MAKALAH analisis sistem informasi dan contoh sederhana

(1)

Dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah

Disusun Oleh :

FADLY NIZAR : 1557401000247

PROGRAM STUDI D-3 MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DARWAN ALI

KUALA PEMBUANG 2017

MAKALAH analisis sistem informasi dan

contoh sederhana

(2)

Konsep Sistem Infromasi

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT,a dilimpahkan kepada Nabi Muhamad SAW, dan kepada keluarganya serta kepada sahabat-sahabatnya serta sampai kepada kita semua selaku umatnya yang mana dalam kesempatan ini penulis dapat menyelesaikan tugas laporan ini.. Makalah ini mendeskripsikan tentang “Analisis Sistem Informasi dan Contoh Sederhana ” guna melengkapi salah satu tugas mata kuliah Konsep Sistem informasi.

Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu pembuatan laporan ini, kepada anggota Kelompok telah membantu dalam menyelesaikan tugas yang berjudul “Analisis Sistem Informasi dan Contoh Sederhana”, dan juga keluarga penulis yang selalu memberi motivasi dan dukungan penuh terhadap kegiatan pembuatan laporan ini,sehinga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan lancar,meskipun laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.

Penulis berharap semoga laporan ini bisa bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua yang memerlukan.Maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran kepada pembaca untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Kuala Pembuang, 05 Oktober 2017

Penulis,

(3)

Konsep Sistem Infromasi

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... i

Daftar Isi ... ii

Bab I Pendahuluan ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan ... 2

Bab II Pembahasan ... 3

2.1 Analisis Sistem ... 3

2.2 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem ... 3

2.3 Mengedentifikasi Masalah ... 4

2.4 Memahami Kerja Sistem ... 4

2.5 Menganalisis Sistem ... 4

2.6 Membuat Laporan Analisis Hasil ... 5

2.7 Analisis Sistem Informasi Kesehatan ... 6

Bab III Penutup ... 9

Kesimpulan ... 9

Daftar pustaka ... 10

(4)

Konsep sistem Informasi

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain).

‐ Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi- fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan.

‐ Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan.

‐ Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan.

‐ Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer, dan profesi sistem lainnya.

Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam begian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan.

(5)

2

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.

Misalnya anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system.

1.2 Rumusan Masalah

• Jelaskan pengertian Sistem analis dan sistem analisis!

• Jelaskan dasar pemegang analis!

• Jelaskan tugas utama analisis!

• Jelaskan fakta-fakta analisis!

1.3 Tujuan

• Untuk mengetahui pengertian analis dan analisis.

• Untuk mengetahui fakta-fakta analis dan analysis.

(6)

3 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Analisis Sistem

Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan.

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalanya anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system. Tugas utama dari proses analisis system meliputi :

• Menentukan lingkup system

• Mengumpulkan fakta

• Menganalisis fakta

• Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis system

Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita, situasi dan relasi yang menjamin analisis dan pemodelan.

2.2 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem 1. Mendefinisikan masalah dan sistem kerja

Langkah pertama dalam menganalisa berbagai sistem yaitu dengan mendefinisikannya. Mendefinisikan masalah dan sistem harus juga termasuk batasan, prioritas dan kekuatan sistem yang harus dijaga.

(7)

4

2. Mendalami situasi dan mencari perbaikan yang mungkin

dilakukan Langkah selanjutnya yaitu untuk mendesain dan mengevaluasi jalan lain untuk menghasilkan perbaikan.

3. Menghasilkan rekomendasi

Idealnya rekomendasi seharusnya diperuntukkan masalah yang ada dengan perbaikan-perbaikan tanpa menimbulkan banyak masalah baru.

2.3 Mengidentifikasi masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan dalam tahap analisis sistem. Tugas-tugas yang harus dilakukan adalah :

a. mengidentifikasi penyebab masalah b. mengidentifikasi titik keputusan c. mengidentifikasi personil-personil

2.4 Memahami kerja sistem

• Hubungan antara sistem kerja dan bidang sistem informasi

• Konsep dari sistem kerja yaitu kasus umum yang mencakup sistem

• informasi, projects, rantai nilai, rantai supply dan kasus spesial lainnya.

• Warisan dari komponen dan properti dari sistem kerja

• Kasus spesial dari sistem kerja, sistem informasi dan projects Mungkin

• mewariskan elemen sistem, properti dan generalisasi dari sistem kerja secara umum.

• Pemahaman tujuan dan kunci sukses dari sistem informasi

• Sistem informasi yang ada mendukung satu atau lebih dari sistem kerja

• yang mungkin tidak sama sekali, sebagian ataupun seluruhnya

• menggunakan sistem informasi.

(8)

5

• Pengaplikasian prinsip umum mengenai sistem kerja

• Kesatuan dari prinsip umum yang berhubungan dengan sistem kerja

• merupakkan dasar dari metode sistem analisa dimana bisnis dan pekerja

• IT dapat menggunakan apapun yang berguna bagi mereka.

2.5 Menganalisis hasil

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Yang perlu dilakukan dalam tahap analisis sistem adalah sebagai berikut.

1 Menganalisis kelemahan sistem

Yaitu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut.

Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan berikut.

a) apa yang dikerjakan?

b) bagaimana mengerjakannya?

c) Siapa yang mengerjakan?

d) Dimana dikerjakannya?

Menganalisa kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :

a) mengapa dikerjakan?

b) Perlukah dikerjakan?

c) Apakah telah dikerjakan dengan baik?

2. Menganalisis distribusi pekerjaan

Distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari masing-masing personil atau unit organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Untuk keperluan analisis ini dapat digunakan pertanyaan-pertanyaan :

1) apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan dterapkan dengan jelas?

(9)

6

2) apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi?

3. Menganalisis pengukuran pekerjaan

Untuk menganalisis pengukuran pekerjaan dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :

1) Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?

2) Apakah produktivitas karyawan memuaskan?

3) Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan baik menjaga arus data dengan lancar.

4) Apakan masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya 5) Apakah terjasi operasi-operasi yang tumpang tindih?

6) Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?

7) Apakah terdapat opersi yang menghambat arus data?

8) Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?

9) Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan?

4. Menganalisis keandalan

Keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan. Untuk menganalisis keandalan ini dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan berikut.

1) apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan?

2) Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali?

5. Menganalisis dokumen

Untuk menganalisis dokumen yang digunakan di sistem lama dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

1) Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?

2) Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk

(10)

7

penggunaan yang efektif

3) Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?

6. Menganalisis laporan

Untuk menganalisis laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

1) Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen-dokumen yang ada?

2) Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan- laporan?

7. Menganalisis teknologi

Pertanyaan yang harus dijawab dalam analisis ini adalah:

apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadi penundaan yang berarti?

8. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai/manajemen

Tugas lain dari analis sistem yang masih diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dinalisis.

2.6 membuat laporan analisis hasil

Laporan hasil penelitian pada akhirnya akan diserahkan kepada pihak manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah

membuat laporan analisis hasil dilakukan oleh analisis sistem. Tujuan utama dari penyerahan laporan kepada manajemen adalah ;

1) pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan

2) meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditentukan dan di analisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut pekerjaan.

3) Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen