STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
(SOP)
PENGGUNAAN APLIKASI
E-CHAT LEARNING
BAGIAN PENGELOLA
UNIVERSITAS JAMBI
BAGIAN PENGELOLA SISTEM AKADEMIK
No. Dokumen :
No. Revisi : Halaman
1-4
Tanggal Penetapan :
Ditetapkan Oleh :
I Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata tertib dan cara penggunaan yang baik dalam penggunaan aplikasi chatting yang terdapat didalam Siakad yaitu E-Chat Learning (CL).
II Ruang Lingkup 2.1 Prosedur ini berlaku untuk penggunaan CL bagi semua pengguna yang memiliki akses resmi kedalam Siakad Online Universitas Jambi
2.2 Prosedur ini berlaku untuk kegiatan tanya semua pengguna siakad, dimana antar pengguna dapat saling berkomunikasi satu dengan lainnya. Baik itu pesan pribadi antara 2 pengguna, didalam kelompok, maupun yang bisa diketahui oleh semua pengguna.
pengaturan CL
5.3 Jika user memilih Home(halaman public), user dapat melihat 30 kiriman terbaru dari semua user. Untuk kiriman yang sudah berlalu dapat dicari dengan klik pada link “Lihat kiriman lama”. User juga dapat berkomentar pada setiap kiriman dan setiap komentar maupun kiriman akan disertakan :
jika Mahasiswa (NIM)-Prodi.
Jika Dosen / Karyawan (NIP)-Bidang
Pada halaman ini ada dua jenis kiriman yaitu Pertanyaan dan Pemberitahuan. Pada saat user masuk ke textarea membuat kiriman baru, maka user akan diberi 2 pilihan yaitu pertanyaan dengan ikon tanda tanya dan pemberitahuan dengan ikon pengeras suara. Setelah salah satu pilihan di klik, user dapat menuliskan kiriman dan menyertakan file pada kirimannya dengan ukuran maksimal 30 Mb(kalau ada).
5.4 Jika user memilih halaman Grup, maka akan tampil daftar grup dan fitur untuk membuat grup baru. Untuk membuat grup baru, user akan diminta memasukkan nama grup dan memilih atau mencari pada kotak pencarian siapa saja yang akan bergabung didalam grup tersebut dan user yang membuat grup secara otomatis akan menjadi admin grup tersebut.
Untuk masuk ke grup yang sudah ada, user dapat klik langsung pada nama grup kemudian akan di arahkan ke halaman percakapan antar user yang telah bergabung didalam grup tersebut.
dapat melalui klik langsung pada pesan lama dengan user lain yang bersangkutan. Untuk mengirim pesan, namun belum pernah saling berkomunikasi sebelumnya maka user pengirim harus memilih/mencari user penerima terlebih dahulu untuk memulai percakapan.
5.6 Jika user memilih Alarm, maka akan muncul daftar pemberitahuan. User akan mendapatkan pemberitahuan jika :
1. kirimannya dikomentari oleh user lain. 2. user lain berkomentar setelahnya 3. user lain menambahkan ke grup baru 4. ada kiriman baru di grup
5. ada pesan baru
Jika user memilih salah satu pemberitahuan, contohnya jika ada pesan baru, maka user akan langsung diarahkan ke halaman yang dimaksud yaitu halaman percakapan dengan user pengirim pesan tersebut.
5.7 Jika user memilih Setting, maka user dapat mengatur beberapa hal diantaranya :
1. Ya/Tidak : mendapatkan pemberitahuan jika ada kiriman baru.
2. Ya/Tidak : mendapatkan pemberitahuan jika ada komentar baru.
3. Keluar dari grup yang tidak diinginkan misalnya jika admin grup salah memasukkan anggota.
4. Aktif/Nonaktif : Bunyi alarm jika ada pemberitahuan baru. 5. Memilih tema untuk warna halaman, jenis
tulisan, dan bunyi peringatan pada CL
VI Wewenang dan Tanggung Jawab
yang membahas hal yang lain, maka Admin bertugas untuk mengingatkan pengguna dan berwewenang untuk menghapus pesan tersebut.
6.2 Setiap pengguna harus memberikan informasi yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan, jika tidak admin akan memberikan sanksi sesuai pelanggaran. Sanksi dapat berupa :
1. User di blok sehingga tidak dapat menggunakan CL selama 1 minggu.
2. Jika pelanggaran didalam grup, maka user akan dikeluarkan dari grup tersebut.
