LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) BIDANG KERJASAMA

(1)

LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) BIDANG

KERJASAMA

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INDONESIA

(STIMI) BANJARMASIN

Unit Penjaminan Mutu (UPM) STIMI Banjarmasin

Jalan Kuripan No. 26 Kota Banjarmasin, 70236 Telp. (0511 ) 3258263 Fax. (0511) 3265264 Website: www.stimi-bjm.ac.id | email: [email protected]

(2)

i

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MONEV BIDANG KERJASAMA SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INDONESIA

(STIMI) BANJARMASIN

Kode Dokumen : MONEV/SPMI/G-01

Revisi : 00

Tanggal : 2 Oktober 2018

Diajukan oleh :

Kepala UPM

Dr. Fanlia Prima Jaya, SE., MM

Dikendalikan oleh :

Wakil Ketua III

Drs. H. M. Rudiansyah, MM.

Disetujui oleh :

Ketua STIMI Banjarmasin

Dr. Titien Agustina, M.Si

(3)

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas berkat-Nya, Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi (MONEV) Bidang Kerjasama Tahun Akademik 2017-2018 dapat kami selesaikan.

Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusinya baik dalam proses persiapan, pelaksanaan sampai terselesaikannya laporan ini, diantaranya:

1. Pimpinan STIMI Banjarmasin yang telah memberikan dukungan dalam penyusunan SPMI

2. Wakil Ketua III yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk diaudit di sela-sela kesibukan mereka menjalankan tugas akademik maupun tugas penunjang akademik lainnya.

3. Rekan kerja di Unit Penjaminan Mutu yang telah membantu terlaksananya pengukuran ini mulai dari persiapan, proses pengambilan data, input data, sampai penulisan laporan.

4. Semua pihak yang tentu saja tidak dapat kami sebutkan satu persatu tetapi telah memberikan kontribusi yang signifikan.

Pelaksanaan hasil monev dan penyajian laporan monev ini masih banyak kekurangan, sehingga masukan dan umpan balik yang bersifat membangun sangat kami butuhkan.

Banjarmasin , 6 September 2018 Ka. UPM STIMI Banjarmasin

Dr. Fanlia Prima Jaya, SE., MM.

NIK. 113003 1086 2014 1 060

(4)

iii

DAFTAR ISI

Halaman

Cover ... i

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ... iii

BAB I Pendahuluan ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Metode Pelaksanaan Monev ... 1

1.3 Pelaksana Monev ... 1

BAB II Hasil Monitoring & Evaluasi ... 2

2.1 Hasil Monitoring Kerjasama dalam Negeri ... 2

2.2 Hasil Monitoring Kerjasama Luar negeri ... 9

2.3 Hasil Evaluasi ... 10

BAB III Kesimpulan dan Rekomendasi ... 14

3.1 Kesimpulan ... 14

3.2 Rekomendasi ... 15

(5)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Monitoring dan Evaluasi (monev) merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan dan harus terus menerus dilakukan. Pada dasarnya monev merupakan kegiatan pelaksanaan kegiatan bukan suatu kegiatan untuk mencari kesalahan, tetapi membantu melakukan tindakan perbaikan secara terus menerus. Monitoring dan Evaluasi (monev) dilakukan sebagai usaha untuk menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara memantau hasil/prestasi yang dicapai dan jika terdapat penyimpangan dari standar yang telah ditentukan, maka segera diadakan perbaikan, sehingga semua hasil /prestasi yang dicapai dapat sesuai dengan rencana.

1.2 Metode pelaksanaan monitoring dan evaluasi

Unit Penjaminan Mutu (UPM) melakukan monitoring dan evaluasi kerjasama setiap tahun.

Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah kegiatan dan kerjasama yang terjalin sudah berjalan sesuai dengan standar yang ada di STIMI Banjarmasin dan mengetahui penilaian kepuasan oleh lembaga/instansi terkait.

Instrumen yang digunakan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi ini adalah angket kepuasan kerjasama dengan instansi lain. Sehingga dari angket ini diharapkan mendapatkan jawaban apakah intitusi/lembaga lain yang bekerjasama dengan STIMI Banjarmasin puas atau tidak.

Komponen pada instrument kepuasan kerjasama terdiri dari responsibility terhadap kerjasama, bantuan terhadap kerjasama, harapan terhadap kerjasama, manfaat terhadap kerjasama, komunikasi terhadap kerjasama, dan perpanjangan MoU.

1.3 Pelaksana Monitoring dan Evaluasi Tim Monev yang dibentuk :

Ketua : Dr. Fanlia Prima Jaya, SE., MM..

Sekretaris : Fitriani, A.Md.

(6)

2

BAB II

HASIL MONITORING DAN EVALUASI TAHUN AKADEMIK 2017/2018

2.1 Hasil Monitoring Kerjasama dalam Negeri

No. Nama Instansi Lingkup Kegiatan

Kurun Waktu

Kerjasama Keberlanjutan

Monev Masalah Tindak Lanjut

Mulai Berakhir Lanjut Tidak

1.

Koalisi

Kependudukan Kalimantan Selatan

Sosialisasi dan edukasi

kependudukan dan demografi

2018 Sampai sekarang ✔

Peningkatan wawasan daerah tentang program kependudukan dan pembangunan daerah Kalimantan selatan melalui seminar

Pemerintah daerah belum siap dengan persyaratan

Mengkomunikasikan kembali kepada pihak terkait untuk mengadakan penilaian secara berkala, sesuai dengan perjanjian kerja

2. PT Bursa Efek Indonesia

Program Layanan

Galeri Investasi 2018 Sampai sekarang ✔

Peningkatan

edukasi masyarakat, khususnya

mahasiswa dan dosen serta tenaga kependidikan di lingkungan STIMI Banjarmasin untuk cerdas dalam berinvestasi dengan memberikan pilihan investasi yang aman pada reksadana dan saham di pasar modal

Memberi

pemahaman kepada masyarakat

Mengkomunikasikan kembali kepada pihak terkait untuk mengadakan penilaian secara berkala, sesuai dengan perjanjian kerja, dan

memberikan laporan bulanan terhadap program kerja galeri investasi

3. PT RHB

Mitra Sekuritas dalam layanan galeri Investasi

Peningkatan

edukasi masyarakat, khususnya

mahasiswa dan

Memberi

pemahaman kepada masyarakat

Mengkomunikasikan kembali kepada pihak terkait untuk mengadakan

(7)

3 No. Nama Instansi Lingkup Kegiatan

Kurun Waktu

dosen serta tenaga kependidikan di lingkungan STIMI Banjarmasin untuk cerdas dalam berinvestasi dengan memberikan pilihan investasi yang aman pada reksadana dan saham di pasar modal

penilaian secara berkala, sesuai dengan perjanjian kerja, dan

memberikan laporan bulanan terhadap program kerja galeri investasi

4.

PT Mitra Solusindo Unitama (Unit Agency) Jakarta

Program Edukasi Kewirausahaan dan Bimbingan Karir

Peningkatan dan pengembangan jiwa entrepreuenership dan menggali potensi mahasiswa untuk bekerja mandiri

Memasukan kedalam program kerja untuk memberikan wawasan kepada mahasiswa

5. PT. Bank Central Asia, Tbk

Program Edukasi Kewirausahaan dan Bimbingan Karir

Peningkatan dan pengembangan jiwa entrepreuenership dan menggali potensi mahasiswa untuk bekerja mandiri seperti menyelenggarakan workshop terkait pengembangan wawasan

mahasiswa tentang dunia kerja

perbankan

Keinginan mahasiswa yang mengikuti workshop

6. Radio Smart FM Program Promosi 2018 Sampai ✔ Peningkatan Masih perlu Mengkomunikasikan

(8)

Kurun Waktu

sekarang edukasi dalam

rangka memberikan pencerahan pada masyarakat guna membentuk karakter baik dan berespon benar melalui kegiatan seminar

kebijakan pendanaan untuk mendatangkan nara sumber

kembali kepada pihak terkait untuk mengadakan penilaian secara berkala, sesuai dengan perjanjian kerja

7.

Pusat Pelayanan Terpadu

Pemberdayaan Perempuan dan Anak (P2TP2A)

Sosialisasi, seminar, diskusi dalam upaya meningkatkan kesejahteraan serta pelindungan

terhadap perempuan dan anak

2018 sampai sekarang ✔

Upaya peningkatkan kesejahteraan serta pelindungan

terhadap perempuan dan anak, serta upaya kontinu dalam memberikan pencerahan kepada masyarakat tentang keadilan dan kesetaraan gender

Perlu upaya sosialisasi yang lebih terhadap program ini di masyarakat terutama di lingkungan STIMI Banjarmasin

Selalu mengadakan kegiatan edukasi, sosialisasi, ceramah, dll sampai dengan pendampingan dan penangan korban.

8. DUTA Tv Banjarmasin

Program edukasi masyarakat dan kegiatan promosi

Peningkatan kegiatan

pengabdian kepada masyarakat melalui kerjasama dalam bidang kegiatan edukasi yang mendidik pada masyarakat melalui pemberitaan yang bermanfaat

Program kerja kegiatan

9. SMKN 1 Saling membantu 2018 Sampai ✔ Peningkatan Melakukan promosi

(9)

Kurun Waktu

Mulai Berakhir Lanjut Tidak Marabahan dan memperlancar

pelayanan dalam melaksanakan pendidikan kepada masyarakat

sekarang kualitas sumber

daya manusia melalui pengembangan pendidikan kejuruan dan kompetensi yang menjadi tuntutan perkembangan dunia kerja, khususnya pada dunia usaha dan ilmu manajemen

kampus lebih lanjut kepada SMKN 1 Marabahan

10. SMKN 1 Kertak Hanyar

Saling membantu dan memperlancar pelayanan dalam melaksanakan pendidikan kepada masyarakat

Peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui pengembangan pendidikan kejuruan dan kompetensi yang menjadi tuntutan perkembangan dunia kerja, khususnya pada dunia usaha dan ilmu manajemen

Melakukan promosi kampus lebih lanjut kepada SMKN 1 Marabahan

11. PT BPR Mitratama Arthabuana

Sharing Pengetahuan dan pengalaman pada bimbingan karir mahasiswa

Peningkatan wawasan dan pencerahan tentang dunia kerja kepada mahasiswa

Untuk tahun berikutnya belum ada komunikasi

Mengkomunikasikan kembali kepada pihak terkait untuk mengadakan penilaian secara berkala, sesuai

(10)

Kurun Waktu

dengan perjanjian kerja

12. BMT Amanah

Kegiatan Sharing Pengetahuan dan pengalaman pada bimbingan karir mahasiswa

Peningkatan wawasan

mahasiswa terhadap dunia kerja melalui seminar dan diskusi

Perlu

mengkomunikasikan lagi hal-hal dalam perjanjian kerja yang belum dilaksanakan

13. Banjarmasin Post Promosi dan

Kerjasama Seminar 2018 Sampai sekarang ✔

Peningkatan Promosi serta menyebarkan informasi terkait kegiatan seminar

Perlu

mengkomunikasikan lagi hal-hal dalam perjanjian kerja yang belum dilaksanakan

14. LPK Widya Wahanaloka ALT

Program Pelatihan Tenaga

Kependidikan di Lingkungan STIMI Banjarmasin

Peningkatan kompetensi SDM dilingkungan STIMI Banjarmasin melalui softskill yang diberikan dapat menambah kinerja tenaga kependidikan di lingkungan STIMI Banjarmasin

Kompetensi yang dimiliki oleh tenaga kependidikan masih belum mumpuni dalam menghadapi permasalahan dilingkungan kerja

Perlu terus diadakan pelatihan-pelatihan sehingga dapat menambah kompetensi yang dimiliki tenaga kependidikan di lingkungan STIMI Banjarmasin

15. Family Tour &

Travel

Program pelatihan pengelolaan manajemen travel

2016 2020 ✔

Peningkatan kemampuan

Manajerial terhadap karyawan travel

Belum ada komunikasi lebih lanjut

(11)

Kurun Waktu

penilaian secara berkala, sesuai dengan perjanjian kerja

16.

Universitas

Merdeka (UNMER) Malang

Tri Dharma

Perguruan Tinggi 2016 2020 ✔

Peningkatan kemampuan akademik dan Penelitian dosen melalui pelatihan dan seminar.

Mengadakan

pelatihan – pelatihan penelitian di setiap tahunnya

17. SMKN 1 Marabahan

Kerjasama di bidang pendidikan

(Uji Kompetensi siswa kelas XII)

2013 2018 ✔

Peningkatan mutu pendidikan dalam penyediaan tenaga asesor/ penguji dari STIMI Banjarmasin pada bidang

Administrasi

18.

Dewan Pengurus Provinsi Ikatan Nasional Konsultan Indonesia

(INKINDO)

Kalimantan Selatan

Program Pelatihan Manajemen Organisasi

2015 2020 ✔

Peningkatan pengusaha unggulan yang dapat memenuhi kebutuhan jasa konstruksi dengan menyelenggarakan kuliah umum, training/retooling, pemagangan dan kemahasiswaan

19. PT. Winaya Konteks Kharisma

Perekrutan Lulusan STIMI Banjarmasin untuk bekerja langsung setelah

2015 2016 ✔ Upaya Peningkatan

Penyerapan Lulusan STIMI Banjarmasin

(12)

Kurun Waktu

Mulai Berakhir Lanjut Tidak lulus berdasarkan

rekomendasi dari STIMI Banjarmasin

penilaian secara berkala, sesuai dengan perjanjian kerja

2.2 Hasil Monitoring Kerjasama Luar Negeri

(13)

Kurun Waktu

1.

Sekolah Kebangsaan ST. Kuantan

Malaysia

Bilateral Smart Partnershp trough twining programers between the two educational organization

Peningkatan terhadap system kualitas pendidikan, pertukaran pelajar, menambah keahlian dan produktifitas dosen melalui seminar dan lain- lain sebagainya

Masih kurangnya resource

2.

Rajamangala University Technology Krungthep

Program Promoting scholar and student exchange, and sharing of academic

information and material

Peningkatan terhadap system kualitas pendidikan, pertukaran pelajar, menambah keahlian dan produktifitas dosen melalui seminar dan lain- lain sebagainya

3. Universitas Serawak Malaysia

Leter of Intent to this work serve as ageneral framework for cooperation

2016 Sampai

sekarang ✔

Peningkatan terhadap : Exchange of information resources and publications

(14)

10

2. 3 Hasil Evaluasi

Sekolah tinggi menyelenggarakan kerjasama dengan lembaga pemerintah, swasta, dan masyarakat baik skala nasional/ International

Frequency Percent Valid Percent

Cumulative Percent

Valid Diselenggarakan 19 100.0 100.0 100.0

Dalam penyelenggaraan kerjasama harus dikoordinasikan di Sekolah Tinggi

Cumulative Percent

Valid DIkoordinasikan 19 100.0 100.0 100.0

Pelaksanaan kerjasama dilakukan oleh Pimpinan, program studi maupun unit kerja lainnya dilingkungan STIMI Banjarmasin

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan untuk Mendayagunakan sumberdaya yang dimiliki oleh STIMI Banjarmasin

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan untuk Meningkatkan kinerja Pimpinan/Program studi/

Unit kerja lainnya dilingkungan STIMI Banjarmasin

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan untuk Menyediakan akses bagi dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan diri

Cumulative Percent

(15)

11

Kerjasama dilaksanakan untuk Menyediakan akses bagi dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan diri

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan untuk Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teeknologi

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan untuk Mengembangkan citra STIMI Banjarmasin

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan untuk Menyediakan akses bagi mahasiswa berlatih/praktik

Cumulative Percent

Valid Tidak dilakukan 3 15.8 15.8 15.8

Dilakukan 16 84.2 84.2 100.0

Total 19 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan untuk Menciptakan peluang dan akses bagi mahasiswa atau lulusan dalam mendapatkan lapangan kerja

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Praktek mengajar

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

(16)

12

Kerjasama dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Penelitian

Cumulative Percent

Dilakukan 13 68.4 68.4 100.0

Total 19 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Pengabdian Masyarakat

Cumulative Percent

Dilakukan 15 78.9 78.9 100.0

Total 19 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Tukar menukar dosen/ mahasiswa dalam penyelenggaraan kegiatan akademik

Cumulative Percent

Dilakukan 4 21.1 21.1 100.0

Total 19 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Pemanfaatan bersama sumber daya dalam pelaksanan kegiatan akademik

Cumulative Percent

Valid Dilakukan 19 100.0 100.0 100.0

Kerjasama dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Penerbitan bersama karya ilmiah

Cumulative Percent

Dilakukan 9 47.4 47.4 100.0

Total 19 100.0 100.0

(17)

13

Kerjasama dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Penyelenggaraan bersama pertemuan ilmiah atau kegiatan ilmiah lain

Cumulative Percent

Dilakukan 15 78.9 78.9 100.0

Total 19 100.0 100.0

(18)

14

Bab III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Dari hasil monitoring evaluasi diatas terhadap kerjasama yang dilakukan STIMI Banjarmasin adalah sebagai berikut :

1. Kerjasama dalam negeri pada tahun akademik 2017/2018 dilakukan terhadap 14 (empat belas) Instansi dan 5 instansi dari dalam negeri dari kerjasama di tahun sebelumnya masih menunggu komunikasi lebih lanjut

2. Kerjasama luar negeri pada tahun akademik 2017/2018 masih belum ada, namun pada tahun 2015 sd. 2017 dilakukan terhadap 3 (tiga) Instansi masih menunggu komunikasi lebih lanjut 3. Beberapa perjanjian kerjasama diperbaharui kembali, sehingga keberlanjutan terhadap

kolaborasi ini bisa dilaksanakan kembali

4. Kerjasama yang dilakukan dengan SMKN 1 Marabahan yang memiliki perjanjian kerjasama di bidang pendidikan (Uji Kompetensi siswa kelas XII) dari 2013 sampai dengan 2018 masih belum ada kelanjutan nya di tahun ini

5. Kerjasama yang dilakukan dengan Dewan Pengurus Provinsi Ikatan Nasional konsultan Indonesia (INKINDO) 2015 sampai dengan 2020 masih belum ada kelanjutan nya di tahun ini

6. Kerjasama yang dilakukan dengan Family Tour and travel mulai 2016 sampai dengan 2020 masih belum ada kelanjutan nya di tahun ini

7. Kerjasama yang dilakukan dengan Universitas Merdeka Malang mulai 2016 sampai dengan 2020 masih tetap dilakukan dengan mengadakan kembali kegiatan-kegiatan pelatihan penelitian untuk dosen, namun untuk kolaborasi penelitian dan pengabdian belum terlaksana 8. Kerjasama dengan PT Mitra Solusindo Unitama (unit Agency) Jakarta mulai dari 2016

sampai dengan 2018 hingga sekarang ini masih memberikan program edukasi kewirausahaan dan bimbingan karir terhadap mahasiswa STIMI Banjarmasin.

9. Kerjasama yang dilakukan dengan Kemendes RI tindak berlanjut lagi diakrenakan program

kerja dari pemerintah terhadap program ini belum ada lagi.

(19)

15

10. Kerjasama yang dilakukan dengan PT. Winaya Konteks Kharisma tidak berlanjut lagi karena kuota terhadap tenaga kerja sudah mencukupi, namun akan di komunikasikan kembali.

3.2 REKOMENDASI

Dari hasil monitoring evaluasi diatas terhadap kerjasama yang dilakukan STIMI Banjarmasin, maka rekomendasi yang diberikan adalah sebagai berikut :

1. Perlu adanya penambahan kerjasama lagi di berbagai bidang terhadap instansi-intansi dalam negeri

2. Perlu adanya penambahan kerjasama lagi di berbagai bidang terhadap instansi-intansi luar negeri

3. Perlu adanya tindak lanjut terhadap perjanjian kerjasama pada Instansi-instansi terkait yang belum menunaikan janjinya dalam berkolaborasi untuk kemajuan pendidikan

LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) BIDANG KERJASAMA