URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN : C.011
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Keuangan 3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon IV :
-Eselon III :
-Eselon II : Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan Eselon I : Universitas Negeri Semarang
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Jumlah
1 Kepala Subbagian Perbendaharaan PNBP 1 orang 2 Kepala Subbagian Perbendaharaan Non PNBP 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengkoordinasikan dukungan teknis dan administrasi keuangan yang mencakup urusan pembiayaan, urusan perbendaharaan, dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran di lingkungan Universitas Negeri Semarang agar tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyusun program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Menggoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7 Mengembangkan, mengelola, dan memelihara, system informasi keuangan sesuai dengan pedoman/petunjuk teknis;
6.8 Menerima dan menyelesaikan pengaduan permasalahan keuangan;
6.9 Merespon perubahan kebijakan dan ketentuan peraturan perundangan di bidang pengelolaan keuangan negara;
6.10 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pencairan, penerimaan, dan pembayaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1 Program kerja Bagian;
7.2 Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3 Petunjuk kepada bawahan;
7.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas bawahan; 7.5 Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan; 7.6 Nilai kinerja bawahan;
7.7 dokumen pencairan anggaran di lingkungan Universitas Negeri Semarang yang telah diuji dan disahkan;
7.8 pembinaan pejabat perbendaharaan di lingkungan Universitas Negeri Semarang; 7.9 hasil evaluasi pelaksanaan pencairan, penerimaan, dan pembayaran anggaran; 7.10 Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.11 Laporan Bagian;
7.12 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1 Rencana strategis Universitas Negeri Semarang;
8.2 Program Kerja Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan; 8.3 Data dan informasi pelaksanaan anggaran;
8.4 Data dan informasi perbendaharaan;
8.5 Data dan informasi tindak lanjut hasil pemeriksaan.
9. PERALATAN KERJA
9.1 Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2 Alat Perlengkapan Kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1 Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang; 10.2 Peraturan Rektor tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian Pada Fakultas.
Program Pascasarjana, Lembaga, Biro, UPT di Lingkungan Universitas Negeri Semarang;
10.3 Peraturan perundang-undangan tentang keuangan negara; 10.4 Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11.1 Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran; 11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4 Kerahasiaan surat, dokumen, data dan Informasi;
12. WEWENANG
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.5 Menentukan nilai hasil kinerja bawahan; 12.6 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.7 Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
12.1. Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum
Universitas Negeri Semarang
Konsultasi dan laporan
12.2 Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
Konsultasi dan laporan
12.3 Kepala Bagian
Perencanaan dan Sistem Informasi
Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
12.4 Kepala Bagian Akuntansi Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
12.5 Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian
Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas 12.6 Kepala Bagian Umum Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas 12.7 Kepala Bagian Pendidikan Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan Kerjasama
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
12.8 Kepala Bagian Kemahasiswaan
Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerjasama
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
12.9. Kepala Subbagian Perbendaharaan PNBP
Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
Arahan
pelaksanaan tugas
0 Perbendaharaan PNBP Perencanaan dan Keuangan
pelaksanaan tugas
12.1 1
Bendahara Penerimaan Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
Arahan
pelaksanaan tugas
12.1 2
Bendahara Pengeluaran Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
Arahan
pelaksanaan tugas
12.1 3
Staf Bagian Keuangan Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
Arahan
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang
14.2 Suhu : Sejuk
14.3 Penerangan : Terang
14.4 Suara : Tenang
14.5 Jam kerja : Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada bentuk-bentuk penggunaan fisik yang berdampak negatif pada pemegang jabatan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya fisik dan/atau mental yang kemungkinan dapat menimpa pada pemegang jabatan ini.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan Formal : Sarjana/S1 17.2 Kursus/Pelatihan : Diklat Pim 3
17.3 Pengalaman Kerja : Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV; 17.4 Pangkat, golongan : Pembina /IV.a
17.5 Pengetahuan : - pengetahuan tentang keuangan negara
- pengetahuan tentang pengadaan barang dan jasa 17.6 Kecakapan Teknis : - komunikasi
- mampu menyusun laporan keuangan 17.7 Potensi : - Kemampuan Verbal
