KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH BALI
Jl. Raya Puputan Niti Mandala Renon Denpasar
Laman: http://bali.kemenkumham.go.id Telepon: 0361-228718
Nomor : W20.UM.04.01–8228 27 November 2021 Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) gabung
Hal : Pedoman Apel Virtual ASN Kemenkumham dan Puncak Peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021
Yth. Kepala Unit Pelaksana Teknis
di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bali di –
tempat
Menindaklanjuti surat Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM nomor: SEK-UM.04.01-205 tanggal: 25 November 2021 perihal sebagaimana tersebut pada pokok surat, bersama ini disampaikan agar melaksanakan apel secara virtual peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 pada:
Hari/Tanggal : Waktu : Pakaian : ID zomm :
Tempat :
Senin / 29 November 2021 09.00 wita
Batik KORPRI
https://bit.ly/3p1dkFQ (ID meeting : 835 0733 0256 Pass : HUTKORPRI)
Bagi ASN yang tidak dapat mengakses link zoom tersebut dapat mengikuti secara live streaming melalui link : live.kemenkumham.go.id.
Unit Kerja masing-masing
Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
NIP 196703301991031001
Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM;
2. Inspektur Jenderal Kementerian Hukum dan HAM.
Kepala Kantor Wilayah
Jamaruli Manihuruk
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. H.R. Rasuna Said Kav 6-7 Kuningan Jakarta Selatan Telp. (021) 5253004 (8 saluran) Ext. 710, Fax (021) 5253157
Laman: www.kemenkumham.go.id
Nomor : SEK-UM.04.01-205 25 November 2021
Lampiran : 1 (satu) berkas Sifat : Segera
Hal : Pedoman Apel Virtual ASN Kemenkumham dan Puncak Peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM
Yth. 1. Pimpinan Tinggi Madya Unit Utama 2. Staf Ahli Menteri
3. Staf Khusus Menteri
4. Pejabat Fungsional Ahli Utama 5. Pimpinan Tinggi Pratama Unit Utama 6. Kepala Kantor Wilayah
7. Kepala Unit Pelaksana Teknis
8. Seluruh ASN Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia di -
tempat
Berdasarkan Surat Edaran Dewan Pengurus Nasional Korps Pegawai Republik Indonesia (KORPRI) Nomor 17 Tahun 2021 tanggal 12 Oktober 2021 tentang HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021, bersama ini disampaikan Pedoman Pelaksanaan Apel Virtual ASN Kemenkumham dan Puncak Peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, sebagai berikut :
A. Pelaksanaan
Apel Virtual ASN Kemenkumham dan peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 dengan tema “ASN Bersatu, KORPRI Tangguh, Indonesia Tumbuh” diikuti oleh ASN Unit Utama, Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut : 1. Apel Pagi Virtual ASN Kemenkumham Bersama Sekretaris Jenderal
hari, tanggal : Senin, 29 November 2021 waktu : pukul 08.00 WIB
tempat : Kantor/rumah/ tempat kerja masing-masing pakaian : Batik KORPRI
2. Acara Puncak Peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 hari, tanggal : Senin, 29 November 2021
waktu : Menunggu ketentuan Dewan Pengurus Nasional KORPRI tempat : Kantor/rumah/ tempat kerja masing-masing
pakaian : Batik KORPRI
B. Mekanisme Kegiatan
1. Apel Virtual ASN Kemenkumham bersama Sekretaris Jenderal
a. Pelaksanaan apel virtual diikuti oleh Pimpinan Tinggi Madya Unit Utama, Staf Ahli Menteri, Staf Khusus Menteri, Pejabat Fungsional Ahli Utama, Pimpinan Tinggi Pratama Unit Utama, Kepala Kantor Wilayah, Kepala Unit Pelaksana Teknis dan seluruh ASN Kemenkumham secara virtual dari kantor/rumah/tempat kerja masing- masing, menggunakan pakaian Batik KORPRI ;
b. ID zoom yang digunakan sebagai berikut :
1) Pimpinan Tinggi Unit Utama dan Kantor Wilayah
Link : https://bit.ly/3xmYCgf (ID meeting : 816 4753 8672 Pass : HUTKORPRI) 2) ASN Unit Utama
Link : https://bit.ly/3cIckkm (ID meeting : 827 8425 5232 Pass : HUTKORPRI) 3) ASN Kantor Wilayah & Unit Pelaksana Teknis;
Link : https://bit.ly/3p1dkFQ (ID meeting : 835 0733 0256 Pass : HUTKORPRI) c. Penamaan akun zoom partisipan sebagai berikut
1) Mengikuti secara bersama-sama (mencantumkan nama unit kerja dengan huruf kapital) contoh penulisan :
- BPSDM HUKUM DAN HAM - KANWIL SUMATERA UTARA
2) Mengikuti secara mandiri (mencantumkan nama dan unit kerja dengan huruf kapital), contoh penulisan :
- NAMA_DITJEN IMIGRASI - NAMA_BADIKLAT KEPRI
d. Dimohon mengikuti ketentuan penggunaan ID zoom dan penamaan akun zoom sesuai poin (b) dan (c) guna memudahkan pendataan kehadiran peserta apel. Apabila peserta tidak mengikuti pedoman yang ditetapkan, maka host tidak akan memasukkan peserta dalam zoom meeting room;
e. Bagi ASN yang tidak dapat mengakses link zoom tersebut dapat mengikuti secara live streaming melalui link: live.kemenkumham.go.id.
2. Acara Puncak Peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021
Seluruh ASN Kemenkumham dimohon mengikuti Acara Puncak Peringatan HUT Ke- 50 KORPRI Tahun 2021 setelah pelaksanaan apel virtual bersama Sekretaris Jenderal.
Adapun waktu pelaksanaan dan link kegiatan akan diinformasikan lebih lanjut, sesuai ketentuan Dewan Pengurus Nasional KORPRI.
C. Publikasi dan Dokumentasi
1. Seluruh rangkaian apel virtual ASN Kemenkumham dan acara puncak peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 agar dipublikasikan dan didokumentasikan;
2. Desain logo, spanduk, banner dan atribut untuk semarak peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 dengan tema “ASN Bersatu, KORPRI Tangguh, Indonesia Tumbuh di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM dibuat dengan kreasi masing-masing unit kerja disesuaikan dengan kemampuan, situasi dan kondisi serta berpedoman pada ketentuan yang ditetapkan oleh Dewan Pengurus Nasional KORPRI.
D. Pelaporan
1. Sekretaris Unit Utama dan Kepala Kantor Wilayah melaporkan seluruh rangkaian kegiatan apel virtual ASN Kemenkumham dan puncak peringatan HUT Ke-50 KORPRI Tahun 2021 kepada Menteri Hukum dan HAM RI melalui Sekretaris Jenderal menggunakan aplikasi sumaker dan email : laporankegiatan@kemenkumham.go.id;
2. Format pelaporan kegiatan disesuaikan dengan Permenkumham No. 31 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
E. Hal lain yang perlu diperhatikan
1. Tetap memperhatikan disiplin protokol kesehatan secara ketat dan adaptasi kebiasaan baru guna mencegah penyebaran virus covid-19;
2. Informasi kegiatan terkait jaringan/zoom dapat menghubungi Sdr. Raharyo Handono (Kepala Sub Bidang Pemeliharaan Data dan Jaringan/HP ) dan terkait pelaksanaan apel dapat menghubungi Sdr. Irwanto Dwi Y.P (Kepala Sub Bagian Acara dan Tamu Pimpinan/
HP. 081399939891).
Demikian pedoman ini disampaikan untuk dilaksanakan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
Sekretaris Jenderal,
Komjen. Pol. Andap Budhi Revianto, S.I.K, M.H.
Tembusan:
1. Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia (sebagai laporan).
2. Wakil Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
RUNDOWN APEL VIRTUAL ASN KEMENKUMHAM BERSAMA SEKRETARIS JENDERAL DAN PUNCAK PERINGATAN HUT Ke-50 KORPRI TAHUN 2021
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM Senin, 29 November 2021
NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
1. 06.00 – 07.00 WIB
PERSIAPAN
1. Kelengkapan dan perlengkapan upacara.
2. Kesiapan jaringan.
3. Kehadiran peserta
Panitia dan Peserta hadir tepat waktu, Kelengkapan dan perlengkapan siap, Antisipasi apabila terjadi kedaruratan Penanggung jawab kehadiran (daftar hadir):
a. Unit Utama : Ses Unit Utama b. Kanwil : Kadiv Administrasi c. UPT : Ka.UPT
2. 07.00 – 07.55 WIB
Peserta apel virtual tingkat pusat/wilayah/UPT mengikuti kegiatan secara virtual sudah bergabung dalam zoom meeting room dari aula kantor/ rumah/ tempat kerja masing-masing
Pakaian : Batik KORPRI
3. 07.55 – 08.00 WIB Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM tiba di room meeting apel virtual
4. 08.00 – 08.55 WIB
Susunan acara apel virtual ASN Kemenkumham sebagai berikut :
1. Pembacaan Doa.
2. Amanat Pembina Apel
3. Yel yel tata nilai Kementerian Hukum dan HAM dipimpin oleh Pembina Apel
4. Diperdengarkan Mars Kementerian Hukum dan HAM 5. Apel virtual selesai, Pembina Apel berkenan
meninggalkan tempat apel
Personil Acara
1. Pembawa Acara : Susanti 2. Pembaca Doa : A.Rawi
5. 08.55 – 09.00 WIB Apel Pegawai selesai, Pembina Apel dan peserta meninggalkan tempat apel
6.
Tentative (menunggu informasi
waktu dari Dewan Pengurus Nasional
KORPRI)
Mengikuti puncak acara Peringatan HUT Ke-50 KORPRI
Tahun 2021 Seluruh ASN Kemenkumham wajib
mengikuti rangkaian acara secara hybrid.
