LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS EVENT MANAGEMENT GRID NETWORK, KOMPAS GRAMEDIA GROUP OF MAGAZINE
Nama : Cynthia Caroline Yaury NIM : 00000021821
Fakultas : Ilmu Komunikasi Program studi : Ilmu Komunikasi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2020
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS EVENT MANAGEMENT GRID NETWORK, KOMPAS GRAMEDIA GROUP OF MAGAZINE
Oleh :
Nama : Cynthia Caroline Yaury
NIM : 00000021821
Fakultas : Ilmu Komunikasi Program Studi : Ilmu Komunikasi
Tangerang, 22 Januari 2021
Pembimbing, Penguji,
Angga Ariestya, S.Sos., M.Si. Charlie Tjokrodinata, S.Kom., M.Sc.
Mengetahui,
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Inco Hary Perdana, S. Ikom., M.Si.
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
Dengan ini saya :
Nama : Cynthia Caroline Yaury
NIM : 00000021821
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang:
Nama Perusahaan : Grid Network
Divisi : Marketing Communication
Alamat : Gedung Gramedia Majalah, Jl. Panjang No.8A, Kb. Jeruk, Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta Periode Magang : 3 bulan (25 Agustus 2020 - 24 November 2020) Pembimbing Lapangan : Astrid Puspasari
Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di daftar pustaka.
Jika dikemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 8 Januari 2021
Cynthia Caroline Yaury
ABSTRAK
Perkembangan teknologi yang pesat di era modern saat ini memberi dobrakan baru bagi perusahaan dalam memasarkan produk/jasa mereka.
Pemanfaatan internet menjadi salah satu syarat untuk bertahan dalam industri digital saat ini di mana segala strategi pemasaran dilakukan secara digital pula.
Grid Network sebagai salah satu perusahaan penerbitan majalah memiliki tujuan yaitu menyalurkan informasi serta memberikan produk dan pelayanan kepada seluruh pembaca di Indonesia dalam bentuk media digital. Grid Network memiliki tim khusus untuk memasarkan produk dan pelayanan mereka yang tersegmentasi pada kalangan remaja, wanita dan anak-anak yaitu Tim Marketing Communication Female and Kids Media. Tim Marketing Communication Female and Kids Media bertanggung jawab atas segala kegiatan pemasaran dari brand female and kids salah satunya dengan cara menyelenggarakan online event.
Keahlian Marketing Communication dalam melakukan proses research, design, planning, coordination,dan evaluation dibutuhkan dalam proses perencanaan dan perancangan suatu event serta merupakan aspek yang penting dalam menentukan keberhasilan suatu online event. Berdasarkan konsep yang digunakan dalam laporan ini, proses perencanaanonlineevent yang dilakukan sudah berjalan sesuai dengan tahapanevent managementtetapi masih terdapat beberapa hambatan, yaitu belum melakukan proses riset dengan maksimal, proses koordinasi yang mengalami saat event berjalan, serta manajemen waktu yang kurang baik.
Kata Kunci : Online Event, Grid Network, Marketing Communication.
iv
KATA PENGANTAR
Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan rahmat, berkat, dan karunia-Nya yang melimpah kepada saya selama ini dan selalu menyertai dalam proses praktik kerja magang dimulai selama 3 bulan lamanya hingga menyelesaikan proses pembuatan laporan kerja magang yang berjudul “Aktivitas Event Management Grid Network, Kompas Gramedia Group of Magazine” dengan baik dan terkumpul tepat pada waktunya.
Tujuan dari dibuatnya laporan magang ini yaitu untuk dijadikan bahan pembelajaran bagi saya dan pembaca dalam menjalankan praktik kerja magang dan memenuhi syarat kelulusan sebagai mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Multimedia Nusantara. Laporan ini berisi hasil praktik kerja magang selama bergabung di Tim Marketing Communication Female and Kids Media Grid Network dari tanggal 25 Agustus 2020 hingga 24 November 2020.
Adapun saya ingin mengucapkan rasa terimakasih atas dukungan dan bantuan dari berbagai pihak dalam proses pembuatan laporan kerja magang ini, kepada:
1. Angga Ariestya, S.Sos., M.Si., selaku dosen pembimbing magang yang telah memberikan arahan, bantuan, dan masukan selama proses pembuatan laporan kerja magang.
2. Kak Astrid Puspasari, selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan kesempatan, dukungan, ilmu, dan pengalaman yang berharga selama melaksanakan praktik kerja magang di Grid Network.
3. Kak Erlin, Kak Ircha, Kak Mira, dan Kak Erna selaku tim Marketing Communications Female and Kids Media yang telah mendukung, membimbing dan membantu selama melakukan praktik kerja magang di Grid Network.
v
4. Kak Tifani selaku tim HR Kompas Gramedia yang selalu memberikan semangat dan menjadi tempat untuk berkonsultasi selama praktik kerja magang di Grid Network.
5. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan doa dan dukungan kepada saya.
6. Michael Bastian yang selalu menemani, memberi dukungan dan semangat, dan menjadi tempat untuk berkeluh kesah selama proses praktik kerja magang.
7. Cindy Saraz dan Sinjaya Kusuma yang membantu dan memberi masukan dalam proses pembuatan laporan kerja magang.
Laporan kerja magang ini masih jauh dari kata sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan. Oleh sebab itu, masukan dan kritikan yang membangun dalam bentuk apapun sangat saya harapkan.
Tangerang, 8 Januari 2021
Cynthia Caroline Yaury
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...………... i
PERSETUJUAN LAPORAN KERJA MAGANG ……….……… ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ………….. iii
ABSTRAK ………. iv
KATA PENGANTAR ...……….... v
DAFTAR ISI ...……….. vii
DAFTAR GAMBAR ...………. ix
DAFTAR TABEL ...……….. x
DAFTAR DIAGRAM ...………... xi
BAB I PENDAHULUAN ……….... 1
1.1 Latar Belakang ……….……….. 1
1.2 Tujuan Kerja Magang ...………. 5
1.3 Waktu dan Prosedur Kerja Magang ...……….…... 6
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ...……….……… 6
1.3.2 Prosedur Kerja Magang ...……….. 6
BAB II GAMBARAN UMUM GRID NETWORK ………. 8
2.1 Profil Grid Network ...……….……….…. 8
2.1.1 Logo Grid Network ...……… 9
2.1.2 Visi Grid Network ...……….. 9
2.1.3 Misi Grid Network ...……….……… 10
2.1.4 Struktur Organisasi Grid Network ...……….…… 10
vii
2.2 Ruang Lingkup Pekerjaan Divisi Female & Kids Marketing
Communication Grid Network ..………....…... 11
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ……….. 14
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ...……….……….. 14
3.2 Tugas yang Dilakukan ...………... 16
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ……....……….……. 18
3.3.1 Event Management ………..…………. 18
3.3.2 Kendala ...……….………. 35
3.3.3 Solusi ...……….……… 36
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ………..… 37
4.1 Simpulan …...……….………... 38
4.2 Saran ...……….………. 39
4.2.1 Saran Bagi Universitas Multimedia Nusantara ...………. 39
4.2.2 Saran Bagi Marketing Communication Female and Kids Grid Network ...………...………….………. 39
DAFTAR PUSTAKA ……….. 41 LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Data Penetrasi Media di Indonesia 2019 ………... 2 Gambar 2.1 Logo Grid Network ...………...………. 9 Gambar 3.1 Koordinasi Marketing Communication Intern dengan Marketing
Communication Officer Female ……… 15 Gambar 3.2 Caption Instagram Materi Promosi Event Ayah S.I.A.P ……….. 25 Gambar 3.3 Koordinasi Event Stylobebs Batch 2 Virtual Hunt …...……….... 30 Gambar 3.4 Pelaksanaan Briefing Pre Event Stylobebs Batch 2 ……….. 30 Gambar 3.5 Tampilan Survey Kepuasan Event Ayah S.I.A.P ..……….... 32
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jenis Pekerjaan yang Dilakukan per Minggu ...……….... 16
x
DAFTAR DIAGRAM
Diagram 2.1 Struktur Organisasi Grid Network .………. 10 Diagram 2.2 Struktur Divisi Marketing Communication ……… 11
xi
