YAYASAN PAPA MISKIN
DAN PENGURUS GEREJA ROMA KATHOLIK
KEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKA
Jln. Mgr. Miguel Rangel 1-2 Larantuka 86213 Telp. (0383) 21173 FAX 21443
URAIAN JABATAN
KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI
NAMA JABATAN
Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi VISI JABATAN
Panggilan kepada pengabdian untuk melayani secara holistik dan professional dalam pengelolaan keuangan dan akuntansi demi terwujudnya efisiensi dan efektifitas sumber dana sehingga menggambarkan potensi riil organisasi demi terselenggaranya pelayanan kesehatan yang lebih bermutu dan berdayaguna serta mencerminkan cinta kasih kristiani.
MISI JABATAN
1. Mengelolah Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit secara profesional dengan cermat, baik dan benar berdasarkan etos kerja kristiani melalui perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, pengendalian, pengawasan, penilaian/evaluasi, dan pengembangan, serta mengupayakan tercapainya SHU yang optimal.
2. Membina, mendorong/mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan segenap/seluruh sumber daya dalam melaksanakan pengelolaan keuangan dan akuntansi dengan cermat dan benar, penuh rasa tanggung jawab serta ikhlas.
3. Mengkoordinir seluruh staf dalam mengelolah/mengoptimalkan keuangan Yayasan yang ada di unit karya, baik yang berada di kas maupun di bank.
4. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan, harkat dan martabat manusia, sebagai wujud nyata dari tekad menjadi ‘Sahabat Kehidupan” dan perwujudan VISI dan MISI Yayasan Papa Miskin dan Pengurus Roma Katholik Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan. LINGKUP ORGANISASI
1. Seksi Keuangan 2. Seksi Akuntansi
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit dan melaporkan hasil kerja kepada Direksi
2. Menjalin kerja sama dengan semua Bagian/Seksi dan pihak terkait dalam rangka mencapai tujuan organisasi
HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN
1. Adanya usulan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahunan Rumah Sakit 2. Adanya rencana kerja dan rencana anggaran tahunan Bagian Keuangan dan Akuntansi 3. Adanya prosedur kerja tetap dan UTW untuk Bagian Keuangan dan Akuntansi
4. Tersimpannya arsip keuangan (data-data/bukti-bukti transaksi) secara baik, benar dan aman serta tertib administrasi yang tersimpan selama 10 tahun
5. Terlaksananya sistem monitoring, perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan pengorganisasian serta evaluasi kegiatan dan hasil kerja pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi
6. Terlaksananya pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi secara baik dan benar berdasarkan prinsip efisiensi dan efektifitas dalam mengoptimalkan pendapatan dan meminimumkan pembelanjaan sehingga tercapai SHU yang optimal
7. Adanya penilaian hasil kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya
8. Adanya perencanaan dan pelaksanaan pembinaan, pengembangan di bidang profesionalitas maupun mental spiritual dan rotasi/mutasi dan promosi karyawan yang menjadi tanggung jawabnya
9. Adanya laporan berkala maupun insidental menyangkut sistem maupun waktu atas pelaksanaan hasil kerja seluruh kegiatan dan hasil kerja pelaksanaan pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi
10. Adanya ketetapan standar yang meliputi : a. Standar Ketenagaan
b. Standar Keuangan dan Akuntansi c. Standar Fasilitas / Sarana
11. Adanya inventarisasi Rumah Sakit dan laporan kekayaan/ harta Rumah Sakit
12. Terselenggaranya Administrasi Keuangan secara teliti, cermat, dan benar serta dijamin kerahasiaannya
13. Terselenggaranya Akuntansi biaya dan perhitungan harga pokok / unit cost
14. Adanya laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan secara berkala sesuai ketentuan yang meliputu :
a. Mutasi kas / bank harian
b. Mutasi kas bulanan setiap tanggal 10 dalam bulan berikutnya c. Realisasi anggaran triwulan dan semester serta tahunan
d. Laporan tahunan, neraca, perubahan posisi keuangan, rugi laba e. Laporan perincian utang-piutang
f. Laporan kewajiban pajak sesuai ketentuan BAHAN KERJA
1. Visi, Misi Yayasan dan Karya kesehatan
2. Struktur Organisasi Rumah Sakit dan Bagian Keuangan dan Akuntansi 3. Uraian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang ( UTW )
4. Rencana kerja dan anggaran serta tata cara / prosedur kerja tahun sebelumnya 5. Anggaran Pendapatan dan Belanja tahunan Rumah Sakit dan realisasinya
6. Peraturan – peraturan / ketetapan – ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja, dan Pemerintah
7. Data dan informasi baik intern maupun ekstern Rumah Sakit yang sesuai/relevan dengan penyelenggaraan di Bagian Keuangan dan Akuntansi
8. Hasil evaluasi dan laporan keuangan serta laporan kegiatan Bagian Keuangan dan Akuntansi 9. Kepustakaan yang sesuai
PERSYARATAN JABATAN
1. Pangkat/Golongan : II C
2. Pendidikan : D III Akuntansi/Manajemen Keuangan 3. Status kekaryawanan : Karyawan tetap
4. Kursus/Pelatihan : Sesuai bidangnya 5. Kemampuan kerja/sikap/kepribadian yang perlu dimiliki :
a. Intelegensi : baik
b. Komunikasi : baik
c. Ketelitian dan kecermatan : tinggi
d. Kedewasaan : baik
e. Kegembiraan dan keramahan : baik f. Inisiatif dan kreatifitas : tinggi g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah : tinggi h. Kesehatan jasmani dan rohani : baik 6. Tempramen kerja :
a. Kemampuan menyesuaikan diri/adaptasi dan menerima diri b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan
c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggung jawab untuk memimpin, mengendalikan, dan mengevaluasi
d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas dan bersikap proaktif
e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan gagasan 7. Agama : beragama dan beriman Katolik
URAIAN TUGAS/KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG
1. Menciptakan kondisi kerja yang harmonis dan penuh kasih sehingga tumbuh rasa tanggung jawab dan memiliki baik dalam lingkup tanggung jawabnya maupun instansi secara keseluruhan
1. a. Terwujudnya kondisi kerja yang harmonis, penuh cinta kasih dan dedikatif, loyalitas serta penuh rasa tanggung jawab dan memiliki
b. Terjaminnya rahasia jabatan
1. a. Memberikan motivasi dan pembinaan kepada karyawan yang menjadi tanggung jawabnya. b. Membuka dan menerima
dialog serta membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi karyawan yang menjadi tanggung jawabnya
c. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan
Pimpinan/Bagian, Seksi serta pihak terkait 2. Mengkaji :
a. Peraturan-peraturan/ketetapan-ketetapan/kebijakan baik Direksi dan atau Yayasan maupun Gereja dan pemerintah b. Perkembangan Sosial Ekonomi masyarakat, negara, dan dunia c. UTW dan APB serta
realisasinya
d. Program kerja, laporan keuangan dan permasalahan yang meliputi : pelayanan, ketenagaan, fasilitas dalam lingkup tanggung jawabnya e. Melakukan analisa
permasalahan
2. Keakuratan analisa dan penentuan prioritas masalah
2. a. Mendapatkan data/infor-masi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan pengelolaan di Bagian Keuangan dan Akuntansi b. Menentukan prioritas masalah 3. Merencanakan dan menganggarkan pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi, yang meliputi :
a. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Rumah Sakit b. Menyusun Rancangan
Perubahan/Penyesuaian tarif Rumah Sakit secara periodik c. Pelayanan :
1) Standar Akuntansi dan Keuangan
2) Sistem pelayanan dan prosedur kerja tetap 3) Evaluasi pelayanan 4) Pengembangan pelayanan d. Ketenagaan : 1) Standar ketenagaan : - Kualitas 3. a. Keakuratan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Rumah sakit b. Keakuratan dalam
perenca-naan dan Anggaran Bagian Keuangan dan Akuntansi c. Keakuratan Rancangan
perubahan/penyesuaian tariff Rumah Sakit
3. a. Mendapatkan peraturan, arahan, dan kebijakan dari Direksi dan Yaya-san
b. Menerima dan meminta usulan anggarn dari masing-masing Bagian / Seksi
c. Mengusulkan rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Rumah Sakit kepada Direksi d. Menerima usulan,
meneliti, menyempur-nakan dan menyetujui program kerja dan anggaran dari seksi-seksi dibawah lingkup tanggung jawabnya e. Mengusulkan program
- Kuantitas - Kategori 2) UTW 3) Rotasi
4) Penilaian prestasi/ hasil kerja 5) Promosi 6) Pembinaan dan pengembangan e. Fasilitas/sarana : 1) Pengadaan, penyimpanan, pendistribusian 2) Penyadagunaan dan pemeliharaan 3) Inventarisasi
kerja dan anggaran dari bagian Keuangan dan Akuntansi kepada Direksi
f. Mengusulkan rancangan perubahan/penyesuaian tarif Rumah Sakit kepada Direksi secara periodik.
4. Melaksanakan, mengorganisir, mengarahkan/membina, mengen- dalikan, mengawasi,mensupervisi, dan mengevaluasi, memelihara dan melakukan audit, dan mengembangkan pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi, yang meliputi :
a. Kebutuhan dan pendayagunaan tenaga secara optimal
b. Kebutuhan dan pendayagunaan fasilitas/sarana secara optimal c. Peraturan/ketetapan dan
kebijakan Rumah Sakit/Direksi dan Yayasan
d. Pembinaan dan pengembangan karyawan dibawah tanggung jawabnya
e. Pengembangan pelayanan dan sarana Penunjang Umum f. Mengadakan
pembelian/mela-kukan transaksi pembelian ba- rang sesuai kebutuhan dan tepat waktu serta menjaga kon-tinuitas supply barang serta kualitasnya
g. Menyediakan barang di logis- tik dan melayani permintaan baik rutin maupun non rutin, sesuai kebutuhan unit pemakai h. Menghadiri rapat yang disele-
ngarakan oleh
Yayasan/Direksi/Bagian yang terkait
i. Hygiene dan sanitasi serta
4. a. Tercapainya pelayanan Bagi- an Penunjang Umum secara optimal dan bermutu b. Keakuratan pelaksanaan
pengelolaan Bagian Penun- jang umum Umum secara administratif maupun teknis profesional
c. Terjaminnya kualitas dan kontinuitas supply barang sesuai kebutuhan pelayanan d. Terwujudnya sanitasi
lingkungan yang memenuhi standar kesehatan
e. Tercapainya efisiensi dan efektifitas pendayagunaan fasilitas Rumah Sakit
4. a. Memperoleh tenaga yang dibutuhkan b. Memperoleh sarana dan
prasarana berupa : 1) Peraturan/ketetapan/
kebijakan dari Direksi dan atau Yayasan
2) Fasilitas
3) Pembinaan dan pengembangan c. Menyetujui dan atau
menolak tindakan dan atau permintaan pelayanan, tenaga, fasilitas/sarana sesuai dengan standar/peratu-ran dan ketetapan serta prosedur yang berlaku d. Menilai
permintaan-permintaan mendadak diluar anggaran dengan memperhatikan ketentu-an, peraturan yang berlaku dan mengajukan pertimbangan serta usulan kepada Direksi Rumah Sakit.
e. Mengawasi dan meng-audit tentang proses pembukuan dan laporan keuangan
f. Melakukan penyetoran dan pengambilan uang di Bank sesuai dengan
ketertiban lingkungan hidup j. Pelayanan dan pemeliharaan
fasilitas dalam lingkup tanggung jawabnya dan Rumah Sakit secara keseluruhan
k. Melakukan administrasi dan inventarisai barang serta stock barang secar periodik
peraturan dan prosedur yang berlaku
g. Mengeluarkan uang dan menyetujui pengeluaran uang di Kas sesuai dengan ketentuan / peraturan dan prosedur yang berlaku
h. Mengawasi posisi keuangan Kas, Bank, dan penggunaan Bon sementara
i. Mengusulkan standar, protap dan UTW kepada Direksi
j. Mengusulkan kepada Direksi, keringanan / pembebasan biaya bagi pasien tidak mampu. k. Mengusulkan
penghapusan piutang ragu-ragu kepada Direksi
l. Menilai prestasi kerja karyawan yang menjadi tanggung jawabnya m. Mengusulkan promosi,
mutasi/alih tugas dan saksi terhadap karyawan dalam lingkup tanggung jawabnya kepada Direksi melalui Bagian Personalia
n. Memberikan job dan melakukan koordinasi kerja dengan
karyawan/seksi dalam lingkup tanggung jawabnya
o. Melakukan rotasi tugas / kerja dalam lingkup tanggung jawabnya p. Menyelenggarakan
pertemuan/rapat dengan staf/seksi dibawah tanggung jawabnya dan pihak terkait untuk meningkatkan mutu dan cakupan pelayanan Bagian Keuangan dan Akuntansi
q. Melakukan wajib pungut atas pajak karyawan sesuai peraturan dan batas kewenangannya
5. Penilaian dan pelaporan a. Penilaian :
Menilai/melakukan evaluasi tentang pelaksanaan dan hasil kerja dari Bagian Keuangan dan Akuntansi
b. Pelaporan :
Membuat dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan secara berkala maupun insidental baik lisan maupun tertulis dan pelaksanaan serta hasil kerja Bagian Keuangan dan Akuntansi kepada Direksi
5. a. Terwujudnya hasil penilaian/ evaluasi yang obyektif b. Keakuratan dan kerahasiaan
laporan keuangan dan akuntansi serta penyampaian yang tepat waktu sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku
c. Keakuratan laporan kegiatan pengelolaan bagian
keuangan dan akuntansi serta laporan kewajiban pajak sesuai peraturan dan penyampaian yang tepat waktu
5. a. Membuat penilaian / evaluasi berdasarkan instrumen yang tersedia dan atau
ketentuan/peraturan yang berlaku b. Menerima/mendapatkan
data/informasi, laporan yang tepat dan benar dari Seksi dibawah tanggung jawabnya dan pihak terkait sesuai kewenangannya.
Larantuka, 09 Agustus 1999
Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin Dan Pengurus Gereja Roma Katholik
Keuskupan sufragan Larantuka Ketua
