URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Kerja Sama
3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon III : Bagian Akademik
Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : NO
.
Nama Jabatan Jumlah
4.1. Analis Kerja Sama Dalam/luar negeri ... orang 4.2. Pengumpul dan Pengolah Data Kerja Sama ... orang 4.3. Pengadministrasi Kerja Sama ... orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan subbagian administrasi kerja sama serta merumuskan kebijakan teknis di bidang kerja sama berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir;
6.5. Mengoordinasikan penyusunan naskah dan dokumen kerja sama dalam/luar negeri yang diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan Universitas Jember;
6.6. Memeriksa konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan institusi lain sesuai ketentuan untuk mengetahui kebenarannya;
6.7. Memeriksa naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi lain; 6.8. Melaksanakan koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka
kerja sama dalam/luar negeri;
6.9. Melakukan perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama dalam/luar negeri;
6.10. Mengoordinasikan kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama dalam/luar negeri berdasarkan ketentuan;
6.11. Mengoordinasikan pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama dalam/luar negeri dengan instansi lain;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.13. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja Subbagian Kerja Sama;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Penyusunan naskah dan dokumen kerja sama dalam/luar negeri yang diusulkan oleh unit kerja pengusul di lingkungan Universitas Jember; 7.6. Hasil pemeriksaan konsep naskah kerja sama dalam/luar negeri dengan
institusi lain sesuai ketentuan;
7.7. Hasil pemeriksaan naskah usul kerja sama dalam/luar negeri dari instansi lain;
7.8. Koordinasi antar lembaga atau unit kerja lain dalam rangka kerja sama dalam/luar negeri;
7.9. Perencanaan usul dan evaluasi hasil program kerja sama dalam/luar negeri;
7.10. Koordinasi kegiatan pengolahan data dan informasi kerja sama dalam/luar negeri berdasarkan ketentuan;
7.11. Koordinasi pemberian pelayanan teknis di bidang kerja sama dalam/luar negeri dengan instansi lain;
7.12. Evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Kerja sama untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.13. Laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.14. Laporan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Organisasi Tata Kerja;
8.2. Program Kerja Bagian Akademik;
8.3. Data dan informasi tentang kerja sama dalam/luar negeri;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-undang tentang Sistem Pendidikan Nasional; 10.2. Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan Tinggi;
10.3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Kerja sama Perguruan Tinggi;
10.4. Kepmendikbud tentang Organisasi Tata Kerja; 10.5. Rencana dan program kerja Universitas Jember; 10.6. Peraturan perundang-undangan lain yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelancaran kegiatan kerja sama dalam/luar negeri; 11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.5. Kedisiplinan bawahan;
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan memberi peringatan kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan infromasi kepada unit kerja yang terkait; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf, menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai dengan kewenangannya;
12.6. Meminta petunjuk atasan;
12.7. Memberi izin, dan/atau menyetujui cuti kerja pada bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13.1. Kepala Bagian Akademik Biro Adm. Akademik dan Kemahasiswaan
Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2. Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi
Bagian Akademik Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3. Kepala Subbagian Registrasi dan Statistik
Bagian Akademik Koordinasi pelaksanaan tugas
13.4. Kepala Subbagian Sarana Pendidikan
Bagian Akademik Koordinasi pelaksanaan tugas
13.5. Analis Kerja sama Subbagian Kerja
sama Arahan pelaksanaan tugas 13.6. Pengumpul dan Pengolah
Data Kerja sama
Subbagian Kerja sama
Arahan pelaksanaan tugas
13.7. Pengadministrasi Kerja sama
Subbagian Kerja sama
Arahan pelaksanaan tugas
13.8. Pejabat instansi lain yang terkait
Instansi lain (swasta atau pemerintah)
Koordinasi di bidang kerja sama dalam/luar negeri institusi dengan instansi lain
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja : Luas; 14.2.Suhu : Sejuk; 14.3.Penerangan : Terang;
14.4.Cuaca :
-14.5.Suara : Tenang;
14.6.Jam kerja : Sesuai peraturan;
15. UPAYA FISIK : Tidak ada diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
- Diklat Kehumasan 17.3. Pengalaman Kerja : di bidang kerja sama 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : - Peraturan dibidang kerja sama
- Prosedur Operasional Standar (POS) Kerja sama
- Kebijakan di bidang kerja sama
17.6. Kecakapan Teknis : - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan dan bawahan serta pejabat terkait/pihak lain
yg terkait
- Mampu merumuskan kebijakan teknis bidang kerja sama dalam/luar negeri
- Mampu melakukan pemantauan dan evaluasi bidang kerja sama dalam/luar negeri
17.7. Potensi : - Kemampuan verbal - Berpikir Analitik 17.8. Sikap Kerja : - Tanggap,
- Teliti - Antisipatif