanggal Date/Time

4 Kode customer kode_customer Text 10 Foreign Key

5 Nama Perusahaan nama_perusahaan Text 50

6 Rute Jalan rute_jalan Text 100

7 Tipe Bus tipe_bus Text 50

8 Jam Berangkat jam_berangkat Date/Time

9 Jam Pulang jam_pulang Date/Time

10 No Supir no_supir Text 5 Foreign Key

11 Nama Supir nama_supir Text 20

(13)

13 Km Kembali km_kembali Number

14 Km Total km_total Number

7. Spesifikasi File Invoice Nama File : Invoice Akronim : invoice

Fungsi : Untuk membuat tagihan ke perusahaan lain Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media File : Harddisk Panjang Record : 177 Karakter Kunci Field : no_invoice

Software : Microsoft Access 2007

Tabel III.7. Invoice

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Invoice no_invoice Text 10 Primary Key

2 Kode Customer kode_customer Text 10 Foreign Key

3 Nama Perusahaan nama_perusahaan Text 50

4 Alamat Alamat Text 100

5 Periode 1 periode_1 Date/Time

6 Periode_2 periode_2 Date/Time

7 Tanggal Tanggal Date/Time

8 Keterangan Keterangan Text 100

9 Total Invoice total_invoice Currency 10 Status Invoice status_invoice Text 7

(14)

3.7. Pengkodean 1. Kode Kendaraan

N K 1 0 0

Keterangan:

NK : Nomor Kendaraan

100 : Nomor Urut Bus Terdaftar 2. Kode Customer

A J K 1 0 0 0 5 1 6

Keterangan:

AJK : Antar Jemput Kendaraan 100 : Kode Booking Perusahaan 05 : Kode Bulan (01-12) Kerjasama 16 : Tahun 2016

3. Kode Supir

0 0 1 1 6

Keterangan:

001 : Nomor urut ID supir 16 : Tahun 2016

4. Kode Surat Jalan

(15)

Keterangan:

SJ : Surat Jalan

100 : Kode Booking Perusahaan 1 : No Urut Surat Jalan 2016 : Surat Jalan Tahun 2016 5. Kode Invoice I N V 0 0 0 0 0 0 1 Keterangan: INV : Invoice 0000001 : No Urut Invoice 3.8. Spesifikasi Program A. Halaman Marketing Gambar III.3.

(16)

Spesifikasi program dalam halaman marketing adalah sebagai berikut : 1. Login

Nama Program : Login Akronim : login.frm

Fungsi : Untuk masuk ke dalam Menu Utama Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.1

Proses :

a. Pada form login terdapat tiga tombol yaitu tombol login, reset dan cancel. b. Pilih Divisi dan masukan password. Tekan login, jika password salah maka

akan muncul pesan. “Password salah login gagal”. Jika password benar maka akan muncul menu utama. Menu utama akan aktif dengan tools sesuai izin akses masing-masing pengguna.

c. Tekan cancel untuk batal atau keluar dari program login.

2. Menu Utama Marketing

Nama Program : Menu Utama Marketing Akronim : hipomarketing.frm

Fungsi : Menampilkan menu utama yang terdiri dari 1. Menu File Transaksi

2. Menu File Master 3. Menu Utility

(17)

4. Menu Logout Bahasa Program : Microsoft Visual Basic Bentuk Tampilan : Lampiran B.3

Proses :

a. Menu utama akan keluar setelah memilih Divisi dan password secara benar b. Jika memilih menu file maka akan keluar sub menu input perusahaan.

c. Jika memilih menu laporan maka akan keluar sub menu laporan daftar customer.

d. Jika memilih menu utility maka akan keluar sub menu ganti password. e. Jika memilih menu logout maka akan kembali ke halaman login.

A. Input Customer Perusahaan

Nama Program : Customer Perusahaan Akronim : customer.frm

Fungsi : Untuk menambah, menyimpan, menghapus dan mengubah data customer perusahaan.

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic Bentuk Tampilan : Lampiran B.4

Proses :

Pada saat menu input perusahaan terdapat beberapa fungsi instruksi (simpan, hapus, batal, keluar dan tambah)

(18)

a. Menu input akan langsung aktif pada saat pertama kali masuk ke program input perusahaan lalu masukkan data customer perusahaan yang baru, setelah itu klik tombol simpan dan secara otomatis tombol simpan akan berubah menjadi tombol tambah jika masih ada yang mau diinput customer perusahaan baru yang lainnya.

b. Jika ingin mengedit data customer perusahaan arahkan kursor ke tabel maka akan keluar data yang ingin diedit dengan keadaan semua tampilan aktif dan bisa langsung edit data yang ingin dirubah, apabila sudah selesai maka klik simpan dan otomatis langsung terupdate di tabel.

c. Jika ingin menghapus data customer perusahaan arahkan kursor ke tabel yang ingin dihapus maka akan keluar data yang ingin dihapus, lalu klik hapus, maka data akan terhapus.

d. Klik tombol simpan untuk menyimpan data customer perusahaan. e. Klik tombol batal untuk membatalkan perintah tombol navigasi. f. Klik tombol keluar untuk keluar dan kembali ke menu utama.

B. Data Customer

Nama Program : Data Customer Akronim : r_customer.Dsr

Fungsi : Untuk menampilkan laporan daftar customer perusahaan. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

(19)

Proses :

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utama laporan, lalu pilih Laporan Daftar Perusahaan.

b. Jika ingin mencetak laporan maka klik logo print maka otomatis akan memilih printer untuk mencetak laporan daftar customer perusahaan.

C. Ganti Password

Nama Program : Change Password Akronim : gantipass.frm

Fungsi : Untuk mengganti password divisi bagian. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.2

Proses :

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utility, lalu pilih ganti password.

b. Kemudian akan tampil form change password, lalu masukan password lama, kemudian password baru dan ulangi password baru.

c. Klik tombol simpan untuk mengupdate password yang telah dirubah. d. Klik tombol reset untuk mengulang isi password.

(20)

B. Halaman Data Entri

Gambar III.4.

Diagram Hierarki Proses Output Data Entri

Spesifikasi program dalam halaman data entri adalah sebagai berikut : 1. Login

Nama Program : Login Akronim : login.frm

Fungsi : Untuk masuk ke dalam Menu Utama Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

(21)

Bentuk Tampilan : Lampiran B.1

Proses :

a. Pada form login terdapat tiga tombol yaitu tombol login, reset dan cancel. b. Pilih Divisi dan masukan password. Tekan login, jika password salah maka

akan muncul pesan. “Password salah login gagal”. Jika password benar maka akan muncul menu utama. Menu utama akan aktif dengan tools sesuai izin akses masing-masing pengguna.

c. Tekan cancel untuk batal atau keluar dari program login.

2. Menu Utama Data Entri

Nama Program : Menu Utama Data Entri Akronim : hipoentry.frm

Fungsi : Menampilkan menu utama yang terdiri dari 1. Menu File Transaksi

2. Menu File Master 3. Menu Utility 4. Menu Logout Bahasa Program : Microsoft Visual Basic Bentuk Tampilan : Lampiran B.5

Proses :

(22)

b. Jika memilih menu file maka akan keluar sub menu input cetak surat jalan, input realisasi surat jalan, input bis dan input supir.

c. Jika memilih menu laporan maka akan keluar sub menu laporan data supir, data bis dan data surat jalan.

d. Jika memilih menu utility maka akan keluar sub menu ganti password. e. Jika memilih menu logout maka akan kembali ke halaman login.

A. Input Cetak Surat Jalan

Nama Program : Cetak Surat Jalan Akronim : cetaksj.frm

Fungsi : Untuk supir jalan antar jemput karyawan Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.6

Proses :

Pada saat menu input perusahaan terdapat beberapa fungsi instruksi (simpan, batal dan keluar)

a. Menu input akan langsung aktif pada saat pertama kali masuk ke program input cetak surat jalan lalu pilih nama customer perusahaan yang sudah terdaftar dalam program, setelah itu data perusahaan akan otomatis tampil dan nomor surat jalan akan otomatis tampil secara berurutan jika sudah disimpan, kemudian pilih tanggal surat jalan dan nomor supir yang akan bertugas untuk antar jemput karyawan.

(23)

b. Klik tombol simpan untuk menyimpan data surat jalan ke database dan juga berfungsi untuk langsung mencetak surat jalan untuk supir yang bertugas lalu diprint.

c. Klik tombol batal untuk membatalkan perintah tombol navigasi. d. Klik tombol keluar untuk keluar dan kembali ke menu utama.

B. Input Surat Jalan

Nama Program : Input Surat Jalan Akronim : realisasi.frm

Fungsi : Untuk mengetahui KM yang terdapat pada bis yang selesai antar jemput karyawan

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic Bentuk Tampilan : Lampiran B.7

Proses :

Pada saat menu realisasi surat jalan terdapat beberapa fungsi instruksi (simpan, batal dan keluar)

a. Menu input akan langsung aktif pada saat pertama kali masuk ke program input realisasi surat jalan lalu masukan nomor surat jalan yang diberikan supir ke data entri, maka akan tampil apa yang disimpan pada menu input cetak surat jalan, kemudian input Km awal, Km kembali dan Km total yang ditulis oleh supir

(24)

b. Klik tombol simpan untuk mengupdate Km pada surat jalan ke database dan juga berfungsi sebagai rincian pemakaian bis pada menu input admin.

c. Klik tombol batal untuk membatalkan perintah tombol navigasi. d. Klik tombol keluar untuk keluar dan kembali ke menu utama.

C. Input Bus

Nama Program : Input Bus Akronim : kendaraan.frm

Fungsi : Untuk memasukan data bis yang baru Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.8

Proses :

Pada saat menu input bis terdapat beberapa fungsi instruksi (simpan, hapus, batal, keluar dan tambah)

a. Menu input akan langsung aktif pada saat pertama kali masuk ke program input bis lalu masukkan nomor plat dan jumlah seat yang baru, setelah itu klik tombol simpan dan secara otomatis tombol simpan akan berubah menjadi tombol tambah jika masih ada yang mau diinput bis baru yang lainnya.

b. Jika ingin menghapus data bis, arahkan kursor ke tabel yang ingin dihapus maka akan keluar data yang ingin dihapus, lalu klik hapus, maka data akan terhapus.

(25)

d. Klik tombol tambah untuk mengaktifkan textbox pada nomor plat kemudian simpan

e. Klik tombol batal untuk membatalkan perintah tombol navigasi. f. Klik tombol keluar untuk keluar dan kembali ke menu utama.

D. Input Supir

Nama Program : Input Supir Akronim : driver.frm

Fungsi : Untuk memasukan data supir yang baru Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.9

Proses :

Pada saat menu input bis terdapat beberapa fungsi instruksi (simpan, hapus, batal, keluar dan tambah)

a. Menu input akan langsung aktif pada saat pertama kali masuk ke program input supir lalu masukkan nama supir yang baru, setelah itu klik tombol simpan.

b. Jika ingin menghapus data supir, arahkan kursor ke tabel yang ingin dihapus maka akan keluar data yang ingin dihapus, lalu klik hapus, maka data akan terhapus.

c. Klik tombol simpan untuk menyimpan data supir.

(26)

E. Data Supir

Nama Program : Data Supir Akronim : r_supir.Dsr

Fungsi : Untuk menampilkan laporan daftar supir. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.10

Proses :

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utama laporan, lalu pilih data driver.

b. Jika ingin mencetak laporan maka klik logo print maka otomatis akan memilih printer untuk mencetak laporan data driver.

F. Data Bus

Nama Program : Data Bus Akronim : r_bus.Dsr

Fungsi : Untuk menampilkan laporan data bis. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran A.2

Proses :

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utama laporan, lalu pilih data bus.

(27)

b. Jika ingin mencetak laporan maka klik logo print maka otomatis akan memilih printer untuk mencetak laporan data bus.

G. Ganti Password

Nama Program : Change Password Akronim : gantipass.frm

Fungsi : Untuk mengganti password divisi bagian. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran Proses : Lampiran B.2

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utility, lalu pilih ganti password.

b. Kemudian akan tampil form change password, lalu masukan password lama, kemudian password baru dan ulangi password baru.

c. Klik tombol simpan untuk mengupdate password yang telah dirubah. d. Klik tombol reset untuk mengulang isi password.

(28)

C. Halaman Admin

Gambar III.5.

Diagram Hierarki Proses Output Admin

Spesifikasi program dalam halaman admin adalah sebagai berikut : 1. Login

Nama Program : Login Akronim : login.frm

Fungsi : Untuk masuk ke dalam Menu Utama Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

(29)

Bentuk Tampilan : Lampiran B.1

Proses :

a. Pada form login terdapat tiga tombol yaitu tombol login, reset dan cancel. b. Pilih Divisi dan masukan password. Tekan login, jika password salah maka

akan muncul pesan. “Password salah login gagal”. Jika password benar maka akan muncul menu utama. Menu utama akan aktif dengan tools sesuai izin akses masing-masing pengguna.

c. Tekan cancel untuk batal atau keluar dari program login.

2. Menu Utama Administrasi

Nama Program : Menu Utama Administrasi Akronim : hipoadmin.frm

Fungsi : Menampilkan menu utama yang terdiri dari A. Menu File Transaksi

B. Menu Laporan C. Menu Utility D. Menu Logout Bahasa Program : Microsoft Visual Basic Bentuk Tampilan : Lampiran B.11

Proses :

a. Menu utama akan keluar setelah memilih divisi dan password secara benar. b. Jika memilih menu file maka akan keluar sub menu sistem antar jemput.

(30)

c. Jika memilih menu laporan maka akan keluar sub menu laporan invoice. d. Jika memilih menu utility maka akan keluar sub menu ganti password. e. Jika memilih menu logout maka akan kembali ke halaman login.

A. Input Sistem Antar Jemput

Nama Program : Antar Jemput Karyawan Akronim : ajk.frm

Fungsi : Untuk menarik data inputan dari data entri Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.12

Proses :

Pada saat menu antar jemput karyawan dijalankan, terdapat beberapa fungsi instruksi (baru, simpan, tambah, invoice dan keluar)

a. Klik tombol baru untuk membuka form yang tidak aktif menjadi aktif, lalu pilih nama perusahaan dan periode tagihan.

b. Klik tombol tambah untuk menarik data pemakaian bis dalam satu bulan sesuai periode yang ditentukan.

c. Klik tombol simpan untuk menyimpan rincian tagihan di database.

d. Klik tombol invoice setelah data tagihan sudah disimpan ke database untuk cetak kwitansi.

(31)

B. Laporan Invoice

Nama Program : Laporan Invoice Akronim : r_invoice.Dsr

Fungsi : Untuk menampilkan laporan invoice. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.13

Proses :

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utama laporan, lalu pilih laporan invoice.

b. Jika ingin mencetak laporan invoice, maka akan memilih semua total laporan invoice setiap bulannya.

C. Laporan Bulanan

Nama Program : Laporan Bulanan Akronim : pencarian.frm

Fungsi : Untuk menampilkan laporan bulanan invoice. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran A.5

Proses :

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utama laporan, lalu pilih laporan bulanan.

(32)

b. Jika ingin mencetak laporan bulanan invoice, maka pilih periode tanggal yang ingin dicetak laporan bulanannya.

D. Ganti Password

Nama Program : Change Password Akronim : gantipass.frm

Fungsi : Untuk mengganti password divisi bagian. Bahasa Program : Microsoft Visual Basic

Bentuk Tampilan : Lampiran B.2

Proses :

a. Jalankan program, masuk menu utama lalu pilih menu utility, lalu pilih ganti password.

b. Kemudian akan tampil form change password, lalu masukan password lama, kemudian password baru dan ulangi password baru.

c. Klik tombol simpan untuk mengupdate password yang telah dirubah. d. Klik tombol reset untuk mengulang isi password.

e. Klik tombol keluar untuk keluar dan kembali ke menu utama.

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer a. Umum

Sebagaimana yang telah diketahui bersama bahwa suatu sistem yang baik akan berhasil apabila diimplementasikan dengan baik, dan juga didukung dengan

(33)

sarana yang baik pula. Sarana yang baik adalah sarana yang diusulkan mempunyai kemampuan yang cukup dan kecepatan proses yang memadai. Karena dengan sarana yang memadai secara otomatis akan mendapat hasil yang baik. Spesifikasi sistem komputer adalah seperangkat komputer yang membantu dalam menyelesaikan pekerjaan.

b. Perangkat Keras

Perangkat keluaran yang diperlukan adalah suatu buah disk drive sebagai media penyimpanan datanya.

1. Monitor : 16” 2. Proccessor : Pentium (R) IV 3,00 GHz 3. Memory : 1 GB (minimum) 4. Harddisk : 120 GB 5. Floppy Disk : 3,5 (1,44 MB) 6. Keyboard : 108 Keys 7. Printer : Dot Matrix 8. Mouse : PS/2 c. Perangkat Lunak

Didalam program usulan ini, penulis mengusulkan sistem operasi Windows Seven dan Paket Program Visual Basic, karena mudah dalam penggunaanya sehingga tidak perlu keahlian khusus untuk mengajarkan cara kerja program yang telah dibuat. Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan program ini adalah :

(34)

Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic

Basis Data : Microsoft Access 2007

3.10. Flowchart

1. Flowchart Form Login

Gambar III.6. Flowchart Form Log In

(35)

2. Flowchart Menu Utama Marketing

Gambar III.7.

(36)

3. Flowchart Menu Utama Data Entri

Gambar III.8.

(37)

4. Flowchart Menu Utama Admin

Gambar III.9.

(38)

5. Flowchart Utility

Gambar III.10. Flowchart Utility

Gambar

Gambar III.1
Gambar III.2
Tabel III.2. Customer Perusahaan
Tabel III.3. Supir
+7

Referensi

Dokumen terkait

(2) Wajib Retribusi Pemakaian Kekayaan Daerah adalah orang pribadi atau Badan yang menurut ketentuan peraturan perundang-undangan Retribusi diwajibkan untuk

Rasa asam terkait dengan suatu zat zat yang dalam ilmu kimia yang dalam ilmu kimia digolongkan sebagai asam.. Semua bahan yang mempunyai rasa asam memang digolongkan

Hal yang sama dikemukakan oleh Levinton (1982) dan Barnabe dan Barnabe (2000), bahwa produktivitas adalah jumlah yang dihasilkan oleh organisme hidup per satuan waktu

Sarung tangan merupakan penghalang (barrrier) fisik paling penting untuk mencegah penyebaran infeksi dan melindungi tangan dari bahan yang mengandung mikroorganisme

Hal ini dikarenakan hampir seluruh item instrumen ini memenuhi kriteria- kriteria sebagai item yang baik, yaitu memiliki muatan faktor positif, valid (signifikan,

Lingkungan eksternal merupakan situasi dan kondisi yang berada di luar perusahaan yang secara langsung atau tidak langsung dapat mempengaruhi kinerja

Pemanfaatan Sumber Energi Terbarukan pada Tambak Udang dengan Penerapan Teknologi Sel Photovoltaik di Kabupaten Pinrang 79 Baru Status usulan: 0025087201 Universitas Hasanuddin

Hasil analisis yang diperoleh dari penelitian ini yaitu: ada hubungan positif yang sangat signifikan antara interaksi teman sebaya dengan perilaku pacaran pada