Strategi Perubahan Dalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi

(1)

Strategi Perubahan

Dalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi

Tim Kerja Manajemen Perubahan

Badan Tenaga Nuklir Nasional

(2)

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 1 PENDAHULUAN ... 2 Tujuan ... 2 Prinsip-prinsip ... 2 agen perubahan ... 4 Area Perubahan ... 4

Organisasi Manajemen Perubahan ... 5

Rencana Manajemen Perubahan ... 8

Strategi perubahan ... 9

Strategi Komunikasi ... 10

Rencana Kegiatan 2011 - 2014 ... 11

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penerapan Quick Wins ... 17

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Peraturan Perundang- undangan ... 23

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Organisasi ... 29

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Sistem Manajemen SDM ... 35

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Pengawasan ... 81

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Akuntabilitas ... 87

Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik . 93

(3)

PENDAHULUAN

Reformasi Birokrasi merupakan upaya perubahan dari kondisi birokrasi yang dipandang kurang baik ke kondisi birokrasi yang lebih baik. Upaya perubahan memerlukan banyak pengorbanan dan waktu yang lama. Oleh karena itu, jika proses perubahan tidak dikelola dengan baik, berpotensi terjadi kegagalan yang mungkin saja mengarah ke kondisi lebih buruk dari keadaan saat ini. Dalam kaitan tersebut, maka salah satu aspek penting dalam pelaksanaan reformasi birokrasi adalah menyusun rencana perubahan yang didalamnya menyangkut tidak hanya rencana aksi tetapi juga strategi perubahan dan strategi komunikasi, serta antisipasi keadaan tertentu yang tidak terprediksi sebelumnya. Rencana perubahan memiliki arti yang penting dalam proses pelaksanaan reformasi birokrasi Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN), yang membawa seluruh proses perubahan berjalan secara hati-hati, bertahap, konsisten, dan melalui upaya perbaikan yang secara terus menerus.

TUJUAN

Tujuan dari Rencana Manajemen Perubahan adalah:

1. Memberikan arahan mengenai langkah perubahan bertahap yang akan dilakukan oleh Tim Manajemen Perubahan sesuai dengan tujuan reformasi birokrasi di BATAN;

2. Membantu mendorong pimpinan dan seluruh pegawai BATAN untuk ikut berkomitmen melakukan upaya reformasi birokrasi;

3. Membantu pimpinan dan seluruh pegawai dalam membangun pola pikir dan budaya kerja yang diperlukan dalam membentuk birokrasi yang lebih baik;

4. Menuntun upaya komunikasi;

5. Mengelola resistensi terhadap perubahan dan konsikuensinya;

6. Menjadi instrumen untuk melihat sampai sejauhmana keberhasilan reformasi birokrasi telah dicapai;

(4)

PRINSIP-PRINSIP

Prinsip-prinsip pelaksanaan rencana manajemen perubahan meliputi: 1. Kejelasan tujuan.

Adanya kejelasan tujuan atau hasil yang ingin dicapai dari proses perubahan.

2. Kesadaran akan proses dan keterlibatan seluruh komponen.

Perubahan merupakan proses yang memerlukan waktu lama, upaya keras, konsisten dan komitmen bersama. Oleh karena itu, pimpinan, pegawai dan seluruh organ manajemen harus menyadari dan terlibat dalam proses tersebut.

3. Membangun kepercayaan.

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan juga harus dilakukan dengan upaya membangun kepercayaan bahwa perubahan pada dasarnya adalah untuk mewujudkan kondisi yang lebih baik tidak hanya bagi organsiasi BATAN tetapi juga bagi birokrasi secara keseluruhan dan Negara.

4. Dimulai dari tingkatan paling atas.

Perubahan tidak akan berhasil tanpa keterlibatanpimpinan tertinggi. Komitmen dan partisipasi aktif dari pimpinan tertinggi adalah sebuah keharusan untuk mencapai tujuan perubahan.

5. Besarnya partisipasi.

Perubahan membutuhkan partisipasi aktif dari seluruh komponen yang terlibat dalam proses perubahan.

6. Tumbuhnya rasa memiliki.

Menumbuhkan rasa kepemilikan dapat mendorong terjadinya perubahan dan mempertahankan momentum perubahan tetap terpelihara.

7. Ketersediaan sumber daya.

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan memperhatikan ketersediaan dan kemanfaatan sumber-sumber yang dimiliki oleh BATAN.

8. Keteraturan.

(5)

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011 Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan memperhatikan keteraturan dari sekuensi dengan memperhatikan dinamika perubahan yang terjadi di dalam dan di luar organisasi.

9. Keberlanjutan komunikasi.

Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan melalui komunikasi secara terus menerus, tidak hanya komunikasi vertikal, tetapi juga horizontal maupun diagonal.

10.Kesiapan terhadap hal yang tidak diinginkan (prepare for the unexpected) Pelaksanaan rencana manajemen perubahan perlu mengantisipasi hal yang tidak terduga dan tidak diinginkan.

AGEN PERUBAHAN

Agen perubahan atau agent of change adalah individu/kelompok yang terlibat dalam merencanakan perubahan dan mengimplementasikannya. Agen perubahan terdiri dari pimpinan BATAN dan pegawai yang ditetapkan, sesuai dengan tuntutan peran sebagai berikut:

• Katalis adalah peran untuk meyakinkan pegawai yang ada di BATAN tentang pentingnya perubahan menuju kondisi yang lebih baik sesuai tujuan. • Pemberi solusi adalah peran sebagai pemberi alternatif solusi kepada

pegawai BATAN yang mengalami kendala dalam proses berjalannya perubahan menuju tujuan akhir.

• Mediator adalah peran untuk membantu melancarkan proses perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul di dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan membina hubungan antara pihak-pihak yang

ada di dalam dan pihak di luar BATAN dalam proses perubahan.

• Penghubung Sumber Daya adalah peran untuk menghubungkan pegawai BATAN kepada pemilik sumber daya atau pembuat kebijakan.

(6)

AREA PERUBAHAN

Tujuan perubahan sebagaimana direncanakan dalam rencana manajemen perubahan ini tidak lain adalah tujuan reformasi birokrasi di BATAN, menyangkut 8 area perubahan, yaitu:

1. Organisasi BATAN.

Struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing), dan menghindari tumpang tindih pada pelaksanaan tugas, fungsi, dan kewenangannya melalui penyempurnaan dan penataan organisasi dan tata kerja BATAN.

2. Tatalaksana.

Terbangunnya sistem tatalaksana yang efektif, efisien, dan transparan melalui penyempurnaan dan peningkatan peran ketatalaksanaan dengan melakukan pemanfaatan teknologi informasi melalui implementasi

e-government/e-office, dan penerapan sistem manajemen mutu termasuk

prosedur standar kerja, guna mendukung kinerja lembaga dalam mengelola sumber daya yang dimiliki baik sumber daya manusia, aset lain (intangible & tangible) dan perangkat pendukung lainnya.

3. Peraturan Perundang-undangan.

Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih, kondusif, harmonis, sinkron serta efektif dan efisien dalam pelaksanaannya melalui pembenahan dan penyempurnaan/ penyederhanaan peraturan.

4. Sumber daya manusia aparatur.

Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur BATAN yang berintegritas tinggi, netral, kompeten, cakap/mampu, berkinerja tinggi dan sejahtera. 5. Pengawasan.

Meningkatkan tata kelola yang andal, terpercaya, efektif dan efisien, serta taat pada peraturan menuju terciptanya organisasi BATAN yang transparan, akuntabel, dan berwibawa.

6. Akuntabilitas.

Berjalannya sistem akuntabilitas kinerja BATAN yang efektif melalui diterapkannya Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). 7. Pelayanan publik.

(7)

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011 Pelayanan publik yang prima, lebih cepat, lebih aman, lebih baik dan lebih terjangkau.

8. Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur.

Terwujudnya budaya organisasi BATAN yang berorientasi pada hasil, melalui kegiatan penelitian, pengembangan dan perekayasaan ilmu pengetahuan dan teknologi nuklir untuk tujuan damai dan peningkatan kesejahteraan dengan prinsip mengutamakan keselamatan dan keamanan (safe and secure).

ORGANISASI MANAJEMEN PERUBAHAN

Tim Reformasi Birokrasi BATAN terdiri dari Tim Pengarah dan Tim Pelaksana Reformasi Birokrasi BATAN yang pada pelaksanaannya melibatkan semua unit kerja dan pegawai di lingkungan BATAN. Tim Pengarah menetapkan kebijakan dan memberi arahan kepada Tim Pelaksana. Tim Pelaksana menjabarkan kebijakan dan arahan dari Tim Pengarah ke dalam program dan kegiatan Reformasi Birokrasi BATAN. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi BATAN ditunjukkan pada Gambar 1.

Tim Kerja Manajemen Perubahan menjabarkan kebijakan dan arahan dengan menetapkan strategi komunikasi dan strategi manajemen perubahan. Tim Kerja Manajemen Perubahan juga melakukan sosialisasi dan internalisasi agar kebijakan dan arahan terimplementasi, sehingga terbangun kesamaan persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai.

Agar penerapan berbagai kebijakan yang ditetapkan oleh Tim Pengarah dapat terpantau dan terkendali dengan baik, Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan melakukan monitoring dan evaluasi sebagai bahan masukan dan saran untuk penyempurnaan maupun untuk mengukur dampak dari pelaksanaan kebijakan Reformasi Birokrasi BATAN.

(8)

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011 Gambar 1. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi

Keterangan :

A. Tim Kerja Manajemen Perubahan

B. Tim Kerja Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur C. Tim Kerja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik D. Tim Kerja Penataan Tatalaksana

E. Tim Kerja Penguatan Akuntabilitas Kinerja F. Tim Kerja Penguatan Pengawasan

G. Tim Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan H. Tim Kerja Penataan dan Penguatan Organisasi I. Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

(9)

RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

Tahapan umum manajemen perubahan di BATAN dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 1. Tahapan Manajemen Perubahan

Pada tahap persiapan, seluruh pegawai diperkenalkan terhadap perubahan yang akan dilakukan di BATAN sehubungan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi. Upaya ini untuk memberikan pemahaman awal tentang perubahan sehingga seluruh pegawai memiliki kesadaran (awareness) terhadap perubahan. Kesadaran ini secara perlahan membuat seluruh pegawai memiliki pemahaman terhadap perubahan. Peningkatan pemahaman terhadap perubahan diharapkan akan mendorong munculnya persepsi positif terhadap perubahan yang dilakukan. Selanjutnya pegawai diharapkan melakukan penyesuaian diri terhadap perubahan yang dilakukan hingga akhirnya yang bersangkutan mampu melakukan penyesuaian dan mengadopsi perilaku yang sesuai dengan perubahan. Jika pegawai sudah mampu mengadopsi perilaku yang sesuai dengan organisasi, maka selanjutnya terjadi institusionalisasi dan kemudian internalisasi.

(10)

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011 Atas dasar tersebut, maka rencana manajemen perubahan di BATAN diarahkan pada empat hal yaitu:

1. Membangun komitmen seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN dari tingkat tertinggi hingga terendah untuk secara konsisten melakukan upaya bersama menciptakan birokrasi yang lebih baik;

2. Mendorong seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN untuk mengubah pola pikir lama menjadi pola pikir yang mengutamakan kepentingan para pemangku kepentingan (stakeholders), mengutamakan kualitas dan kinerja;

3. Memelihara momentum perubahan agar tetap dalam posisi yang positif sesuai dengan tujuan perubahan dari reformasi birokrasi;

4. Membangun budaya kerja yang kondusif bagi upaya menciptakan BATAN yang mengutamakan para pemangku kepentingan, mengutamakan kualitas dan kinerja sehingga mampu menciptakan BATAN sebagai lembaga litbang yang berorientasi pada hasil;

Beberapa kegiatan yang berada dalam tahapan persiapan sudah dilakukan sebagai dasar untuk menyusun rencana kegiatan dalam rangka manajemen perubahan.

STRATEGI PERUBAHAN

Secara umum strategi manajemen perubahan yang akan diterapkan dalam proses reformasi birokrasi di BATAN dilakukan melalui beberapa alternatif pendekatan sebagai berikut:

1. Direktif.

Pendekatan ini mengharuskan semua unit kerja dan individu-individu pegawai yang berada di dalamnya untuk mengikuti arahan kebijakan perubahan yang telah digariskan oleh BATAN. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain melalui: penegakan kebijakan internal yang mendorong perubahan, seperti disiplin, etika dan nilai-nilai, penegakan standard operating procedures (SOPs), penerapan sistem penilaian kinerja, dan lainnya;

(11)

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011 2. Edukatif.

Pendekatan ini lebih memfokuskan pada upaya untuk memberikan pendidikan melalui berbagai media dalam rangka memberikan pemahaman, meningkatkan persepsi positif, membantu melakukan penyesuaian, sampai pada terjadinya internalisasi pada masing-masing pegawai. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain melalui: sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound,

workshop, dan lainnya ;

3. Partisipatif.

Pendekatan ini lebih memfokuskan pada upaya untuk mendorong seluruh pegawai berpartisipasi aktif dalam melakukan perubahan. Langkah- langkah yang dilakukan antara lain melalui: menetapkan agen-agen perubahan di setiap unit kerja, membentuk tim-tim champions, dan lainnya.

STRATEGI KOMUNIKASI

Strategi komunikasi dalam rangka manajemen perubahan yang akan diterapkan dalam proses reformasi birokrasi di BATAN meliputi beberapa pendekatan sebagai berikut:

1. Komunikasi internal.

Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman, membangun persepsi positif tentang perubahan, membantu pegawai dalam melakukan penyesuaian-penyesuaian, meningkatkan partisipasi aktif dalam melakukan perubahan, mendorong institusionalisasi dan internalisasi. Strategi ini ditempuh antara lain melalui beberapa cara, yaitu: pembuatan buku saku,

leaflet, banner, sosialisasi, pelatihan-pelatihan, pertemuan berkala, outbound,

penerapan mailing list, newsgroup, dst. 2. Komunikasi eksternal.

Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pihak eksternal BATAN tentang proses reformasi birokrasi yang sedang dilakukan oleh BATAN, meningkatkan citra BATAN tentang hasil-hasil reformasi birokrasi di BATAN. Strategi ini ditempuh melalui: press releases, update website BATAN dengan berbagai informasi baru hasil-hasil reformasi birokrasi di BATAN,

(12)

RENCANA KEGIATAN 2011 - 2014

Rencana kegiatan dilakukan sesuai dengan tahapan rencana manajemen perubahan. Secara umum pembagian waktu pelaksanaan rencana sebagai berikut:

Tabel 1. Rencana umum kegiatan manajemen perubahan 2011-2014 2011

TW IV TW _I TW _II TW _III TW _IV TW _I TW _II TW _III TW _IV TW _I TW _II TW _III TW _IV

Persiapan g Intregasi roadmap g g g g g Membangun Komitmen g g g g g g g g g g g g g Pemeliharaan momentum perubahan g g g g g g g g g g TAHAPAN 2012 2013 2014

(13)

Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011 adapun rencana rinci kegiatan manajemen perubahan adalah sebagaimana tabel berikut:

Tabel 2. Rencana rinci kegiatan manajemen perubahan 2011-2014

Tahapan/Kegiatan Aktivitas Jadwal

1. Persiapan

a. Membentuk Tim

Manajemen Perubahan

1) Menyusun Tim Manajemen Perubahan 2) Menetapkan Tim Manajemen Perubahan b. Melakukan pemetaan

terhadap pemangku kepentingan, mencakup siapa, apa harapan dan penilaian mereka terhadap BATAN;

1) Menyusun daftar pemangku kepentingan 2) Menyeleksi pemangku kepentingan utama 3) Mengidentifikasi peran pemangku kepentingan

c. Melakukan asesmen terhadap kesiapan pegawai di lingkungan BATAN dalam melakukan perubahan;

1) Asesmen Dukungan Kepemimpinan 2) Asesmen Manajemen perubahan

3) Asesmen Pelaksanaan Perubahan d. Penyusunan rencana

perubahan

1) Penyusunan draft awal

2) Diskusi draft awal dan penyempurnaannya 3) Finalisasi

g. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi

1) Identifikasi instrumen yang diperlukan

2) Perumusan instrumen monitoring dan evaluasi 3) Penetapan instrumen monitoring dan evaluasi

(14)

a. Integrasi Quick Wins

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan Quick Wins

2) Pelaksanaan strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka penerapan Quick Wins

b. Integrasi program penataan peraturan perundang-undangan

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan

d. Integrasi program penataan penataan tatalaksana

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana

f. Integrasi program penataan organisasi

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi

g. Integrasi program penataan Sistem Manajemen SDM

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM

(15)

h. Integrasi program penguatan pengawasan

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan

j. Integrasi program penguatan akuntabilitas

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas

l. Integrasi program peningkatan kualitas pelayanan publik

1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik

2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik

3. Pembangunan komitmen

a. Perumusan Nilai-nilai

1) Perumusan nilai-nilai baru BATANsesuai dengan arah perubahan reformasi birokrasi BATAN 2014

2) Pembahasan rumusan nilai-nilai 3) Penetapan nilai-nilai

4) Operasionalisasi nilai-nilai dalam etika

5) Operasionalisasi nilai-nilai dalam budaya kerja BATAN

(16)

f. Pengembangan instrumen pembangunan komitmen

1) Perumusan instrumen pembangunan komitmen reformasi birokrasi di BATAN, meliputi :

sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound, pencitraan, leaflet, banner, woskhop, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan tujuan perubahan

2) Penyusunan rencana kegiatan h. Pengelolaan resistensi

1) Identifikasi potensi resistensi

2) Perumusan strategi pengelolaan resistensi 3) Pelaksanaan pengelolaan resistensi

k. Pelaksanaan

Pembangunan Komitmen

1) Pelaksanaan seluruh rencana kegiatan pembangunan komitmen

2) Monitoring dan evaluasi

4. Pemeliharaan momentum perubahan

a. Survey persepsi pegawai

1) Perumusan berbagai instrumen untuk survey kepuasan pegawai (untuk mengukur indeks kepuasan pegawai, indeks motivasi, indeks partisipasi)

2) Penetapan instrumen 3) Survey

4) Pengolahan dan analisis data e. Monitoring dan evaluasi 1) Monitoring

2) Evaluasi 3) Feedback

(17)

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENERAPAN QUICK WINS

Tahap Sebelum Pelaksanaan Quick Wins

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang produk BATAN yang akan dijadikan Quick Wins • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan

manfaat/ keuntungan memiliki Quick Wins

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan perubahan yang diinginkan melalui Quick Wins

• Melakukan pengelolaan resistensi

Sasaran perubahan

• Jajaran Pimpinan/pejabat

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan quick wins

• Pegawai BATAN yang tidak terlibat langsung (agar memiliki pandangan/persepsi yang sama tentang pelaksanaan quick wins)

Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno

• Rapat unit kerja/briefing

• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media

• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal

EKSTERNAL

• Press Release

• Pemberian informasi melalui website

• Seminar-seminar

(18)

Direktif Edukatif Partisipatif Internal • Rapat Kick-off •

Sosialisasi • Forum komunikasi internal • Rapat pleno • Leaflet/booklet /bukusaku /tulisan • Mailing list Strategi Komunikasi • Rapat unit kerja/ briefing • Pelatihan

Eksternal • Press Release • E- complaint

• Pemberian informasi melalui website • FAQs • Seminar-seminar

• Mengapa diperlukan quick wins

• Apa yang dimaksud dengan quick wins

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui quick wins BATAN • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan

dengan quick wins

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai yang terkait langsung dengan pelaksanaan quick wins

• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan

• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai BATAN

Pesan

Kunci • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins

• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai

• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan quick wins

• Kapan pelaksanaan quick wins akan dimulai

• Kapan quick wins akan selesai

• Di unit kerja mana aktivitas quick wins harus dijalankan

• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya

• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan quick wins ini

• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan quick wins Rencana Penyampaian

(19)

Rapat Kick-off Rapat Pleno

Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar

Forum komunikasi internal Mailing list

FAQs

Tahap Pada Saat Pelaksanaan Quick Wins

Tujuan

Perubahan Memastikan seluruh quick wins dapat berjalan sesuai dengan rencana Sasaran

perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan quick wins

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins

Waktu 12 bulan Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi

• Pelatihan-pelatihan

• Forum komunikasi

• Mailing list EKSTERNAL

• Press Release

• Frequently Asked Questions melalui internet

• Pengaduan

Strategi Perubahan

Direktif Edukatif Partisipatif

Internal • Rapat

berkala •

Pelatihan • Forum komunika si internal

(20)

untuk monitoring dan evaluasi Strategi Komunikasi • Rapat unit kerja/ briefing • Mailing list

• Pemberian informasi melalui website • FAQs Pesan Kunci

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan quick wins memainkan perannya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan quick wins berjalan dengan baik

• Memastikan quick wins dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian

Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran

Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs

Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Quick Wins

Tujuan Perubahan Memastikan bahwa quick wins sudah terintegrasi dalam sistem _BATAN

Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan quick wins

• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat

• Seluruh pegawai

• Stakeholders Waktu

Anggaran

Strategi Perubahan • Direktif

• Edukatif

(21)

Media Komunikasi

INTERNAL

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

Internal • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi

• Pelatihan • Forum komunika si internal • Rapat unit kerja/ briefing • Mailing list Strategi

Komunikasi Eksternal • Press Release • E- complaint

• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins bahwa pelaksanaan quick wins harus sudah menyatu dengan sistem BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins terus berupaya untuk menerapkan

standar-standar yang telah ditetapkan dalam

pelaksanaan quick wins bahakan terus memperbaiki, meskipun pelaksanaan quick wins sudah selesai (12 bulan)

Rencana Penyampaian

Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing

(22)

Press Release Pemberian informasi melalui website Forum komunikasi internal Mailing list FAQs

(23)

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN

Tahap Sebelum Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- _undangan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penataan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penataan

peraturan perundang-undangan

• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang

dilakukan dalam rangka penataan peraturan perundang- undangan

• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan untuk melakukan langkah-langkah sinkronisasi dan harmonisasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN

Sasaran perubahan

• Jajaran Pimpinan/pejabat terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan

• Pegawai BATAN Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno

EKSTERNAL

• Press Release

• Seminar-seminar

Strategi Perubahan

(24)

Internal • Rapat Kick-off • Sosialisasi • Forum komunikasi internal • Rapat pleno • Leaflet/booklet /bukusaku /tulisan • Mailing list Strategi Komunikasi • Rapat unit kerja/ briefing • Pelatihan

• Mengapa diperlukan penataan peraturan perundang- undangan

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan peraturan perundang-undangan

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan peraturan perundang- undangan

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan penataan peraturan perundang-undangan

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung dengan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan

Pesan

Kunci • Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung

• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh pegawai yang terlibat langsung

• Kapan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan • Kapan penataan peraturan perundang-undangan akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas penataan peraturan

perundang-undangan harus dijalankan

• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan

peraturan perundang-undangan ini

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan

Rencana Penyampaian

(25)

Rapat Pleno

FAQs

Tahap Pada saat Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

Tujuan Perubahan Memastikan seluruh Penataan Peraturan Perundang- undangan dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundang- undangan

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan

Perundang- undangan Waktu 12 bulan Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Press Release

• Pengaduan

(26)

Direktif Edukatif Partisipatif Internal • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi

• Pelatihan • Forum komunika si internal Strategi Komunikasi • Rapat unit kerja/ briefing • Mailing list

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan memainkan perannya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan berjalan dengan baik

• Memastikan Penataan Peraturan Perundang- undangan dapat berjalan sesuai dengan tujuan Rencana Penyampaian

Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan

Tujuan Perubahan Memastikan bahwa hasil-hasil Penataan Peraturan Perundang- undangan sudah terintegrasi dalam sistem BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundang- undangan

(27)

• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai • Stakeholders Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

Strategi Komunikasi Internal • Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi

• Pelatihan • Forum komunika si internal

• Rapat unit kerja/ briefing

• Mailing list

• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan bahwa hasil pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan harus diimplementasikan

(28)

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan terus berupaya untuk menerapkan peraturan-peraturan yang telah ditata melalui proses penataan peraturan perundang-undangan • Memastikan bahwa upaya perumusan peraturan

perundang- undangan dilakukan melalui mekanisme sinkronisasi dan harmonisasi baik secara internal maupun eksternal

Rencana Penyampaian

Rapat berkala

Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan

Press Release

Pemberian informasi melalui website

(29)

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN ORGANISASI

Tahap Sebelum Pelaksanaan Penataan Organisasi

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penataan Organisasi yang dikeluarkan oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan Penataan

Organisasi

dilakukan dalam rangka Penataan Organisasi • Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk

melakukan langkah-langkah penataan organisasi di BATAN

• Melakukan pengelolaan resistensi Sasaran perubahan _•• _{Pegawai BATAN}Jajaran Pimpinan/pejabat

Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno

EKSTERNAL

• Press Release

• Seminar-seminar

Strategi Perubahan

(30)

• Pemberian informasi melalui website • FAQs • Seminar-seminar • Mengapa diperlukan penataan organisasi

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan organisasi

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan organisasi

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan penataan organisasi

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung dengan pelaksanaan penataan organisasi

Pesan

• Kapan pelaksanaan penataan penataan organisasi • Kapan penataan organisasi akan selesai

• Di unit kerja mana aktivitas penataan organisasi harus dijalankan

• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan

organisasi ini

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan organisasi Rencana Penyampaian

(31)

Rapat Pleno

FAQs

Tahap Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi

Tujuan Perubahan Memastikan seluruh penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan penataan organisasi • Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan

pelaksanaan penataan organisasi

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penataan organisasi

Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

Internal _• Rapat

berkala •

Pelatihan • Forum komunika si internal

(32)

untuk monitoring dan evaluasi Strategi Komunikasi • Rapat unit kerja/ briefing • Mailing list

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penataan organisasi berjalan dengan baik

• Memastikan penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian

Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penataan Organisasi

Tujuan Perubahan Memastikan bahwa hasil-hasil penataan organisasi diterapkan _{secara konsisten di BATAN} Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penataan organisasi

• Seluruh pegawai

(33)

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

• Mailing list

• FAQs

Pesan Kunci • Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil penataan organisasi diimplementasikan

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi terus berupaya untuk melakukan penataan organisasi di BATAN

Rencana Penyampaian

(34)

Press Release

(35)

RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

A. Penerapan Sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui Penerapan Sistem Aplikasi Rekruitmen Online

Tahap Sebelum Pelaksanaan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui

penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

dilakukan dalam rangka pelaksanaan sistem

Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi

rekruitmen online oleh BATAN

• Melakukan pengelolaan resistensi Sasaran perubahan

• Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam rekruitmen pegawai di BATAN • Pegawai BATAN Waktu ... - Agustus 2014 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno

EKSTERNAL

• Press Release

• Pemberian informasi melalui website Strategi Perubahan

(36)

• Mengapa diperlukan penataan organisasi Mengapa perlu dilakukan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,

transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka transparan, dan

akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan organisas Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,

Pesan

• Kapan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

(37)

transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN akan selesai

• Di unit kerja mana aktivitas pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN harus dijalankan

• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pelaksanaan

sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan

akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Rencana Penyampaian

FAQs

Tahap Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan

rencana

Sasaran perubahan • Unit kerja yang melaksanakan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi

rekruitmen online oleh BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui

penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

(38)

• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Waktu Agustus 2012 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

• FAQs

Pesan Kunci • Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online

(39)

oleh BATAN dapat menjalankan fungsinya • Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan

pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui

penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan pelaksanaan sistem Rekruitmen

Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Rencana Penyampaian

Tahap Pada Saat Selesai

Tujuan Perubahan

Memastikan bahwa hasil-hasil sistem pelaksanaan Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN

Sasaran perubahan

• Unit yang melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN

• Seluruh pegawai • Stakeholders Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

(40)

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

• Mailing list

• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diimplementasikan

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi

rekruitmen online oleh BATAN terus berupaya untuk

melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem

Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN Rencana Penyampaian

Rapat berkala

(41)

Press Release

FAQs

B. Penerapan Hasil Analisis Jabatan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Analisis Jabatan

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

Sasaran perubahan

• Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat

langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Pegawai BATAN Waktu ... - Mei 2014 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno

EKSTERNAL

• Press Release

• Pemberian informasi melalui website Strategi Perubahan

Internal • Rapat Kick-off •

Sosialisasi • Forum komunikasi internal

(42)

pleno /bukusaku /tulisan Strategi Komunikasi • Rapat unit kerja/ briefing • Pelatihan

• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

Pesan

• Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Analisis Jabatan di

BATAN harus dijalankan

• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya • Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Hasil Analisis

Jabatan di BATAN

• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

Rencana Penyampaian

Rapat Unit kerja/ Briefing Sosialisasi

(43)

Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website Seminar-seminar

FAQs

Tahap Pada saat Pelaksanaan

Tujuan Perubahan Memastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung

dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

Waktu Mei 2012 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

Internal • Rapat berkala untuk monitoring dan

(44)

evaluasi Strategi Komunikasi • Rapat unit kerja/ briefing • Mailing list

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Rencana Penyampaian

Tujuan Perubahan Memastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN

• Seluruh pegawai

(45)

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

• Mailing list

• FAQs

Pesan Kunci • Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil analisis jabatan di BATAN

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan

khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN terus berupaya untuk

melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN Rencana Penyampaian

Rapat berkala

(46)

Pelatihan Press Release

FAQs

C. Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

Sasaran perubahan

• Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat

langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Pegawai BATAN Waktu ... - Mei 2014 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL • Rapat Kick-off • Rapat pleno

EKSTERNAL

• Press Release

(47)

Strategi Perubahan

• Mengapa diperlukan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN Pesan

Kunci • Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan

Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung

• Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN akan selesai • Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di

BATAN harus dijalankan

• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

Rencana Penyampaian

(48)

FAQs

Tujuan Perubahan Memastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Evaluasi _{Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana}

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung

dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

Waktu Agustus 2012 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Press Release

(49)

Strategi Perubahan

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan Rencana Penyampaian

Tujuan Perubahan Memastikan bahwa penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN

Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

(50)

• Stakeholders Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif Media Komunikasi INTERNAL

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

• Mailing list

• Pemberian informasi melalui website • FAQs Pesan Kunci •

Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN

diimplementasikan

• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN terus berupaya untuk

melaksanakan penerapan hasil analisis jabatan di BATAN Rencana Penyampaian

Rapat berkala

(51)

Pelatihan Press Release

FAQs

D. Penerapan Standar Kompetensi Jabatan

Tujuan Perubahan

• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan • Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan

manfaat/keuntungan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

dilakukan dalam rangka Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

Sasaran perubahan

• Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN • Pegawai BATAN Waktu ... - Mei 2014 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif

Media Komunikasi INTERNAL

• Rapat Kick-off

• Rapat pleno

EKSTERNAL

• Press Release

(52)

Strategi Perubahan

• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

Pesan

• Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN • Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN akan

selesai

• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN harus dijalankan

• Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

(53)

• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

Rencana Penyampaian

FAQs

Tujuan Perubahan

Memastikan seluruh kegiatan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana

Sasaran perubahan

• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN

• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN • Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung

dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN Waktu Mei 2012 Anggaran Strategi Perubahan • Direktif • Edukatif • Partisipatif

Media Komunikasi INTERNAL

(54)

• Press Release

• Pengaduan

Strategi Perubahan

• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya

• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik

• Memastikan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Rencana Penyampaian