i
EVALUASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENGGAJIAN DALAM RANGKA EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN INTERNAL DI PT. DAFAM HOTEL MANAGEMENT (DHM) JEMBER
SKRIPSI
Diajukan guna untuk memenuhi salah satu syarat memeperoleh gelar Sarjana Akuntansi
Oleh :
Lutfia Ummi Azizah 15.1042.1053
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
2019
ii
EVALUASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENGGAJIAN DALAM RANGKA EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN INTERNAL DI PT. DAFAM HOTEL MANAGEMENT (DHM) JEMBER
SKRIPSI
Diajukan guna untuk memenuhi salah satu syarat memeperoleh gelar Sarjana Akuntansi
Oleh :
Lutfia Ummi Azizah 15.1042.1053
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
2019
iii
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : LUTFIA UMMI AZIZAH
NIM : 15.1042.1053
Prodi : Ekonomi/Akuntansi
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa karya ilmiah berupa skripsi yang berjudul : EVALUASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENGGAJIAN DALAM RANGKA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL DI PT. DAFAM HOTEL MANAGEMENT (DHM) JEMBER adalah hasil karya sendiri. Kecuali jika dalam beberapa kutipan substansi telah saya sebutkan sumbernya. Belum pernah diajukan pada institusi manapun, serta bukan karya plagiat atau jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keaslian, keabsahan, dan kebenaran isinya, sesuai sikap ilmiah.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa adanya tekanan dan paksaan dari pihak manapun serta saya bersedia memperoleh sanksi akademik dan siap dituntut dimuka hukum, jika ternyata dikemudian hari ada pihak-pihak yang dirugikan dari pernyataan yang tidak benar tersebut.
Jember, 08 Juli 2019 Yang menyatakan,
Lutfia Ummi Azizah
NIM 15.1042.1053
iv SKRIPSI
EVALUASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENGGAJIAN DALAM RANGKA EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN INTERNAL DI PT. DAFAM HOTEL MANAGEMENT (DHM) JEMBER
Oleh :
Lutfia Ummi Azizah NIM. 15.1042.1053
Pembimbing :
Dosen Pembimbing Utama : Dr.Dwi Cahyono, M.Si.Akt
Dosen Pembimbing Pendamping : Rendy Mirwan A, SE, M.SA
v
PENGESAHAN
Skripsi berjudul; Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penggajian dalam rangka Efektivitas Pengendalian Internal di PT.Dafam Hotel Managament (DHM) Jember telah diuji dan disahkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Jember pada:
Hari : Senin Tanggal : 08 Juli 2019
Tempat : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jember
Tim Penguji,
Tanda TanganDr. Arik Susbiyani, S.E. M.Si.
NPK: 01.09.289 Anggota 1,
Dr. Dwi Cahyono, M.Si.Akt NPK: 99.01.289
Anggota 2,
Rendy Mirwan A, SE, M.SA NPK -
Mengesahkan : Dekan
Dr. Arik Susbiyani, S.E. M.Si.
NPK: 01.09.289
Ketua Jurusan
Diyah Probowulan, SE., MM
NPK: 05.03.524
vi Motto
“Barang siapa bertakwa kepada Allah nisyaca Dia akan mengadakan baginya jalan keluar.” (At-Talaq:2)
“Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antara kalian dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat dan Allah Maha mengetahui apa yang kalian kerjakan.” (Al-Mujadillah:11)
Selagi kita bisa, tidak ada yang tidak mungkin, tetap semangat dan pantang
menyerah selalu diiringi doa serta kesabaran yakin lah Allah SWT senantiasa
disamping kita. (penulis)
vii
PERSEMBAHAN
Ku persembahkan Skripsi ini untuk :
1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayahnya
2. Untuk Bapak Slamet Arifin dan Mama Eva Salatin Sani yang selalu memberikan kasih sayang, perhatian, doa dan restu yang tak pernah henti untukku, yang selalu menemani dan merawatku hingga aku sampai pada titik ini.
3. Untuk Kakakku Annisa Ayu Saputri untuk waktu, doa dan perhatiannya selama ini.
4. Untuk Bapak Rendy Mirwan A, SE, M.SA yang memberikan inspirasi, waktu, harapan, doa dan semangat.
5. Untuk Dosen Pengajar dan Pembimbing yang selalu memberi arahan, semangat, mendoakan, dan mengajariku banyak hal.
6. Untuk Keluarga di Balikpapan dan jember yang tiada henti mendoakan, memotivasi, membantu, menemani dan mendoakanku.
7. Untuk sahabat Meysa Sita Irfani yang selalu menyemangati dan menemaniku terimakasih sudah menjadi teman, sahabat, bahkan saudara selama ini.
8. Untuk sahabat kencong Ella Madonna, Rafika, Yastin yang selalu menemaniku selama dijember dan kencong terimakasih sudah menjadi teman selama disini.
9. Untuk Rizky Kurniawan M.Noor dan Akbar Iman Pradana yang selalu setia menemaniku disaat aku membutuhkan
10. untuk Teman-Teman Akuntansi B 2015 yang selalu mendukung dan membuat perkuliahan terasa menyenangkan
11. Untuk Almamater kebanggaanku Universitas Muhammadiyah Jember.
x
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penggajian dalam rangka Efektivitas Pengendalian Internal di PT.Dafam Hotel Managament (DHM) Jember”. Karya tulis ilmiah (skripsi) dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan strata satu (S1) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Jember.
Dalam penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr.Arik Susbiyani, S.E.,M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi UniversitasMuhammadiyah Jember yang telah memberikan ijin penelitian kepada penulis.
2. Diyah Probowulan, SE., MM selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jember yang telah memberikan ijin penelitian kepada penulis.
3. Dr.Dwi Cahyono, M.Si.Akt., selaku Dosen Pembimbing I dan Rendy Mirwan A, SE, M.SA, selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, saran, bantuan dan pengarahan hingga tersusunnya skripsi ini.
4. Dr.Arik Susbiyani, S.E.,M.Si. selaku Dosen Penguji skripsi yang bersedia memberikan saran, bimbingan dan arahan yang bermanfaat demi kesempurnaan skripsi ini.
5. Seluruh Staff Pengajar/dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jember yang telah memberikan segenap ilmunya kepada penulis, khususnya Staff Pengajar Jurusan Akuntansi..
6. Pihak PT Dafam Hotel Management Jember yang telah memberikan ijin dan karyawan-karyawan yang telah membantu dalam pelaksanaan penelitian.
7. Bapak dan Mama tercinta, yang selalu mendoakan, memberi dukungan serta perhatiannya yang luar biasa.
8. Kakakku tersayang yang telah memotivasi dalam penulisan skripsi ini.
9. Untuk Keluarga di Balikpapan dan Jember yang tiada henti mendoakan, memotivasi, membantu, menemani dan mendoakanku.
10. Untuk Meysa Sita Irfani dan Teman Akuntansi B 2015 terima kasih sudah menemani suka duka penulisan skripsi ini.
xi
11. Ella Madonna, Rafika, Yastin yang selalu menemaniku selama dijember dan kencong terimakasih sudah menjadi teman selama disini.
12. Untuk Rizky Kurniawan M.Noor dan Akbar Iman Pradana yang selalu setia menemaniku disaat aku membutuhkan.
13. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan semua namanya yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan balasan yang setimpal atas segala amal baiknya. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian skripsi ini masih banyak kekurangan yang terdapat di dalamnya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat sebagai membangun dari pembaca.
Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Jember, 08 Juli 2019
Penulis,
xii
DAFTAR ISIHalaman
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
PERNAYATAN PENULIS ... iii
PERSETUJUAN SKRIPSI ... iv
PENGESAHAN SKRIPSI ... v
PERSEMBAHAN ... vi
ABSRACT ... vii
ABSTRAK ... vii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN... xv
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Rumusan Masalah Penelitian ... 3
1.4 Pertanyaan Penelitian ... 4
1.5 Tujuan Penelitian... 4
1.6 Manfaat Penelitian... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6
2.1 Sistem ... 6
2.2 Sistem Informasi Akuntansi ... 6
2.3 Sistem Akuntansi Penggajian ... 9
2.4 Pengendalian Internal atas Penggajian ...27
2.5 Penelitian Terdahulu ...37
2.6 Kerangka Pemikiran Masalah ...41
BAB III METODE PENELITIAN ... 42
3.1 Desain Penalitian ...42
3.2 Lokasi Penelitian ...42
3.3 Jenis Penelitian ...42
3.4 Alat dan Metode Pengumpulan Data ...42
3.5 Teknik Analisis Data ...43
1. Evaluasi Sistem dan Prosedur Penggajian ...43
2. Analisis Struktur Organisasi ...43
3. Analisis Dokumen dan Pengendalian Internal ...43
4. Analisis Kebutuhan Sistem ...43
xiii
5. Merancang Data Flowchart ...43
6. Merancang Pembuatan Database Penggajian...43
7. Membuat Boundaries (pembatasan) atas akses ...43
8. Merancang pembuatan formulir...43
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 44
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ...44
4.2 Evaluasi Sistem Penggajian ...48
4.3 Evaluasi Pengendalian Internal ...66
4.4 Analisis Kebutuhan Sistem...77
4.5 Bagan Alir Dokumen ...77
4.6 Database Perusahaan ...81
4.7 Interpretensi Hasil ...87
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 91
5.1 Kesimpulan ...91
5.2 Keterbatasan ...92
5.3 Saran ...92
Daftar Pustaka... 93
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1.Bagan Alir Dokumen...20
Tabel 2.2. Ringkasan Penelitian Terdahulu ...39
Tabel 2.3. Kerangka Pemikiran Masalah ...41
Tabel 4.1. Perbandingan Teori dan Praktisi (Fungsi) ...51
Tabel 4.2 Perbandingan Teori dan Praktisi (Prosedur) ...53
Tabel 4.3 Perbandingan Teori dan Praktisi (Dokumen)...53
Tabel 4.4 Perbandingan Teori dan Praktisi (Pengendalian Onternal) ...66
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Manual 23
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT DHM 45
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Finance PT DHM 46 Gambar 4.3 Usulan Bagan Alir Dokumen bagian Prosedur 78 Gambar 4.4 Usulan Bagan Alir Dokumen bagian Akuntansi 79 Gambar 4.5 Usulan Bagan Alir Dokumen bagian Keuangan 80
Gambar 4.6 Rancangan Input Login 83
Gambar 4.7 Rancangan Input Master Karyawan 84
Gambar 4.8 Rancangan Input Halaman Master Karyawan 84
Gambar 4.9 Rancangan Output Halaman utama 85
Gambar 4.10Rancangan Laporan Keuangan 85
Gambar 4.11Rancangan Gaji bulanan 86
Gambar 4.12Rancangan Slip Gaji 87
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Laporan Gaji Bulanan ...95
Lampiran 2 Slip Gaji Karyawan ...96
Lampiran 3 Rekap Absensi ...97
Lampiran 4Surat Ijin Penelitian...98
Lampiran 5 Dokumentasi bersama Narasumber ...99
