EVALUASI PEMANFAATAN KOLEKSI INSTITUTIONAL REPOSITORY PADA WEBSITE DIGITAL REPOSITORY
PERPUSTAKAAN UNIMED
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos)
dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Oleh:
SITI NURBAIDAH 110723013
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
Judul Skripsi : Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Institutional Repository
Pada Website Digital Repository Perpustakaan UNIMED
Oleh : Siti Nurbaidah
NIM : 110723013
Pembimbing I : Ishak, SS, M.Hum
Tanda Tangan :
______________________
Tanggal :
______________________
Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST, M.Hum
Tanda Tangan :
______________________
Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Institutional Repository
Pada Website Digital Repository Perpustakaan UNIMED
Oleh : Siti Nurbaidah
NIM : 110723013
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : DR. Irawaty A. Kahar, M.Pd
Tanda Tangan : ______________________
Tanggal : ______________________
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A
Tanda Tangan : ______________________
Nurbaidah, Siti. 2013. Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Institutional Repository Pada Website Digital Repository Perpustakaan UNIMED.
Unit analisis pada penelitian ini dilakukan pada website digital repository Perpustakaan UNIMED. Tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui konten (muatan) koleksi repository, dilihat dari segi keragaman, kemutakhiran, ukuran dan metadata konten pada situs digilib UNIMED. Tujuan yang lainnya adalah untuk mengetahui pemanfaatan konten institutional repository oleh pengguna pada situs digital repository Perpustakaan UNIMED.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode konten analisis dengan pendekatan deskriptif. Data dikumpulkan dikumpulkan dengan menggunakan teknik dokumentasi yaitu browsing ke situs digital repository Perpustakaan UNIMED untuk memperoleh data kekayaan konten digital yang dimiliki oleh Perpustakaan UNIMED.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa konten (muatan) koleksi repository dilihat dari segi keragaman dan kemutakhiran memiliki koleksi yang beragam dan mutakhir. Pengguna institutional repository berasal dari latar belakang pekerjaan yang berbeda, sebanyak 56,58% dimanfaatkan oleh Mahasiswa S1. Untuk konten yang paling banyak dimanfaatkan yaitu konten undergraduate theses sebanyak 80,20%. Pengguna institutional repository sebanyak 38,42% berasal dari kota Medan. Pemanfaatan koleksi pada institutional repository Perpustakaan UNIMED paling banyak dimanfaatkan oleh pengunjung pada bulan Apri 2013 yaitu dengan total pengguna sebanyak 64701 pengguna dengan total hits sebanyak 600013 hits. Judul konten yang paling banyak diunduh adalah “Analisis Pengaruh Pertumbuhan Ekonomi Terhadap Penyerapan Tenaga Kerja dan Tingkat Kemiskinan di Propinsi Sumatera Utara” yakni sebanyak 1541 kali pengunduhan berasal dari Program Pascasarjana bidang Ilmu Ekonomi. Pemanfaatan konten institutional repository Perpustakaan UNIMED yakni telah dimanfaatkan secara optimal oleh seluruh pengguna sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan pada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Institutional Repository Pada Website
Digital Repository Perpustakaan UNIMED”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu
syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Ilmu
Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih
sedalam-dalamnya kepada Ayahanda Inil Maidi dan Ibunda Nur’ainun yang telah
memberikan kasih sayang, dukungan moril maupun materil yang tiada henti serta
dukungan do’a kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan
dan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan
kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari
berbagai pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Dalam kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty, A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
3. Bapak Ishak, SS, M.Hum selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa sabar
dalam memberikan bantuan, bimbingan, dan arahan serta waktu dalam
penulisan skripsi ini.
4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum selaku Pembimbing II yang telah
memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis.
5. Opung Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac yang telah memberikan
kontribusinya kepada penulis.
7. Seluruh staf pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya USU.
8. Seluruh Tim Repository Perpustakaan UNIMED yaitu: Kak Dedek, Bang ibeL,
Kak Icut, Kak Harly, Kak Echa, Kak Popi dll yang tidak bisa penulis sebutkan
satu persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini.
9. Kepada Abangda penulis M. Ikhsan Fadly dan kedua adinda penulis yaitu M.
Nur Khalis Husni dan M. Taufiq Qurrahman atas semangat dan dukungannya.
10. Sahabat seperjuangan yang mendukung terlaksananya skripsi ini yakni Kak
Nona, Kak Dhini, Kak Uti, Pita, Icha, Windhi, Mutia.
11. Kepada semua teman-teman stambuk 2011 ekstensi ilmu perpustakaan yang
tidak bisa penulis sebutkan satu persatu terima kasih atas canda tawanya
selama masa perkuliahan.
12. Semua pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat disebutkan satu
persatu.
Semoga Allah SWT membalas budi baik kalian yang telah diberikan
kepada penulis. Akhirnya penulis berharap semoga karya yang singkat ini dapat
bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya khasanah ilmu pengetahuan.
Medan, Juli 2013
Penulis,
Siti Nurbaidah
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Manfaat Penelitian ... 4
1.5 Ruang Lingkup ... 5
BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Evaluasi Koleksi Perpustakaan ... 6
2.1.1 Definisi Evaluasi Koleksi... 6
2.1.2 Tujuan Evaluasi Koleksi ... 7
2.2 Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan ... 9
2.3 Jenis Koleksi Perpustakaan ... 10
2.4 Koleksi Digital ... 11
2.4.1 Pemanfaatan Koleksi Digital... 13
2.4.2 Akses Koleksi Digital ... 14
2.5 Sumber Daya Informasi Elektronik ... 16
2.5.1 Evaluasi Sumber Daya Informasi Elektronik ... 17
2.5.2 Frekuensi Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik ... 17
2.6 Institutional Repository ... 18
2.6.1 Pengertian Institutional Repository ... 18
2.6.2 Tujuan Institutional Repository ... 20
2.6.3 Fungsi Institutional Repository ... 20
2.6.4 Konsep Kerangka Kerja Institutional Repository ... 22
2.6.5 Standarisasi Institutional Repository ... 23
2.6.6 Format Metadata dalam Institutional Repository ... 24
2.6.7 Local Content ... ... 25
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian ... 27
3.2 Unit Analisis ... 27
3.3 Teknik Pengumpulan Data ... 28
3.4 Instrumen Penelitian ... 28
3.5 Analisis Data ... 31
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Institutional Repository Perpustakaan UNIMED ... 33
4.1.1 Pengunjung ... 35
4.1.2 Koleksi ... 36
4.1.3 Akses ... 38
4.2.3 Marketing ... 43
4.3 Sistem dan Jaringan ... 43
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 46
5.2 Saran ... 47
DAFTAR PUSTAKA ... 48
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Pengumpulan Data (berdasarkan judul konten yang paling banyak diunduh) ... 29 Tabel 3.2 Tabel Pengumpulan Data (berdasarkan jenis pekerjaan pengunduh)
... 29 Tabel 3.3 Tabel Pengumpulan Data (berdasarkan jenis konten asal fakultas
dan prodi) ... 30 Tabel 3.4 Tabel Pengumpulan Data (berdasarkan tingkat keterpakaian
koleksi Institutional
Repository perbulan) ... 31 Tabel 3.5 Tabel Pengumpulan Data (berdasarkan IP Adress pengguna yang
paling banyak berkunjung ke website digital repository UNIMED) ... 31 Tabel 3.6 Tabel Analisis Data ... 32 Tabel 4.1 Tabel Anggota digital repository Perpustakaan UNIMED
berdasarkan jenis pekerjaan) ... 35 Tabel 4.2 Tabel Jumlah & Persentase koleksi Institutional Repository
Perpustakaan UNIMED ... 36 Tabel 4.3 Tabel Jumlah & Persentase Konten yang paling banyak di unduh . 37 Tabel 4.4 Tabel Statistik Bulanan Akses ke Koleksi Institutional Repository
Perpustakaan UNIMED ... 38 Tabel 4.5 Tabel Anggota Institutional Repository Perpustakaan UNIMED
(berdasarkan kota tinggal) ... 40 Tabel 4.6 Tabel Hasil Rangkuman Pembahasan Tabel Pengumpulan Data
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Konsep Kerangka Kerja Institutional Repository ... 22 Gambar 4.1 Tampilan Home Pada Digital Repository UNIMED ... 34
Gambar 4.2 Grafik Statistik Bulanan Pemanfaatan Koleksi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pengumpulan Data Berdasarkan Jenis Pekerjaan ... 53
Lampiran 2 : Pengumpulan Data Berdasarkan Konten yang Paling banyak di Unduh (PhD Theses) ... 53
Lampiran 3 : Pengumpulan Data Berdasarkan Konten yang Paling banyak di Unduh (Master Theses) ... 54
Lampiran 4 : Pengumpulan Data Berdasarkan Konten yang Paling banyak di Unduh (Undergraduate Theses) ... 54
Lampiran 5 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Mei 2012 ... 55 Lampiran 6 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Juni 2012 ... 55 Lampiran 7 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Juli 2012 ... 56 Lampiran 8 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Agustus 2012 ... 56 Lampiran 9 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan September 2012 ... 57 Lampiran 10 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Oktober 2012 ... 57 Lampiran 11 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan November 2012 ... 58 Lampiran 12 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Desember 2012 ... 58 Lampiran 13 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Januari 2013... 59 Lampiran 14 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Februari 2013... 59 Lampiran 15 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Maret 2013 ... 60 Lampiran 16 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Lampiran 17 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Mei 2013 ... 61 Lampiran 18 : Pengumpulan Data Statistik Bulanan Akses Koleksi
Institutional Repository Perpustakaan UNIMED bulan Juni 2013 ... 61
