DEFINISI
e-Controlling adalah sistem pengendalian
kegiatan yang di dalamnya termasuk program komputer berbasis web untuk memfasilitasi pengumpulan informasi mengenai
perkembangan pelaksanaan kegiatan/pekerjaan dan permasalahannya
Sistem e-Controlling ini menjembatani antara
TUJUAN
Untuk melakukan monitoring dan evaluasi
ALUR
PENJELASAN TABEL – TABEL
PADA LAPORAN MONITORING BULANAN
Rencana Realisasi
Realisasi Fisik (%)
Total Realisasi
(UP/GU/TU & LS) (Rp)
SP2D (Rp) (Rp) (%)
KOLOM RENCANA
~ Alokasi (Rp) : nilai paket pekerjaan selama setahun ~ Rencana Penggunaan Dana (Rp) :
adalah nilai kumulatif f1 hingga bulan yang dipilih
KOLOM REALISASI
~ Progress Realisasi (Rp) :
Untuk metode Pembelian /Pembayaran Langsung dan Pemberian Langsung adalah Jumlah dari
Progress Realisasi di e-Delivery. Ditampilkan (s/d bulan ke-) sesuai dengan tanggal transaksi
Untuk metode pekerjaan Lelang/Pengadaan
Langsung, dst (yang mempunyai kontrak) adalah
Jumlah dari Nilai Realisasi per Komponen paket yang bersangkutan. Ditampilkan (s/d bulan ke-) sesuai
dengan tanggal Berita Acara Pembayaran ~ Progress Realisasi (%) :
~ Realisasi Fisik (%)
a) Untuk metode Pembelian /Pembayaran Langsung dan Pemberian Langsung, perhitungan berdasarkan volume realisasi fisik per komponen dibanding
dengan volume pekerjaan
b) Untuk metode Lelang, PL, dst (yang mempunyai kontrak), Realisasi Fisik (%) = Nilai % Fisik dari e-Delivery
c) % Realisasi Fisik = % Progress Realisasi untuk beberapa komponen, sebagai berikut :
* Komponen yang satuannya paket * Komponen JKN, JKK, dan JK
d) Untuk Komponen Uang Kinerja, perhitungan
progress fisik dihitung jika telah ada realisasi di e-Delivery, sbb :
*) Tw I = 25 % *) Tw II = 50 % *) Tw III = 75 % *) Tw IV= 100 %
~ Total Realisasi (UP/GU/TU & LS)
adalah jumlah dari Nominal realiasi melalui cara
pembayaran UP/GU/TU & LS berdasarkan SP2D dan
LPJTU (jika ada) yang ditampilkan (s/d bulan ke-) sesuai dengan kondisi sebagai berikut :
b) Untuk cara pembayaran TU ditampilkan sesuai dengan tanggal BKU dengan syarat nomor dan tanggal LPJTU telah terisi
c) Untuk pembayaran langsung (LS) dihitung sebagai
realisasi dalam bulan terbitnya SP2D LS, kecuali untuk Pembayaran Hr. THL/PP31 dan Hr. Tenaga Kontrak
dihitung sebagai realisasi sd bulan ke - apabila SP2D LS terbit maksimal tanggal 5 bulan berikutnya
* Khusus Dinas Kesehatan, untuk komponen dengan penanda Kapitasi BPJS, ditampilkan sesuai dengan tanggal BKU dengan syarat nomor dan tanggal BKU telah terisi
INTEGRASI DATA DENGAN APLIKASI GRMS
LAINNYA
Data – data e-Controlling diperoleh dari :
~ e-Project Planning
Untuk Data Rencana yang terdiri dari : Kegiatan, Paket Pekerjaan, Anggaran, Alokasi, Jenis Pekerjaan, Metode Pengadaan, Tanggal Rencana Pemilihan Penyedia dan Pelaksanaan Pekerjaan, dan F1
~ e-Delivery
