BAB III PEMBAHASAN Umum Gambaran Umum SMP PGRI 428 Peusar

(1)

23

PEMBAHASAN 3.1. Umum

3.1.1. Gambaran Umum SMP PGRI 428 Peusar

SMP PGRI 428 Peusar merupakan sebuah lembaga pendidikan pada jenjang tingkat menegah pertama. SMP PGRI 428 Peusar berada di bawah naungan Yayasan pembina Lembaga Pendidikan-PGRI (YPLP-PGRI) Provinsi Banten Perwakilan Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl.A.Dimyati Tangerang.

SMP PGRI 428 Peusar berlokasi di bawahyang cukup strategis. SMP PGRI 428 Peusar beralamat di jalan AMD Cibarengkok No. 07 Desa Peusar Kecamatan Panongan kabupaten Tigaraksa dan komplek Pemerintah kabupaten Tangerang .Di Sebelah Selatan berbatasan dengan kawasan pengembangan pemukiman milik PT Citra raya. Di sebelah utara berbatsan dengan kecamatan Cikupa. Jalan AMD Cibarengkok merupakan jalan lintas untuk mencapai ke kawasan perindustrian Tigaraksa dan komplek Pemerintahan kabupaten Tangerang yang ramai di lalui oleh orang.

SMP PGRI 428 Peusar menjadi salah satu pilihan masyarakat dalam pendidikan bidang pendidikan. Masyarakat desa Peusar khususnya maupun masyarakat Kecamatan Panongan dan Kecamatan Cikupa umumnya telah mengenal nama SMP PGRI 428 Peusar sejak tahun 1990. Siswa yang menjadi peserta didik di SMP PGRI 428 Peusar berdomisili di sekitar SMP PGRI 428 Peusar.

SMP PGRI 428 Peusar memilik potensi untuk berkembang. SMP PGRI 428 Peusar di kelilingi oleh sejumlah Sekolah Dasra (SD) baik negeri maupun swasta. SD yang berada di sekitar SMP PGRI 428 peusar yaitu.SDN Peusar 1,SDN Peusar 2,SDN Peusar 3,SDN Sempur,SDN Nalagati,MIN Fathus Sibyan,MIN Al Islamiyah dan SDIT Al Fatih.

(2)

Sarana prasarana pembelajaran terus mengalami peningkatan setiap tahunya.Sejak tahu pelajaran 2003/2004 SMP PGRI 428 Peusar di lengkapi dengan laboratorium Komputer. Kemudian tahu pelajaran 2007/2008 laboratorium komputer SMP PGRI 428 Peusar sudah dilengkapi dengan internet yang merupakan bantuan dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kabupaten Tangerang. Sehingga pada hari ini siswa/i SMP PGRI 428 peusar menjadi lebih dekat dengan teknologi informasi dan komunikasi.

3.1.2. Sejarah Singkat SMP PGRI 428 Peusar

SMP PGRI 428 peusar sudah melakukan kegiatan pembelajaran sejak tahun 1986. Kegiatan pembelajaran dilaksanakan dengan meminjam geudng SDN Peusar 2 yang beralamat di desa peusar kecamatan Panongan. Sekolah belum berdiri sendiri masih menginduk kepada SMP PGRI Cikupa. Sehingga segala kebijakan harus mengikuti kebijakan dari SMP PGRI Cikupa.

Pada tahun 1988 kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan oleh SMP PGRI 428 Peusar harus di hentikan, seluruh siswa harus mengikuti kegiatan pembelajaran di sekolah induk yaitu di SMP PGRI Cikupa. Hal ini disebabkan oleh peraturan pemerintah di mana sekolah formal tidak boleh memiliki kelas jauh.

Pada tahun 1990 mulailah diurus ijin pendirian SMP PGRI Peusar ke Kanwil Departemen Pendidikan dan kebudayaan Jawa Barat. Tepat pada tanggal 14 Agustus 1990 dengan SK Kanwil No. 321/1.02/KEP/E.90 SMP PGRI 428 Peusar dengan resmi berdiri dengan status diakui. Dan pada tahun yang sama SMP PGRI 428 Peusar pindah dari SDN Peusar 2 ke Jalan AMD No. 07 desa Peusar kecamatan Panongan.

Pada tahun 2006 SMP PGRI 428 Peusar melaksanakan akreditasi sekolah tingkat menengah pertama. Tim asesor akreditasi adalah pengawas pendidikan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kabupaten Tangerang. Nilai Akreditasi yang di peroleh adalah ”C”.

(3)

3.1.3. Tugas dan Fungsi

Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, SMP PGRI 428 Peusar dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas serta fungsi dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Tugas serta fungsi bagian-bagian yang ada pada SMP PGRI 428 Peusar adalah sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer, administrator dan supervisor.

a. Kepala Sekolah selaku edukator

Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

b. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas: - menyusun perencanaan;

- mengorganisasikan kegiatan; - mengarahkan kegiatan; - mengkoordinasikan kegiatan; - melaksanakan pengawasan;

- melakukan evaluasi terhadap kegiatan; - menentukkan kebijaksanaan;

- mengadakan rapat; - mengambil keputusan;

- mengatur proses belajar mengajar; - mengatur administrasi:

1. ketatausahaan; 2. siswa;

3. ketenagaan;

4. sarana dan prasarana; 5. keuangan/RAPBS;

(4)

- mengatur hubungan sekolah degan masyarakat dan instansi terkait.

c. Kepala Sekolah selaku Administrator sebrtugas menyelenggarakan administrasi: - perencanaan; - pengorganisasian; - pengarahan; - pengkoordinasian; - pengawasan; - kurikulum; - kesiswaan; - ketatausahaan; - ketenagaan; - kantor; - keuangan; - perpustakaan; - laboratorium; - ruang keterampilan/kesenaian; - bimbingan konseling; - UKS; - OSIS; - Serbaguna - Media - Gudang - 6K

d. Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:

- proses belajar mengajar;

- kegiatan bimbingan dan konseling; - kegiatan ekstrakurikuler;

- kegiatan ketatausahaan;

(5)

- sarana dan prasarana - kegiatan OSIS - kegiatan 6K

Dalam melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah.

2. Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah pada Sekolah Menengah Pertama 1 (satu) orang. Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

- menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program; - pengorganisasian; - pengarahan; - ketenagaan; - pengkoordinasian; - pengawasan; - penilaian;

- indentifikasi dan pengumpulan data; - penyusunan laporan;

3. Pembantu Kepala Sekolah (PKS) Urusan Bidang Kurikulum.

Tugas dan fungsi Pembantu Kepala Sekolah Bidang Kurikulum adalah :

- menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan; - menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran;

- mengatur penyusunan program pengajaran (program semester, KTSP, RPP, penjabaran dan penyusaian kurikulum;

- mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler; - mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas,

kriteria ketuntasan minimal, kriteria kelulusan, laporan kemajuan belajar siswa dan pembagian rapor serta ijazah;

- mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar; - mengatur pengembangan MG<P dan koordinator mata pelajaran;

(6)

- mengatur mutasi siswa;

- melakukan supervisi administrasi dan akademis; - menyusun laporan;

4. Pembantu Kepala Sekolah (PKS) Urusan Bidang Kesiswaan.

Tugas dan fungsi Pembantu Kepala Sekolah Urusan Bidang Kesiswaan adalah :

- mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling; - mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6K (keamanan,

kebersihan, keindahan, kekeluargaan dan keindahan);

- mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, palang merah remaja (PMR), kelompok ilmiha remaja, usaha kesehatan sekolah, patroli keamanan sekolah, Paskibra;

- mengatur program pesantren kilat;

- mengatur dan menyusun pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah;

- menyelenggarakan cerdas cermat dan olahraga prestasi; - menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa;

5. Pembantu Kepala Sekolah (PKS) Urusan Bidang Hubungan Masyarakat.

Tugas dan fungsi Pembantu Kepala Sekolah Urusan Bidang Hubungan Masyarakat adalah:

- mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah dan orang tua siswa;

- menyelenggarakan bakti sosial, karyawisata;

- menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan);

- menyusun laporan; 6. Guru mata pelajaran

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

(7)

Tugas guru mata pelajaran adalah:

- membuat perangkat pembelajaran, meliputi: Program Tahunan yaitu program yang dijalankan pada waktu satu tahun pelajaran, Program Semester yaitu program yang dijalankan pada setiap semester dan merupakan implementasi dri program tahunan, Silabus yaitu kedalaman seuatu materi pembelajaran dan metode pengajarannya, RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) merupakan implementasi dari silabus serta Analisa ketuntasan; - melaksanakan kegiatan pembelajaran;

- melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, ujian sekolah dan Ujian Nasional

- melaksanakan analisis hasil belajar;

- menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan; - mengisi daftar nilai siswa;

- melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam kegiatan proses belajar mengajar;

- membuat alat pelajaran/alat peraga;

- menumbuhkembangkan sikap mengharagai karya seni;

- mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum; - melaksanakan tugas tertentu di sekolah;

- mengadakan pengembangan progam pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya;

- membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa;

- mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran;

- mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum;

- mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya;

7. Wali kelas

(8)

- Melakukan pengelolaan kelas;

- Penyelenggaraan administrasi kelas, yaitu: denah tempat duduk siswa pada kelas yang bersangkutan, papan absensi siswa pada kelas yang bersangkutan untuk mengukur kehadiran siswa selama melaksanakan kegiatan belajar mengajar, daftar pelajaran kelas pada kelas yang bersangkutan untuk mengingatkan siswa tentang pelajaran harian di kelas, daftar piket siswa pada kelas yang bersangkutan di mana seluruh siswa harus terdaftar pada absensi piket siswa, buku absensi siswa, buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, tata tertib kelas yang merupakan kesepakatan antara wali kelas dengan siswa tanpa boleh melangggar tata tertib sekolah; - Penyusunan/pembuatan statistik bulanan siswa;

- Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger); - Pembuatan catatan khusus tentang siswa; - Pencatatan mutasi siswa;

- Pengisian buku laporan hasil belajar;

- Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.

8. Pustakawan sekolah

Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam menunjang kegiatan pembelajaran aktifitas di sekolah.

Tugas-tugas Pustakawan sekolah adalah sebagai berikut:

- perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika; - pengurusan pelayanana perpustakaan;

- perencanaan pengembangan perpustakaan;

- pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika;

- melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat;

- menyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika; - menyusun tata tertib perpustakaan;

(9)

- menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala;

9. Kepala Tata Usaha Sekolah

Kepala tata usaha memiliki tugas-tugas yang penting dalam mendukung proses pembelajaran di sekolah.

Tugas-tugas Kepala Tata Usaha Sekolah adalah :

- menyusun program kerja tata usaha sekolah baik program kerja harian, program kerja mingguan, program kerja bulanan, program kerja semester dan program kerja tahunan;

- pengelolaan keuangan sekolah;

- mengurus administrasi ketenagaan dan siswa;

- membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha sekolah; - menyusun administrasi perlengkapan sekolah;

- menyusun dan menyajikan data/statistik sekolah; - mengkoordinasikan dan melaksanakan 6K;

- menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala;

(10)

3.1.4. Struktur Organisasi SMP PGRI 428 Peusar

Sebuah Organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang di gunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukan kerangka – kerangka hubungan di antara bagian-bagian maupun tugas dan tanggung jawab. Dengan struktur organisasi setiap elemen dalam organisasi setiap elemen dalam organisasi mampu memahami bagaiman bersikap dalam organisasi tersebut. Sama halnya dengan SMP PGRI 428 Peusar yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

WAKIL KEPALA SEKOLAH

KEPALA TATA USAHA

PEMBANTU KEPALA SEKOLAH URUSAN BIDANG KURIKULUM PEMBANTU KEPALA SEKOLAH URUSAN BIDANG KESISWAAN PEMBANTU KEPALA SEKOLAH URUSAN BIDANG HUMAS PUSTAKAAN SEKOLAH WALI KELAS

GURU MATA PELAJARAN KEPALA SEKOLAH

(11)

3.2. Analisa Sistem Berjalan 3.2.1 Use Case Sistem Berjalan

Dalam membahas sistem berjalan, yang terdiri dari prosedur-prosedur dalam melakukan kegiatan pencatatan spp, penjualan seragam, pengajuan dana kegiatan, pengajuan dana sarana dan prasarana masih menggunakan sistem manual. Hal ini memicu terjadinya miss data antra staff atau pegawai serta lambatnya arus informasi yang dibutuhkan.

Tata Usaha

Sistem Infomasi Aset

Pada SMP PGRI 428 Peusar

Pencatatan Aset

Pelaporan Aset

Kepala Sekolah Validasi Laporan

Mengaudit aset

Gambar 3.2 Use Case Berjalan

Setiap Use Case dideskripsikan dalam dokumen untuk mendefinisikan bagaimana alur yang harus dilakukan. Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan Use Case diagaram pada gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel Use Case sebagai berikut :

(12)

Tabel 3.1 Skenario Use Case Pencatatan Aset Use Case Pengajuan Aset

Aktor Guru

Deskripsi Guru mengajukan permohonan aset untuk keperluan mengajar

Tabel 3.2 Skenario Use Case Melaporkan Aset Use Case Pelaporan Aset

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Setelah melakukan pencatatan aset, Tata Usaha berkewajiban melaporkan keadaan aset kepada kepala sekolah

Tabel 3.3 Skenario Use Case Mengaudit Aset Use Case Mengaudit aset

Aktor Kepala Sekolah

Deskripsi Kepala sekolah melakukan pemeriksaan aset sekolah baik, fisik maupun laporan-laporan tentang aset

Tabel 3.4 Skenario Use Case Memvalidasi laporan Use Case Memvalidasi laporan

Aktor Kepala sekolah

Deskripsi Kepala sekolah menerima laporan aset dari Tata Usaha, setelah melalui serangkaian pemeriksaan Kepala sekolah melakukan validasi laporan

(13)

3.3. Activity Diagram sistem berjalan. 3.3.1 Activity Diagram Pencatatan Aset.

Tata Usaha Kepala Sekolah

Gambar 3.3 Pencatatan Aset

Tabel 3.5 Keterangan Activity Diagram Pencatatan Aset Nama Activity Diagram Pencatatan Aset

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha memeriksa keadaan aset sekolah, baik jumlah maupun keadaannya dan mencatatnya pada form. Setelah melakukan pencatatan Tata Usaha membandingkan dengan laporan aset sebelumnya. Kemudian membuat laporan keadaan aset.

Mengisi form aset

Tata Usaha Kepala Sekolah

Memeriksa Laporan Aset Sebelumnya

Memeriksa hasil pencatatan aset Membandingkan keadaan aset

Membuat laporan keadaan aset

(14)

3.3.2. Activity Diagram Pelaporan Aset.

Tata Usaha Kepala Sekolah

Gambar 3.4 Pelaporan Aset

Tabel 3.6 Keterangan Activity Diagram Pelaporan Aset Nama Activity Diagram Pelaporan Aset

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Setelah Tata Usaha mencatat aset, selanjutnya dengan menggunakan form aset yang telah terisi. Tata usaha mengentri data pada Microsoft Excel menyimpan softcopy nya dan mencetak laporan aset dan menyerahkannya kepada Kepala Sekolah.

Mengentry hasil pemeriksaan kepala sekolah

Membuat softcopy laporan aset

Menerima laporan Mencetak laporan keadaan aset

(15)

3.3.3. Activity Dagram Mengaudit Aset.

Gambar 3.5 Mengaudit Aset

Tabel 3.7 Keterangan Activity Diagram Mengaudit Aset Nama Activity Diagram Mengaudit Aset

Deskripsi Kepala sekolah melakukan pemeriksaan aset secara berkala baik fisik maupun laporan. Untuk memvalidkan data, kepala sekolah pada saat melakukan pemeriksaan akan meminta tata usaha untuk menyediakan laporan aset terkait. Kemudian kepala sekolah akan membuat usulan aset.

Memeriksa keadaan aset

Memeriksa laporan aset Menyediakan laporan aset

(16)

3.3.4. Activity Diagram Memvalidasi Aset.

Gambar 3.6 Memvalidasi Aset

Tabel 3.8 Keterangan Activity Diagram validasi laporan Nama Activity Diagram Validasi laporan

Deskripsi Kepala sekolah menerima laporan aset dari Tata Usaha, untuk memvalidkan data, kepala sekolah memanggil pihak terkait. Jika OK, kepala sekolah menandatangani laporan dan menyerahkannya kembali ke Tata Usaha untuk disimpan.

Menerima Laporan aset

Memanggil pihak terkait

Menandatangani laporan aset Menyimpan laporan aset

(17)

3.4. Perancangan Sistem Usulan

Dalam perancangan sistem usulan ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programming

(oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain.

Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML.

3.4.1. Use Case Diagram Usulan

Use case adalah abstraksi dari sebuah interaksi antara sistem dan actor. Adapun perancangan sistem usulannya sebagai berikut :

SIstem Informasi Aset pada SMP PGRI 428 Peusar Tata Usaha Laporan Aset Persetujuan Pengadaan Aset Kepala Sekolah Usulan Pengadaan Aset Mengolah Aset Meubeler Mengolah Aset Bangunan

Mengolah Aset Alat Olahraga Mengolah Aset Komputer Menerima Laporan Guru View Aset Penggunaan Aset Include Include Include Include Include Include Mengolah Data Ruangan

Gambar 3.7 Use Case Diagram Usulan

Setiap Use Case dideskripsikan dalam dokumen untuk mendefinisikan bagaimana alur yang harus dilakukan. Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan Use Case diagaram pada gambar 3. akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel Use Case sebagai berikut :

(18)

Tabel 3.9 Skenario Use Case Usulan pengadaan Aset Use Case Usulan pengadaan aset

Aktor Tata Usaha

Pre kondisi Sistem memberikan peringatan bahwa aset sudah tidak memadai

Deskripsi Tata Usaha mengusulkan pengadaan aset kepada Kepala Sekolah setelah mendapatkan warning dari sistem, dan bendahara mengolah pengajuan aset. Post kondisi Usulan aset diterima oleh kepala sekolah, jika belum

atau tidak disetujui dikembalikan kepada Tata usaha.

Tabel 3.10 Skenario Use Case Mengolah Aset Meubeler Use Case Mengolah Aset Meubeler

Aktor Tata Usaha

Pre kondisi Data aset pada sistem kosong

Deskripsi Tata usaha melakukan entri dan edit aset-aset meubeler yang dimiliki oleh sekolah dengan berdasarkan form isian yang telah diisi.

Post kondisi Aset sudah terisi pada sistem dan dapat dilihat oleh user.

Tabel 3.11 Skenario Use Case Mengolah Aset Bangunan Use Case Mengolah Aset Ruang

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata usaha melakukan entri dan edit aset-aset bangunan yang dimiliki oleh sekolah dengan berdasarkan form isian yang telah diisi.

(19)

Tabel 3.12 Skenario Use Case Mengolah Aset Komputer Use Case Mengolah Aset Komputer

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata usaha melakukan entri dan edit aset-aset Komputer yang dimiliki oleh sekolah dengan berdasarkan form isian yang telah diisi.

Tabel 3.13 Skenario Use Case Mengolah Aset Alat Olahraga Use Case Mengolah Aset Alat Olahraga

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata usaha melakukan entri dan edit aset-aset alat olahraga yang dimiliki oleh sekolah dengan berdasarkan form isian yang telah diisi.

Tabel 3.14 Skenario Use Case Mengolah Data Ruangan Use Case Mengolah Data Ruangan

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata usaha melakukan entri dan edit data ruangan yang dimiliki oleh sekolah dengan berdasarkan form isian yang telah diisi.

(20)

Tabel 3.15 Skenario Use Case Laporan Aset Use Case Laporan Aset

Aktor Tata Usaha

Pre kondisi Request dari Kepala Sekolah

Deskripsi Tata usaha mencetak laporan, baik kertas maupun di sistem, sehingga dapat dilihat oleh pihak terkait Post kondisi Laporan tersedia lebih cepat dan akurat

Tabel 3.16 Skenario Use Case View Aset Use Case View Aset

Aktor Tata usaha, Kepala Sekolah Pre kondisi -

Deskripsi Setiap aktor melihat keadaan Aset sekolah sesuai dengan kebutuhannya

Post kondisi Tata Usaha, Kepala Sekolah dapat melihat aset sekolah

Tabel 3.17 Skenario Use Case Penggunaan Aset Use Case Penggunaan Aset

Aktor Guru

Pre kondisi Form penggunaan aset

Deskripsi Guru mengajukan penggunaan aset, setelah guru mendapatkan informasi terkait aset yang akan dipinjam

(21)

3.5. Activity Diagram Usulan. 3.5.1. Activity Diagram Form Admin

Tata Usaha Sistem

Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login

Melakukan Login Mengecek Username & Password

Menampilkan Halaman Utama

B e r h a s i l -gagal Simpan

Logout Menampilkan Halaman Login

Pilih Menu Form Users

Menampilkan Data User Admin

Tambah Delete

Gamabr 3.8 Menu Admin

Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Admin Nama Activity Diagram Admin

Aktor Tata Usaha/Admin

Deskripsi Tata Usaha mengisi user admin yang dapat akses sistem.

(22)

3.5.2. Activity Diagram Mengolah Ruangan

Menampilkan Halaman Login

B e r h a s i l -gagal

Pilih Manaje Ruangan

Menu Login

Tampil Menu Aset Ruang

Tambah Edit Delete

Simpan

Gambar 3.9 Mengolah Aset Ruangan

Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Mengolah Aset Ruangan Nama Activity Diagram Mengolah Aset Ruangan

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha Mengolah Aset Ruangan, melakukan tambah, edit dan delete data aset ruang sekolah

(23)

3.5.3. Activity Diagram Mengolah Aset Komputer

Pilih Aset Komputer

Menu Login

Tampil Menu Aset Komputer

Simpan

Gambar 3.10 Mengolah Aset Komputer

Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Mengolah Aset Komputer Nama Activity Diagram Mengolah Aset Komputer

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha Mengolah Aset Komputer, melakukan tambah, edit dan delete data Komputer sekolah

(24)

3.5.4. Activity Diagram Mengolah Aset Bangunan

Pilih Aset Ruang

Menu Login

Tampil Menu Aset Ruang

Simpan

Gambar 3.11 Mengolah Aset Bangunan

Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Mengolah Aset Bangunan Nama Activity Diagram Mengolah Aset Ruang

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha Mengolah Aset Bangunan, melakukan tambah, edit dan delete data aset ruang sekolah

(25)

3.5.5. Activity Diagram Mengolah Aset Meubeler

Pilih Aset Meubeler

Menu Login

Tampil Menu Aset Meubeler

Simpan

Gambar 3.12 Mengolah Aset Meubeler

Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Mengolah Aset Meubeleur Nama Activity Diagram Mengolah Aset Meubeler

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha Mengolah Aset Meubeler, melakukan tambah, edit dan delete data aset meubeler sekolah

(26)

3.5.6. Activity Diagram Mengolah Aset Alat Olahraga

Pilih Aset Alat Olahraga

Menu Login

Tampil Menu Aset Alat Olahraga

Simpan

Gambar 3.13 Mengolah Aset Alat Olahraga

Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Mengolah Aset Alat Olahraga Nama Activity Diagram Mengolah Aset Alat Olahraga

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha Mengolah Aset alat Olahraga, melakukan tambah, edit dan delete data Komputer sekolah

(27)

3.5.7. Activity Diagram View Aset

Menampilkan Aset Pilih Menu Utama

Aset Mebeuler Aset Bangunan Aset Komputer Aset Alat Olahraga

Gambar 3.14 View Aset

Tabel 3.24 Keterangan Activity Diagram View Aset Nama Activity Diagram View Aset

Aktor Kepala Sekolah, Tata Usaha, Guru

Deskripsi Kepala Sekolah, Tata Usaha, dan Guru melakukan login untuk melihat keadaan Aset Sekolah

(28)

3.5.7. Activity Diagram Manage Ruangan

Pilih Manage Ruangan

Menu Login

Tampil Menu Manage Ruangan

Simpan

Gambar 3.15 Manage Ruangan

Tabel 3.25 Keterangan Activity Diagram Manage Ruangan Nama Activity Diagram Manage Ruangan

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha dapat menambah, menghapus atau merubah ruangan yang ada pada sistem

(29)

3.5.8. Activity diagram Laporan Aset.

Pilih Menu Print Laporan

Menampilkan Laporan

Cetak Laporan Aset

-End1 *

-End2 *

Gambar 3.16 Print Laporan Aset

Tabel 3.26 Keterangan Activity Diagram Print Laporan Aset Nama Activity Diagram Print Laporan Aset

Aktor Tata Usaha

Deskripsi Tata usaha mencetak laporan seluruh aset per periode

(30)

3.6 Sequence Diagram Sistem Usulan 3.6.1 Sequence Diagram Login

Tampilan Login

Masukan username dan password

Validasi

Login

Proses Login Database Menu Utama

Tata Usaha

Gambar 3.17 Sequence Diagram Login

Tabel 3.28 Keterangan Sequence Diagram Login Nama Sequence

Diagram

Login

Actor Pengelola Aset

Deskripsi Pada sequence ini admin harus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil admin masuk ke menu utama/home jika gagal kembali ke login awal

(31)

3.6.2 Sequence Diagram Tambah dan Perbaharui Data Admin

Pengelola Aset

Menu utama Data admin Admin

Login Validasi Login gagal Pilih Tambah Simpan data Display Simpan Display Hapus data Display Batal Keluar

Input Data Admin id_user, password,nama_user

Edit data Update

Delete

Gambar 3.18 Sequence Diagram Tambah Data Admin Tabel 3.27 Keterangan Sequence Diagram Tambah Data Admin Nama Sequence

Diagram

Tambah Data Admin

Actor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha membuka menu login kemudian masuk ke menu utama. Setelah itu Tata Usaha mengklik menu Menu Admin, lalu klik Tambah user admin Maka akan masuk ke form tambah Data Admin, klik simpan untuk menyimpan, klik “Edit” untuk mengubah data departemen, klik

(32)

3.6.3 Sequence Diagram Tambah dan Perbaharui Data Aset Komputer

Pengelola Aset

Menu utama Aset komputer Komputer

Input Data Aset Komputer kd_komp,jns_komp,no_aset,tgl_pemb,jml,kdsi_brg

Edit data Update

Delete

Gambar 3.19 Sequence Diagram Tambah Data Aset Komputer Tabel 3.29 Keterangan Sequence Diagram Tambah Data Komputer Nama Sequence

Diagram

Tambah Data Komputer

Actor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha membuka menu login kemudian masuk ke menu utama. Setelah itu Tata Usaha mengklik menu Aset Komputer, lalu klik Tambah alat olahraga Maka akan masuk ke form tambah Aset Data bangunan , klik simpan untuk menyimpan, klik “Edit” untuk mengubah data departemen, klik “Delete” untuk menghapus, klik “Cancel” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.

(33)

3.6.4 Sequence Diagram Tambah dan Perbaharui Aset data bangunan

Pengelola Aset

Menu utama Aset bangunan Bangunan

Input Data Aset Bangunan kd_r,nm_r, jns_r,no_aser, ukuran_r,jml, tgl_pemb, biaya, kondisi

Edit data Update

Delete

Gambar 3.20 Sequence Diagram data bangunan Tabel 3.30 Keterangan Sequence Diagram data bangunan Nama Sequence Diagram Tambah Data aset bangunan

Actor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha membuka menu login

kemudian masuk ke menu utama. Setelah itu Tata Usaha mengklik menu Aset bangunan , lalu klik Tambah data bangunan Maka akan masuk ke form tambah Aset Data bangunan klik “Edit” untuk mengubah data departemen, klik “Delete” untuk menghapus, klik “Cancel” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.

(34)

3.6.5 Sequence Diagram Tambah dan Perbaharui Data Aset Mebeuler

Pengelola Aset

Menu utama Aset Mebeuler Mebeuler

Input Data Aset Mebeuler kd_mbr,nm_mbr,no_aset,tgl_pbl, Jml, Kdsi_brg

Edit data Update

Delete

Gambar 3.21 Sequence Diagram Aset Mebeuler

Tabel 3.31 Keterangan Sequence Diagram Tambah Data Mebeuler Nama Sequence Diagram Tambah Data Mebeuler

Actor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha membuka menu login

kemudian masuk ke menu utama. Setelah itu Tata Usaha mengklik menu Aset Mebeuler, lalu klik Tambah Ruang Maka akan masuk ke form tambah Aset Mebeuler. klik “Edit” untuk mengubah data departemen, klik “Delete” untuk menghapus, klik “Cancel” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.

(35)

3.6.6 Sequence Diagram Tambah dan Perbaharui Data Alat Olahraga

Pengelola Aset

Menu utama Aset Data Olahraga Alat Olahraga

Input Data Aset Alat Olahraga kd_alat,nm_alat,no_aset,tgl_pbl,jml,harga,kdsi_brg

Edit data Update

Delete

Gambar 3.22 Sequence Diagram data Alat Olahraga

Tabel 3.32 Keterangan Sequence Diagram Tambah Aset Alat Olahraga Nama Sequence

Diagram

Tambah Aset Alat Olahraga

Actor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha membuka menu login kemudian masuk ke menu utama. Setelah itu petugas mengklik menu Aset Alat Olahraga, lalu klik Tambah alat olahraga Maka akan masuk ke form tambah Aset Data bangunan , klik simpan untuk menyimpan, klik “Edit” untuk mengubah data departemen, klik “Delete” untuk menghapus, klik “Cancel” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.

(36)

3.6.6 Sequence Diagram Cetak Laporan Aset

Tata Usaha

Menu Utama Laporan Database

Masukan Usename dan password

Validasi Login gagal

Cek laporan per periode Pilih jenis laporan

Pilih periode laporan

Cetak laporan

Display data laporan Buka

Batal Keluar

Gambar 3.23 Sequence Diagram Cetak Laporan Data Aset

Tabel 3.33 Keterangan Sequence Diagram Cetak Laporan Data Aset Nama Sequence

Diagram

Laporan Data Aset

Actor Tata Usaha

Deskripsi Tata Usaha buka menu laporan lalu memilih periode perbulan, Kemudian klik cetak. Maka akan tampil hasil laporan. Jika Batal maka akan keluar dari form laporan.

(37)

3.7 Perancangan DataBase 3.7.1 Class Diagram +Simpan() +Tambah() +Edit() +Delete() -id -kd_kom -nm_kom -qty -merek -tgl_pembelian -kondisi -harga -cid

Data Aset Komputer

+Simpan() +Tambah() +Edit() +Delete() -id -kd_bng -nm_bng -qty -tgl_pembelian -harga -cid

Data Aset Bangunan

+Tambah() +Simpan() +Edit() +Delete() -id -kd_meb -nm_meb -qty -tgl_pembelian -harga -cid

Data Aset Mebeuler

+Simpan() +Tambah() +Edit() +Delete() -id -kd_or -nm_or -qty -tgl_pembelian -harga -cid

Data Aset Alat Olahraga

+Tambah() +Simpan() +Delete() -cname -ctype -ket Data Kategori +Simpan() +Tambah() +Delete() -uid -uname -password -email -nm_depan -nm_bel -ruang Data Admin 1 1* +Tambah() +Delete() +Simpan() -nm_merek -alamat -email -thumb Data Merek 1 1* 1 1* 1 1* 1 1* 1 1* 1 1* 1 1* +Tambah() +Simpan() +Edit() +Delete() -id -kd_ruang -nm_ruang -lantai -pen_jawab Data Ruangan

Gambar 3.24 Class Diagram

3.7.2 Rancangan Struktur Tabel

Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel secara garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan, perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam perancangan sistem administrasi pada SMP PGRI 428 Peusar :

(38)

1. Tabel Data_Admin Nama tabel: Users Field kunci : uid Jumlah field : 7

No Nama field Type Size Keterangan

1 uid Int 10 User Id

2 uname VarChar 40 username

3 pwd VarChar 50 password

4 email VarChar 50 alamat email

5 fname VarChar 50 Nama depan

6 lname VarChar 50 Nama Belakang

7 utype VarChar 10 Ruang Kerja

2. Tabel data komputer

Nama tabel :: tbl_hardwares Field kunci: id

Jumlah field:7

1 id Int 10 Id komputer

2 kd_kom Varchar 30 Kode komputer

3 nm_kom Varchar 20 Nama komputer

4 qty Int 10 Quantity

5 vid Int 10 Nama Merek

6 Dop date - Tanggal pembelian

7 harga Double - Harga komputer

(39)

3. Tabel data mebeuler Nama tabel : tbl_mebeuler Field kunci: id

Jumlah field: 7

1 id Int 10 Id mebeuler

2 kd_meb Varchar 10 Kode mebeuler

3 nm_meb Varchar 20 Nama mebeuler

4 qty Int 10 Quantity

6 harga Double - Harga mebeuler

7 cid Int 10 Kategori kondisi

4. Tabel data bangunan Nama tabel : tbl_bangunan Field kunci: id

Jumlah field: 7

1 Id Int 10 Id bangunan

2 kd_bng Varchar 10 Kode bangunan

3 nm_bng Varchar 20 Nama bangunan

4 Qty Int 10 Quantity

6 harga Double - Harga mebeuler

(40)

5. Tabel data alat olahraga Nama tabel : tbl_olahraga Field kunci: id

Jumlah field: 7

1 Id Int 10 Id alat

2 kd_or Varchar 30 Kode alat olahraga

3 nm_or Varchar 20 Nama alat olahraga

4 Qty Int 10 Quantity

5 Dop date 5 Tanggal pembelian

6 harga Double - Harga alat olahraga

7 cid Int 10 Kategori kondisi

6. Tabel kategori

Nama tabel :: tbl_categories Field kunci: cid

Jumlah field:4

1 cid Int 10 Id kategori

2 Cname Varchar 40 Nama kategori

3 Ctype Varchar 30 Jenis kondisi

(41)

7. Tabel Merek

Nama tabel : tbl_vendors Field kunci: id

Jumlah field: 4

1 Id Int 10 Id merek

2 Vname Varchar 100 Nama merek

3 thumb Varchar 20 Logo Merek

4 address Int 10 alamat

8. Tabel Ruangan

Nama tabel : tbl_depts Field kunci : id

Jumlah field : 4

1 Id Int 10 Id ruangan

2 kd_ruang Varchar 100 Kode Ruangan

3 Nm_ruang Varchar 100 Nama Ruangan

4 Lantai Varchar 10 Lantai

SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

Pengertian Aset Komputer Pengertian Aset Mebeuler Pengertian Aset Bangunan

Pengertian Aset alat Olahraga

(43)

3. Perancangan Tampilan Data Admin

Search Aset Logout

Menampilkan Tabel User Admin yang ada di SMP PGRI 428 Peusar

SMP PGRI 428 PEUSAR

Tambah User

User Email Nama Lengkap Ruang Kerja Delete/Edit

SISTEM INFORMASI ASET

SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

Gambar 3.27 Rancangan Layar Data Admin 4. Perancangan Tampilan Tambah Data Admin

Search Aset Logout

Tambah User

SMP PGRI 428 PEUSAR

Simpan Cancel Username Password Emai; Nama Depan Nama Belakang

SISTEM INFORMASI ASET

SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

(44)

5. Perancangan Tampilan Menu Ruangan

Search Aset Logout

Menampilkan Tabel Ruangan yang ada di SMP PGRI 428 Peusar

SMP PGRI 428 PEUSAR

Tambah Ruangan

Kode Ruangan Nama Ruangan Lantai Penanggung

Jawab Delete/Edit

SISTEM INFORMASI ASET

SISTEM INFORMASI ASET

SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

(46)

9. Perancangan Tampilan Aset Bangunan

Search Aset Logout

Menampilkan Tabel Data Bangunan yang ada di SMP PGRI 428 Peusar

SMP PGRI 428 PEUSAR

Tambah Data Bangunan

Kategori

Kode Aset Nama Aset Qty Biaya Tanggal

Pembangunan Delete/Edit

SISTEM INFORMASI ASET

SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

Gambar 3.33 Rancangan Layar Tampilan Aset Bangunan

10. Perancangan Tambah Aset Bangunan

Tan

Search Aset Logout

Tambah Bangunan

SMP PGRI 428 PEUSAR

Simpan Cancel Kode Bangunan Nama Bangunan Qty Tanggal Pembangunan Biaya Kategori

SISTEM INFORMASI ASET

Kategori

SISTEM INFORMASI ASET

SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

Gambar 3.36 . Rancangan Layar Aset alat Olahraga

Gambar 3.42 Rancangan Layar Tambah Kategori

20. Perancangan Tampilan Layar Tambah Ruangan

Search Aset Logout

Tambah Ruangan

SMP PGRI 428 PEUSAR

Simpan Cancel

Kode Ruangan Nama Ruangan Lantai

SISTEM INFORMASI ASET SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

Penanggung Jawab

(52)

21. Perancangan Tampilan Layar Laporan aset

Search Aset Logout

Print Laporan Aset Per Periode

SMP PGRI 428 PEUSAR

Tampilkan

Periode Sampai Dengan

SISTEM INFORMASI ASET

SMP PGRI 428 PEUSAR

LOGO

Gambar 3.44 Rancangan Layar Laporan Aset

22. Perancangan Tampilan Layar Cari Aset

Search Aset Logout

Cari Aset

SMP PGRI 428 PEUSAR

Cari

Nama Aset Aset Kategori