SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN AIR DAN NON AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM CABANG PURWOKERTO 2 KABUPATEN BANYUMAS

(1)

1

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI

PENDAPATAN AIR DAN NON AIR PADA PERUSAHAAN

DAERAH AIR MINUM CABANG PURWOKERTO 2

KABUPATEN BANYUMAS

TUGAS AKHIR

NANDA SULISTIONO MAGHFIRA AULIA

1302040002

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

(2)

2

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI

PENDAPATAN AIR DAN NON AIR PADA PERUSAHAAN

DAERAH AIR MINUM CABANG PURWOKERTO 2

KABUPATEN BANYUMAS

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Ahli Madya Diploma

NANDA SULISTIONO MAGHFIRA AULIA

1302040002

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

2016

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

7

MOTTO

“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan

kesanggupannya”.

(Q.S. Al Baqarah: 286)

“Janganlah kamu bersikap lemah dan jangan pula bersedih hati,

padahal kamulah orang-orang yang paling tinggi (derajatnya) jika

kamu orang-orang yang beriman”.

(Q.S Ali Imran :139)

Katakanlah : “ Sesungguhnya sembahyangku, ibadahku, hidupku dan

matiku hanyalah untuk Allah, Tuhan semesta alam.“

(QS. Al An’aam : 162).

(8)

8

PERSEMBAHAN

Alhamdulilah, tiada henti-hentinya penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas ridho-Nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Bantuan dari berbagai pihak pun tak luput dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, baik bantuan secara materi, spiritual, informasi dan motivasi. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Ayahanda, Bpk Sutarno, terimakasih telah memberikan dukungan yang luar

biasa kepada penulis tidak hanya dari segi materi namun juga semangat dan doa. Memberikan tauladan di setiap segi kehidupan.

2. Ibunda, Lies Afifah, yang memberikan semangat dikala saya putus asa. Selalu

mengingatkan agar tidak lupa shalat lima waktu, dan tidak pernah lupa mendoakanku agar sukses.

3. Ibu Tiara Pandansari SE,M.Si,AK.CA selaku pembimbing, terimakasih atas

waktu, diskusi dan arahan untuk membimbing dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terimakasih atas ilmu yang diberikan.

4. Semua teman-teman D3 Akuntansi : Asri, Arlita, Zulfian, Susi, Rini, Riri,

Era, Wahyu, Indri, Ratna. Terimakasih sudah memberikan banyak

pengalaman selama kita kuliah, 3 tahun bukan waktu yang sebentar.

(9)

9

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi rabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga peneliti dapat dan mampu untuk menyelesaikan tugas akhir ini dengan lancar. Penelitian ini bertujuan untuk

memenuhi sebagian persyaratan dalam mendapatkan gelar Ahli Madya Akuntansi.

Dalam menyusun tugas akhir ini peneliti banyak mendapatkan bantuan

baik materiil maupun non materiil dari berbagai pihak. Oleh karenanya pada kesempatan yang berbahagia ini penulis mengucapkan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini :

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya.

2. Ibu Tiara Pandansari SE,M.Si,AK.CA selaku dosen pembimbing yang

telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir.

3. Bapak Iwan Fakhrudin, SE.,M.Si.,Akt.,CA selaku Kaprodi Akuntansi DIII

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto. 4. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Purwokerto yang telah memberikan ilmu-ilmu teori.

5. Bapak Roni Rahardjo, SH selaku Kepala Cabang PDAM Tirta Satria

Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin

penelitian di PDAM Kabupaten Banyumas.

6. Ibu Ika dan Ibu Diah selaku bagian kasir PDAM Tirta Satria Cabang

Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.

(10)

10 7. Ibu Emi, Bapak Sukiman, Bapak Agus selaku bagian pelayanan pelanggan

PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.

8. Seluruh karyawan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten

Banyumas

9. Semua pihak yang telah membantu penyusunan Lapora Tugas Akhir ini.

Dengan usaha yang maksimal penulis mencoba untuk lebih baik dalam

menyusun laporan ini, namun penulis menyadari akan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan

hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dimasa mendatang. Akhir kata semoga Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.

Purwokerto, Juni 2016

Nanda Sulistiono Maghfira Aulia

(11)

11

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Air dan Non Air Pada Perusahaan Daerah Air Minum Cabang Purwokerto 2

Kabupaten Banyumas . Nanda Sulistiono Maghfira Aulia

Tiara Pandansari

ABSTRAK

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem penerimaan kas yang terdapat di PDAM Tirta Satria yaitu sistem penerimaan kas tagihan rekening pelanggan, prosedur pemasangan sambungan baru, buka kembali dan lain-lain setiap bulannya.

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah interview dan observasi serta melihat buku-buku yang berhubungan dengan sistem akuntansi penerimaan kas. Bahan materi yang digunakan dalam penulisan ini adalah dari buku-buku yang bisa mendukung mengenai judul..

Dari hasil laporan dapat disimpulkan bahwa sistem penerimaan kas dari PDAM Tirta Satria telah mampu menerapkan unsur-unsur dalam sistem akuntansi yaitu formulir, jurnal, bukti transaksi yang dapat memudahkan dalam pengelolaan perusahaan. PDAM Tirta Satria juga telah melaksanakan beberapa elemen dalam suatu pengendalian intern yaitu adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas dan mampu melaksanakan suatu sistem pembukuan yang baik.

Kata kunci : Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas, Rekening Air dan Non Air

(12)

12

Cash Receipt Accounting System of Water and Non-Water Revenue on PDAM (Regency-Owned Tap Water Company) of Purwokerto Branch

Office 2, Banyumas Regency Nanda Sulistiono Maghfira Aulia

Tiara Pandansari

ABSTRACT

This first report aimed to know cash receipt system of PDAM (Regency-Owned Tap Water Company) Tirta Satria; it was the cash receipt system of

customers’bill. Procedure of new customers’tap water instalation, the re -instalation, and ect in every month. The method of data collection in composing this final report was interview and observation, as well as review of books corellating to accounting system. The resource material which were used in this final report writing were taken from books supporting this research topic. The conclusion that can be drawn is the cash receipt system of the regency owned tap water company has applied elements of accounting system; it was journal forms, transaction evidences (receipts) that can ease company management. PDAM Tirta Satria has implemented some elements in an internal control; it is the existence of organization structure separating functional resposibility strictly, and able to implement a proper accounting system.

Keywords: Accounting system, cash receipt, account ownership of water and non-water.

(13)

13

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN ... v

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ... vi

(14)

14

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem Akuntansi ... 9

1. Pengertian Sistem Akuntansi ... 9

2. Tujuan Sistem Akuntansi ... 10

3. Pengertian Akuntansi ... 10

4. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ... 12

B. Pengertian Prosedur Akuntansi ... 13

C. Pengertian Kas ... 15

D. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 16

1. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 17

a. Fungsi yang terkait ... 17

a. Tujuan sistem pengendalian intern... 26

b. Unsur pokok sistem pengendalian intern ... 26

(15)

15

BAB III TINJAUAN UMUM

A. Sejarah Singkat PDAM Kabupaten Banyumas ... 27

B. Dasar Hukum Operasional ... 29

G. Kriteria Klasifikasi Pelanggan ... 34

BAB IV PEMBAHASAN A. Sumber Penerimaan Kas ... 37

B. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Air ... 38

1. Bagian yang terkait ... 38

C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Non Air ... 48

1. Sambungan Baru a. Fungsi yang terkait ... 48

b. Dokumen yang digunakan... 49

(16)

16

c. Catatan yang digunakan ... 50

d. Prosedur Pembayaran Biaya Sambungan Baru ... 50

e. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas ... 51

f. Bagan Alir ... 52

2. Buka Kembali a. Fungsi yang terkait ... 58

d. Prosedur Pembayaran Buka Kembali... 59

3. Balik Nama a. Fungsi yang terkait ... 60

d. Prosedur Pembayaran Balik Nama... 60

4. Geser Meter a. Fungsi yang terkait ... 61

d. Prosedur Pembayaran Geser Meter ... 62

D. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Air 1. Kelebihan ... 64

2. Kelemahan ... 65

(17)

17 E. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari

Pendapatan Non Air

1. Kelebihan ... 65 2. Kelemahan... 66

F. Evaluasi Hasil Kerja Praktek ... 66

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ... 67 B. Saran ... 68

DAFTAR PUSTAKA ... 69

(18)

18

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 8 Tabel 4.1 Jurnal Penerimaan Kas dan Bank Tanggal 8 April 2016 ... 63

(19)

19

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Prosedur Pembacaan Meter Pelanggan

Gambar 4.2 Bagian Kasir (Prosedur Penerimaan Kas Tagihan Rekening Air

Pelanggan di Loket Pembayaran

Gambar 4.3 Bagian Kasir (Penerimaan Uang dari Loket Pembayaran)

Gambar 4.4 Sub Bagian Hubungan Langganan

Gambar 4.5 Bagian Perencanan Teknik & Transmisi Distribusi

Gambar 4.6 Bagian Keuangan

Gambar 4.7 Transmisi Distribusi

(20)

20

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Stand Meter Pelanggan Lampiran 2. Laporan Harian Penerimaan Kas

Lampiran 3. Laporan Rekap Pelunasan Pelanggan Lampiran 4. Laporan Penerimaan Non Air

Lampiran5. Laporan Pelunasan Pelanggan

Lampiran 6. Bukti Setor Bank

Lampiran 7. Surat Pernyataan Pemohon Calon Pelanggan

Lampiran 8. Contoh Rekening Air Lampiran 9. Data Water Meter Pelanggan

Lampiran 10. Rancangan Anggaran Biaya Sambungan Baru