• Tidak ada hasil yang ditemukan

6. Kepala Subbagian Kerja Sama

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "6. Kepala Subbagian Kerja Sama"

Copied!
4
0
0

Teks penuh

(1)

URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Kerja Sama

3. UNIT KERJA ATASAN :

Eselon III : Bagian Akademik

Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Eselon I : Universitas Jember

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : NO

.

Nama Jabatan Jumlah

4.1. Analis Kerja Sama Dalam/luar negeri ... orang 4.2. Pengumpul dan Pengolah Data Kerja Sama ... orang 4.3. Pengadministrasi Kerja Sama ... orang

5. RUMUSAN TUGAS

Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan subbagian administrasi kerja sama serta merumuskan kebijakan teknis di bidang kerja sama berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.

6. RINCIAN TUGAS

6.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan

pengembangan karir;

6.5. Mengoordinasikan penyusunan naskah dan dokumen kerja sama dalam/luar negeri yang diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan Universitas Jember;

6.6. Memeriksa konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan institusi lain sesuai ketentuan untuk mengetahui kebenarannya;

6.7. Memeriksa naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi lain; 6.8. Melaksanakan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka

kerja sama dalam/luar negeri;

6.9. Melakukan perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama dalam/luar negeri;

6.10. Mengoordinasikan kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama dalam/luar negeri berdasarkan ketentuan;

6.11. Mengoordinasikan pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama dalam/luar negeri dengan instansi lain;

6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

6.13. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

(2)

7. HASIL KERJA

7.1. Rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama;

7.2. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;

7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;

7.5. Penyusunan naskah dan dokumen kerja sama dalam/luar negeri yang diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan Universitas Jember; 7.6. Hasil pemeriksaan konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan

institusi lain sesuai ketentuan;

7.7. Hasil pemeriksaan naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi lain;

7.8. Koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka kerja sama dalam/luar negeri;

7.9. Perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama dalam/luar negeri;

7.10. Koordinasi kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama dalam/luar negeri berdasarkan ketentuan;

7.11. Koordinasi pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama dalam/luar negeri dengan instansi lain;

7.12. Evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

7.13. Laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

7.14. Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

8. BAHAN KERJA

8.1. Organisasi Tata Kerja;

8.2. Program Kerja Bagian Akademik;

8.3. Data dan informasi tentang kerja sama dalam/luar negeri;

9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat tulis kantor;

9.2. Alat perlengkapan kantor

10. PEDOMAN KERJA

10.1. Undang-undang tentang Sistem Pendidikan Nasional; 10.2. Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan Tinggi;

10.3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Kerja sama Perguruan Tinggi;

10.4. Kepmendikbud tentang Organisasi Tata Kerja; 10.5. Rencana dan program kerja Universitas Jember; 10.6. Peraturan perundang-undangan lain yang relevan.

11. TANGGUNG JAWAB

11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

11.3. Kebenaran dan kelancaran kegiatan kerja sama dalam/luar negeri; 11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;

11.5. Kedisiplinan bawahan;

(3)

12. WEWENANG

12.1. Menegur dan memberi peringatan kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;

12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;

12.3. Meminta kelengkapan data dan infromasi kepada unit kerja yang terkait; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;

12.5. Merekomendasi, memaraf, menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai dengan kewenangannya;

12.6. Meminta petunjuk atasan;

12.7. Memberi izin, dan/atau menyetujui cuti kerja pada bawahan;

13. HUBUNGAN KERJA

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

13.1. Kepala Bagian Akademik Biro Adm. Akademik dan Kemahasiswaan

Konsultasi pelaksanaan tugas

13.2. Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi

Bagian Akademik Koordinasi pelaksanaan tugas

13.3. Kepala Subbagian Registrasi dan Statistik

Bagian Akademik Koordinasi pelaksanaan tugas

13.4. Kepala Subbagian Sarana Pendidikan

Bagian Akademik Koordinasi pelaksanaan tugas

13.5. Analis Kerja sama Subbagian Kerja

sama Arahan pelaksanaan tugas 13.6. Pengumpul dan Pengolah

Data Kerja sama

Subbagian Kerja sama

Arahan pelaksanaan tugas

13.7. Pengadministrasi Kerja sama

Subbagian Kerja sama

Arahan pelaksanaan tugas

13.8. Pejabat instansi lain yang terkait

Instansi lain (swasta atau pemerintah)

Koordinasi di bidang kerja sama dalam/luar negeri institusi dengan instansi lain

14. KEADAAN TEMPAT KERJA

14.1.Ruang Tempat Kerja : Luas; 14.2.Suhu : Sejuk; 14.3.Penerangan : Terang;

14.4.Cuaca :

-14.5.Suara : Tenang;

14.6.Jam kerja : Sesuai peraturan;

15. UPAYA FISIK : Tidak ada diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN

(4)

- Diklat Kehumasan 17.3. Pengalaman Kerja : di bidang kerja sama 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c

17.5. Pengetahuan : - Peraturan dibidang kerja sama

- Prosedur Operasional Standar (POS) Kerja sama

- Kebijakan di bidang kerja sama

17.6. Kecakapan Teknis : - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan dan bawahan serta pejabat terkait/pihak lain

yg terkait

- Mampu merumuskan kebijakan teknis bidang kerja sama dalam/luar negeri

- Mampu melakukan pemantauan dan evaluasi bidang kerja sama dalam/luar negeri

17.7. Potensi : - Kemampuan verbal - Berpikir Analitik 17.8. Sikap Kerja : - Tanggap,

- Teliti - Antisipatif

Referensi

Dokumen terkait

Semua hal di atas adalah berguna manakala kita sedang mengumpulkan materi untuk pembuatan kliping atau tugas sekolah maupun pengumpulan bahan untuk skripsi,namun tak sedikit pula

Masih rendahnya Pengetahuan Ibu Hamil maupun keluarganya mangenai pentingnya memeriksakan kehamilannya pada tenaga kesehatan, bahayanya ibu hamil yang

Penetapan rencana kinerja tahunan (RKT ) Pengadilan Negeri Dataran Hunimoa tahun 2022 ini bertujuan sebagai pedoman atau dasar dalam mengukur pencapaian kinerja tahunan tahun 2022

Mortalitas ikan pada kelompok perlakuan suhu ruangan lebih tinggi dibanding pada perlakuan suhu konstan 26 o C-27 o C dan 29 o C- 30 o C, kemungkinan disebabkan oleh fluktuasi suhu

Mengacu pada teori Housing as a Process (Turner dalam Supriyanto, 2000), maka peneliti dapat mengkategorikan tingkat perubahan fisik ruang dalam sebagai berikut: (a)

Menanggapi hal tersebut diatas, diperlukan adanya sebuah kajian yang menyeluruh tentang perencanaan Rumah Sederhana Sehat (RSH) yang tidak hanya sekedar memenuhi

Penulisan Tesis ini pertama-tama dimaksudkan untuk memenuhi sebagian persyaratan akademis guna memperoleh gelar Magister Kebijakan dan Pengembangan Pendidikan pada Program

Berdasarkan dari hasil penelitian bahwa variabel faktor-faktor penentu keberhasilan pelatihan (isi materi pelatihan, fasilitas pelatihan, pelatih dan metode pelatihan)