i
2021
MANUAL PE’PELING
Center for Education and
Training Development
BAGI MAHASISWA
(PEMBELAJARAN e-LEARNING
POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA)
KEMENTERIAN KESEHATAN R.I.
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
DOKUMEN
PEDOMAN PèPELING BAGI MAHASISWA (PEMBELAJARAN e-LEARNING
POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA)
Pusat Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2021
Copyright © 2021 Dokumen Pedoman Pèpeling Diterbitkan oleh: Pusat Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Polkesyo
Phone: (0274) 617601 Fax. : (0274) 617601
E-mail: [email protected]
Pengarah:
Joko Susilo, S.KM., M.KesHeni Puji Wahyuningsih, SSiT, M.Keb
Penyusun:
Ida Mardalena, S.Kep., NS., M.Si. Tri Maryani, SST.,M.Kes.
Tri Mulyaningsih, ST, MPH. Firlina S.Kom, M. Eng Arif Widiono, S.Kom Arif Rismawan, S.Kom Sefi Nurhadianti, S.S., M.Pd Ayu Triani, S.T.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa ”Manual Pembelajaran dengan e-Learning bagi mahasiswadi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta (PèPELING)” telah selesai disusun. Pembelajaran dengan e-Learning merupakan salah satu upaya dalam penyelenggaraan pendidikan untuk memenuhi amanat Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dengan tujuan untuk menghasilkan sivitas akademika yang inovatif, responsif, kreatif, terampil, berdaya saing, dan menguasai cabang ilmu pengetahuan.
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, sebagai tolok ukur pendidikan tinggi bidang kesehatan memiliki peran dalam meningkatkan kualitas pendidikan kesehatan melalui implementasi strategi pembelajaran yang sesuai dengan perkembangan zaman dan karakteristik generasi. Untuk itu, dalam rangka pengembangan strategi pembelajaran di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta mengembangkan pembelajaran e-Learning dengan nama PèPELING.
Manual Penyelenggaraan Pembelajaran dengan e-Learning (PèPELING) bagi mahasiswa ini memuat tata cara penggunaan PèPELING. Atas terbitnya manual ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas dan menyusun sampai dengan penerbitan.
Kami menyadari bahwa manual ini masih belum sempurna dan memadai, untuk itu diharapkan saran dan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaannya. Semoga manual PèPELINGini dapat digunakan sebagai acuan bagi mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dalam memanfaatkan pembelajaran berbasis online melalui PèPELING.
Yogyakarta, 1 Januari 2021 Direktur
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Joko Susilo, SKM, M.Kes NIP.196412241988031002
DOKUMEN 2 Pengarah 2 Penyusun 2 KATA PENGANTAR 3 Daftar Isi 4 Daftar Gambar 5 1. MEMULAI APLIKASI 6 2. LOGIN E-LEARNING 7
2.1. MENGIKUTI ALUR PEMBELAJARAN PADA SETIAP TOPIK 8
2.1.1. Rencana Pembelajaran Semester 8
2.1.2. Kontrak Belajar 10
2.1.3. Presensi 10
2.1.4. Materi 12
2.1.5. Forum/Ruang Diskusi 14
2.1.6. Tugas Mandiri/Individu 21
2.1.7. Big Blue Button 21
2.1.8. Tes Formatif/Sumatif 25
2.1.9. Resources 30
2.2. MELIHAT NILAI 31
2.3. PROGRESS BAR KEGIATAN MAHASISWA 32
3. PENUTUP 33
Gbr. 1.1 Halaman Depan E-Learning Poltekkes Kemenkes 6
Gbr. 2.1 Kolom untuk Login ke E-Learning 7
Gbr. 2.2 Notification Jika berhasil login 8
Gbr. 2.3 Menu RPS 9
Gbr. 2.4 Menu Kontrak 10
Gbr. 2.5 Mengisi Daftar Hadir 11
Gbr. 2.6 Memilih Status dan Menyimpan 11
Gbr. 2.7 Status Presensi Berhasil 12
Gbr. 2.8. Menu Materi 13
Gbr. 2.9 Menu Resources 13
Gbr. 2.10 Memilih forum diskusi yang akan diikuti 14
Gbr. 2.11 Halaman forum diskusi 15
Gbr. 2.12 Mengisi jawaban dalam forum diskusi 15
Gbr. 2.13 Berhasil mengisi jawaban pada forum diskusi 16
Gbr. 2.14 Halaman Tugas Mandiri 17
Gbr. 2.15 Menambahkan file tugas yang akan di unggah 18
Gbr. 2.16 Halaman untuk memasukkan file tugas 19
Gbr. 2.17 Memilih file tugas yang akan diunggah 19
Gbr. 2.18 File tugas berhasil diunggah 20
Gbr. 2.19 Halaman tugas mandiri yang telah dikerjakan 20
Gbr. 2.20 Awal Masuk BBB 21
Gbr. 2.21 Join Session 22
Gbr. 2.22 Cek Mikrofon 23
Gbr. 2.23 Tes Audio 23
Gbr. 2.24 Cara Share Screen langkah 1 24
Gbr. 2.25 Cara Share Screen langkah 2 24
Gbr. 2.26 Memilih tes formatif yang akan dikerjakan 25
Gbr. 2.27 Tombol untuk memulai mengerjakan tes 26
Gbr. 2.28Halaman Quiz 27
Gbr. 2.29 Menyimpan jawaban dari soal tes yang telah dikerjakan 28
Gbr. 2.30 Halaman Review Tes Formatif 29
Gbr. 2.31 Halaman yang menampilkan nilai yang diperoleh dari tes formatif 30
Gbr. 2.32 Halaman Resources 31
Gbr. 2.33 Halaman Grades Mahasiswa 32
Gbr. 2.34 Progres Kegiatan Mahasiswa 32
1. MEMULAI APLIKASI
Halaman ini akan menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan LMS
(Learning Management System) PèPELINGPoltekkes Kemenkes Yogyakarta (POLKESYO)
ini terlebih dahulu, dengan menjalankan program browser (Internet Explorer/ Mozilla
Firefox/ Google Chrome / Safari), di alamat URL https://learning.poltekkesjogja.ac.id/,
akan menampilkan gambar sebagai berikut :
2. LOGIN E-LEARNING
Setelah Mahasiswa mengakses halaman Pèpeling Polkesyo, maka selanjutnya melakukan login terlebih dahulu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa harus menuju kolom Login pada kolom login yang letaknya di sebelah kiri halaman web, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Gbr. 2.1 Kolom untuk Login ke E-Learning
b. Kemudian input Username dan Password. Password yang diberikan adalah password dengan karakter unik, artinya disini ada kombinasi antara huruf kapital, huruf kecil, angka, dan simbol. Penggunaan huruf besar dan huruf kecil sangat berpengaruh ketika mahasiswa akan melakukan proses login. Username dan
Password ini pertama kali dibuatkan oleh Admin, selanjutnya Mahasiswa dapat
c. Jika Mahasiswa berhasil melakukan login, maka notifikasi nama mahasiswa akan muncul di pojok kanan atas halaman web, akan menampilkan gambar sebagai berikut:
Gbr. 2.2 Notifikasi jika berhasil login
2.1. MENGIKUTI ALUR PEMBELAJARAN PADA SETIAP TOPIK
Setelah Mahasiswa terdaftar dalam setiap matakuliah, maka langkah selanjutnyaMahasiswa harus mengikuti alur pembelajaran. Secara umum isi dokumen pada setiap mata kuliah terdiri dari : RPS, Kontrak Belajar, Presensi, Materi Kuliah, Penugasan, Forum Diskusi, Big Blue Button (Tatap Muka Daring) , dan Ujian.
2.1.1. RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER
Rencana Pembelajaran Semester berisikan:
1. Otorisasi, berisi legalisasi ketua jurusan, ketua prodi, dan dosen pengampu.
2. Karakteristik mata kuliah berisi tentang identitas perguruan tinggi, jurusan, beban SKS, dan nama dosen/instruktur pengampu.
3. Karakteristik pembelajaran, berisi tentang: a. Profil lulusan
b. Deskripsi mata kuliah c. Capaian pembelajaran
d. Metode dan bentuk pembelajaran e. Penugasan
f. Media pembelajaran g. Penilaian
h. Referensi
4. Uraian jadwal pembelajaran
Untuk dapat melihat isi RPS, maka dapat menekan unggahan RPS dalam halaman Pèpeling. Tampilan unggahan RPS sebagai berikut:
2.1.2. Kontrak Belajar
Kontrak belajar berisikan surat pernyataan antara mahasiswa dan dosen dengan sepengetahuan ketua prodi terkait yang menyatakan bahwa mahasiswa telah menerima penjelasan awal pembelajaran atau kontrak program. Kontrak belajar juga berisi tentang kesepakatan antara dosen dan mahasiswa tentang mata kuliah yang akan ditempuh mahasiswa.
Gbr. 2.4 Menu Kontrak
2.1.3. Presensi
Tata Cara melakukan presensi melalui Pepeling :
a. Login sebagai Student
b. pada Dashboard klik nama mata kuliah yang akan diikuti
c. klik Daftar Hadir / Presensi Selanjutnya klik Attendance jika belum saatnya mata kuliah dimulai, maka akan ada pemberitahuan kapan waktu yang dijadwalkan mengikuti mata kuliah tersebut.
d. Jika sudah masuk waktu yang dijadwalkan, maka akan muncul menu Submit
Attendance selanjutnya student / mahasiswa dapat mengisi daftar hadir dengan
Gbr. 2.5. Mengisi Daftar Hadir
e. Selanjutnya student dapat memilih status kehadirannya Present (P) datang tepat waktu, Late (L) terlambat, Excused (E) izin, dan Absent (A) tidak hadir
f. Selanjutnya klik Save Changes / Simpan Perubahan
g. Apabila telah berhasil, maka status presensi akan muncul sebagai berikut:
Gbr. 2.7. Status Presensi Berhasil
2.1.4. Materi
Untuk setiap topik mata kuliah yang dipelajari, mahasiswa akan mendapatkan materi-materi perkuliahan. Materi disajikan ke dalam bentuk yang bermacam-macam dengan esensi yang sama, baik berformat .pdf sebagai modul utama, .ppt sebagai bahan presentasi, atau video. Hal ini dimaksudkan untuk dapat disesuaikan dengan gaya belajar Mahasiswa yang bermacam-macam. Nanti di dalamnya ada beberapa jenis format materi seperti e-book, file, folder, link url, video, dsb yang dapat Mahasiswa pelajari dengan menekan menu atau link secara langsung di web untuk melihat dan mengunduh materi.
Gbr. 2.8 Menu Materi
Untuk mengunduh materi, Mahasiswa dapat menggunakan cara lain dengan memilih Menu This Course kemudian pilih pada bagian Resources:
2.1.5. Forum/Ruang Diskusi
Setelah Mahasiswa mempelajari materi, maka langkah selanjutnya adalah berpartisipasi secara efektif dalam forum diskusi yang telah difasilitasi oleh dosen. Pendapat Mahasiswa akan diberi penilaian oleh dosen. Langkah-langkah dalam mengikuti forum diskusi adalah sebagai berikut :
a. Klik ikon Forum/Ruang Diskusi.
b. Pilih forum/ruang diskusi yang akan mahasiswa ikuti.
Gbr. 2.10. Memilih forum diskusi yang akan diikuti
c. Bacalah pertanyaan atau kasus yang diberikan oleh dosen. Mahasiswa dapat menuliskan jawaban atau pendapat Mahasiswa dengan meng-klik Reply.
Gbr. 2.11. Halaman forum diskusi
d. Mahasiswa mengetik topik yang akan didiskusikan (sesuai topik yang dipilih oleh Dosen) pada kolom Subject, kemudian Mahasiswa dapat menuliskan pendapat pada kolom Message^ jika sudah selesai klik tombol Post to forum.
e. Selanjutnya jawaban Mahasiswa akan muncul di halaman forum diskusi dan akan dinilai oleh dosen.
2.1.6. Tugas Mandiri/Individu
Setelah Mahasiswa berpartisipasi dalam forum diskusi, maka langkah selanjutnya adalah mengerjakan tugas mandiri yang dimaksudkan agar mahasiswa dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah Mahasiswa dapatkan pada saat mempelajari materi. Langkah-langkah dalam mengerjakan tugas adalah sebagai berikut:
a. Klik ikon Tugas Mandiri.
b. Pilih tugas yang akan Mahasiswa kerjakan.
Gbr. 2.14. Halaman Tugas Mandiri
c. Bacalah tugas yang diberikan oleh dosen, kemudian kerjakan tugas mahasiswa sesuai dengan yang diminta oleh dosen, misalnya menggunakan Format File
aplikasi Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata yang sejenis. Pengerjaan tugas
d. Jika tugas sudah selesai dibuat, kirimkan file tugas mahasiswa dengan menekan tombol add submission dan jangan lupa memperhatikan jenis file dan ukuran file yang akan diunggah harus sesuai dengan yang diminta Dosen.
Gbr. 2.15. Menambahkan file tugas yang akan diunggah
d. Selanjutnya mahasiswa akan masuk ke halaman untuk memasukkan file yang telah Mahasiswa buat di Microsoft Word. Pilih Upload a file, kemudian klik tombol browse dan pilih file tugas yang akan mahasiswa upload, klik Open. Jika sudah, klik tombol
Upload this file. Cara lain untuk menggunggah tugas dapat men-drag file ke tempat
Gbr. 2.16. Halaman untuk memasukkan file tugas
e. Setelah selesai diunggah, maka file tugas mahasiswa akan muncul di halaman penugasan, kemudian klik tombol Save Changes.
Gbr. 2.18. File tugas berhasil diunggah
f. Mahasiswa telah berhasil mengerjakan tugas mandiri. Selanjutnya tugas mahasiswa tersebut akan dinilai oleh dosen, serta diberikan feedback jika diperlukan.
2.1.7. Big Blue Button
Big Blue Button (BBB) merupakan aplikasi open source video conferencing yang
diinstal di server Poltekkes Kemenkes Yogyakarta (Polkesyo). BBB dapat digunakan sebagai sarana pembelajaran daring yang terintegrasi sebagai fitur pada fasilitas
e-learning Pèpeling. Dalam Web Conference terdapat menu: Daftar peserta yang bergabung web conference, Tampilan Layar Presentasi, Menu Chatting, Tombol keluar dari web conference, Tampilan tombol audio dan webcam.
Tahapan dalam menggunakan BBB adalah sebagai berikut:
1. Pada laman Pepeling Peserta, klik ikon BBB (Web Conference) yang telah tersedia di dalam kelas.
2. Selanjutnya peserta akan diminta untuk bergabung. Klik tombol Join Session.
Gbr. 2.21. Join Session
3. Peserta akan diarahkan ke laman fitur BigBlueButton, tunggu proses instalasi hingga selesai. Selanjutnya silahkan pilih Microphone atau Speaker untuk pengaturan perangkat audio yang akan dipakai.
4. Selanjutnya, klik tombol Allow pada tampilan mahasiswa untuk memberi akses menggunakan fitur pada perangkat dalam menggunakan mikrofon maupun audio.
Gbr. 2.22. Cek Mikrofon
5. Selanjutnya, silahkan test audio perangkat mahasiswa, klik YES (ikon jempol ke atas) jika audio pada perangkat mahasiswa bekerja dengan normal
6. Mahasiswa dapat memilih Share Screen
Gbr. 2.24. Cara Share Screen langkah 1
Gbr. 2.25. Cara Share Screen langkah 2
2.1.8. Tes Formatif/Sumatif
Kegiatan selanjutnya adalah mengerjakan tes formatif atau sumatif. Tes formatif dilaksanakan untuk mengukur penguasaan saudara atas satu pokok bahasan materi. Tes ini berfungsi untuk menentukan tuntas tidaknya satu pokok bahasan. Adapun tes sumatif dilaksanakan setelah sekumpulan satuan program pembelajaran selesai diberikan.. Langkah- langkah mengerjakan tes adalah sebagai berikut:
a. Klik ikon Tes Formatif/Sumatif.
b. Pilih tes yang akan Mahasiswa kerjakan.
c. Kemudian klik tombol Attempt quiz now untuk memulai, dan klik Start attempt jika muncul notifikasi.
d. Jawablah semua soal dengan jawaban yang mahasiswa yakini benar. Setelah mahasiswa selesai menjawab semua soal, klik tombol next untuk masuk ke halaman review.
Gbr. 2.28. Halaman Quiz
e. Akan muncul review dari jawaban Mahasiswa, kemudian klik Submit All And
f. Mahasiswa akan masuk ke halaman review quiz dan dapat melihat nilai yang Mahasiswa peroleh. Klik Finish Review untuk menyelesaikan pengerjaan tes formatif.
Gbr. 2.30. Halaman Review Tes Formatif
peroleh akan tersimpan otomatis dalam sistem. Biasanya dosen memberikan pengaturan yang memperbolehkan mahasiswa untuk mengerjakan tes yang sama lebih dari satu kali. Sistem akan mengambil nilai tertinggi dari setiap percobaan tes yang dilakukan.
Gbr. 2.31. Halaman yang menampilkan nilai yang diperoleh dari tes formatif
2.1.9. Resources
Mahasiswa dapat mengunduh file dari materi yang telah Mahasiswa pelajari sebelumnya. File yang diunduh dapat berupa file berbentuk dokumen atau presentasi. Referensi juga dapat berisi file-file tambahan dari dosen atau link-link video tutorial yang menunjang proses pembelajaran.
Gbr. 2.32. Halaman Resources
2.2. MELIHAT NILAI
Setelah mahasiswa mengerjakan semua alur pembelajaran dalam suatu kegiatan belajar, mahasiswa dapat melihat nilai yang mahasiswa peroleh melalui fasilitas
Grades. Langkah-langkah untuk melihat nilai mahasiswa adalah sebagai berikut:
a. Klik menu This Course pada bagian atas layar b. Pilih Grades.
c. Mahasiswa akan dapat melihat nilai yang mahasiswa peroleh dari semua kegiatan pembelajaran yang telah mahasiswa ikuti pada babak tersebut.
Gbr. 2.33. Halaman Grades Mahasiswa
2.3 PROGRESS BAR KEGIATAN MAHASISWA
Setiap kegiatan mahasiswa dapat dipantau oleh dosen pada mata kuliah yang diampu melalui menu Progress Mahasiswa dengan keterangan silang merah artinya tidak membuka, hijau artinya sudah membuka, biru artinya sudah mengikuti kegiatan. Dosen dapat melihat persentase aktivitas kegiatan mahasiswa melalui menu tersebut.
3. PENUTUP
Strategi pembelajaran merupakan salah satu faktor penentu yang berpengaruh terhadap pencapaian kompetensi lulusan. Strategi pembelajaran telah mengalami perkembangan yang cukup pesat seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Sejalan dengan kebijakan Pemerintah untuk mengembangkan metodologi pembelajaran yang terstandar serta kreatif dan inovatif, penyelenggaraan e-Learning merupakan salah satu bentuk strategi pembelajaran yang dapat dikembangkan di pendidikan tinggi bidang kesehatan. Salah satu upaya untuk meningkatkan daya saing bangsa melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi kesehatan adalah dengan terus meningkatkan kemampuan IPTEK dan inovasi di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang akan menjawab tuntutan bangsa dalam hal akses dan relevansi produk pendidikan tinggi.
POLKESYO telah mengembangkan penerapan pembelajaran e-Learning yang bertujuan untuk meningkatkan akses belajar mahasiswa terhadap mata kuliah yang bermutu, berstandar tinggi dan merata. e-Learning di Polkesyo diimplementasikan dengan paradigma pembelajaran online terintegrasi menggunakan LMS (Learning
Management System) berbasis moodle yang bernama PèPELING(e-Learning Poltekkes
Kemenkes Yogyakarta). Pemanfaatan PèPELING diharapkan dapat mendukung optimalisasi pemanfaatan komputer/ laptop/ gawai pintar sebagai media edukasi. Melalui PèPELING, materi pembelajaran dapat digunakan oleh banyak pihak yang terlibat dengan aksesbilitas tinggi serta dapat dilakukan di tempat dan waktu yang tidak terikat. Dengan memanfaatkan PèPELING, dosen dapat mengakomodasi gaya belajar mahasiswa yang beragam sekaligus mengatasi kendala ruang serta waktu. Metode pembelajaran e-Learning melalui PèPELING diharapkan dapat memotivasi peningkatan kualitas pembelajaran dan materi ajar, kualitas aktivitas dan kemandirian mahasiswa, serta komunikasi antara dosen dengan mahasiswa maupun antar mahasiswa sehingga tujuan pendidikan untuk menghasilkan mahasiswa yang cakap, berbudaya, kreatif dan berdaya saing dapat tercapai dengan baik untuk mendukung
REFERENSI
1. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan.
3. Permendikbud Nomor 109 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaran Pendidikan Jauh Pada Pendidikan Tinggi.
4. Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 5. Permenkes Nomor 64 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Kesehatan. 6. Widanarko, Sulistyoweni Prof. Dr., 2007. Pedoman Penjaminan mutu eLearning UI, BPMA, Jakarta.
6. Panen, Paulinna Prof. Dr., 2018. Kebijakan Pendidikan Jarak Jauh dan eLearning di Indonesia. Paparan Nara Sumber: Pembahasan Teknis Penyusunan Pedoman e-Learning, Pusat Pendidikan SDM Kesehatan. Jakarta.
7. Manual Dosen E-Learning Poltekkes, Pusat Pendidikan SDM Kesehatan, 2017. 8. Manual E-Learning Administrator, Pusat Pendidikan SDM Kesehatan, 2017.
9. Aplikasi E-Learning Poltekkes Kemenkes Manual Mahasiswa, Pusat Pendidikan SDM Kesehatan, 2016
