PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh Dwi Setyowati
09.22.1045
Kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA
WEBSITE DESIGN AS PROMOTION MEDIA AT CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA
PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA
Dwi Setyowati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Today's technological advances is growing rapidly in the community, especially information and communications technology. Website as a means or place to introduce or promote its product range to enable the general public can find out. In this highly competitive competition is better a company's existing information technology such a website or a friends site (Facebook, Twitter, Myspace or Friendster) to market the various products offered to the public so that they can win the competition is very competitive today.
Own website interface should have a good, interesting and not boring when accessed by the user. CV. Light Steel Artha Yogyakarta is a special company that sells building materials and provides services to design lightweight steel roof truss.
From the above brief description is appropriate if the application is made to add a web site CV competitiveness. Light Steel Artha Yogyakarta in order to attract more consumers.
Keywords: Website, Promotion, Artha Roof Light Steel Frame Jogjakarta.
1. Pendahuluan
CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta merupakan salah satu perusahaan Indonesia khususnya di Jogjakarta yang memberikan solusi mengatasi keluhan mengenai bahan bangunan rumah atau gedung sekolah maupun perkantoran. Sejauh ini proses penyampaian profil, promosi serta informasi kepada masyarakat masih melalui brosur, pamflet serta spanduk.
Proses tersebut dirasa perlu adanya perubahan agar dapat lebih menarik dan tersampaikan informasi secara cepat, akurat dan efisien. Maka dari itu diperlukan sebuah sarana informasi yang berbasis website, yang dapat memberikan informasi secara realtime, up to date, dan dapat diakses 24 jam penuh. Dengan adanya permasalahan tersebut, penulis berkeinginan untuk membantu CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta dengan media promosi secara online untuk memudahkan mereka dalam mengiklankan perusahaan mereka.
2. Landasan Teori
Menurut Mcleod (1995), sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak memiliki kombinasai elemen-elemen yang sama, tetapi memiliki susunan dasar seperti yang digambarkan pada gambar 2.1. Sumber daya input di ubah menjadi sumber daya output.
Sumber daya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, kepada elemen output.
Suatu mekanisme kontrol memantau proses transformasi untuk meyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi kebutuhannya.
Gambar 2.1 Model Hubungan Elemen - elemen Sistem (Hanif Al Fatta, 2007) Mekanisme
Pengendalian
Transformasi
Input Output
Tujuan
3. Analisis dan Perancangan Sistem a. Analisis Sistem
Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikan (Jogiyanto. HM, 2005).
Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahapan desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya. Analisis digunakan untuk menentukan seberapa jauh sebuah sistem telah mencapai sasarannya, jika mempunyai beberapa kelemahan maka harus ditemukan dan dicarikan solusinya serta dapat diusulkan perbaikannya (Hanif Al Fatta, 2007).
b. Analisis Kelemahan Sistem
Untuk menentukan sesuatu sistem baru itu layak atau tidak layak maka diperlukan suatu analisis terhadap kriteria-kriteria Performance, Information, Economis, Control, Efficiency dan Services atau yang lebih dikenal dengan analisis PIECES. Dengan analisis tersebut didapatkan permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan (M. Suyanto, 2004).
1. Kinerja (Performance)
Tabel 3.1 Analisis Perbandingan Kinerja
Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Jumlah produksi Dalam satu kali proses pembuatan
materi informasi memerlukan waktu rata-rata lima hari kerja.
Dalam satu kali proses pembuatan materi informasi hanya memerlukan waktu satu hari kerja.
Waktu tanggap Update informasi hanya dapat dilakukan tiga hari sebelum diterbitkan di media konvensional.
Update informasi dapat dilakukan setiap saat karena bersifat online.
3.2.2.2 Informasi (Information)
Tabel 3.2 Analisis Perbandingan Informasi
Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Tepat waktu Informasi yang disajikan sering
terlambat karena harus melewati beberapa proses dalam hitungan hari
Informasi yang ada selalu up to date sehingga ketepatan waktu sangat terjamin dan bersifat dinamis.
Akurat Informasi yang disajikan sering terjadi kesalahan cetak karena melalui media konvensional.
Pemrosesan informasi dengan menggunakan sistem berbasis web akan menghasilkan informasi yang bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan
Relevan Informasi yang disajikan kurang bermanfaat bagi konsumen karena tidak sesuai kebutuhan pada saat itu,
Informasi yang disajikan memiliki manfaat sesuai kebutuhan konsumen.
3.2.2.3 Ekonomi (Economic)
Tabel 3.3 Analisis Perbandingan Ekonomi
Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Biaya Memerlukan biaya yang besar untuk
menyampaikan informasi melalui media konvensional.
Dalam jangka pendek, biaya yang dibutuhkan akan cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang lebih sedikit karena hanya mengeluarkan biaya untuk perawatan komputer.
Keuntungan Keuntungan perusahaan berkurang relatif tidak sedikit guna menutup biaya operasional promosi melalui media konvensional.
Keuntungan yang didapat lebih besar karena penekanan biaya promosi secara konvensional mulai berkurang.
3.2.2.4 Pengendalian (Control)
Tabel 3.4 Analisis Perbandingan Pengendalian
Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Keamanan Informasi tidak dapat dijamin
keamanannya karena bisa saja terjadi kesalahan isi dari materi informasi yang ingin disampaikan.
Sistem promosi berbasis web akan mudah terkontrol sehingga kemungkinan kesalahan penyampaian informasi dapat ditekan.
3.2.2.5 Efisiensi (Efficiency)
Tabel 3.5 Analisis Perbandingan Efisiensi
Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Penggunaan Sumber
Daya Manusia
Banyaknya SDM yang harus terlibat sehingga sangat tidak efisiensi bagi kinerja perusahaan.
Hanya membutuhkan satu/
dua SDM yang terlibat sehingga kinerja teratur.
Penggunaan Waktu Pemborosan waktu sangat mungkin terjadi ketika adanya penundaan proses akibat hari libur/ karyawan yang malas bekerja.
Sistem promosi berbasis web sangat menghemat waktu dalam update informasi.
3.2.2.6 Pelayanan (Services)
Tabel 3.6 Analisis Perbandingan Pelayanan
Tolok Ukur Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diajukan Penanganan
Masalah
Proses penanganan masalah berjalan dengan lambat karena banyaknya SDM yang terlibat.
Proses penanganan masalah dapat berjalan lancar karena ditangani langsung oleh pihak yang terlibat.
Kepuasan Layanan
Kurangnya kepuasan masyarakat atas layanan sistem konvensional karena tidak akuratnya informasi yang disajikan.
Kepuasan layanan akan terwujud dengan sistem online tersebut.
4. Implementasi Sistem
a. Pembuatan Tabel Database
Pada pembuatan database mengunakan MySQL untuk menyimpan record infomasi, dengan mengunakan sintaks-sintaks SQL. Adapun perintah-perintah umum SQL sebagai berikut: Create database nama_database; Sintaks ini digunakan untuk membuat database, sedangkan dalam membuat table adalah create table nama_tabel (nama field_tipe_data(ukuran)). Untuk mengolah dan menyimpan data dalam sistem informasi bengkel digunakan database bengkel dengan tabel sebagai berikut :
i. Tabel Admin
Gambar 4.1 Tabel Admin ii. Tabel Berita
Gambar 4.2 Tabel Berita
iii. Tabel Cabang
Gambar 4.3 Tabel Cabang iv. Tabel Kontak
Gambar 4.4 Tabel Kontak v. Tabel Produk
Gambar 4.5 Tabel Produk
vi. Tabel Profil
Gambar 4.6 Tabel Profil vii. Tabel Service
Gambar 4.7 Tabel Service viii. Tabel Status
Gambar 4.8 Tabel Status
ix. Tabel Sub_Produk
Gambar 4.9 Tabel Sub_Produk x. Tabel Sub_Service
Gambar 4.10 Tabel Sub_Service
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan pembuatan website pada CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Penggunaan promosi melalui webite dapat menjamin kinerja perusahaan lebih maksimal dan menghasilkan informasi yang akurat dan terjamin keamanannya.
2. Dengan menggunakan sistem berbasis website, perusahaan dapat menekan/
menghemat anggaran untuk melakukan promosi usaha dengan lebih efektif dan efisien.
3. Promosi online ini merupakan sistem yang berfungsi sebagai perluasan dari sistem manual yang sudah berjalan.
4. Sumber daya manusia dan waktu kerja pada perusahaan lebih bermanfaat bila dibandingkan perusahaan masih menggunakan media konvensional dalam hal promosi produk dan layanan.
5. Menciptakan kemudahan pengguna/ konsumen dalam hal pencarian informasi yangberkaitan dengan produk dan layanan CV. Artha Baja Ringan.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil penelitian dan kesimpulan yang ada, saran- saran yang mungkin berguna bagi CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan kepada CV. Artha Baja Ringan agar dapat memanfaatkan dan menggunakan sistem ini secara optimal sebagai media promosi.
2. Program ini bisa ditempatkan pada hosting web tertentu, sehingga informasi yang terkumpul dapat diperkenalkan kepada pengguna internet yang lain.
3. Sistem yang berbasis online membutuhkan pengawasan dan perawatan secara berkala untuk menjaga perfoma dari sistem tersebut.
4. Dilakukan pengembangan sistem di masa yang akan datang sehingga dapat dijadikan sebagai pengganti sistem manual.
Demikianlah kesimpulan dan saran yang penulis sampaikan, semoga aplikasi yang diusulkan penulis dapat membantu terkait dalam penyampaian promosi dan informasi terhadap masyarakat. Penulis menyadari dalam pembuatan website ini masih banyak kekurangan, oleh
karena itu penulis berharap untuk memberikan kritik dan saran bagi penulis sehingga dapat membantu pengembangan website ini di kemudian hari.
6. Daftar Pustaka
Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Infromasi. Yogyakarta: Andi.
Arbie. 2004. Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi.
Bertha, S. 2005. MySQL Untuk Pengguna, Administrator dan Pengembang Aplikasi Web.
Bandung: Informatika.
H, Prihatna. 2005. Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta: Elex Media Komputindo.
HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Mahyuzir, TD. 1989. Pengolahan Data. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Ridwaniskandar.files.wordpress.com/.../263-pengertian-promosi-penjualan.pdf
Sismoro, H. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma dan Pemrograman Komputer, Andi.
Sunargrihantono, B. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Andi.
Suyanto, M. 2004. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta:
Andi.
Syafrizal, M. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta : Andi.
