BUKU PENILAIAN MENERAPKAN KERJA SAMA DI TEMPAT KERJA H

(1)

BUKU PENILAIAN

MENERAPKAN KERJA SAMA

DI TEMPAT KERJA

H.494250.002.01

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS DIREKTORAT STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHAN

(2)

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 2 dari 19

PENJELASAN UMUM

Buku penilaian untuk unit kompetensi Menerapkan kerja sama di tempat kerja dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini.

Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Menerapkan kerja sama di tempat kerja.

Metoda Penilaian yang dilakukan meliputi penilaian yang opsinya sebagai berikut: 1. Metoda Penilaian Pengetahuan

a. Tes Tertulis

Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai.

b. Tes Wawancara

Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang.

(3)

2. Metoda Penilaian Keterampilan a. Tes Simulasi

Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.

b. Aktivitas Praktik

Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya.

3. Metoda Penilaian Sikap Kerja a. Observasi

Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.

(4)

DAFTAR ISI

PENJELASAN UMUM --- 2

DAFTAR ISI --- 4

BAB I PENILAIAN TEORI --- 5

A. Lembar Penilaian Teori --- 5

B. Ceklis Penilaian Teori --- 8

BAB II PENILAIAN PRAKTIK --- 11

A. Lembar Penilaian Praktik --- 11

B. Ceklis Aktivitas Praktik --- 13

BAB III CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA ... 15

A. Penilaian Sikap Kerja --- 12

LAMPIRAN ... 16

(5)

BAB I

PENILAIAN TEORI A. Lembar Penilaian Teori

Unit kompetensi : Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja Pelatihan :

Waktu : 60 Menit

PETUNJUK UMUM

 Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.

 Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.

 Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.

Benar-Salah

Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B kalau Benar dan huruf S kalau Salah.

B S 1. Motivasi adalah kekuatan pendorong untuk mencapai tujuan.

B S 2. Tim adalah sekelompok orang yang bekerjasama dan _{mengutamakan kepentingan masing-masing anggotanya.}

B S 3. Pemimpin adalah orang yang memiliki visi misi yang kuat untuk _{mengatur dan mengarahkan anggota kelompok untuk mencapai} keuntungan perusahaan.

B S 4. Tujuan tim dinilai baik apabila hasil yang diharapkan tidak dapat diraih oleh usaha seorang saja.

B S 5. Pada dasarnya komuniksai adalah penyampaian informasi atau pengetahuan antara dua atau lebih individu.

B S 6. Pemimpin yang memiliki nilai tambah adalah yang mampu _{mengatasi persoalan dan bertanggung jawab atas keputusannya} .

(6)

B S 7. Prosedur organisasi tidak berpengaruh dalam menjaga agar tujuan tim dapat tercapai dengan sempurna oleh tim tersebut.

B S 8. Yang dimaksud dengan pesan adalah suatu atau seluruh hal yang disampaikan oleh suatu organisasi.

B S 9. Seorang pemimipin harus berani menempatkan dirinya berada di garis depan ketika kelompoknya mengalami masalah.

B S 10. Komunikator dalah seseorang yang menerima berita/informasi dari orang lain.

Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban yang tepat dan menuliskan huruf a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut.

1. Alat pengumpul data waktu menggunakan metode kualitatif adalah ... a. himpunan dokumen b. tabulasi

c. wawancara d. daftar cek

2. Skala tingkatan biasanya digunakan dalam opsi alat pengumpul data ...

a. daftar cek b. kuesioner

c. pengamatan d. tes

3. Motivasi sebuah tim adalah kekuatan pendorong untuk mencapai ...

a. tujuan b. keberhasilan

c. keuntungan perusahaan d. keinginan

4. Memperoleh data dari unit internal LPK yang bisa langsung diolah dilakukan melalui ...

a. intercom b. LAN

c. observasi d. datang langsung

5. Yang tidak termasuk dalam karakteristik sebuah tim adalah ...

a. Ada kesepakatan terhadap misi b. mentaati peraturan yang berlaku

(7)

6. Berdasarkan fungsi jiwa yang dilibatkan dalam komunikasi, dibedakan dalam ... a. Komunikasi pada tingkat pikir b. Komunikasi pada tingkat organisasi c. Komunikasi pada tingkat perasaan d. Komunikasi pada tingkat pribadi

7. Ciri-ciri tim yang hebat adalah seperti...

a. kreatif b. bijaksana

c. konsisten d. keuangan yang cukup

8. Hasil analisis data yang bisa disajikan secara tidak tertulis, yaitu ...

a. surat b. laporan

c. tabel d. diagram

9. Syarat-sarat komunikator yang baik adalah...

a. memiliki kredibilitas yang tinggi b. memiliki keterampilan berkomunikasi c. memiliki pengetahuan yang luas d. memiliki sikap egois yang tinggi

10. Daftar cek penyelenggaraan asesmen merupakan alat yang tepat digunakan untuk kegiatan ...

a. memantau asesmen b. rapat penyelenggaraan asesmen c. memfasilitasi pengolahan hasil

asesmen

d. sidang kelulusan asesmen

Essay

1. Jelaskan pengertian komunikasi.

(8)

B. Ceklis Penilaian Teori NO.

KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN JAWABAN PESERTA _K _BK KETERANGAN A B - S A.1. B A.2. S A.3. S A.4. B A.5. B A.6. B A.7. S A.8. S A.9. B A.10. S B P - G B.1. C B.2. B B.3. C B.4. B B.5. C B.6. B B.7. D B.8. D B.9. D B.10. D C Essay C.1. C.2. Jawaban Essay :

1. Komunikasi adalah proses pengiriman dan penerimaan ide, pesan, informasi, atau konsep di tempat kerja, baik di dalam kelompok formal maupun informal perusahaan

2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pertemuan kelompok kerja/tim adalah - Ditetapkan bahwa pekerjaan harus diselesaikan sesuai rencana

- Tugas-tugas tim dikonsultasikan dengan anggota tim

(9)

- Suatu umpan balik bagi tim sehubungan dengan prestasi dari unjuk kerja atau standar pelayanan yang disetujui disediakan

Jawaban soal essay

Kunci Jawaban Tugas-tugas Teori

1. Komunikasi adalah suatu penyampaian informasi atau pengetahuan antara dua individu atau lebih.

2. Informasi dapat dikatagorikan pada 3 (tiga) jenis yaitu :  Berdasarkan media komunikasi

 Berdasarkan adanya umpan balik

 Berdasarkan fungsi jiwa yang dilibatkan dalam komunikasi. 3. Ada 6 (enam) unsur proses komunikasi yaitu :

 Sumber  Komunikasi  Pesan/pernyataan  Media  Komunikan  Hasil

4. Ada 5 (lima) syarat yang harus dimiliki oleh komunikator  Memiliki kredibilitas yang tinggi

 Memiliki keterampilan berkomuniksai  Memiliki pengetahuan yang luas  Memiliki sikap yang baik

 Memiliki daya tarik/penampikan yang baik 5. Ada 3 (tiga) aliran komunikasi coba jelaskan

 Komunikasi ke atas  Komunikasi kebawah  Komunikasi historis.

6. Pesan-pesan iang disampaikan oleh komunikan adalah bentuk :

 Pesan Informatif  Memberikan keterangan-keterangan dan kemudian komunikasi dapat mengambil kesimpulan sendiri.

 Pesan Persuasif  Melakukan bujukan agar dapat membangkitkan pengertian dan kesadaran seseorang/kelompok bahwa apa yang disampaikan akan memberikan perubahan, yang terjadi adalah atas kehendak sendiri.

 Pesan Coersif  Memaksa dengan menggunkan sangsi-sangsi. Juga dapat dalam bentuk perintah-perintah dan lain sebagainya.

(10)

7. Apa arti 7W+1H

 Who; What; Whom; Why; When/where; What the responsive; What the action + How

8. Jika melakukan komunikasi mengalami nervous tindakan yang lakukan untuk menhindarinya adalah :

 Melawan kegugupan dari dalam

 Gunakan tenaga ekstra untuk menunjukkan penampilan yang terbaik  Atur pernafasan

 Minum air secukupnya

 Percaya diri dengan persiapan yang dibuat.

9. Jika melakukan presentasi dalam kelompok persiapan yang akan lakukan agar persentasi jadi efektif yaitu memilah-milah :

 Yang harus diketahui  Yang penting diketahui  Yang sebaiknya diketahui.

10. Komunikasi akan berhasil jika komunikator memperhatikan 2 (dua) hal yaitu : - Data / keterangan yang diberikan harus sesuai dan mutakhir (up to date)  tidak

usang atau kadaluarsa

- Penyampaian data/keterangan harus jelas, konsekwen, seragam, dalam penggunaan istilah-iatilah atau tanda harus lancar

(11)

BAB II

PENILAIAN PRAKTIK A. Lembar Penilaian Praktik

Tugas Unjuk Kerja Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja 1. Waktu : 30 Menit

2. Alat : lap top, printer, hechmachine, penjepit kertas 3. Bahan : program pelatihan, modul pelatihan, kalender, rencana

jam pembinaan/jadwal pelatihan,kertas HVS A4, penjepit kertas, klip, staples, tinta printer. pensil, sign pen merah 4. Indikator Unjuk Kerja :

a. Mampu memberikan kontribusi yang efektif berdasarkan kompetensi masing-masing

b. Mampu membuat laporan hasil identifikasi secara teliti dan memperhatikan SOP.

c. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :

d. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.

e. Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan

5. Standar Kinerja

a. Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.

b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis. 6. Instruksi Kerja

Abstraksi tugas:

Dalam melakukan kerjasama di tempat kerja, dibutuhkan kerjasama yang baik dari mulai bagaimana berkomunikasi dengan efektif dan tepat dan dapat memberikan kontribusi sesuai kompetensi masing-masing personal hingga membuat catatan atau laporan dari setiap kegiatan kelompok yang dilakuakan.

(12)

Setelah membaca abstraksi nomor g selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai berikut

a. Siapkan referensi metode pengumpulan data.

b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

c. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.

d. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan. e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan

kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung.

f. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.

g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.

h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.

(13)

B. Ceklis Aktivitas Praktik

Kode Unit Kompetensi : H.494250.001.01

Judul Unit Kompetensi : Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja

Nama Peserta/Asesi : ... INDIKATOR UNJUK

KERJA TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI

PENILAIAN K BK 1. Mampu menyiapkan referensi metode berkomunikasi dalam kegiatan kelompok kerja

1.1 Siapkan referensi metode pengumpulan data. 1.2 Pilih metode pengumpulan

data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

 Macam-macam metode pengumpulan data  Kesesuaian metode

dengan kebutuhan data 

2. Mampu memilih metode berkomunikasi yang efektif dan tepat dalam kegiatan kelompok kerja

2.1 Pilih metode berkomunikasi yang efektif dan tepat 2.2 Siapkan alat pengumpulan

data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.

 Spesifikasi alat pengumpulan data  Unit-unit dalam LPK  Unit-unit di LPK yang

seuai dengan data yang dibutuhkan

 Kesesuaian data yang dihasilkan

3. Mampu menyiapkan alat atau perangkat yang tepat untuk saling berkomunikasi..

3.1 Siapkan alat yang tepat

untuk pengumpulan data.  Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan  Data yang dianalisis 4. Mampu memilih metode

yang tepat agar dapat memberikan kontribusi yang efektif dan tepat pada saat

berkomunikasi

4.1 Piih metode yng tepat agar dapat memberikan kontribusi yang efektif untuk

berkomunikasi

 Data yang sesuai dengan kebutuhan dan benar  Data di hard copy

5. Mampu membuat rekapitulasi data yang telah diperoleh

5.1 Siapkan data hasil

pengelompokan yang sudah disajikan

5.2 Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

 Data hasil pengelom-pokan

 Kesesuaian data dengan kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan

6. Mampu

mengelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan

6.1 Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan

kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

6.2 Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.

 Validitas data  Data yang dipilih  Data hasil kompilasi  SOP verifikasi

7. Mampu menganalisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman

7.1 Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data

7.2 Siapkan SOP verifikasi dan validasi

7.3 Siapkan format informasi

 Data yang telah ditetapkan  SOP verifikasi dan

validasi

 Format informasi yang telah disiapkan

(14)

Catatan :

……… ……… ……… ……… Tanda Tangan Perserta Pelatihan : ……….

Tanda Tangan Instruktur: ……….. data tersebut yang akan diverifikasi dan

divalidasi 8. Mampu menetetapkan

data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram

8.1 Pilih data yang sesuai

dengan kebutuhan 

9. Mampu membuat hard

(15)

BAB III

PENILAIAN SIKAP KERJA

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir

evaluatif 1.1

2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat

asas 1.2

analitis dan evaluatif 1.3

analitis dan evaluatif 2.1

asas 2.2

asas 3.1

7. Harus bertindak teliti, akurat, dan

memperhatikan SOP 3.2 Catatan : ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………

Tanda Tangan Peserta : ……….

(16)

(17)

Lampiran I Kunci Jawaban Penilaian Teori

NO.

KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN JAWABAN PESERTA _K _BK KETERANGAN A B - S A.1. B A.2. S A.3. S A.4. B A.5. B A.6. B A.7. S A.8. S A.9. B A.10. S B P - G B.1. C B.2. B B.3. C B.4. B B.5. C B.6. B B.7. D B.8. D B.9. D B.10. D C Essay C.1. C.2. Jawaban Essay :

1. Komunikasi adalah proses pengiriman dan penerimaan ide, pesan, informasi, atau konsep di tempat kerja, baik di dalam kelompok formal maupun informal perusahaan

2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pertemuan kelompok kerja/tim adalah - Ditetapkan bahwa pekerjaan harus diselesaikan sesuai rencana

(18)

- Tim dimotivasi untuk mencapai standar sesuai kebutuhan klien

- Suatu umpan balik bagi tim sehubungan dengan prestasi dari unjuk kerja atau standar pelayanan yang disetujui disediakan

Jawaban soal essay

Kunci Jawaban Tugas-tugas Teori

11. Komunikasi adalah suatu penyampaian informasi atau pengetahuan antara dua individu atau lebih.

12. Informasi dapat dikatagorikan pada 3 (tiga) jenis yaitu :  Berdasarkan media komunikasi

 Berdasarkan adanya umpan balik

 Berdasarkan fungsi jiwa yang dilibatkan dalam komunikasi. 13. Ada 6 (enam) unsur proses komunikasi yaitu :

 Sumber  Komunikasi  Pesan/pernyataan  Media  Komunikan  Hasil

14. Ada 5 (lima) syarat yang harus dimiliki oleh komunikator  Memiliki kredibilitas yang tinggi

 Memiliki keterampilan berkomuniksai  Memiliki pengetahuan yang luas  Memiliki sikap yang baik

 Memiliki daya tarik/penampikan yang baik 15. Ada 3 (tiga) aliran komunikasi coba jelaskan

 Komunikasi ke atas  Komunikasi kebawah  Komunikasi historis.

16. Pesan-pesan iang disampaikan oleh komunikan adalah bentuk :

 Pesan Informatif  Memberikan keterangan-keterangan dan kemudian komunikasi dapat mengambil kesimpulan sendiri.

 Pesan Persuasif  Melakukan bujukan agar dapat membangkitkan pengertian dan kesadaran seseorang/kelompok bahwa apa yang disampaikan akan memberikan perubahan, yang terjadi adalah atas kehendak sendiri.

(19)

 Pesan Coersif  Memaksa dengan menggunkan sangsi-sangsi. Juga dapat dalam bentuk perintah-perintah dan lain sebagainya.

17. Apa arti 7W+1H