Kepada Yth. Bapak/Ibu Bid. Konsuler
Dengan ini saya mohon untuk dibuatkan surat keterangan pindah pulang habis ke Indonesia dan surat pengesahan daftar barang-barang saya, setelah selesai tugas belajar/bekerja saya di ………
Saya meninggalkan Jerman pada tanggal ………. Semua surat yang dibutuhkan ada dalam lampiran.
Mohon kiranya dokumen Daftar Barang dan surat pindah saya yang telah mendapat pengesahan dari KBRI untuk dikirim ke alamat berikut:
Demikian kiranya, sebelumnya saya ucapkan banyak terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,