TINJAUAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS ATAS REIMBURSEMENT PADA PT OPER BISNIS INDONESIA
LAPORAN TUGAS AKHIR
ANNISA SAFITRI 1810102001
PROGRAM STUDI AKUNTANSI PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA
2021
ii
TINJAUAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS ATAS REIMBURSEMENT PADA PT OPER BISNIS INDONESIA
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya
ANNISA SAFITRI 1810102001
PROGRAM STUDI AKUNTANSI PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA
2021
iii
iv
v
TINJAUAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS ATAS REIMBURSEMENT PADA PT OPER BISNIS INDONESIA
Oleh Annisa Safitri
Abstrak
Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur dari pengeluaran kas atas reimbursement pada PT Oper Bisnis Indonesia dan memiliki tujuan khusus sebagai syarat kelulusan Program Studi Akuntansi Program Diploma Tiga Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. PT Oper Bisnis Indonesia meupakan perusahaan startup yang menawarkan marketplace berbasis teknologi. Pengolahan data yang digunakan dalam bagan alir untuk prosedur ini berdasarkan wawancara kepada masing-masing bagian yang terkait dalam pengeluaran kas atas reimbursement. Prosedur pengeluaran kas atas reimbursement ini diperlukan untuk mengetahui alur kegiatan suatu aktivitas pengeluaran kas perusahaan yang timbul dari pembelian barang atau jasa sebagai pengeluaran perusahaan dengan menggunakan dana pribadi karyawan setelahnya akan digantikan oleh dana perusahaan melalui pengajuan reimbursement.
Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini memberikan informasi yaitu tentang fungsi yang terkait dari setiap bagan, dokumen-dokumen yang digunakan dalam pengeluaran kas, dan prosedur pengeluaran kas atas reimbursement pada PT Oper Bisnis Indonesia sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan teori dalam prosedur.
Kata kunci: Prosedur, Kas, Pengeluaran Kas, Reimbursement.
vi
OVERVIEW OF CASH DISBURSEMENT PROSEDURE FOR REIMBURSEMENT IN PT OPER BISNIS INDONESIA
By Annisa Safitri
Abstract
The final assignment report aims to find out how the procedure for cash disbursement for reimbursement in PT Oper Bisnis Indonesia and has a specific purpose as a requirement for graduation from the Accounting Study Program, the Diploma Three (III) Departement, Veteran National Development University Jakarta. PT Oper Bisnis Indonesia is a startup company that offers a technology- based marketplace. The processing of the data used in the flowchart for this procedure is based on interviews with each of the departments involved in cash disbursements for reimbursements. This cash disbursement procedure for reimbursement is needed to find out the flow of activities of a company's cash disbursement activities arising from the purchase of goods or services as company expenses using employee personal funds after which it will be replaced by company funds through reimbursement submissions. The conclusion of this final project report provides information about the related functions of each chart, the documents used in cash disbursements, and the cash disbursement procedure for reimbursement at PT Oper Bisnis Indonesia has been running well and according to the theory in the procedure.
Keywords: Procedure, Cash, Cash Disbursement, Reimbursement
vii
LAPORAN TUGAS AKHIR
TINJAUAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS ATAS REIMBURSEMENT PADA PT OPER BISNIS INDONESIA
Dipersiapkan dan disusun oleh:
ANNISA SAFITRI 1810102001
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada tanggal: 24 Juni 2021
dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diterima
Masripah, S.E, M.S. Ak., CPSAK Ketua Penguji
Ayunita Ajengtiyas Saputri Mashuri, S.E., M.Accy., M.Comm., CAAT Praptiningsih, S.E., MM
Penguji I Penguji II (Pembimbing)
`
Akhmad Saebani, S.E., M.Si Masripah, S.E, M.S. Ak CPSAK
Ketua Jurusan Ketua Program Studi
Disahkah di : Jakarta Pada tanggal : 24 Juni 2021
viii BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR
SEMESTER GANJIL TA.2020/2021
Pada hari ini Kamis, 24 Juni 2021, telah dilaksanakan Ujian Tugas Akhir bagi mahasiswa :
Nama : Annisa Safitri
Nomor Induk Mahasiswa : 1810102001
Program Studi : Akuntansi D3
Dengan judul tugas akhir sebagai berikut :
TINJAUAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS ATAS REIMBURSEMENT PADA PT OPER BISNIS INDONESIA
Dinyatakan yang bersangkutan Lulus/Tidak Lulus *)
Tim Penguji
No Dosen Penguji Jabatan Tanda Tangan
1. Masripah S.E., M.S.Ak., CPSAK Ketua Penguji
2. Ayunita Ajengtiyas Saputri Mashuri,
S.E., M.Accy., M.Comm., CAAT Anggota I
3. Praptiningsih, S.E., MM Anggota II **)
Keterangan : Jakarta, 24 Juni 2021
*) Coret tidak perlu Mengesahkan
**) Dosen Pembimbing Kepala Program Studi Akuntansi
Program Diploma
Masripah S.E., M.S.Ak., CPSAK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKONOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Rumah Sakit Fatmawati, Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450 Telepon 021-7656971, Fax 021-7656904
laman : www.feb.upnvj.ac.id , e-mail : febupnvj@upnvj.ac.id
ix PRAKATA
Puji Syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan karuniaNya Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik serta tepat waktu dangan judul “Tinjauan Prosedur Pengeluaran Kas atas Reimbursement pada PT Oper Bisnis Indonesia.”
Penulis menyadari bahwa, tanpa adanya bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Ibu Masripah, SE., M.S.Ak., CPSAK selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma Tiga Akuntansi Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Terima kasih kepada Ibu Praptiningsih, S.E., M.M., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bantuan dan bimbingan serta arahan atas penulisan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Ibu Meizaroh dan Ibu Alvita Yuniar, selaku Pembimbing dalam masa kegiatan kegiatan praktik kerja lapangan pada PT Oper Bisnis Indonesia.
Serta kepada kedua orang tua, keluarga dan para sahabat penulis maupun seluruh teman-teman keluarga Himpunan Mahasiswa D3 Akuntasi (HIMADA) yang telah memberikan semangat dan dukungan penuh kepada penulis.
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan, maka dari itu penulis dengan senang hati menerima masukan kritik dan saran yang dapat mendukung demi kemajuan penulis di masa yang akan datang. Akhir kata semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat digunakan sebagaimana mestinya serta berguna bagi penulis serta khususnya bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta, 24 Juni 2021 (Annisa Safitri)
x DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL ...i
HALAMAN JUDUL ...ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ...iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...iv
ABSTRAK ...v
ABSTRACT ...vi
PENGESAHAN ...vii
BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR ...viii
PRAKATA ...ix
DAFTAR ISI ...x
DAFTAR GAMBAR ...xii
DAFTAR LAMPIRAN ...xiii
BAB I PENDAHULUAN ...1
I.1 Latar Belakang ...1
I.2 Tujuan ...3
I.3 Manfaat ...3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...5
II.1 Pengertian Kas ...5
II.1.1 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Ketersediaan Kas ...6
II.1.2 Komposisi Kas ...7
II.2 Pengertian Prosedur ...9
II.2.1 Karakteristik Prosedur ...9
II.2.2 Manfaat Prosedur ...11
II.3 Pengertian Pengeluaran Kas ...12
II.3.1 Dokumen Pengeluaran Kas ...12
II.3.2 Catatan Akuntansi Pengeluaran Kas ...14
II.3.3 Fungsi yang Terkait dalam Pengeluaran Kas ...15
II.3.4 Formulir Pengeluaran Kas ...16
II.3.5 Prosedur Pengeluaran Kas ...16
II.4 Reimbursement ...19
BAB III PEMBAHASAN ...21
III.1 Tinjauan Prosedur Pengeluaran Kas atas Reimbursement pada PT Oper Bisnis Indonesia ...21
III.2 Dokumen yang Terkait dalam Pengeluaran Kas atas Reimbursement pada PT Oper Bisnis Indonesia ...22
xi III.3 Bagian yang Terkait dalam Pengeluaran Kas atas Reimbursement
pada PT Oper Bisnis Indonesia ...23
III.4 Bagan Alir Pengeluaran Kas atas Reimbursement pada PT Oper Bisnis Indonesia ...24
BAB IV PENUTUP ...31
IV.1 Kesimpulan ...31
DAFTAR PUSTAKA ...32 RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xii DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1. Prosedur Pengeluaran Kas ...18 Gambar 2. Bagan Alir Prosedur Pengeluaran Kas atas Reimbursement pada
PT Oper Bisnis Indonesia ...25
xiii DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Pengajuan Reimbursement
Lampiran 2. Invoice
Lampiran 3. Bank Payment Voucher Lampiran 4. Repository
Lampiran 5. Report Monthly Expenses Lampiran 6. Kartu Monitoring
Lampiran 7. Hasil Turnitin
